PROTOKÓŁ NR 6/2016 z obrad wspólnego posiedzenia

PROTOKÓŁ NR 6/2016
z obrad wspólnego posiedzenia komisji rewizyjnej, komisji budżetu, oświaty, kultury,
turystyki i pomocy społecznej oraz komisji infrastruktury, ochrony środowiska i rolnictwa
odbytego w dniu 28.07.2016r.
W posiedzeniu udział wzięli członkowie komisji wg załączonych list obecności.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
 Przewodniczący Rady Gminy – Wiesław Radzewicz
 Wójt Gminy - Sławomir Renkiewicz
 Sekretarz Gminy – Franciszek Bagiński
Obrady komisji łączonych otworzył Przewodniczący Komisji Infrastruktury, Ochrony
Środowiska i Rolnictwa Pan Adam Stefan Kościuch.
Powitał wszystkich zgromadzonych na posiedzeniu.
Stan członków komisji rewizyjnej – 3
Obecnych na posiedzeniu - 3
Stan członków komisji budżetu, oświaty, kultury, turystyki i pomocy społecznej - 5
Obecnych na posiedzeniu - 5
Stan członków komisji infrastruktury, ochrony środowiska i rolnictwa - 5
Obecnych na posiedzeniu - 5
Lista obecności stanowi załącznik Nr 1 do oryginału protokołu.
Miejsce obrad: komisja wyjazdowa do Szkół w Przerośli i Pawłówce
Obrady rozpoczęto o godz. 12.00, a zakończono o godz. 14.00
Protokołowała: Bogumiła Jankowska
O terminie posiedzenia komisji członkowie komisji zostali poinformowani pisemnie.
Wraz z zaproszeniami otrzymali dokumenty będące przedmiotem posiedzenia komisji.
PORZĄDEK DZIENNY POSIEDZENIA
1.
2.
3.
4.
Otwarcie obrad posiedzenia
Wyjazd do ZSO w Przerośli
Wyjazd do Szkoły Podstawowej w Pawłówce
Zamknięcie obrad posiedzenia komisji.
PRZEBIEG OBRAD:
Adn. pkt 1
Przewodniczący Komisji Infrastruktury, Ochrony Środowiska i Rolnictwa Pan Adam
Stefan Kościuch otworzył posiedzenie komisji, powitał wszystkich zgromadzonych
stwierdzając jednocześnie kworum niezbędne do podejmowania wiążących stanowisk i
opinii, dodał : tematem dzisiejszego spotkania będzie zapoznanie się ze stanem
organizacyjnym, ekonomicznym i materialnym poszczególnych szkół funkcjonujących na
terenie gminy Przerośl, w tym celu wyjazd w teren – do Zespołu Szkół Ogólnokształcących
w Przerośli i Szkoły Podstawowej w Pawłówce.
Adn. pkt 2
W pierwszej kolejności członkowie komisji wraz z Przewodniczącym Rady Gminy, Wójtem
Gminy i Sekretarzem Gminy udali się do Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Przerośli w
celu oględzin i zapoznania się z sytuacją szkoły.
Na miejscu głos zabrał Dyrektor ZSO w Przerośli Pan Sławomir Małachowski, który w
skrócie przedstawił informację z przygotowania do rozpoczęcia roku szkolnego 2016/2017
w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Przerośli
/ szczegółowa informacja stanowi
załącznik nr 2 do oryginału protokołu / , są to następujące informacje :
 Rekrutacja na rok szkolny 2016/2017.
 Ruch kadrowy.
 Prace remontowe wykonane przez obsługę szkoły przed rozpoczęciem nowego roku
szkolnego.
 Bezpłatne podręczniki.
 Programy Rządowe .
Dyrektor pokrótce omówił każdy z punktów, jeśli chodzi o prace remontowe oprowadził
Szanowną Radę po terenie szkoły i wskazał miejsca gdzie obecnie przeprowadzany jest
remont. Z najważniejszych prac remontowo - konserwacyjnych wykonanych w trakcie
trwania roku szkolnego 2015/2016 jest: montaż projektorów i ekranów, montaż listew do
przewodów instalacji elektrycznej i sieci, remont klasy nr 4 i 13 , położenie wykładziny
PCV, naprawa instalacji wodnej w łazienkach, naprawa lamp oświetleniowych , wymiana
gniazd i włączników elektrycznych, naprawa drabinek na sali gimnastycznej, naprawa
wertikali, naprawy bieżące sprzętu szkolnego, uporządkowanie i zagospodarowanie
trawników i inne prace porządkowe.
Natomiast po zakończeniu roku szkolnego wykonano prace w celu zapewnienia
prawidłowych warunków do rozpoczęcia nowego roku szkolnego mianowicie:
remont
korytarza na poddaszu / w trakcie v realizacji / , uzupełnianie ubytków tynku na ścianach
wszystkich korytarzy szkolnych i częściowe malowanie lamperii na korytarzach, remont
sanitariatów na poddaszu szkoły, kontrola i naprawa sprzętu szkolnego, wyposażenia klas
w całej szkole i inne drobne prace remontowe i naprawy.
Dyrektor w imieniu całej społeczności szkolnej podziękował Radnym za to, że dzięki
inicjatywie i wsparciu finansowym Rady Gminy została wyłożona kostka polbrukowa na
głównym dziedzińcu szkoły. Inwestycja ta przyczyniła się do poprawy bezpieczeństwa
uczniów jak też wpłynęła na estetykę całego obiektu.
Sekretarz Gminy Pan Franciszek Bagiński
podziękował
Panu Dyrektorowi za
poświęcenie czasu i udzieleniu informacji , przypomniał o terminie obrad Sesji i poprosił o
przygotowanie na piśmie informacji z przygotowania do rozpoczęcia roku szkolnego oraz
realizacji zadań w ZSO w Przerośli i przedstawienie na Sesji.
Adn. pkt 3
Następnie członkowie komisji wraz z Przewodniczącym Rady Gminy, Wójtem Gminy i
Sekretarzem Gminy udali się do Szkoły Podstawowej w Pawłówce w celu oględzin i
zapoznania się z sytuacją szkoły.
Na miejscu głos zabrał Dyrektor Szkoły Podstawowej w Pawłówce Pan Tomasz Szymański,
który w skrócie przedstawił sytuację szkoły i oprowadził po terenie obiektu szkolnego.
Wyjaśnił, że szkoła w tej chwili jest nieczynna, dopiero w miesiącu sierpniu będą
wykonywane wszelkie prace remontowe przygotowawcze przed rozpoczęciem roku
szkolnego czyli będzie malowana cała kondygnacja dolna, drzwi wejściowe. Potrzeb
specjalnych nie ma , jest tylko jedna potrzeba najważniejsza na chwilę obecną są to okna ,
które wskazał Dyrektor , są już stare, zniszczone, są one w takim stanie że nadają się tylko
do wymiany. Szkołę czeka też wymiana szyb w pięciu oknach - powybijane szyby pojedyncze
/bo szyby są podwójne to po jednej są wybite/. Praktycznie tamta strona od boiska wymaga
zabezpieczenia.
Padła propozycja wstawienia krat na okna na zewnątrz. Powinno być też zrobione
wyjście awaryjne.
Radny Pan Adam Stefan Kościuch zwracając się do Wójta dodał, że dobrze byłoby to do
rozpoczęcia roku szkolnego zrobić, może systemem gospodarczym – nadać bieg sprawie i
to zrobić.
Na zakończenie Sekretarz Gminy Pan Franciszek Bagiński poinformował Dyrektora o
terminie obrad Sesji i poprosił o przygotowanie na piśmie informacji z przygotowania do
rozpoczęcia roku szkolnego oraz realizacji zadań w Szkole Podstawowej w Pawłówce i
zreferowanie na Sesji.
Podziękował Panu Dyrektorowi za udzielenie informacji i
udostępnienie budynku w celu oględzin.
Adn. pkt 4
Przewodniczący Komisji Infrastruktury, Ochrony Środowiska i Rolnictwa Pan Adam Stefan
Kościuch po wyczerpaniu się porządku dziennego wspólnego posiedzenia komisji
podziękował za przybycie i ogłosił zamknięcie obrad posiedzenia komisji.
Protokołowała:
Bogumiła Jankowska
Przewodniczył:
Przewodniczący Komisji Infrastruktury
Ochrony Środowiska i Rolnictwa