zapytanie ofertowe - PSG - Agencja Analiz i Doradztwa Personalnego

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące postepowania na udzielenia zamówienia publicznego
zgodnie z zasadą konkurencyjności
w zakresie wyboru Ekspertów ds. oceny narzędzia ZAR (merytorycznych)
w ramach projektu pt.
„NOWE MOŻLIWOŚCI - LEPSZE PERSPEKTYWY.
INTERAKTYWNY SYSTEM WZMOCNIENIA PROCESU UCZENIA SIĘ PRZEZ
CAŁE ŻYCIE”
realizowanego w ramach
PROGRAMU OPERACYJNE WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ
Oś priorytetowa: IV. Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa
Działanie: 4.3 Współpraca ponadnarodowa
Bydgoszcz, 09.09.2016 r.
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Agencja Analiz i Doradztwa Personalnego PSG
ul. Gdańska 105/4
85-022 Bydgoszcz
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodne z Wytycznymi w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
OPIS PROJEKTU, W RAMACH KTÓREGO REALIZOWANE JEST ZAMÓWIENIE
Zamówienie publiczne realizowane będzie w ramach projektu pt. „Nowe możliwości - lepsze perspektywy. Interaktywny
system wzmocnienia procesu uczenia się przez całe życie”. Realizacja projektu planowana jest na okres od 2016-08-01
do 2019-01-31 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój (Oś priorytetowa: IV. Innowacje społeczne
i współpraca ponadnarodowa; Działanie: 4.3 Współpraca ponadnarodowa).
Projekt realizowany będzie przez partnerstwo, którego liderem jest Bydgoski Zakład Doskonalenia Zawodowego
Stowarzyszenie Oświatowo-Techniczne, partnerem krajowym jest Agencja Analiz i Doradztwa Personalnego PSG, a
partnerem ponadnarodowym jest Europa Movilidad Estudiantil, S.L.
Celem projektu jest opracowanie i wdrożenie do praktyki przez 35 podmiotów kompleksowego rozwiązania w postaci
Zintegrowanego Asystenta Rozwoju (ZAR), które zwiększy poziom dostępu osób dorosłych do różnych form uczenia się
przez całe życie.
"Zintegrowany Asystent Rozwoju" (ZAR) to rozwiązanie motywujące osoby dorosłe do udziału w pozaszkolnych formach
kształcenia i samokształcenia, przy wykorzystaniu: a) narzędzia on-line (aplikacja) zintegrowanego z b) autorskiej metody
gier diagnostycznych realizowanych w formie bezpośrednich zajęć grupowych.
Zintegrowany Asystent Rozwoju (ZAR) częściowo oparty będzie na koncepcji ja realnego/idealnego E. T. Higginsa.
Składnikami ZAR będą:
a) baza materiałów, m.in. autorskie zadania rozwojowe, materiały motywujące, podnoszące poziom kompetencji
w wybranych obszarach,
b) scenariusze gier diagnostycznych – służące diagnozie zestawu kompetencji,
c) interaktywny asystent samorozwoju (funkcjonalność aplikacji).
ZAR wykorzystywany będzie w formie:
a) bezpośrednich zajęć (gier) prowadzonych przez szkoły, placówki kształcące, firmy szkoleniowe (pomiar
poziomu rozwoju wybranych kompetencji uczestników i włączenie ich do procesu zdalnego),
b) zdalnych form samokształcenia i kształcenia realizowanych przy pomocy aplikacji mobilnej.
Projekt adresowany jest do potencjalnych użytkowników ZAR. Są nimi:
a) szkoły/placówki systemu oświaty, prowadzące kształcenie ustawiczne na terenie Polski oraz ich organy
prowadzące,
b) podmioty świadczące usługi rozwojowe na rzecz przedsiębiorstw i ich pracowników,
c) instytucje rynku pracy,
d) dorośli korzystający z usług rozwojowych oferowanych przez ww. placówki/instytucje.
W skład grupy docelowej wchodzą też odbiorcy ostateczni ZAR. Są nimi:
a) pracownicy, którzy będą przeszkoleni z zakresu użytkowania narzędzia,
b) osoby dorosłe kształcące się w placówkach/instytucjach.
W ramach projektu realizowane będą następujące zadania merytoryczne:
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
a)
Zadanie 1 - Przygotowanie rozwiązania z partnerem zagranicznym (planowany okres realizacji 8 miesięcy od
08.2016 do 03.2017)
b) Zadanie 2 - Testowanie rozwiązania w grupie docelowej (planowany okres realizacji 7 miesięcy od 04.2017 do
10.2017)
c) Zadanie 3 - Analiza efektów rozwiązania z udziałem partnera zagranicznego (planowany okres realizacji 2
miesiące od 11.2017 do 12.2017)
d) Zadanie 4 - Opracowanie ostatecznej wersji rozwiązania z partnerem zagranicznym (planowany okres realizacji
4 miesiące od 01.2018 do 04.2018)
e) Zadanie 5 - Działania związane z wdrożeniem rozwiązania do praktyki (planowany okres realizacji 7 miesięcy od
05.2018 do 11.2018)
f) Zadanie 6 - Wypracowanie rekomendacji dla instytucji użytkownika (planowany okres realizacji 2 miesiące od
12.2018 do 01.2019)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie dotyczy wyboru Ekspertów merytorycznych ds. oceny narzędzia ZAR. Ofertę na stanowisko eksperta
merytorycznego ds. oceny narzędzia mogą złożyć wyłącznie osoby dysponujące doświadczeniem przynajmniej w jednym
z dwóch następujących obszarów: 1) w tworzeniu/współtworzeniu aplikacji internetowych i/lub 2)
tworzeniu/współtworzeniu gier szkoleniowych, materiałów dydaktycznych/szkoleniowych itp.
Każdy z ekspertów będzie odpowiedzialny za zrealizowanie w okresie 21.09.2016- 30.01.2017 (w ramach zadania 1)
następujących prac:
- A. zapoznanie się ze stworzoną specyfikacją narzędzia ZAR,
- B. udział w trzech 6-godzinnych spotkaniach mających na celu przeanalizowanie i dokonanie oceny koncepcji narzędzia
wg formularzy ocen dostarczonych przez konsultanta merytorycznego projektu,
- C. stworzenie ekspertyzy narzędzia.
Pracę ekspertów merytorycznych ds. oceny ZAR nadzorował będzie konsultant merytoryczny zaangażowany w ramach
projektu.
Planuje się zaangażowanie 4 ekspertów zewnętrznych ds. oceny ZAR, dysponujących doświadczeniem w zakresie
tworzenia gier i/lub aplikacji komputerowych. Przewidywany łączny poziom zaangażowania czasowego po stronie
eksperta wynosi 40 godz.
Uwaga! Jedna osoba fizyczna może być zaangażowana wyłącznie do pełnienia funkcji jednego z czterech ekspertów.
Jedynie w przypadku oferty składanej przez podmiot prawny możliwe jest złożenie oferty na wykonanie zadań w
ramach projektu przypisanych do więcej niż jednego eksperta. W przypadku składania oferty przez podmiot w ofercie
musi być wskazana konkretna osoba fizyczna, która pełnić będzie funkcję eksperta.
Zamówienie dotyczy następujących kodów CPV:
• 80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
• 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Możliwe jest składanie oferty na pełnienie funkcji
jednego z czterech ekspertów.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA
TYCH WARUNKÓW
Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być osoba fizyczna lub podmiot prowadzący działalność
gospodarczą w zakresie niniejszego zamówienia, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Osoby pełniące funkcje Ekspertów ds. oceny narzędzia muszą spełniać następujące wymagania:
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
•
•
posiadają wykształcenie wyższe zgodne z obszarem tematycznym realizowanego projektu i tworzonego
narzędzia ZAR (pedagogika, psychologia, socjologia, wyższe wykształcenie techniczne).
posiadają doświadczenie w tworzeniu lub współtworzeniu min. jednej aplikacji i/lub tworzeniu lub
współtworzeniu min. jednej gry dydaktycznej/szkoleniowej/materiałów dydaktycznych/szkoleniowych itp.
Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie
zawodowe osób mających pełnić funkcje ekspertów ds. narzędzia. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć
wymaganej dokumentacji w terminie maks. 5 dni roboczych od daty poinformowania przez Zamawiającego w formie
korespondencji elektronicznej (mail na wskazany przez Wykonawcę adres). Niedostarczenie wymaganej dokumentacji
skutkować będzie odstąpieniem od podpisania umowy z Wykonawcą.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.
Zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” zamówienie nie może
być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Z postępowania wykluczone są osoby i podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym
rozumieniu. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub
kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
Niezłożenie oświadczenia spowoduje, że oferta nie będzie rozpatrzona.
Z udziału w postępowaniu w roli personelu wykluczeni są pracownicy partnerów tj. Bydgoskiego Zakładu Doskonalenia
Zawodowego Stowarzyszenie Oświatowo-Techniczne oraz Europa Movilidad Estudiantil, S.L.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową.
3. Ofertę należy przygotować zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego, do którego należy załączyć życiorysy osób, które mają pełnić funkcje ekspertów ds. narzędzia.
4. Do Formularza oferty należy dołączyć również oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub
kapitałowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Wykonawca powinien złożyć ofertę na jeden z poniższych sposobów:
• elektronicznie na adres [email protected] (podpisane i zeskanowane dokumenty),
• osobiście w biurze projektu mieszczącym się w Zamawiającego w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00,
• przesłać pocztą lub kurierem na adres:
Agencja Analiz i Doradztwa Personalnego PSG
ul. Gdańska 105/4
85-022 Bydgoszcz
z dopiskiem „Oferta dotycząca wyboru Ekspertów merytorycznych ds. oceny narzędzia”.
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert upływa 19 września 2016 r.
KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY
Wybór najlepszej oferty dokonany będzie wyłącznie spośród ofert, które spełniają warunki udziału w postępowaniu
ofertowym.
1.
Kryteria obligatoryjne:
Osoby pełniące funkcje Ekspertów ds. oceny narzędzia muszą spełniać następujące wymagania:
• wykształcenie wyższe zgodne z obszarem tematycznym realizowanego projektu i tworzonego narzędzia ZAR
(pedagogika, psychologia, socjologia, wyższe wykształcenie techniczne).
• doświadczenie w tworzeniu min. jednej aplikacji i/lub jednej gry dydaktycznej/szkoleniowej/materiałów
dydaktycznych/szkoleniowych itp.
Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie
zawodowe osób mających pełnić funkcje ekspertów ds. oceny narzędzia. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć
wymaganej dokumentacji w terminie maks. 5 dni roboczych od daty poinformowania przez Zamawiającego w formie
korespondencji elektronicznej (mail na wskazany przez Wykonawcę adres). Niedostarczenie wymaganej dokumentacji
skutkować będzie odstąpieniem od podpisania umowy z Wykonawcą.
Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych w ofercie i życiorysów ekspertów.
2.
Lp.
Kryteria punktowe
Waga
kryterium
Kryterium
Opis
Maks. liczba
punktów
Osoba mająca pełnić funkcję Eksperta merytorycznego
ds. oceny narzędzia ZAR posiada doświadczenie w pracy
naukowej adekwatne wobec tematyki projektu.
Doświadczenie naukowe rozumiane jest jako:
autorstwo/współautorstwo min. 1 publikacji zbieżnej
tematycznie z charakterystyką ZAR i/lub udział w min. 1
projekcie badawczo-naukowym w obszarze zbieżnym
tematycznie z charakterystyką ZAR
1
Doświadczenie
pracy naukowej
w
20%
Oferent zobowiązany w ofercie opisać spełnienie
kryterium.
Zamawiający dokona na tej podstawie oceny czy Oferent
spełnia wskazane kryterium na zasadzie: SPEŁNIA/NIE
SPEŁNIA
Zamawiający ma prawo zażądać dodatkowych informacji
i dokumentów potwierdzających spełnienie kryterium.
Oferent zobowiązany będzie dostarczyć wymaganej
dokumentacji w terminie maks. 5 dni roboczych od daty
poinformowania przez Zamawiającego w formie
korespondencji elektronicznej (mail na wskazany przez
Wykonawcę adres). Niedostarczenie wymaganej
dokumentacji skutkować będzie nieprzyznaniem
dodatkowych punktów.
20
5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
Punkty za cenę dla poszczególnych ofert będą obliczane
wg wzoru:
2
Cena brutto za
pełnienie
funkcji
Eksperta
merytorycznego ds.
oceny
narzędzia
łącznie w ramach
zadania 1
80%
Liczba punktów = (A/B) x 80 pkt.
A – najniższa cena brutto wynikająca ze złożonych ofert
(w PLN)
B – cena brutto oferty ocenianej (w PLN)
80
Maksymalna liczba punków, którą uzyska najtańsza
oferta wynosi: 80
Ocena ofert dokonywana będzie łącznie, z uwzględnieniem wszystkich ofert, złożonych w odpowiedzi na przedmiotowe
zapytanie ofertowe.
Złożone oferty uszeregowane zostaną na podstawie liczby zdobytych punktów.
Wybrane zostaną oferty tych Wykonawców (Oferentów), którzy spełnią kryteria obligatoryjne oraz uzyskają najwyższą
liczbę punktów za kryteria punktowe.
OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami i odpowiedzialną za czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy jest Remigiusz Koc (adres e-mail: [email protected], tel.
601 619 159).
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU
ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich
oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania.
Umowa zostanie zawarta w terminie maks. 2 tygodni od zakończenia postępowania.
DOPUSZCZANE ZMIANY W UMOWIE Z WYKONAWCĄ I WARUNKI UMOWY
1. Dopuszcza się możliwość udzielenia wyłonionemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości
nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia, co wskazane zostanie w umowie zawartej z Wykonawcą.
2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać prawa autorskie do opracowanego materiału.
3. Dopuszcza się możliwość rozwiązania umowy z Wykonawcą w sytuacji niewywiązywania się z powierzonych
zadań i istotnych opóźnień w stosunku do założonego harmonogramu prac.
6