RIG.2710.9.2014 Skórzec, dnia 5 maja 2014 r

RIG.2710.9.2014
Skórzec, dnia 5 maja 2014 r.
Zapytanie ofertowe
Wójt Gminy Skórzec zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:
zorganizowanie przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym festynu pn:
„Widoczni na tle regionu” – święto ludowe, w dniu 15 czerwca 2014 roku, na terenie
placu Szkoły Podstawowej w Skórcu, w godzinach 13:00 – 23:30
1. W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do:
1.1. zapewnienia sceny z zadaszeniem, oświetleniem, nagłośnieniem, wraz z oprawą
dźwiękową imprezy
1.2. zorganizowania bloku artystycznego wydarzenia, zawierającego co najmniej następujące
elementy:
a) występ gwiazdy wieczoru – występ muzyczny z gatunku disco polo (zespół: EFFECT)
b) występ kabaretowy (kabaret: Babeczki Podlaskie)
c) występ muzyczny o tematyce patriotycznej (występ orkiestry)
1.3. obsługę muzyczną wydarzenia, w tym usługę DJ’a – przerywniki muzyczne między
występami oraz prowadzenie dyskoteki przez co najmniej godzinę na zakończenie festynu
1.4. wynajem firmy ochroniarskiej i zapewnienie ochrony podczas imprezy, zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
2. Do zadań Wykonawcy należy:
- organizacja i kontakt z Wykonawcami bloku artystycznego, w tym zapewnienie
oczekiwanego przez Wykonawców wyposażenia sceny i garderoby
- wydzielenie miejsca pod scenę i niezbędne zaplecze
- instalacja i dezinstalacja po festynie sceny i niezbędnego wyposażenia
- obsługa techniczna sprzętu (oświetlenia, nagłośnienia wraz z oprawą dźwiękową
imprezy)
- poprowadzenie dyskoteki po występie gwiazdy wieczoru przez co najmniej godzinę lecz
nie krócej niż do godz. 23:30
3. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
cena – 100 %
4. Ofertę według załączonego wzoru należy złożyć na adres:
Urzędu Gminy w Skórcu, 08-114 Skórzec ul. Siedlecka 3
- w formie pisemnej (listownie / kurierem / osobiście w
Kancelarii Urzędu)
w terminie do dnia 12 maja 2014 roku.
załączniki:
1. formularz oferty
2. wzór umowy
Załącznik 1
……………………………..
……………………………..
……………………………..
(nazwa i adres)
GMINA SKÓRZEC
08-114 Skórzec
ul. Siedlecka 3
OFERTA
nadzór inwestorski branży sanitarnej i elektrycznej nad realizacją przedsięwzięcia pn.
zorganizowanie przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym festynu pn:
„Widoczni na tle regionu” – święto ludowe, w dniu 15 czerwca 2014 roku, na terenie
placu Szkoły Podstawowej w Skórcu, w godzinach 13:00 – 23:30
1. Oferujemy wykonanie zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym
RIG.2710.9.2014 z dnia 5 maja 2014 r. za całkowitą cenę ryczałtową :
nr
………………………. zł brutto
w tym koszt:
a) sceny z zadaszeniem, oświetleniem, nagłośnieniem, wraz z oprawą dźwiękową imprezy:
…………………….. zł brutto
b) bloku artystycznego – ………………… zł brutto
c) usługi DJ’a – ……………. zł brutto
d) wynajmu firmy ochroniarskiej – …………… zł brutto
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty związane z
wykonanie usługi, w tym należny podatek, koszty transportu i montażu.
3. Akceptujemy podane warunki realizacji usługi oraz wzór umowy.
4. Oświadczam, że oferta jest ważna do: ……………………………………
5. Informacje dodatkowe (np. możliwe rabaty, dodatkowe usługi):
…………………………….
(data)
…..........................................
(podpis osoby uprawnionej)
Załącznik 2
UMOWA Nr …………….
zawarta w dniu …………… 2014 roku
pomiędzy GMINĄ SKÓRZEC, 08-114 Skórzec ul. Siedlecka 3, NIP 8212393379;
reprezentowaną przez:
Stanisława Kalińskiego -Wójta
przy Kontrasygnacie Krystyny Szostek – Skarbnika Gminy
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
…………………………………..………………..,
reprezentowaną przez:
……………………………………………………..
zwaną w dalszej treści umowy „WYKONAWCĄ”
§1
2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie przez Wykonawcę we współpracy z
Zamawiającym festynu pn: „Widoczni na tle regionu” – święto ludowe, w dniu 15 czerwca
2014 roku, na terenie placu Szkoły Podstawowej w Skórcu, w godzinach 13:00 – 23:30.
3. W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do:
2.1. zapewnienia sceny z zadaszeniem, oświetleniem, nagłośnieniem, wraz z oprawą
dźwiękową imprezy
2.2. zorganizowania bloku artystycznego wydarzenia, zawierającego co najmniej następujące
elementy:
d) występ gwiazdy wieczoru – występ muzyczny z gatunku disco polo.
(wystąpi zespół: EFFECT)
e) występ kabaretowy (wystąpi kabaret: Babeczki Podlaskie)
f) występ muzyczny o tematyce patriotycznej (wystąpi orkiestra)
2.3. obsługę muzyczną wydarzenia, w tym usługę DJ’a – przerywniki muzyczne między
występami oraz prowadzenie dyskoteki przez co najmniej godzinę na zakończenie festynu
2.4. wynajem firmy ochroniarskiej i zapewnienie ochrony podczas imprezy, zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
4. Dodatkowe zobowiązania wykonawcy: …………………………
5. Z przyczyn losowych strony dopuszczają, za obustronną zgodą, możliwość zmian
programowych.
§2
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia jej zawarcia, do dnia 15.06.2014r.
§3
1. Za czynności określone w § 1 pkt 2 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości
brutto ………. złotych, (słownie złotych: …………………………..).
2. Na wynagrodzenie Wykonawcy składa się koszt:
a) sceny z zadaszeniem, oświetleniem, nagłośnieniem, wraz z oprawą dźwiękową imprezy:
…………. brutto
b) bloku artystycznego – ……………. brutto
c) usługi DJ’a – …………….. brutto
d) wynajmu firmy ochroniarskiej – …………… brutto
3. Za zgodą Zamawiającego, w szczególności w przypadku konieczności zmian w obsadzie
wykonawców bloku artystycznego, dopuszcza się możliwość przesunięcia kwot pomiędzy
pozycjami pkt 2 litera a) – d), z zastrzeżeniem, że całkowita wartość zamówienia, nie
przekroczy kwoty, o której mowa w pkt. 1.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonanie
usługi.
5. Dopuszcza się możliwość wypłaty zaliczki na konto Wykonawcy do kwoty 15.000 brutto, w
terminie 7 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy faktury.
6. Pozostałą kwotę Zamawiający zapłaci przelewem na konto Wykonawcy w terminie 7 dni od
dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
7. Faktura, oprócz elementów wymaganych przepisami prawa polskiego musi zawierać
obligatoryjnie nr i datę umowy oraz numer rachunku bankowego Wykonawcy.
8. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru realizacji usługi podpisany
przez przedstawicieli stron.
9. Zamawiający nie dopuszcza cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na
osoby trzecie.
§4
1. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w
przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę czynności
określonych niniejszą umową.
2. W razie odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 3 pkt. 1 oraz zwróci pobraną zaliczkę.
3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną, do wysokości
szkody wynikłej z nienależytej realizacji umowy.
§5
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§6
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową strony poddają się odpowiednim przepisom
kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane
przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
§7
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca: