zapytanie ofertowe podręcznik_wersja ostateczna

Zapytanie ofertowe
na wykonanie projektu graficznego,
składu i druku podręcznika wraz z CD
(w polskiej i angielskiej wersji językowej)
pod tytułem roboczym: „Design Management Zarządzanie wzornictwem”
dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.,
jako jednego z produktów projektu „Zaprojektuj Swój Zysk”.
1
1. Informacje o Zamawiającym
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Świętojerska 5/7
(zwany dalej IWP) ma 50-letnie doświadczenie w obszarze upowszechniania wzornictwa
i rozwoju nowego produktu. Jest ekspertem i strategicznym doradcą dla przedsiębiorstw,
projektantów wzornictwa oraz administracji publicznej w zakresie budowania przewagi
konkurencyjnej opartej na wzornictwie przemysłowym. Prowadzi działalność na rzecz
stymulowania – poprzez wzornictwo – innowacyjności i konkurencyjności polskich produktów,
oraz świadczy usługi o charakterze proinnowacyjnym (doradcze, informacyjne, szkoleniowe
i sieciowe) dla przedsiębiorstw, instytucji i samorządów.
Są to m. in. projekty badawcze w zakresie wzornictwa i ergonomii, doradztwo w zakresie
przygotowania i wdrożenia nowych produktów, szkolenia dla przedsiębiorców, studia
podyplomowe dla kadry zarządzającej, konkursy na wyłonienie dostawców usług
projektowych, promocja innowacyjnych produktów i dobrych praktyk w postaci wystaw
i konkursów.
2. Informacja o projekcie
IWP realizuje kluczowy projekt „Poprawa konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez
wzornictwo (innowacja procesowa i produktowa, marketingowa)”, którego skrócona nazwa
brzmi „Zaprojektuj Swój Zysk” (ZSZ). Program jest realizowany w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, (PO IG) to jeden z 6
programów krajowych Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, który finansowany jest
ze środków europejskich. Jest to program skierowany przede wszystkim do przedsiębiorców,
którzy zamierzają realizować innowacyjne projekty, związane z badaniami i rozwojem,
nowoczesnymi technologiami, inwestycjami o dużym znaczeniu dla gospodarki lub
wdrażaniem i stosowaniem technologii informacyjnych i komunikacyjnych.
Program „Zaprojektuj Swój Zysk” jest programem trzyletnim (01/09/2008 - 30/12/2011).
Realizowany jest zgodnie z osią priorytetową 5 – Dyfuzja innowacji, zgodnie z działaniem
5.2., mającym na celu wspieranie instytucji otoczenia biznesu (IWP) świadczącej usługi
proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym.
2
3. Przedmiot zapytania ofertowego
Wykonanie projektu graficznego, składu i druku podręcznika wraz z CD (w polskiej
i angielskiej wersji językowej) pod tytułem roboczym „Design Management Zarządzanie
wzornictwem” dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., jako jednego z produktów
projektu „Zaprojektuj Swój Zysk”.
Podręcznik adresowany jest do odbiorców biznesowych – przedsiębiorców i projektantów
wzornictwa przemysłowego.
Podręcznik ma mieć charakter poradnikowy z uwzględnieniem nowoczesnej formy i szaty
graficznej, ułatwiającej korzystanie z treści merytorycznych. W celu uzyskania przejrzystości
zawartości merytorycznej, publikacja będzie bogato ilustrowana wykresami, schematami,
fotografiami oraz graficznie wyróżnionymi opisami przykładów.
4. Zakres usługi i wymogi formalne:
formalne:
Zakres usługi:
4.1 Projekt graficzny i skład
•
Zaprojektowanie i wykonanie projektu graficznego okładki, strony tytułowej i layout’u
wnętrza publikacji (tj. spisu treści, początków rozdziałów, przykładowych stron
tekstowych i stron z uwzględnieniem grafiki tabelarycznej oraz ilustracji i załączników,
w tym wyróżnień barwnych i graficznych przykładów typu case study )
•
Skład publikacji (oddzielnie w polskiej i angielskiej wersji językowej)
•
Korekta techniczna
4.2 Druk i oprawa
•
Druk (oddzielnie w polskiej i angielskiej wersji językowej)
•
Oprawa
4.3 Płyta CD z załącznikami
•
Płyta CD z załącznikami tj. dokumentami w formatach Word, PDF, Excel, jako element
uzupełniający publikację (obróbka graficzna załączników, zgranie materiałów na
płytę, tłoczenie płyt, nadruk barwny, płyta dołączona do książki - forma łączenia do
zaproponowania)
3
4.4 Dostawa
Dostawa gotowych podręczników wraz z dołączonymi płytami CD do siedziby IWP
Wymogi formalne:
Nakład podręcznika i CD:
Wersja polska:
Wersja angielska:
1000 egz
200 egz.
Parametry techniczne:
Objętość podręcznika:
ok. 200 str.
Format podręcznika:
B5, druk barwny (z możliwością zastosowania kolorów
gotowych – Pantone)
Oprawa:
miękka ze skrzydełkami, szyto-klejona
Papier:
z odzysku (recyklingowy) zgodny z normami
Przykłady:
min. 50 (jeden na każde 3 str. tekstu)
Format przykładu:
300-500
znaków
+
diagram/wykres/ilustracja
(wyróżnione graficznie)
Fotografie, ilustracje
i diagramy:
około 50 szt.
Załączniki:
w wersji elektronicznej na CD dołączonym
podręcznika - forma łączenia do zaproponowania
do
zabezpieczony
PDF
z
licencją
czasową
wykorzystanie, hyperlinki między rozdziałami.
na
Format wersji elektronicznej
podręcznika:
4
5. Termin wykonania zamówienia: do 2 grudnia 2009 r.
r.
6. Oferta powinna zawierać:
•
nazwę i adres oferenta, oryginał odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego
•
projekt graficzny podręcznika w formie makiety fizycznej (podstawowych elementów
podręcznika tj. spisu treści, początków rozdziałów, przykładowych dwóch stron
tekstowych i stron z uwzględnieniem grafiki tabelarycznej – 2 tabele oraz sposoby
prezentacji ilustracji i załączników oraz propozycja wyróżnienia w tekście
przykładów typu case study – po 2 z każdych) i elektronicznej na CD
•
szczegółowy opis projektu nawiązujący do parametrów ważnych dla zapytania
ofertowego
•
szczegółowy opis cyklu produkcyjnego z podanymi propozycjami ram czasowych na
poszczególne etapy prac
•
kosztorys wykonania usługi (netto i brutto z uwzględnieniem odrębnej wyceny
każdego elementu oferty - tj. punktów 4.1, 4.2, 4.3, 4.4)
•
terminy płatności
•
oświadczenie wykonawcy, iż spełnia następujące warunki:
1)
posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2)
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie koniecznym do wykonania
zamówienia
3)
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Oferta powinna zostać sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką
firmową, mieć datę sporządzenia i podpis oferenta.
Oferta powinna być dostarczona pocztą, kurierem lub bezpośrednio do IWP Sp. z o.o.
Wcześniej może zostać dostarczona pocztą internetową na adres wskazany poniżej.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych jednak zastrzega sobie
możliwość
możliwość (w przypadku ofert niezgodnych z wytycznymi lub niegwarantujących w sposób
5
kompleksowy zapewnienia najwyższej, jakości usługi) wyboru tylko niektórych elementów
usługi..
usługi
8. Termin składania ofert upływa dn. 30.0
30.06.2009 r.
9. Termin wyboru oferty
Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na stronie www.iwp.com.pl oraz umieści informację
na tablicy informacyjnej w Instytucie w dn. 10.07.2009 r.
10.
10. Tryb składanie ofert oraz wyboru najkorzystniejszej nie odbywa się na podstawie Ustawy
Prawo Zamówień Publicznych.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie
udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami
przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty
zostaną ocenione w warunkach efektownej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria
ekonomiczne i jakościowe, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty
najkorzystniejszej dla IWP.
11.
kryteria::
11. Przy wyborze najkorzystniejsze
najkorzystniejszej
jkorzystniejszej oferty wzięte zostaną pod uwagę następujące kryteria
•
Kompleksowość wykonania usługi (10 pkt.)
•
Potencjalnie najlepsza jakość wykonania (prosimy o załączenie min. 3 referencji od
dotychczasowych klientów oraz listy pozostałych aktualnie posiadanych przez
oferenta referencji) (20 pkt.)
•
Doświadczenie w realizacji podobnych zleceń (prosimy o dostarczenie do wglądu 3
podobnych publikacji książkowych, które po wyborze oferty najkorzystniejszej zostaną
odesłane do oferenta) (10 pkt.)
6
•
Projekt graficzny publikacji (30 pkt.)
•
Cena wykonania usługi (25 pkt.)
•
Termin płatności (5 pkt.)
12. Liczba wykonawców zaproszonych do składani ofert: nieograniczona.
13.
13. Prawa autorskie i ochrona prawna
Majątkowe prawa autorskie do projektu i zawartości podręcznika oraz CD przechodzą na
IWP w momencie podpisania umowy. Oferent zobowiązany będzie do zachowania
w tajemnicy wszelkich informacji, pomysłów i know-how przekazanych mu przez IWP.
Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy nadsyłać na adres:
14.
14. Kontakt
Agnieszka
Agnieszka Żmudzińska, Kierownik Ośrodka Doradztwa i Szkoleń,
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o.
tel. 022 860 03 60
[email protected]
7