Instrukcja aktywacji karty

CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji
Unizeto Technologies S.A., ul. Królowej Korony Polskiej 21, 70-486 Szczecin; Korespondencja: ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin, Infolinia 0-801 540340
Sąd Rejonowy, XVII Wydział Gospodarczy KRS w Szczecinie nr KRS 00000233499, NIP: 852-000-64-44, Kapitał zakładowy: 5 600 000 zł (wpłacony w całości)
INSTRUKCJA:
I. …...Instrukcja postępowania z dokumentami
II. ….……………………Weryfikacja tożsamości
III. ...………… Wykaz wymaganych dokumentów
IV. ………..….Podstawowe informacje o zakresie
stosowania kwalifikowanego certyfikatu
I. Instrukcja postępowania z dokumentami
Szanowny Państwo,
Wraz z poniższą instrukcją został wygenerowany komplet dokumentów do pobrania wypełnionych na podstawie danych
z interaktywnego formularza:
1. Umowę z Subskrybentem
2. Załącznik nr 1(wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikowanego)
3. Oświadczenie (wykorzystywane w przypadku weryfikacji tożsamości przez Punkty Potwierdzania Tożsamości)
4. Pełnomocnictwo (wymagane od osób występujących w imieniu innych podmiotów)
W celu zakończenie procesu aktywacji karty kryptograficznej, otrzymanej razem z Zestawem CERTUM, prosimy o:
KROK 1. Weryfikacja danych zawartych w dokumentach
Sprawdzenie poprawności danych w otrzymanych dokumentach. W przypadku wykrycia różnic należy wejść na
stronę www.certum.pl i ponownie wypełnić formularz aktywacji karty.
KROK 2. Przygotowanie dokumentów formalnych i wydruk dokumentów otrzymanych z CERTUM PCC
Należy wydrukować 2x: Umowę Subskrybenta; Załącznik nr 1 (wniosek)
Należy wydrukować 1x: Oświadczenie; Pełnomocnictwo (jeżeli jest wymagane);
UWAGA: Jeżeli w certyfikat zawierać będzie dodatkowe dane tj. informacje o reprezentowanym podmiocie,
w pierwszej kolejności proszę przygotować dokumenty potwierdzające dane tego podmiotu, zgodnie z
wykazem wymaganych dokumentów dostępnych na stronach www.certum.pl ( więcej informacji znajduje się
w dalszej części instrukcji - cz.III). Dokumenty te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
KROK 3. Podpisanie umowy wraz z Załącznikiem nr 1 (wniosek) w obecności osoby weryfikującej tożsamość
Więcej informacji znajdą Państwo w części II - Weryfikacja tożsamości
KROK 4. Przesłanie lub przekazanie dokumentów do CERTUM PCC
a) W przypadku notarialnego poświadczenia podpisu dokonanego przez notariusza, prosimy o przesłanie obydwu
egzemplarzy Umowy Subskrybenta wraz z Załącznikiem nr 1 (w tym jeden egzemplarz z notarialnym
poświadczeniem podpisu), Pełnomocnictwa i odpowiednich dokumentów potwierdzonych za zgodność z
oryginałem, określających zasady reprezentacji (tylko w przypadku gdy w certyfikacie maja być dodatkowo
umieszczone dane reprezentowanego podmiotu) na adres:
CERTUM PCC
ul. Bajeczna 13
71-838 Szczecin
b) W przypadku weryfikacji tożsamości w Punkcie Rejestracji CERTUM PCC prosimy o przekazanie 1 kompletu
dokumentów Operatorowi.
c) W przypadku weryfikacji tożsamości w Punkcie Potwierdzania Tożsamości (PPT) prosimy o przesłanie obydwu
egzemplarzy Umowy Subskrybenta wraz z Załącznikiem nr 1, Oświadczenia, Pełnomocnictwa i odpowiednich
dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem, określających zasady reprezentacji (tylko w przypadku
gdy w certyfikacie maja być dodatkowo umieszczone dane reprezentowanego podmiotu) na adres:
CERTUM PCC
ul. Bajeczna 13
71-838 Szczecin
Wydanie certyfikatu kwalifikowanego
W ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania przez CERTUM PCC wszystkich wymaganych, prawidłowo sporządzonych
dokumentów, otrzymają Państwo na podany w formularzu adres poczty elektronicznej informację o wydaniu certyfikatu
kwalifikowanego oraz adres strony WWW przez którą będzie można go pobrać.
Wszelkich informacji na temat wymaganych dokumentów i procesu zakupu udziela nasza Infolinia nr tel.: 0 801 540 340
(czynna 24h na dobę), dla tel. komórkowych: +48 (0) 91 4801 340, e-mail: [email protected]
CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji
Unizeto Technologies S.A., ul. Królowej Korony Polskiej 21, 70-486 Szczecin; Korespondencja: ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin, Infolinia 0-801 540340
Sąd Rejonowy, XVII Wydział Gospodarczy KRS w Szczecinie nr KRS 00000233499, NIP: 852-000-64-44, Kapitał zakładowy: 5 600 000 zł (wpłacony w całości)
II. Weryfikacja tożsamości
Przed wydaniem certyfikatu kwalifikowanego konieczne jest zweryfikowanie Państwa tożsamość. W tym celu, z
przygotowanymi dokumentami, należy udać się do:
• dowolnej kancelarii notarialnej
• Punktu Rejestracji CERTUM PCC
• Punktu Potwierdzania Tożsamości
KANCELARIA NOTARIALNA
Jak znaleźć najbliższą kancelarię notarialną?
Wykaz kancelarii notarialnych znajduje się na stronie Krajowej Rady Notarialnej - www.krn.org.pl
Dostęp do wykazu jest również ze strony www.certum.pl > Kontakt > Punkty Weryfikacji Tożsamości
Jakie dokumenty przygotować?
Przed wizytą u notariusza należy przygotować:
•
jeden egzemplarz Załącznika nr 1 (wniosek) do Umowy z Subskrybentem
•
dokument tożsamości wskazany podczas wypełniania formularza (dowód osobisty lub paszport)
Opłaty:
Poświadczenie podpisu u notariusza jest usługą odpłatna i zgodnie z taksa notarialną kosztuje 20,00 PLN netto + VAT.
Postępowanie z dokumentami po weryfikacji:
Należy przesłać do CERTUM PCC zgodnie z wyjaśnieniem z cz I. KROK 5
UWAGA:
1. Dokument tożsamości, który subskrybent okaże u notariusza, powinien być wymieniony w podpisywanym
Załączniku nr 1 do Umowy z Subskrybentem (wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikowanego).
2. Notariusz dokona notarialnego poświadczenia podpisu. Wymagane jest aby notariusz potwierdził tylko jeden
podpis – na jednym egzemplarzu Załącznika nr 1 do Umowy z Subskrybentem (wniosek o wydanie certyfikatu
kwalifikowanego). Pozostałe dokumenty można podpisać bez konieczności notarialnego potwierdzenia podpisu.
PUNKT REJESTRACJI CERTUM PCC
Jak znaleźć Punkt Rejestracji CERTUM PCC?
Lista Punktów znajduje się na stronie www.certum.pl > Kontakt > Punkty Weryfikacji Tożsamości
Jakie przygotować dokumenty?
Udając się do Punktu Rejestracji należy przygotować:
•
komplet wypełnionych dokumentów
•
dokument tożsamości wskazany podczas wypełniania formularza (dowód osobisty lub paszport)
•
dokumenty określające zasady reprezentacji, zgodnie z otrzymaną listą (e-mail z CERTUM PCC)
Opłaty:
Obsługa w Punktach Rejestracji jest całkowicie bezpłatna.
Postępowanie z dokumentami po weryfikacji:
Należy przesłać do CERTUM PCC zgodnie z wyjaśnieniem z cz I. KROK 5
PUNKT POTWIERDZANIA TOŻSAMOŚCI
Jak znaleźć Punkt Potwierdzania Tożsamości?
Lista Punktów znajduje się na stronie www.certum.pl > Kontakt > Punkty Weryfikacji Tożsamości
Punkty Potwierdzania Tożsamości prowadzone są przez Autoryzowanych Partnerów Unizeto Technologies S.A.
i oferują szereg usług dodatkowych: przeprowadzenie weryfikacji tożsamości u Klienta, konsultacje oraz szkolenia
z podpisu elektronicznego, sprawdzenie i odesłanie dokumentów do CERTUM PCC. Usługi są odpłatne - szczegółowe
informacje można uzyskać kontaktując się bezpośrednio z operatorem danego Punktu.
Jakie przygotować dokumenty?
Udając się do Punktu Potwierdzania Tożsamości należy przygotować:
•
komplet wypełnionych dokumentów
•
dokument tożsamości wskazany podczas wypełniania formularza (dowód osobisty lub paszport)
Jeżeli pragną Państwo skorzystać z pomocy Punktu Potwierdzania Tożsamości przy weryfikacji dokumentów oraz ich
kompletacji przed wysyłką do CERTUM PCC, należy także zabrać ze sobą odpowiednie dokumenty zgodnie z
otrzymaną (pocztą elektroniczną) listą.
Opłaty:
Poświadczenie podpisu w Punktach jest usługą odpłatną i kosztuje 20,00 PLN netto + VAT. Informacje na temat cen
pozostałych, nieobowiązkowych można uzyskać kontaktując się bezpośrednio z operatorami w poszczególnych
punktach.
Postępowanie z dokumentami po weryfikacji:
Należy przesłać do CERTUM PCC zgodnie z objaśnieniem z cz I. KROK 5
CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji
Unizeto Technologies S.A., ul. Królowej Korony Polskiej 21, 70-486 Szczecin; Korespondencja: ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin, Infolinia 0-801 540340
Sąd Rejonowy, XVII Wydział Gospodarczy KRS w Szczecinie nr KRS 00000233499, NIP: 852-000-64-44, Kapitał zakładowy: 5 600 000 zł (wpłacony w całości)
III. Lista wymaganych dokumentów
Certyfikaty kwalifikowane zawierają dane osoby fizycznej, dodatkowo istnieje możliwość umieszczenia w certyfikacie
danych podmiotu w imieniu którego ona występuje. W takim przypadku dodatkowo oprócz zweryfikowania tożsamości
należy dostarczyć odpowiednie dokumenty potwierdzające dane podmiotu (np. potwierdzenie nadania NIP,
potwierdzenie nadania numeru REGON) oraz określające zasady reprezentacji (takie jak np. odpis z KRS/EDG lub Akt
Powołania).
Aktualna lista wymaganych dodatkowych dokumentów w przypadku certyfikatów zawierających dane
reprezentowanego podmiotu znajduje się na stronach www.certum.pl
Uwaga!
Dostarczone dokumenty powinny być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z
oryginałem przez Notariusza / Radcę Prawnego lub osobę w danym podmiocie upoważnioną do
tego typu czynności (zgodnie z dokumentami określającymi zasady reprezentacji). W przypadku
osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą, należy na każdej stronie
dostarczonych dokumentów określających dane podmiotu, napisać "za zgodnośc z oryginałem",
umieścić pieczątkę firmy oraz datę i podpis właściciela (zgodnie z EDG).
IV. Podstawowe informacje
o zakresie stosowania kwalifikowanego certyfikatu,
jego skutkach prawnych, sposobie rozpatrywania skarg i wniosków
oraz o systemie dobrowolnej rejestracji kwalifikowanych podmiotów
świadczących usługi certyfikacyjne
Zakres stosowania certyfikatu:
- wydany certyfikat na podstawie podanych danych będzie stosowany do weryfikacji bezpiecznych podpisów
elektronicznych składanych przy użyciu klucza prywatnego komplementarnego do klucza publicznego
zawartego w wydanym certyfikacie z ograniczeniami wynikającymi z górnej kwoty transakcji określonej we
wniosku o wydanie kwalifikowanego certyfikatu oraz zakresu otrzymanego przez wnioskodawcę umocowania
do działania w cudzym imieniu.
Skutki prawne składania podpisów elektronicznych weryfikowanych przy pomocy tego certyfikatu:
- bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu stanowi dowód tego,
że został złożony przez osobę określoną w tym certyfikacie jako składającą podpis elektroniczny, a dane w
postaci elektronicznej nim opatrzone są równoważne pod względem skutków prawnych dokumentom
opatrzonym podpisami własnoręcznymi, z zastrzeżeniem, że przepisy szczególne mogą stanowić inaczej.
Sposób rozpatrywania skarg i wniosków:
- przedmiotem rozstrzygania skarg mogą być jedynie rozbieżności bądź konflikty powstałe pomiędzy stronami w
zakresie wydawania i unieważniania kwalifikowanego certyfikatu w oparciu o regulacje Kodeksu Postępowania
Certyfikacyjnego,
- skargi składane są w formie pisemnej do Prezesa Zarządu Unizeto Technologies S.A.,
- postępowanie ze skargami jest zastrzeżone do wyłącznego działania Prezesa Zarządu. Podlegają one
pisemnemu rozpatrzeniu w terminie do 10 dni,
- w przypadku wystąpienia innych sporów będących konsekwencją użycia certyfikatu wydanego lub innych usług
świadczonych przez CERTUM, Subskrybent zobowiązuje się pisemnie poinformować CERTUM o przedmiocie
powstałego sporu,
- spory związane z usługami certyfikacyjnymi świadczonymi przez CERTUM będą w pierwszej kolejności
rozstrzygane na drodze postępowania pojednawczego,
- w przypadku braku rozstrzygnięcia sporu w terminie 30 dni od rozpoczęcia postępowania pojednawczego,
stronom przysługuje prawo do wystąpienia na drogę sądową,
- sądem właściwym do rozpoznania sprawy będzie Sąd Powszechny właściwy dla pozwanego.
System dobrowolnej rejestracji podmiotów kwalifikowanych i jego znaczenie:
- podmiot świadczący usługi certyfikacyjne może, zgodnie z Ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie
elektronicznym, wystąpić o wpis do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne
prowadzonego przez ministra właściwego ds. gospodarki,
- uzyskanie wpisu do ww. rejestru stanowi potwierdzenie, że podmiot ten jest instytucją posiadającą
wystarczający potencjał merytoryczny i techniczny dla wystawcy kwalifikowanych certyfikatów oraz spełnia
ustawowo określone wymagania,
- nad przestrzeganiem przepisów ustawy sprawuje nadzór minister właściwy ds. gospodarki, zapewniając
ochronę interesów odbiorców usług certyfikacyjnych.