Część III SIWZ - opis przedmiotu zamówienia

Projekt „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”
Dla rozwoju infrastruktury i środowiska
Część III SIWZ
Znak sprawy:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej
w Gdańsku
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na przeprowadzenie działań informacyjnoedukacyjnych związanych z zarządzaniem ryzykiem powodziowym i ochroną
przeciwpowodziową Żuław”.
w
weerrssjjaa 1166..0088...22001122
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89
[email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie, zgodnie z wymogami ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r nr 113 poz. 759
ze zm.), Opisu przedmiotu zamówienia, który posłuży Zamawiającemu do
przeprowadzenia postępowania przetargowego (przetarg nieograniczony) na wykonanie,
w latach 2013- 2015, kampanii informacyjno- edukacyjnej mającej na celu zwiększenie
świadomości społeczności lokalnej Żuław o zagrożeniu i ochronie przeciwpowodziowej.
Zamawiający realizuje przedsięwzięcie w ramach zadania System Monitoringu Ryzyka
Powodziowego (SMoRP), które obejmuje m.in. działania informacyjno- edukacyjne
z zakresu zarządzania ryzykiem powodziowym i ochroną przeciwpowodziową Żuław.
Zadanie to stanowi element projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe
Żuław – ETAP I- Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”, który decyzją
Ministra Rozwoju Regionalnego został zakwalifikowany jako indywidualny projekt
kluczowy i umieszczony na liście projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego
„Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, Priorytet III „Zarządzanie zasobami
i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska” Działanie 3.1 „Retencjonowanie wody i
zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego” [Lista projektów indywidualnych
dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 (pod
numerem POIiŚ 3.1 - 2.1)]. Umowa o dofinansowanie Projektu „Kompleksowe
zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki
Wodnej w Gdańsku” nr 03.01.00-00-008/11-00 zawarta w dniu 16.12.2011 r.
Celem głównym kampanii informacyjno-edukacyjnej jest zwiększenie świadomości
społeczności lokalnej Żuław o zagrożeniu i ochronie przeciwpowodziowej poprzez
dotarcie do jak najszerszej liczby odbiorców, w podziale na grupy docelowe m.in. takie
jak: przedstawiciele instytucji państwowych i samorządowych, urzędnicy, inwestorzy,
młodzież i dzieci szkolne, dorośli mieszkańcy Żuław, uwzględniając wykorzystanie
różnorodnych form przekazu, adekwatnych dla danej grupy.
Cele szczegółowe kampanii, to:
• uświadomienie o stopniu i rodzajach zagrożeń powodziowych
na Żuławach oraz o ich skutkach
• wyjaśnienie aspektów prawnych ochrony przeciwpowodziowej
(ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo wodne),
• omówienie roli poszczególnych instytucji w zakresie ochrony
przeciwpowodziowej
• przybliżenie możliwości i zasad finansowania działań
służących ochronie przeciwpowodziowej
• poinformowanie o wynikach prac związanych z wdrażaniem
Dyrektywy Powodziowej.
Kampania informacyjno-edukacyjna powinna uwzględniać różnorodne formy przekazu,
takie jak np.: reklama, informacja, filmy, gry planszowe, gry komputerowe, poradniki,
konkursy, wycieczki, szkolenia, konferencje, gadżety itp., przy wykorzystaniu
nowoczesnych technik informatycznych, multimedialnych i mediów, przy czym
niezbędne jest uwzględnienie w koncepcji, o której mowa w punkcie 5 niniejszego opisu
przedmiotu zamówienia:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89
[email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl
2
•
wykorzystania tematycznego geoportalu i strony www.
realizowanych przez Zamawiającego w ramach zadania
SMoRP,
• cyklu szkoleń z zakresu ochrony przeciwpowodziowej dla
przedstawicieli administracji samorządowej i rządowej,
• minimum dwóch konferencji o tematyce przeciwpowodziowej
dla przedstawicieli społeczności lokalnej,
• jednorodnej linii graficznej kampanii
Na realizację kampanii informacyjno-edukacyjnej Zamawiający przeznacza kwotę
900 000,00 złotych brutto.
1.1 Przedmiot niniejszego zamówienia tj. opis przedmiotu zamówienia, który
posłuży zamawiającemu do przeprowadzenia postępowania przetargowego na
wykonanie w latach 2013-2015 kampanii informacyjno-edukacyjnej mającej na celu
zwiększenie świadomości społeczności lokalnej Żuław o zagrożeniu i ochronie
przeciwpowodziowej, powinien zawierać m.in.:
a) Szczegółowy opis wszystkich elementów zaproponowanych w
koncepcji kampanii, stanowiącej ofertę, w tym wymagań technicznych
dla poszczególnych elementów,
b) Termin realizacji zamówienia (a także jego poszczególnych działań),
c) Szczegółowy harmonogram realizacji działań w formie wykresu
Gantta, wraz z kosztorysem dostosowanym do kwoty, jaką
Zamawiający przeznaczy na kampanię, w podziale na lata: 2013- do
50% kwoty brutto, 2014- do 30% kwoty brutto, 2015- do 20% kwoty
brutto,
d) Obowiązki wykonawcy,
e) Kryteria oceny ofert i opis sposobu dokonywania oceny,
f) Określenie warunków udziału wykonawcy dotyczące m. in.
doświadczenia, osób, firmy, sprzętu itp. koniecznych do spełnienia
przez potencjalnych wykonawców,
g) W opisie przedmiotu zamówienia należy uwzględnić obowiązek
przygotowania przez wykonawcę realizującego kampanię, broszury
podsumowującej przebieg kampanii informacyjno-edukacyjnej w
ramach zadania SMoRP (w języku polskim i angielskim)
1.2. Opis przedmiotu zamówienia powinien uwzględniać ewentualne propozycje
Zamawiającego, wniesione do wybranej koncepcji.
1.3.Opis przedmiotu zamówienia powinien być wykonany zgodnie z wymogami
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r nr
113 poz. 759 ze zm).
1.4.Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczania logo Unii Europejskiej, logo
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logo Regionalnego Zarządu
Gospodarki Wodnej w Gdańsku oraz logo Projektu na wszystkich opracowanych
dokumentach oraz korespondencji prowadzonej z Zamawiającym w trakcie realizacji
zamówienia, protokołach i innych materiałach dotyczących zamówienia. Wszystkie
niezbędne informacje i materiały w tym zakresie zostaną przekazane przez
Zamawiającego Wykonawcy po podpisaniu umowy na realizacje niniejszego
Zamówienia. Przedmiot zamówienia jak i umieszczanie poszczególnych znaków
musi być zgodne z zasadami obowiązującymi dla przedsięwzięć współfinansowanych
z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2007-2013, określonymi m.in. w dokumencie „Zasady promocji projektów dla
beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89
[email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl
3
(dokument wraz z załącznikiem znajduje się na stronie internetowej
www.pois.gov.pl).
Wykonawca zastosuje się do zasad promocji obowiązujących na dzień rozpoczęcia
realizacji zamówienia.
2.
Termin realizacji niniejszego zamówienia: do 9 tygodni od podpisania umowy.
3.
Procedura odbiorowa:
3.1.Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Zamawiającym. W terminie
do 7 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
roboczą wersję produktu zawierającą wszystkie elementy koncepcji. W ciągu 7
tygodni od dnia podpisania umowy odbędą się 3 spotkania robocze. Forma i
termin spotkań będzie każdorazowo uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcą. Wykonawca, zobowiązany będzie uwzględnić wszystkie ewentualne
uwagi, zmiany i poprawki zgłoszone przez Zamawiającego. Po otrzymaniu wersji
roboczej Zamawiający w terminie do 7 dni zgłosi uwagi, które Wykonawca winien
uwzględnić w toku dalszych prac.
3.2.
Gotowy produkt Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wraz
z protokołem przekazania w ilości:
•
3 egz. produktu w formie wydrukowanej
•
3 egz. produktu na płycie CD/DVD, (w formacie możliwym do
wykorzystanie przez Zamawiającego)
•
3 egz. wszystkich wersji roboczych produktu na płycie CD/DVD
3.3. Zamawiający dokona odbioru w przypadku prawidłowego wykonania zadania. Za
datę odbioru uważa się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.
3.4. Protokół odbioru prac stanowi podstawę do wystawienia faktury przez
Wykonawcę.
4.
Wymagania odnośnie formatów i formy przekazywanej dokumentacji.
Wszystkie przekazywane materiały w wersji elektronicznej muszą spełniać wymagania
określone w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne (Dz.U.2005.64.565 z późn. zm). Niżej podawane wymaganie nie pozostają w
sprzeczności z przytoczona ustawą.
Nazwy plików mogą zawierać jedynie znaki alfabetu łacińskiego, cyfry, kropki,
podkreślenia i nie mogą być dłuższe, niż 31 znaków.
Kodowanie polskich znaków:
• iso-8859-2 lub/i Windows CP1250 lub/i UTF-8;
• inne standardy kodowania wymagają osobnych uzgodnień.
Format opracowania
Wszystkie elementy opracowania, które były przygotowywane i/lub wykonane w wersji
elektronicznej muszą zostać przekazane w wersji elektronicznej.
Opracowania wykonane w formie papierowej muszą być przekazane w formie
elektronicznej (np. po zeskanowaniu).
Nazwy plików i folderów (katalogów) winny odzwierciedlać w sposób czytelny ich
zawartość.
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89
[email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl
4
Na każdym nośniku elektronicznym musi znajdować się spis i opis jego zawartości,
zapisany w pliku PDF lub TXT. Należy podać zawartość plików i folderów znajdujących
się na nośniku. Dokument ten winien być także wydrukowany i dołączony do nośnika.
Całość elektronicznej wersji opracowania musi być dostarczona w następujących
formatach elektronicznych:
• w formacie źródłowym (w którym opracowanie zostało wykonane),
• w formacie PDF (w postaci takiej, w jakiej opracowanie wydrukowano),
• dodatkowo, dla plików:
z opisami – „.doc” (MS Word 97/2003) i/lub „.odt” (Open Office),
arkuszy kalkulacyjnych – „.xls” (MS Excel 97/2003) i/lub „.ods” (Open Office),
warstw map - ESRI Shape
baz danych – skrypt SQL „plain text” zgodny z wymaganiami serwera baz
danych Zamawiającego
graficznych :
o wykresy, rysunki techniczne, … – .tif (.tiff),
o zdjęcia, obrazki, … – .tif (.tiff)/.gif/.jpg (.jpeg),
inne dane nieopisane należy wyeksportować do uzgodnionego formatu.
Format kompresji
Jako format plików do kompresji należy używać jednego z następujących formatów:
•
.zip
•
.gz (.gzip)
•
tar.gz (spakowany gzip’em tar)
Nośniki danych elektronicznych
Nagranie danych na ww. nośnikach musi być wykonane w następujących standardach:
•
dane:
o CD - iso9660 z uwzględnieniem długich nazw plików
o DVD – UDF
o dyski zewnętrzne lub pamięci „flash” - FAT 32 lub NTFS
•
inne standardy zapisu wymagają osobnych uzgodnień.
5. Do oferty należy załączyć:
5.1. Wykonawcy złożą ofertę zawierającą koncepcję kampanii informacyjno-edukacyjnej.
5.2. Na koncepcję mają składać się elementy takie jak:
a) propozycje działań, które będą przeprowadzone w czasie kampanii informacyjnoedukacyjnej w latach 2013- 2015,
b) dobór i uzasadnienie wyboru kanałów dotarcia do grup docelowych oraz
proponowanych narzędzi zastosowanych w kampanii informacyjno- edukacyjnej,
c) harmonogram realizacji zaproponowanych działań zapewniających osiągnięcie
celu kampanii wraz z kosztorysem dostosowanym do kwoty, jaką Zamawiający
przeznaczy na kampanię, w podziale na lata: 2013- do 50% kwoty brutto, 2014- do
30% kwoty brutto, 2015- do 20% kwoty brutto,
d) Projekt linii graficznej kampanii informacyjno- edukacyjnej, na który składać się
będzie w szczególności: znak graficzny/logo, symbolika, kolorystyka, hasło
przewodnie.
6.
Kryteria oceny ofert :
6.1. Koncepcja kampanii
Koncepcja - waga 60%
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89
[email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl
5
Ocena nastąpi przy zastosowaniu przedstawionych poniżej podkryteriów i odpowiadających im
ilości punktów:
1.
Dobór i uzasadnienie wyboru kanałów dotarcia do grup docelowych oraz proponowanych
narzędzi, które będą zastosowane w kampanii informacyjno- edukacyjnej, o której mowa w pkt 1:
0-60 pkt.
Liczba punktów zostanie przyznana ofercie w następujący sposób:
• zbieżność
zaproponowanych
kanałów
dotarcia
oraz
narzędzi
i
działań
z celami kampanii informacyjno-edukacyjnej, w tym zaproponowanie nowych,
nieprzewidzianych
przez
Zamawiającego
narzędzi
informacji
i edukacji – (0-30 pkt)
przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony w ofercie harmonogram realizacji
założonych działań informacyjno-edukacyjnych, pod kątem terminowości zakończenia oraz
proponowanej sekwencji działań - (0-30 pkt)
2.
Oceniana będzie: czytelność, przejrzystość, zauważalność projektu linii graficznej kampanii pod
względem nowatorstwa i oryginalności projektu: 0-40 pkt
Maksymalna ilość punktów za kryterium Koncepcja – 100.
6.2.
Cena – waga 40%
Oferta o najniższej cenie otrzymuje 100 punktów.
Pozostałe oferty – ilość punktów wyliczona według wzoru:
najniższa oferowana cena
cena ocenianej oferty
x 100 pkt
Uzyskane ilości punktów w poszczególnych kryteriach zostaną przemnożone przez ich wagi procentowe.
Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą
7. Wymagania dla Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy udokumentują należyte
wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia firmy jest krótszy- w tym okresie, co najmniej:
• 1 koncepcji kampanii informacyjno-edukacyjnej o wartości kampanii nie niższej niż 500
000 złotych brutto lub
• przeprowadzenie 1 kampanii informacyjno-edukacyjnej o wartości nie niższej niż
500 000 złotych brutto
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89
[email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl
6