Regulamin Aplikacji Internetowej Remanent Web HR I

Regulamin Aplikacji Internetowej
Remanent Web HR
I. Postanowienia ogólne
1. Aplikacja Internetowa Remanent Web HR zwana w dalszej części niniejszego
Regulaminu „Aplikacją” stanowi wyłączna własność Remanent Polska Sp. z o.o. z
siedzibą w Warszawie 02-326 przy Al. Jerozolimskich 148 , wpisanej do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy, XII
Wydział Gospodarczy, pod nr KRS 0000242401 o kapitale zakładowym w
wysokości 50.000,00PLN o numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 526-28-83730 zwanej w dalszej części Regulaminu „Spółką”.
2. Aplikacja
zamieszczona
na
stronie
o
adresie
internetowym
http://www.remanent-polska.pl/webhr przeznaczona jest dla osób chcących
podjąć współpracę i współpracujących ze Spółką, zwanych w dalszej części
niniejszego Regulaminu „Użytkownikami” i służy m.in. do nawiązania i
utrzymywania kontaktu, przechowywania i zarządzania danymi osobowymi,
przekazywania informacji dotyczących warunków współpracy ze Spółką, działań
marketingowych. Aplikacja służy również do aktualizacji wszystkich danych
osobowych oraz danych niezbędnych dla dokonywania rozliczeń za wykonaną
usługę.
II. REJESTRACJA
1. Warunkiem koniecznym dla uzyskania dostępu do Aplikacji jest przejście I ETAPU,
polegającego na zarejestrowaniu się potencjalnego Użytkownika na stronie
internetowej www.remanent-polska.com lub przesłaniu drogą mailową na adres
[email protected] danych kontaktowych. z jednoczesnym zapoznaniem
się i zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu.
2. W trakcie I ETAPU rejestracji potencjalny Użytkownik zobowiązany jest do podania
w rubrykach następujących danych: IMIĘ, NAZWISKO, NUMER TELEFONU, ADRES
MAILOWY.
III. DRUGI ETAP REJESTRACJI
1. W II ETAPIE rejestracji administrator Aplikacji, zwany w dalszej części Regulaminu
„Administratorem”, zakłada Użytkownikowi indywidualne konto Użytkownika z
jednoczesnym przydzieleniem do niego LOGINU. Informacja o założeniu konta, wraz
z linkiem aktywacyjnym są przesyłane Użytkownikowi na jego adres mailowy
wskazany w trakcie I ETAPU rejestracji. Z chwilą uzyskania HASŁA i LOGINU
Użytkownik uzyskuje możliwość zalogowania się w Aplikacji wpisując na stronie
internetowej http://www.remanent-polska.pl/webhr/ przydzielone mu HASŁO i
LOGIN i zatwierdzając tak wpisane dane.
2. Po zalogowaniu się w Aplikacji po raz pierwszy, Użytkownik zobowiązany jest do
natychmiastowej zmiany hasła tymczasowego na własne posiadające minimum 8
znaków a w tym duże, małe litery cyfry i znaki specjalne. Do przejścia do kolejnego
etapu rejestracji w Aplikacji, niezbędne jest zaakceptowanie treści niniejszego
Regulaminu bez zastrzeżeń. Wypełnienie prawidłowo wszystkich rubryk wraz z
1
zaznaczeniem rubryki o zapoznaniu i zaakceptowaniu treści niniejszego Regulaminu,
a następnie zaakceptowanie wpisanych danych poprzez wciśnięcie ikony
„Akceptuję” jest jednoznaczne z przyjęciem Regulaminu bez zastrzeżeń. Potencjalny
Użytkownik, który nie zaakceptował Regulaminu kończy proces rejestracji i nie
uzyskuje dostępu do Aplikacji, zaś jego dane osobowe nie podlegają przetworzeniu.
W następnym kroku użytkownik wypełnia w zakładce „FORMULARZ DANYCH
OSOBOWYCH” wszystkie rubryki, w których wpisuje swoje dane osobowe tj. PŁEĆ,
STAN CYWILNY, IMIĘ1, IMIĘ2, NAZWISKO, NAZWISKO PANIEŃSKIE, IMIONA
RODZICÓW, OBYWATELSTWO, DATA URODZENIA, MIEJSCE URODZENIA, PESEL,
NIP., NR DOWODU, NR LEGITYMACJI, NR PASZPORTU, ADRES ZAMELDOWANIA,
ODDZIAŁ NFZ, URZĄD SKARBOWY, SPOSÓB ROZLICZENIA, BANK NAZWA, KONTO,
TEL KOMÓRKOWY, PRAWO JAZDY, KATEGORIA, DATA WYDANIA, NR
REJESTRACYJNY, JĘZYKI OBCE DEKLARATYWNE MIEJSCE PRACY.
3. Nieprawidłowe, niepełne lub nie wypełnienie rubryk Obligatoryjnych uniemożliwia
nawiązanie współpracy Użytkownika ze Spółką. Spółka nie ponosi
odpowiedzialności za nieprawidłowe, niepełne lub nie wypełnienie rubryk
Obligatoryjnych. W przypadku wskazania przez Użytkownika błędnego rachunku
bankowego na potrzeby zapłaty wynagrodzenia lub innych trudności z tym
związanych, Spółka jest uprawniona rozliczyć wynagrodzenie Użytkownika
przekazem pocztowym na adres korespondencyjny niezależnie od wskazań
Użytkownika w Formularzu Danych osobowych.
4. W przypadku zmiany lub dezaktualizacji danych ujawnionych przez Użytkownika w
II ETAPIE rejestracji, Użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego
każdorazowego uaktualnienia lub zmiany swoich danych, pod rygorem negatywnych
skutków prawnych przewidzianych w niniejszym Regulaminie lub umowie o
współpracy.
5. Warunkiem koniecznym nawiązania współpracy pomiędzy Użytkownikiem i Spółką
jest zapoznanie się z treścią i następne zaakceptowanie przez Użytkownika Ogólnych
Warunków Współpracy zwanych w dalszej części Regulaminu „OWW”, których treść
jest dostępna w Aplikacji. Akceptacja OWW następuje poprzez wejście do zakładki
„OWW” a następnie zaakceptowanie ich treści poprzez wciśnięcie ikony
„AKCEPTUJĘ”.
IV. Postępowanie formularzowe
1. Użytkownik, który przeszedł I i II Etap rejestracji zobowiązany jest do
zapoznania się z treścią Oświadczenia dla celów ubezpieczenia społecznego i
podatkowego, zwanego w dalszej części Regulaminu Oświadczeniem, a
zamieszczonego w Aplikacji w zakładce „OŚWIADCZENIE DO UMOWY”
2. Użytkownik w trakcie procesu rejestracji w Aplikacji zobowiązany jest do
pełnego i prawidłowego wypełnienia poprzez zaznaczenie następujących 6
oświadczeń niezbędnych do dokonania rozliczeń składek na ubezpieczenie
społeczne ZUS i podatku dochodowego:
1.
Jestem jednocześnie zatrudniona/ny na podstawie umowy o pracę lub
równorzędnej i moje wynagrodzenie ze stosunku pracy w kwocie brutto wynosi:
co najmniej minimalne wynagrodzenie
mniej niż minimalne wynagrodzenie
2
2.
Jestem jednocześnie już ubezpieczona/ny (ubezpieczenie emerytalne i rentowe),
jako osoba wykonująca pracę nakładczą; umowę zlecenia lub agencyjną
od dnia
do dnia
3.
Jestem już ubezpieczona/ny (ubezpieczenie emerytalne i rentowe) z innych
tytułów niż w pkt 1 i 2 (np. działalność gospodarcza) podać tytuł
zakres umowy pokrywa się z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej
zakres umowy NIE pokrywa się z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej
4.
Jestem emerytem lub rencistą, nr świadczenia ZUS
ZUS Inspektorat nr
(adres)
z siedzibą w
5.
Jestem uczniem szkoły ponadpodstawowej lub studentem i nie ukończyłam/łem
26 lat.
Nazwa Uczelni
6
Nie pracuję, nie jestem zarejestrowana/ny jako osoba bezrobotna i nie jestem
objęta/ ty ubezpieczeniem społecznym z żadnego tytułu.
Zgodnie z powyższym oświadczeniem z tytułu wykonywania tej umowy, jeśli jest taka
możliwość:
Chcę podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu
Nie chcę podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu.
Chcę podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu
Nie chcę podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu.
3. Oświadczenia opisane powyżej winny być wypełnione zgodnie z rzeczywistym
stanem rzeczy i nie mogą się wzajemnie wykluczać. W przypadku nie
wypełnienia, niepoprawnego wypełnienia lub wypełnienia w ten sposób, iż
oświadczenia są ze sobą sprzeczne, Spółka będzie uprawniona do nierozliczenia
wynagrodzenia Użytkownika.
4. Po zapoznaniu się z treścią Oświadczenia, Użytkownik zobowiązany jest wypełnić
wszystkie wolne rubryki ze stanem rzeczywistym, następnie cały dokument
wydrukować, czytelnie podpisać z podaniem imienia i nazwiska wraz ze
wskazaniem daty złożenie podpisu, a następnie listem poleconym przesłać na
adres Spółki tj. Remanent Polska Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 148, 02-326 Warszawa.
V. Zasady Korzystania z aplikacji
3
1. Korzystanie z Aplikacji jest całkowicie dobrowolne i nie wiąże się z żadnymi
obowiązkowymi kosztami ze strony osób z niej korzystających.
2. Użytkownikami Aplikacji mogą być wyłącznie osoby fizyczne, zamieszkałe na
terenie Rzeczpospolitej Polskiej jak i poza jej granicami, posiadające pełną
zdolność do czynności prawnych lub też tej zdolności nie posiadające acz
legitymujące się zgodą przedstawiciela ustawowego na korzystanie z Aplikacji i
nawiązanie współpracy ze Spółką.
3. Czas funkcjonowania Aplikacji jest nieokreślony. Spółka zastrzega sobie prawo
do zmiany lub zakończenia działalności Aplikacji w dowolnie wybranym przez
siebie momencie bez podania przyczyn.
4. Osoby chcące nawiązać współpracę ze Spółką oraz korzystać z Aplikacji
zobowiązane są postępować zgodnie z treścią niniejszego Regulamin.
5. Użytkownicy zobowiązani są do zachowania w poufności informacji tyczących się
przypisanego im HASŁA i LOGINU. W przypadku powzięcia informacji o
dokonaniu zaboru przypisanego Użytkownikowi konta lub bezprawnego
posługiwania się przez osoby trzecie LOGINEM lub HASŁEM, Użytkownik
zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Administratora
serwisu przesyłając wiadomość mailową na adres [email protected]
6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu Aplikacji, treści
dokumentów lub danych w niej zamieszczonych - Użytkownik zobowiązany jest
do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Administratora serwisu
przesyłając wiadomość mailową na adres [email protected]. W
przypadku uzyskania nieautoryzowanego dostępu do danych osobowych innej
osoby Użytkownik jest zobowiązany przerwać swoją pracę z aplikacją a o
powyższym fakcie zawiadomić Administratora.
7. Przejście procesu rejestracji i uzyskanie dostępu do Aplikacji nie jest
jednoznaczne z zawarciem umowy o pracę czy też umowy cywilnoprawnej jak i
nie stanowi przyjęcia oferty. Użytkownikowi nie przysługuje z tego tytułu żadne
roszczenie o nawiązanie stosunku pracy czy też ustalenie innego stosunku
prawnego. Ukończenie procesu rejestracji potwierdza gotowość Użytkownika do
zawarcia umowy o współpracy ze Spółką i wymiany w związku z tym faktem
wszystkich niezbędnych informacji i danych osobowych.
8. Administratorowi Aplikacji przysługuje uprawnienie do weryfikowania danych
osobowych zamieszczonych w Aplikacji przez Użytkownika.
9. Administratorowi Aplikacji przysługuje uprawnienie do zablokowania lub
usunięcia z Aplikacji Użytkownika, który:
 nie przestrzega postanowień niniejszego Regulaminu,
 podaje w procesie rejestracji dane osobowe lub adresowe osoby trzeciej
lub osoby fikcyjnej,
 zamieszcza w Aplikacji zapisy godzące w dobre imię lub interes Spółki lub
osób trzecich,
 nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązanie wynikające z
zawartej ze Spółką umowy o współpracy.
10. Każdy z Użytkowników jest uprawniony do zakończenia procesu korzystania z
Aplikacji. W tym celu niezbędne jest dokonanie czynności wyrejestrowania
polegającej na zgłoszeniu administratorowi za pomocą wiadomości mailowej na
adres [email protected] żądania dezaktywacji konta. O dezaktywacji
konta Użytkownik zostanie poinformowany za pomocą wiadomości e-mail
przesłanej na adres podany w aplikacji.
4
VI. Dane Osobowe
1. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest całkowicie dobrowolne.
Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników Aplikacji następuje na
podstawie ich zgody w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o
ochronie danych osobowych.
2. Administratorem danych jest Spółka.
3. Celem zbierania danych jest umożliwienia nawiązania potencjalnej współpracy
pomiędzy Spółką a Użytkownikami, wymiana informacji i komunikacja a nadto
działania marketingowe. Odbiorcami danych osobowych są Spółka, kontrahenci
Spółki oraz wszystkie spółki powiązane, którym ta świadczy usługi lub też, z
którymi jest powiązana umową o współpracy w zakresie marketingu i reklamy.
4. Każdy Użytkownik Aplikacji ma prawo:
 uzyskania wyczerpującej informacji o prowadzonym zbiorze danych,
 uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych,
 uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności
informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są
udostępniane
 żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych,
czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia,
jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały
zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla
którego zostały zebrane,
 wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
5. Spółka działa w dobrej wierze i z poszanowaniem przepisów prawa oraz danych
osobowych zamieszczonych w Aplikacji. Spółka stosuje środki techniczne i
organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych
odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w
szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom
nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z
naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
6. Użytkownik odpowiada za zgodność wszystkich podanych przez niego danych z
prawdą i przepisami prawa. Jeżeli okaże się, że dane zamieszczone w rejestracji
przez Użytkownika naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich, Użytkownik
poniesie wynikającą z tego odpowiedzialność. W przypadku takim Użytkownik
podejmie wszelkie przewidziane prawem działania do usunięcia naruszenia, w
szczególności dokona aktualizacji lub zmiany zamieszczonych danych, sporządzi
oświadczenie w specjalnej treści lub formie, ewentualnie naprawi zaistniałą
szkodę lub wynikłą krzywdę.
7. W przypadku skierowania do Spółki jakiegokolwiek żądania, wniosku, w tym
arbitrażowego, pozwu lub wezwania do udziału w sprawie danych podanych
przez Użytkownika w Aplikacji, Użytkownik zobowiązuje się ją indemnizować w
sposób przewidziany właściwą procedurą, co obejmuje w szczególności zwrot
poniesionych z tego tytułu kosztów.
5
8. Spółka jest zwolniona z obowiązku rejestracji zbioru danych utworzonych przez
Użytkowników Aplikacji na zasadzie art. 43 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 roku o ochronie danych osobowych.
9. Z chwilą zaakceptowania niniejszego Regulaminu Użytkownik wyraża zgodę na
przetwarzanie ujawnionych w procesie rejestracji danych osobowych w celu
określonym w pkt. VI ppkt. 3 niniejszego Regulaminu.
10. Spółka jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych Użytkowników do
czasu otrzymania pisemnej informacji o cofnięciu zgody na ich przetwarzania lub
też skutecznego zakończenia procesu wyrejestrowania Użytkownika z Aplikacji.
Powyższy zapis nie wyklucza możliwości dalszego przetwarzania danych
osobowych Użytkownika na podstawie zawartej z nim umowy o współpracy lub
przepisów obowiązującego prawa.
VII. Postanowienia Końcowe
1. Spółka zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Regulaminu bez
obowiązku indywidualnego doręczania nowej treści każdemu z Użytkowników.
Nowy Regulamin będzie dostępny w Aplikacji, o czym Użytkownicy mogą zostać
poinformowani za pośrednictwem email.
2. Treść niniejszego Regulaminu dostępna jest w Aplikacji a nadto w siedzibie
Spółki.
3. Spółka oświadcza, iż jest właścicielem praw autorskich i innych praw
pokrewnych do nazw, wizerunków, znaków graficznych, grafik, tekstów, i innych
rozwiązań zamieszczonych na stronie internetowej Aplikacji pod adresem
http://www.remanent-polska.pl/webhr/ Prawa te znajdują się pod ochroną
obowiązujących przepisów.
4. W przypadku całkowitej lub częściowej nieważności poszczególnych
postanowień niniejszego Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają
ważne
5. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie
zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszego Regulaminu będą
rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Spółki.
6