www.gromar.eu

Człowiek najlepsza inwestycja
—
VĄDITAJ” II Ifl7VI
UNIĄEUROPE)SKA
EUROPEJSKI
FUNDUSZ SPOŁECZNY
I IflL.
NARODOWA STRArEGIA spójNoścI
k***
*
?
„Wspomaganie nauczania matematyki w Technikum w oparciu o nowoczesne technologie informacyjne”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE
—
NR WNT/POKL/4/201 2
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
GroMar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ul. Tuszyńska 98, 93-305 Łódż
NIP: 725-1 6-36-609
Regon: 471628860
Tel /fax 42 679-28-60
Adres e-mail do kontaktów: biuro.proiektu.wnt(&~gromar.eu
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Zamówienie zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności.
2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
3. Zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny
Kapitał Ludzki 2007-2013).
—
Ill. Tytuł projektu, realizowanego w ramach Ill osi priorytetowej PO KL
Wspomaganie nauczania matematyki w Technikum w oparciu o nowoczesne technologie informacyjne”
IV. Nazwa osi priorytetowej i działania w ramach których realizowany jest projekt
Oś priorytetowa Ill: Wysoka jakość systemu oświaty
Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia
Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia
—
projekty konkursowe
V. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie strony internetowej www projektu oraz opracowanie,
wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjno
informacyjnych w ramach projektu
pt. „Wspomaganie nauczania matematyki w Technikum w oparciu o nowoczesne technologie
informacyjne”, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.3,
Poddziałanie 3.3.4, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
—
2. Wykonanie prac związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia określone zostały we Wspólnym
Słowniku Zamówień CPV pod nr:
kod CPV: 793 42200-5 Usługi w zakresie promocji
kod CPV: 798 22500-7 Usługi projektów graficznych
kod CPV: 798 00000-2 Usługi drukowania i powiązane
kod CPV: 391 54000-6 Sprzęt wystawowy
kod CPV: 72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron ~
3.
Realizacja usługi polega na zaprojektowaniu strony www projektu, opracowaniu graficznym (opracowaniu
szaty graficznej, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL), wykonaniu
i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjno informacyjnych tj:
—
„
www.gromar.eu
GroMar Sp. z o.o.
ul. Tuszyóska 98, 93~305 Łódź
T~ 42 6792360 Fax 42 2797024
[email protected]
Mm. T)L
1”
~C
„tifl
~ Ą 7
7~)OC~f1
/DC
M, DDDIYMZ12Ou
[J ~ Drr~u
~2AV[
Anfl””[v.
I
CD DDD D[ M
Człowiek
—
najlepsza inwestycja
VADITAJ” ii
I
UNIAEUROPEJSKA
EUROPEJSKI
FUNDUSZ SPOĘECZNY
I IflI. L”J I.J”_I”I
NARODOWA sr~ATEcIA SPÓJNOŚCI
~
**
„Wspomaganie nauczania matematyki w Technikum w oparciu a nowoczesne technologie informacyjne”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1) Stworzeniu identyfikacji wizualnej projektu tj. papieru projektowego, loga projektu, logotypów oraz
layout e-mail3 naklejek na sprzęt.
2) Opracowaniu oraz wykonaniu materiałów promocyjnych, w postaci:
a. ulotek;
b. folderów;
c. plakatów;
d. instrukcji korzystania z platformy e-learningowej
3) Opracowaniu oraz wykonaniu materiałów promocyjnych na potrzeby biura projektu w postaci:
a. roll—up”u;
b. tabliczki informacyjnej (dużej);
c. tabliczki informacyjnej A5;
d. tabliczki przydrzwiowej A6.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podany został w Specyfikacji warunków zamówienia,
stanowiącej Załącznik A do niniejszego Zapytania ofertowego.
5. Zamawiający zastrzega, by materiały promocyjne sporządzone zostały w oparciu o oznaczenia zgodne
z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
dostępnymi na stronie internetowej w~w.efs.ciov.pl, jak również na stronie internetowej Instytucji
Pośredniczącej II stopnia www.ore.edu.pl.
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zamówienia o max. 30% bez podania przyczyny.
VI. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą, przy czym
projekt graficzny materiałów promocyjnych musi powstać w ciągu max. 9 dni roboczych od dnia podpisania
umowy, a wydruk i dostarczenie podzielone będzie na etapy, opisane w Załączniku A do niniejszego
Zapytania ofertowego, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem dołączonym do umowy podpisanej z
wyłonionym Wykonawcą.
VII. Zamówienia częściowe, wariantowe
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Ofertę należy złożyć uwzględniając cały zakres
zamówienia określony w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu
1.
2.
3.
Do postępowania dopuszczeni zostaną Oferenci, którzy spełnią warunki udziału określone w niniejszym
punkcie.
Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem
oświadczenia, że Oferent spełnia poniższe warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega, by Oferent posiadał odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie:
a) staż na rynku
prowadzenie działalności w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot
zamówienia przez min. 2 lata (na dzień składania oferty) weryfikacja na podstawie dokumentów
rejestrowych Oferenta;
b) doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia w min. 5 projektach
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego weryfikacja na podstawie Załącznika nr 7 do niniejszego Zapytania ofertowego;
—
—
—
GroMar Sp. z o.o.
www.gromar.eu
uL Tuszyńska 98, 93-305 Łódź
Tel 42 6792860 Fax 42 2797024
Info@gromareu
MlD.
11L1”
7” „(1”
D~,-”-”~
Ą
71 „700”
(DC-
00001C1101
V A DITM
7AV1 AflflD!V
I CD ODO DI M
Człowiek najlepsza inwestycja
—
VAflITĄF I I In~vI
RM~I In!„~„I
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI
UNIAEIJROPEJSKA
EUROPEJSKI
FUNDUSZ SPOŁECZNY
4****
*
**
*?
„Wspomaganie nauczania matematyki w Technikum w oparciu o nowoczesne technologie informacyjne”
Projekt współilnansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) niezbędną wiedzę oraz potencjał techniczny, organizacyjny i ekonomiczny konieczny do realizacji
przedmiotu zamówienia weryfikacja na podstawie oświadczenia zawartego w Załączniku nr 7 do
niniejszego Zapytania ofertowego;
d) doświadczenie w wykonaniu min. 4 obecnie działających stron internetowych, w tym co najmniej
1 o podobnym charakterze, co przedmiot zamówienia, z wykorzystaniem technologii opisanych
w Specyfikacji warunków zamówienia weryfikacja na podstawie Załącznika nr 8 do niniejszego
Zapytania ofertowego.
—
—
IX. Sposób przygotowania oferty:
1. W skład oferty wchodzą następujące dokumenty:
a) formularz cenowy złożony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania
ofertowego;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
c) oświadczenie o aktualności danych, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania
ofertowego;
d) kserokopia lub oryginał pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w zakresie składania ofert na
niniejsze Zapytanie ofertowe —jeśli dotyczy;
e) oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego;
f) oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego;
g) oświadczenie o niekaralności, stanowiące Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego;
h) oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, stanowiące Załącznik nr 6 do niniejszego
Zapytania ofertowego;
i) wykaz usług w projektach współfinansowanych z Unii Europejskiej w ramach EFS Załącznik 7 do
niniejszego Zapytania ofertowego;
j) kserokopia, poświadczona za zgodność z oryginałem, referencji od 2 różnych firm, potwierdzające
wykonanie usługi w sposób należyty i staranny;
k) wykaz zaprojektowanych stron internetowych
Załącznik nr 8 do niniejszego Zapytania
ofertowego.
2. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, techniką komputerową lub wypisana odręcznie
w sposób czytelny nieścieralnym atramentem lub długopisem.
3. Wszystkie strony oferty muszą zostać zaparafowane przez Oferenta lub osobę upoważnioną do
reprezentacji.
4. Zaleca się, by oferta została trwale zespolona.
—
—
—
X. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferty należy składać w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres siedziby
Zamawiającego: GroMar Sp. z o.o., 93-305 Łódź, ul. Tuszyńska 98.
2. Zamawiający zaleca, by składana oferta zamknięta była w kopercie. Opis koperty powinien zawierać
nazwę i dane adresowe Oferenta, dane adresowe Zamawiającego oraz wskazanie numeru Zapytania
ofertowego na które składana jest oferta.
3. Termin składania ofert upływa w dniu 04.10.2012 r. o godz. 16:00.
4. Za datę przekazania oferty rozumie się datę wpływu przesyłki/osobistego dostarczenia do Zamawiającego.
5. Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywana.
GroMar Sp. z o.o.
www.gromar.eu
ul. Tuszyóska 93~ 93~305 Łódź
Tel 42 6792800 Fax42 2797024
[email protected]
7~L
11~
~„ „I1I~
Ę”-~. „17i(Z1Q”~”fl
ĆDC
~ ĄĄ(IIIIL92OC
VAO1rAI
IAVI. Ąflfl”MV.
I Cfl (UlĄ DIM
Człowiek
—
najlepsza inwestycja
lnZvI
nun jt”L LULl NI
UNIA EUROPEJSKA
~A fl11A1”
EUROPEJSKI
FUNDUSZ SPOŁECZNY
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI
~
*
**
„Wspomaganie nauczania matematyki w Technikum w oparciu a nowoczesne technológie informacyjne”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Xl. Opis sposobu oceny ofert
1. Oferta oceniana będzie pod kątem:
1) Kryteriów formalnych, tj.:
a) kompletności dokumentów wymienionych w pkt. IX. ust.1;
b) zgodności załączników z wzorami załączonymi do niniejszego Zapytania ofertowego;
c) poprawności poświadczenia kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem (poświadczenie za
zgodność z oryginałem wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta, ze
wskazaniem daty oraz z pieczęcią firmową jeśli dotyczy);
d) uzupełnień dat] miejscowości w wyznaczonych miejscach;
e) kompletności podpisów i pieczęci (jeśli dotyczy) osoby reprezentującej Oferenta
w wyznaczonych miejscach oraz parafek na każdej stronie oferty;
f) wypełnienia oferty w języku polskim, techniką komputerową lub odręcznie w sposób czytelny
nieścieralnym atramentem lub długopisem.
—
2) Kryteriów dostępu, tj.:
a) spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VIII ust.3 niniejszego Zapytania
ofertowego weryfikacja zgodnie z zasadą „spełnia nie spełnia”.
—
—
3) Kryteriów wyboru, tj.:
a) łącznej ceny netto oferty weryfikacja na podstawie Załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania
ofertowego. Przyznana wartość punktowa (max. 80 pkt), zostanie wyliczona na podstawie założeń:
—
najniższa cena wśród cen ocenianych ofert
ilość pkt ocenianej oferty =
X 80 pkt
cena ocenianej oferty
b) doświadczenia w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia w projektach
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego max. 10 pkt. (doświadczenie w opracowaniu i wykonaniu materiałów promocyjnych
do 5 projektów 4 pkt.; 6-7 projektów 6 pkt.; 8-9 projektów 8 pkt; 10 projektów i więcej
10 pkt.).
c) doświadczenie w projektowaniu stron internetowych
max. 10 pkt. (doświadczenie
w projektowaniu 4 stron www 4 pkt.; 5-6 stron 6 pkt.; 7-8 stron www 8 pkt.; 9 stron www
i więcej—10 pkt.)
—
—
—
—
—
—
—
—
—
2. Ocenie wskazanej w ust. 2) poddane zostaną jedynie oferty, które spełnią kryteria formalne.
3. Ocenie wskazanej w ust. 3) poddane zostaną jedynie oferty, które spełnią kryteria formalne
i dostępu.
4. Zamawiający zastrzega, by podana przez Oferenta cena zawierała wszystkie koszty związane
z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5. Przyznane punkty będą zsumowane i będą stanowiły podstawę do wyboru Wykonawcy. Maksymalna
liczba punktów, jaką może uzyskać Oferent to 100 pkt.
6. Zamawiającemu przysługuje możliwość wezwania Oferenta do wyjaśnień w sprawie przedłożonej przez
niego oferty.
7. Oferty oceniane będą przez powołaną przez Zamawiającego Komisję oceny ofert, składającej się
z Przewodniczącego i Członka Komisji.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji z Oferentem/Oferentami, których oferty uzyskają
w toku oceny największą liczbę punktów, ale których cena przekroczy kwoty przeznaczone przez
Zamawiającego na wykonanie usługi sprawozdawczości.
GroMar Sp. z o.o.
www.aromar.eu
ul, Tuszyńska 90, 93-305 Łódź
Tel 42 6792860 Fax42 2797024
Info©gromareu
RITD. •flL
~„ ~ „flÓ
O~
Ą7T 1Z)OO”fl
(DC
Rh-
flflflrflLl2OE
I! A nIT A J
~AVT Aflfl”AIV.
I Cli 1Mln DI RI
I
VAfllTAk II ifl7Vl
r”nr I 1?” L”JLfl.flI
NARODOWA SrRArECIA SPÓJNOŚCI
UNIAEUROPEJSKA
EUROPEJSKI
FUNDUSZ SPOŁECZNY
*
~•
**
•
Człowiek najlepsza inwestycja
—
„Wspomaganie nauczania matematyki w Technikum w oparciu o nowoczesne technologie informacyjne”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9. Z tytułu niewybrania lub odrzucenia oferty, Oferentowi nie przysługują roszczenia przeciw Zamawiającemu.
10.Oferentom nie przysługuje odwołanie od decyzji Komisji oceny ofert.
11 Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert.
12.Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli ofertę o wynikach wyboru ofert drogą elektroniczną na
adres e-mail podany w ofercie, najpóźniej do dnia 10.10.2012 r.
13.Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Zapytania ofertowego lub unieważnienia go bez
podania przyczyny w każdym momencie.
Załączniki:
Załącznik A Specyfikacja warunków zamówienia
Załącznik nr 1 Formularz cenowy;
Załącznik nr 2— Oświadczenie o aktualności danych;
Załącznik nr 3— Oświadczenie;
Załącznik nr 4— Oświadczenie;
Załącznik nr 5— Oświadczenie o niekaralności;
Załącznik nr 6— Oświadczenie o braku powiązań;
Załącznik nr 7— Wykaz usług w projektach współfinansowanych z Unu Europejskiej w ramach EFS;
Załącznik nr 8— Wykaz zaprojektowanych stron internetowych.
—
—
Zatwierdzam,
Qprezes Zarządu
Łódź,
..2~
„93 Z OIL
~ j”~Q4~i
GroMar Sp. z o.o.
~„ snomAn
„~N”w gro” fle, Cu
~
tot;
42 879 26 60 Mx: 42 279 70 24
www.aromar.eu
uL TUszyńska 98, 93-305 Łódź
Te~ 42 6792860 Fax 42 2797024
[email protected]
flC 1” 2” CliO
Dn,,nn” Ą7i”Z100”fl
WDC”
Mr 000IVflzi2QI
v&nrrĄ~ 7AV1. Aflfl”ĄIV
ICO 000 011”!