pobierz - BIP.gov.pl

PROTOKÓŁ KONTROLI
nr PS-IV.9421.12.2015
domu pomocy społecznej pod nazwą „Dom Pomocy Społecznej w Czarnem”, z siedzibą w Czarnem,
77-300 Czarne, zwanego dalej „Domem”, prowadzonego przez Powiat Człuchowski, z siedzibą
w Człuchowie, kierowanego przez dyrektora p. Bożenę Mitłaszewską.
Kontrolę przeprowadzono w dniach od 13 lipca 2015 r. do 17 lipca 2015 r.
Kontrolujący: Jolanta Mazurkiewicz, starszy inspektor wojewódzki Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, na podstawie upoważnienia Wojewody Pomorskiego, nr
184/2015 z 29 czerwca 2015 r. (załącznik nr 1), Mariusz Jandzio, starszy inspektor wojewódzki Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, na podstawie upoważnienia Wojewody Pomorskiego, nr 183/2015 z 29 czerwca 2015 r. (załącznik nr 2) i Lucyna Gostomska,
inspektor wojewódzki Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
na podstawie upoważnienia Wojewody Pomorskiego, nr 185/2015 z 29 czerwca 2015 r. (załącznik nr
3), zwani dalej „zespołem inspektorów”, kierowanym przez Jolantę Mazurkiewicz.
Kontrolne dokumenty zespołu inspektorów (legitymacje służbowe, poświadczenia bezpieczeństwa
oraz upoważnienia do kontroli) zostały okazane dyrektorowi Domu p. Bożenie Mitłaszewskiej, wraz
z rozpoczęciem kontroli, 13 lipca 2015 r. (załącznik nr 4).
Kontrolę przeprowadzono na podstawie art. 22 pkt 8 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 163) oraz § 4 pkt 2 i § 6 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. Nr 61, poz.
543, Nr 210, poz. 1750), a także Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 964).
Kontrolowany okres: od 13 marca 2014 r. do 13 lipca 2015 r.
Ogólny zakres i cel kontroli: kontrola problemowa sprawdzająca jakość usług wspomagających, dla
których określono standardy, świadczonych w zakresie i w formach wynikających z indywidualnych
potrzeb mieszkańców Domu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14
stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi (Dz. U. z 2014 r. poz. 250), przeprowadzona w ramach „Planu Działalności
Kontrolnej Wojewody Pomorskiego na rok 2015”.
W dniu 13 lipca 2015 r. rozpoczynając kontrolę, kierujący zespołem inspektorów zwrócił się, pismem
z 10 lipca 2015 r., do p. Bożeny Mitłaszewskiej o udzielenie informacji w zakresie objętym kontrolą
(załącznik nr 5).
Protokół zawiera dane zgromadzone na podstawie oględzin, analizy dokumentów oraz wyjaśnień
i informacji udzielanych podczas kontroli, przez p. Bożenę Mitłaszewską, dyrektora Domu.
Przedmiotowy zakres kontroli: prowadzone w Domu zajęcia rehabilitacji społecznej:
1) rodzaje zajęć,
2) zakres programowy zajęć,
3) wymiar czasu zajęć,
4) sposób prowadzenia,
5) dokumentowanie,
6) współpraca w zakresie realizacji zajęć z psychologiem, z lekarzem psychiatrą lub neurologiem,
7) nagradzanie uczestników.
I ORGANIZACJA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ
1. Zezwolenie Wojewody Pomorskiego. Typ domu pomocy społecznej i liczba miejsc dla mieszkańców.
Dom przeznaczony jest dla stu dziewięćdziesięciu siedmiu osób przewlekle psychicznie chorych.
Dom ma zasięg ponadgminny. Na prowadzenie Domu wydane zostało, decyzją Wojewody Pomorskiego, zezwolenie na czas nieokreślony Nr 35/2009 z dnia 21 grudnia 2009 r.
2. Regulamin organizacyjny domu pomocy społecznej.
Dom jako jednostka organizacyjna Powiatu Człuchowskiego, funkcjonuje na podstawie przyjętego
Uchwałą Nr 54/44/2015 Zarządu Powiatu Człuchowskiego z dnia 13 lipca 2015 r., opracowanego
przez Dyrektora Domu, Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Czarnem (załącznik
nr 6).
Regulamin organizacyjny przedstawia strukturę organizacyjną Domu, a także określa rodzaje i zakres świadczonych w Domu usług bytowych, opiekuńczych i wspomagających.
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Mariusz Jandzio
Bożena Mitłaszewska
podpis kierownika kontrolowanej jednostki
podpisy kontrolujących
1
Protokół nr PS-IV.9421.12.2015 z przeprowadzonej w dniach od 13 lipca 2015 r. do 17 lipca 2015 r. kontroli jakość usług wspomagających, dla których określono
standardy, świadczonych w zakresie i w formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, przez Dom
Pomocy Społecznej w Czarnem.
2.Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej.
Domem kieruje, reprezentuje na zewnątrz i jest pracodawcą, w rozumieniu prawa pracy dla wszystkich zatrudnionych, zgodnie ze strukturą organizacyjną, dyrektor. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne (zespoły): Opiekuńczo-Terapeutyczny, Medyczno-Rehabilitacyjny,
Finansowo-Księgowy, Administracyjno-Gospodarczy, Opiekuńcze (I, II, III i IV), Warsztaty Terapii Zajęciowej „Promyk” i Pracowników Socjalnych.
3. Pracownik pierwszego kontaktu.
Wszyscy mieszkańcy Domu mają przypisanego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej, pracownika pierwszego
kontaktu. Dziewięćdziesięciu siedmiu pracowników pełni obowiązki pracownika pierwszego kontaktu,
z czego: dziewięćdziesięciu sześciu pracowników to pracownicy bezpośrednio wspierający mieszkańców,
a jeden to pracownik administracji (starszy inspektor). Pracownikami bezpośrednio wspierającymi są
również pracownicy Warsztatów Terapii Zajęciowej „Promyk”, które są włączone do struktury organizacyjnej Domu (załącznik nr 6). W zajęciach organizowanych przez WTZ „Promyk” bierze udział jedenaście
mieszkanek Domu; wykaz mieszkanek uczęszczających na zajęcia stanowi załącznik nr 7 do protokółu.
Indywidualny program rehabilitacji w ramach Warsztatów Terapii Zajęciowej dla mieszkanki […………]*
[………………………..]* i dla mieszkanki p. […………………………..]* stanowią załącznik nr 8 do protokółu.
Wykaz pracowników pierwszego kontaktu działających w ramach Zespołów Terapeutyczno-Opiekuńczych wraz z przypisanymi mieszkankami zawarty jest w Zarządzeniu nr 12/2013 Dyrektora Domu
Pomocy Społecznej w Czarnem z dnia 14 listopada 2013 r. w sprawie powołania zespołów terapeutyczno-opiekuńczych, zmienionym Zarządzeniem nr 28/2014 z dnia 7 października 2014 r., Zarządzeniem nr 33/2014 z dnia 9 grudnia 2014 r., Zarządzeniem nr 5/2015 z dnia 27 marca 2015 r., Zarządzeniem nr 8/2015 z dnia 26 maja 2015 r. oraz Zarządzeniu nr 11/2015 z dnia 7 lipca 2015 r.
(załącznik nr 9).
Mieszkańcy mają prawo wyboru i zmiany pracownika pierwszego kontaktu, jeżeli wybór ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia mieszkańca i organizację pracy Domu. Nowemu mieszkańcowi i części mieszkańców pracownik pierwszego kontaktu jest przydzielany przez zespół terapeutyczno-opiekuńczy. Pracownicy pierwszego kontaktu działają w ramach zespołu terapeutyczno-opiekuńczego.
Do podstawowych zadań pracownika pierwszego kontaktu należy: tworzenie, wdrażanie, realizacja,
modyfikacja i dokumentacja, przy czynnym udziale i akceptacji mieszkańca, indywidualnego planu
wsparcia mieszkańca (obejmującego także rehabilitację społeczną), a także koordynacja działań wynikających z indywidualnego planu wsparcia mieszkańca.
Zakres czynności pracownika pierwszego kontaktu zawarty jest w załączniku nr 1 do Zarządzenia
Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Czarnem nr 12/2013 z dnia 14 listopada 2013 r. w sprawie
powołania zespołów terapeutyczno-opiekuńczych (załącznik nr 9) oraz w zarządzeniu Dyrektora Domu
nr 10/2014 z dnia 31 marca 2014 r. w sprawie organizacji zajęć rehabilitacji społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, prowadzonej indywidualnie lub grupowo w wymiarze nie mniejszym niż
10 godzin tygodniowo dla każdego mieszkańca Domu Pomocy Społecznej w Czarnem (załącznik nr 10).
4. Zespół terapeutyczno-opiekuńczy.
W Domu działa, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia
2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej, zespół terapeutyczno-opiekuńczy. Zespół terapeutyczno-opiekuńczy ma postać czterech osobnych zespołów (terapeutyczno-opiekuńczych) i grupy koordynującej. Wymienione zespoły i grupa powołane są na mocy Zarządzenia nr 12/2013 z dnia 14 listopada 2013 r. Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Czarnem z dnia 14 listopada 2013 r. w sprawie
powołania zespołów terapeutyczno-opiekuńczych, zmienionego Zarządzeniem nr 28/2014 z dnia
7 października 2014 r., Zarządzeniem nr 33/2014 z dnia 9 grudnia 2014 r., Zarządzeniem nr
5/2015 z dnia 27 marca 2015 r., Zarządzeniem nr 8/2015 z dnia 26 maja 2015 r. oraz Zarządzeniem nr 11/2015 z dnia 7 lipca 2015 r. (załącznik nr 9).
Wymienione zarządzenie (załącznik nr 9) powołuje w skład zespołu terapeutyczno-opiekuńczego:
pracowników pierwszego kontaktu, psychologa, terapeutów, pracowników socjalnych, kierownika
zespołu, instruktorów terapii, opiekunów, pokojowe oraz inne osoby w ramach zaistniałej potrzeby.
Grupa koordynująca składa się z dyrektora Domu, zastępcy dyrektora Domu i kierowników zespołów. Pracami wszystkich zespołów terapeutyczno-opiekuńczych kieruje i nadzoruje zastępca dyrektora Domu, p. Alina Michałowska-West. Szczegółowe zadania i obowiązki kierującego zespołami terapeutyczno-opiekuńczymi określa ww. zarządzenie nr 12/2013. Celem działalności ww. czterech zespołów terapeutyczno-opiekuńczych i grupy koordynującej jest inicjowanie i koordynowanie wszelkich działań, wynikających z indywidualnych planów wsparcia mieszkańca.
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Mariusz Jandzio
Bożena Mitłaszewska
podpis kierownika kontrolowanej jednostki
podpisy kontrolujących
2
Protokół nr PS-IV.9421.12.2015 z przeprowadzonej w dniach od 13 lipca 2015 r. do 17 lipca 2015 r. kontroli jakość usług wspomagających, dla których określono
standardy, świadczonych w zakresie i w formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, przez Dom
Pomocy Społecznej w Czarnem.
4. Zespół terapeutyczno-opiekuńczy.
Z uwagi na przynależność do zespołu terapeutyczno-opiekuńczego jednego pracownika administracji,
[……………………………..]*, starszego inspektora, której stanowisko wskazuje na brak bezpośredniego
kontaktu z mieszkańcami, dyrektor Domu wskazał na wymaganą, przez § 3 ust. 3 Rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej,
przynależność do zespołu terapeutyczno-opiekuńczego pracowników pierwszego kontaktu i przedstawił zakres obowiązków (z aneksem) ww. pracownika (załącznik nr 11). Indywidualny plan wspierania mieszkańca […………………………….…………..]* i [………………………………………..]*, opracowany
przez ww. pracownika administracji, będącego pracownikiem pierwszego kontaktu wymienionych
mieszkanek, stanowią załącznik nr 12 do protokółu.
Ustalono, że w zakresach obowiązków wszystkich pracowników Domu znajdują się zapisy zobowiązujące pracownika do pełnienia funkcji pracownika pierwszego kontaktu w ramach zespołu terapeutyczno-opiekuńczego oraz brania aktywnego udziału w pracach zespołu terapeutyczno-opiekuńczego.
Według stanu na dzień rozpoczęcia kontroli w Domu było zatrudnionych sto dwadzieścia pięć osób,
w tym cztery osoby w niepełnym wymiarze czasu pracy. Wykaz pracowników Domu, wg stanu na 13
lipca 2015 r., stanowi załącznik nr 13 do protokółu.
W związku z powyższym w skład zespołu terapeutyczno-opiekuńczego, można zaliczyć stu czternastu pracowników bezpośrednio wspierających (sto pełnych etatów i cztery części etatu w ½), w tym
pracownik administracji, będący pracownikiem pierwszego kontaktu dla dwóch mieszkanek.
Biorąc pod uwagę obecną liczbę mieszkańców Domu (sto dziewięćdziesiąt trzy osoby na dzień rozpoczęcia kontroli), wskaźnik zatrudnienia pracowników zespołu terapeutyczno-opiekuńczego, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi obecnie 0,5 i jest zgodny z wymaganym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy
społecznej.
5. Indywidualne plany wsparcia mieszkańca.
Dla wszystkich mieszkańców Domu, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej, są przygotowane i realizowane indywidualne plany wsparcia mieszkańca, które mają formę papierową.
Tworzenie i realizacja indywidualnych planów wsparcia mieszkańców Domu uregulowane są Regulaminem zespołu terapeutyczno-opiekuńczego, który jest załącznikiem nr 1 do Zarządzenia Dyrektora
Domu nr 12/2013 z dnia 14 listopada 2013 r. w sprawie powołania zespołów terapeutyczno-opiekuńczych (załącznik nr 9).
Zgodnie z obowiązującym ww. Regulaminem, indywidualny plan wsparcia mieszkańca tworzony jest
przez pracownika pierwszego kontaktu działającego w ramach zespołu terapeutyczno-opiekuńczego,
przy udziale mieszkańca, jeżeli udział ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia i chęć mieszkańca do uczestniczenia w nim.
Każdy indywidualny plan wsparcia mieszkańca składa się z części opisowej i zadaniowej: część
opisowa zawiera ogólne informacje o mieszkańcu, rozpoznanie w zakresie sprawności fizycznej, sytuacji prawnej, ogólnej charakterystyki mieszkańca (dane metrykalne mieszkańca), oraz rozpoznanie
w zakresie zaspakajania potrzeb, ogólnego stanu zdrowia, czynności życia codziennego, strefy intelektualnej, społecznej i emocjonalno-motywacyjnej mieszkańca oraz aktywizacji mieszkańca. Część
zadaniowa przedstawia wyznaczone cele pracy z mieszkańcem oraz działania służące ich realizacji.
Indywidualny plan wsparcia mieszkańca przygotowywany jest w terminie sześciu miesięcy od dnia
przybycia do Domu nowego mieszkańca i wdrażany do realizacji po podsumowaniu okresu adaptacyjnego mieszkańca.
Wskazane wdrożenie planu uregulowane jest ww. Regulaminem zespołu terapeutyczno-opiekuńczego (załącznik nr 9).
Działania wynikające z indywidualnych planów wsparcia mieszkańca koordynują pracownicy
pierwszego kontaktu. Indywidualne plany wsparcia mieszkańca są podstawowym dokumentem odzwierciedlającym faktyczne działania zespołu terapeutyczno-opiekuńczego na rzecz mieszkańca, za
prowadzenie których odpowiada kierownik zespołu.
Zespół terapeutyczno-opiekuńczy raz na pół roku omawia każdego mieszkańca a raz na rok dokonuje
oceny realizacji indywidualnych planów wsparcia mieszkańca.
1) ustalenie rodzaju, zakresu programowego i wymiaru czasu zajęć rehabilitacji społecznej.
Wzór indywidualnego planu wsparcia mieszkańca Domu stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Domu nr 12/2013 z dnia 14 listopada 2013 r. w sprawie powołania zespołów terapeutyczno-opiekuńczych (załącznik nr 9).
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Mariusz Jandzio
Bożena Mitłaszewska
podpis kierownika kontrolowanej jednostki
podpisy kontrolujących
3
Protokół nr PS-IV.9421.12.2015 z przeprowadzonej w dniach od 13 lipca 2015 r. do 17 lipca 2015 r. kontroli jakość usług wspomagających, dla których określono
standardy, świadczonych w zakresie i w formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, przez Dom
Pomocy Społecznej w Czarnem.
1) Ustalenie rodzaju, zakresu programowego i wymiaru czasu zajęć rehabilitacji społecznej.
Ustalenie rodzaju, zakresu programowego i wymiaru czasu zajęć rehabilitacji społecznej w indywidualnym planie wsparcia mieszkańca przeprowadzane jest zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Domu
nr 10/2014 z dnia 31 marca 2014 r. w sprawie organizacji zajęć rehabilitacji społecznej dla osób
z zaburzeniami psychicznymi, prowadzonych z mieszkańcami Domu Pomocy Społecznej w Czarnem,
w ramach realizacji indywidualnych planów wsparcia (załącznik nr 10).
Zgodnie z powyższym, indywidualny plan wsparcia mieszkańca jest podstawą do określenia zakresu programowego oraz wymiaru czasu zajęć rehabilitacji społecznej.
2) Pracownik odpowiedzialny za ustalanie zajęć rehabilitacji społecznej.
Pracownikiem odpowiedzialnym za ustalenie zajęć rehabilitacji społecznej dla danego mieszkańca
jest pracownik pierwszego kontaktu tworzący jego indywidualny plan wsparcia.
3) Współdziałanie przy ustalaniu zajęć rehabilitacji społecznej.
Pracownik pierwszego kontaktu danego mieszkańca ustalający zajęcia rehabilitacji społecznej dla
mieszkańca współpracuje ze wszystkimi pracownikami zespołu terapeutyczno-opiekuńczego prowadzącymi zajęcia oraz z mieszkańcem lub jego przedstawicielem ustawowym.
II ZAJĘCIA REHABILITACJI SPOŁECZNEJ
1. Sposób prowadzenia rehabilitacji społecznej.
Zajęcia rehabilitacji społecznej w Domu prowadzone są i dokumentowane zgodnie z zarządzeniem
Dyrektora Domu nr 10/2014 z dnia 31 marca 2014 r. w sprawie organizacji zajęć rehabilitacji społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, prowadzonych z mieszkańcami Domu Pomocy Społecznej w Czarnem, w ramach realizacji indywidualnych planów wsparcia (załącznik nr 10).
Rehabilitacja społeczna prowadzona jest w Domu w formie indywidualnej i grupowej. Zajęcia planowane są i realizowane, z uwzględnieniem stanu zdrowia mieszkańca i dostosowaniem do jego potrzeb i możliwości, w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin tygodniowo.
Zajęcia rehabilitacji społecznej w Domu realizowane są poprzez organizowanie i prowadzenie przez
pracowników Domu, członków zespołu terapeutyczno-opiekuńczego, szeregu form, grup i rodzajów
zajęć, aktywności, treningów, terapii i prac mających w swoim zakresie programowym rodzaje zajęć
rehabilitacji społecznej wymagane przez przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla
osób z zaburzeniami psychicznymi. Obecnie prowadzone są następujące zajęcia:
a) zajęcia terapeutyczne:
- trening funkcjonowania w życiu codziennym,
- trening umiejętności interpersonalnych i umiejętności rozwiązywania problemów,
- trening umiejętności spędzania czasu wolnego;
b) zajęcia z psychologiem:
- badanie psychologiczne,
- terapia indywidualna i grupowa,
- poradnictwo psychologiczne;
c) zajęcia ruchowe:
- zajęcia sportowe,
- turystyka,
- rekreacja;
d) zajęcia przygotowujące do zatrudnienia:
- terapia manualna, w tym w ramach Warsztatów Terapii Zajęciowej pracownie: informatyczno-poligraficzna, plastyczna, rękodzieła artystycznego, dziewiarska, wikliniarsko-stolarska, technik różnych, ceramiczna, gospodarstwa domowego oraz świetlice terapeutyczne w Domu;
- zajęcia informatyczne w Warsztatach Terapii Zajęciowej;
- praca, w tym w warunkach pracy chronionej lub na przystosowanym stanowisku pracy (praca
w Zakładzie Aktywności Zawodowej).
Szczegółowy opis ww. zajęć zawarty jest w załączniku nr 14 do protokółu.
Dodatkowo w Domu prowadzone są raz w tygodniu następujące zajęcia: dydaktyczne z elementami
socjoterapii, literackie i terapeutyczne.
Opis poszczególnych ww. dodatkowych zajęć zawarty jest w załącznikach nr 15, nr 16 i nr17 do protokółu.
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Mariusz Jandzio
Bożena Mitłaszewska
podpis kierownika kontrolowanej jednostki
podpisy kontrolujących
4
Protokół nr PS-IV.9421.12.2015 z przeprowadzonej w dniach od 13 lipca 2015 r. do 17 lipca 2015 r. kontroli jakość usług wspomagających, dla których określono
standardy, świadczonych w zakresie i w formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, przez Dom
Pomocy Społecznej w Czarnem.
1.Sposób prowadzenia rehabilitacji społecznej.
Plan pracy z mieszkankami Domu na miesiąc kwiecień 2015 r. stanowi załącznik nr 18 do protokółu.
Tygodniowy plan zajęć w świetlicy rękodzieła dla wszystkich mieszkanek stanowi załącznik nr 19
do protokółu.
2. Współpraca w zakresie realizacji zajęć z psychologiem, lekarzem psychiatrą, neurologiem.
Pracownik pierwszego kontaktu zobowiązany jest do współpracy w zakresie realizacji zajęć rehabilitacji społecznej z psychologiem oraz, w miarę możliwości, za zgodą mieszkańca Domu lub jego
przedstawiciela ustawowego, z lekarzem psychiatrą sprawującym specjalistyczną opiekę lekarską
nad mieszkańcem. W ramach Narodowego Funduszu Zdrowia usługi psychiatryczne świadczy raz
w tygodniu, w każdy wtorek lekarz, [………………………………………………………………………….……..]*
[………………………………………………………………………………………………………………………………..]*
W Domu zatrudnionych jest trzech psychologów (na umowę zlecenie, na umowy o pracę na ½ etatu
i ¾ etatu). Informacja dotycząca czasu pracy psychologów zatrudnionych w Domu stanowi załącznik
nr 20 do protokółu.
3. Miejsca prowadzenia zajęć rehabilitacji społecznej.
Zajęcia rehabilitacji społecznej prowadzone są na całym terenie Domu, w szczególności w świetlicach
terapeutycznych, pomieszczeniach rehabilitacji, w otoczeniu Domu (basen, hipodrom, kort tenisowy),
w pracowniach Warsztatów Terapii Zajęciowej, a także w pomieszczeniach Zakładu Aktywności Zawodowej znajdującego się na terenie Domu i w pomieszczeniach mieszkalnych (mieszkaniach całodobowych) oraz na zewnątrz domu, np. udział w imprezach kulturalnych na terenie miasta i powiatu.
4. Rodzaje zajęć rehabilitacji społecznej.
1) Zajęcia terapeutyczne.
a) trening funkcjonowania w codziennym życiu:
W Domu prowadzone są, wskazane przez przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej
dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zajęcia terapeutyczne w zakresie treningu funkcjonowania
w życiu codziennym będące elementem (zakresem programowym) organizowanych przez Dom zajęć
rehabilitacji społecznej: zdobycie umiejętności praktycznych w posługiwaniu się sprzętem AGD i RTV,
nauka prania, szycia i prasowania, trening kulinarny, trening w zakresie wyglądu zewnętrznego
i higieny osobistej oraz trening gospodarowania własnymi środkami pieniężnymi (załącznik nr 14).
b) trening umiejętności interpersonalnych i rozwiązywania problemów:
W Domu prowadzone są, wskazane przez przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla
osób z zaburzeniami psychicznymi, zajęcia terapeutyczne w zakresie treningu umiejętności interpersonalnych i rozwiązywania problemów będące elementem (zakresem programowym) organizowanych
przez Dom zajęć rehabilitacji społecznej: kształtowanie pozytywnych relacji z innymi osobami w czasie zakupów, w środkach komunikacji publicznej, w urzędach i w instytucjach kultury, umiejętności
adekwatnego spostrzegania problemu i stosowania konstruktywnych rozwiązań, ukazywanie pozytywnych aspektów poprawnej prezentacji, niwelowanie zachowań biernych i braku inicjatywy, nabycie
umiejętności pozytywnego myślenia, kształtowanie umiejętności współpracy i współdziałania z innymi, rozwijanie umiejętności współpracy i współdziałania z innymi, nawiązywanie i utrzymywanie
kontaktów społecznych, kształtowanie umiejętności komunikacji w grupie, rozwijanie aktywności
i odpowiedzialności oraz pomoc w odnajdywaniu własnych zasobów i możliwości (załącznik nr 14).
c) trening umiejętności spędzania czasu wolnego:
W Domu prowadzone są, wskazane przez przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej
dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zajęcia terapeutyczne w zakresie treningu umiejętności spędzania czasu wolnego będące elementem (zakresem programowym) organizowanych przez Dom zajęć
rehabilitacji społecznej: rozwijanie zainteresowań literaturą, audycjami radiowymi i telewizyjnymi,
udział w spotkaniach towarzyskich, kulturalnych, sportowych na terenie Domu oraz w środowisku
lokalnym, zajęcia wokalno-teatralne, zajęcia rozwijające ogólną wiedzę, stymulowanie rozwoju intelektualnego i osobowego (gry logiczne, krzyżówki, quizy, kalambury), trening twórczości, trening kreatywności, wycieczki, spacery oraz zajęcia rekreacyjne (załącznik nr 14).
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Mariusz Jandzio
Bożena Mitłaszewska
podpis kierownika kontrolowanej jednostki
podpisy kontrolujących
5
Protokół nr PS-IV.9421.12.2015 z przeprowadzonej w dniach od 13 lipca 2015 r. do 17 lipca 2015 r. kontroli jakość usług wspomagających, dla których określono
standardy, świadczonych w zakresie i w formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, przez Dom
Pomocy Społecznej w Czarnem.
2) Zajęcia z psychologiem.
a) badanie psychologiczne:
W Domu prowadzone są, wskazane przez przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej
dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zajęcia z psychologiem w zakresie badań psychologicznych,
terapii psychologicznej i poradnictwa psychologicznego.
Tygodniowy plan pracy psychologa – stażysty, z 1 marca 2014 r. stanowi załącznik nr 21 do protokółu.
Plan pracy psychologa na rok 2015 stanowi załącznik nr 22 do protokółu.
Kopia prowadzonego Dziennika zajęć psychologa stanowi załącznik nr 23 do protokółu.
3) Zajęcia ruchowe.
a) zajęcia sportowe:
W Domu prowadzone są, wskazane przez przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej
dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zajęcia ruchowe w zakresie zajęć sportowych będące elementem (zakresem programowym) organizowanych przez Dom zajęć rehabilitacji społecznej: basen, siłownia zewnętrzna i wewnętrzna, wycieczki rowerowe, nordic walking, kort tenisowy, rozgrywki
sportowe, hipoterapia (załącznik nr 24).
b) turystyka:
W Domu prowadzone są, wskazane przez przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej
dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zajęcia ruchowe w zakresie turystyki będące elementem (zakresem programowym) organizowanych przez Dom zajęć rehabilitacji społecznej: wycieczki jedno
i kilkudniowe, zwiedzanie (załącznik nr 24).
c) rekreacja:
W Domu prowadzone są, wskazane przez przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej
dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zajęcia ruchowe w zakresie rekreacji będące elementem (zakresem programowym) organizowanych przez Dom zajęć rehabilitacji społecznej: kontakt z reprezentantami kultury lokalnej, twórcami i artystami, udział w imprezach kulturalnych na terenie Domu,
miasta, powiatu, a także na zaproszenie innych instytucji, grill i ognisko (załącznik nr 24).
4) Zajęcia przygotowujące do podjęcia zatrudnienia.
a) terapia manualna, w tym w ramach warsztatów terapii zajęciowej:
W Domu prowadzone są, wskazane przez przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej
dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zajęcia przygotowujące do podjęcia zatrudnienia w zakresie
terapii manualnej będące elementem (zakresem programowym) organizowanych przez Dom zajęć rehabilitacji społecznej w pracowniach: informatyczno-poligraficzna, plastyczna, rękodzieła artystycznego, dziewiarska, wikliniarsko-stolarska, technik różnych, ceramiczna oraz gospodarstwa domowego oraz w świetlicach terapeutycznych w Domu.
b) zajęcia informatyczne:
W Domu prowadzone są, wskazane przez przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej
dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zajęcia przygotowujące do podjęcia zatrudnienia w zakresie
zajęć informatycznych w organizowanych przez Dom zajęciach rehabilitacji społecznej: zajęcia informatyczne w Warsztatach Terapii Zajęciowej „Promyk”.
c) praca, w tym w warunkach pracy chronionej lub na przystosowanym stanowisku pracy:
W Domu prowadzone są, wskazane przez przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej
dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zajęcia przygotowujące do podjęcia zatrudnienia w zakresie
pracy, w tym w warunkach pracy chronionej lub na przystosowanym stanowisku pracy w działającym na terenie Domu Zakładzie Aktywności Zawodowej.
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Mariusz Jandzio
Bożena Mitłaszewska
podpis kierownika kontrolowanej jednostki
podpisy kontrolujących
6
Protokół nr PS-IV.9421.12.2015 z przeprowadzonej w dniach od 13 lipca 2015 r. do 17 lipca 2015 r. kontroli jakość usług wspomagających, dla których określono
standardy, świadczonych w zakresie i w formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, przez Dom
Pomocy Społecznej w Czarnem.
5. Dokumentacja zajęć rehabilitacji społecznej (dzienniki zajęć).
Szczegółowe zasady dokumentacji (papierowej) zajęć rehabilitacji społecznej w Domu (indywidualnych i grupowych), zgodne z przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla osób
z zaburzeniami psychicznymi, zawarte są w zarządzeniu Dyrektora Domu nr 10/2014 z dnia 31
marca 2014 r. w sprawie organizacji zajęć rehabilitacji społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi Domu Pomocy Społecznej w Czarnem, w ramach realizacji indywidualnych planów wsparcia
(załącznik nr 10).
1) Pracownicy prowadzący dzienniki zajęć.
Do wpisów w dzienniku zajęć zobowiązany jest każdy członek zespołu terapeutyczno-opiekuńczego,
który prowadzi zajęcia w zakresie rehabilitacji społecznej.
Nadzór nad prawidłowością działań rehabilitacji społecznej wynikających z indywidualnego planu
wsparcia mieszkańca dokumentowanych w dzienniku zajęć odpowiada zastępca dyrektora Domu
(załącznik nr 10).
2) Zawartość dzienników zajęć.
Grupowy dziennik zajęć zawiera listę uczestników zajęć, tygodniowy wykaz obecności na zajęciach
w danym miesiącu, tematy prowadzonych zajęć z podziałem na dzień tygodnia z datą, numer kolejny zajęć, czas trwania zajęć, rodzaj zajęć, tematy zajęć, podpis prowadzącego zajęcia i uwagi oraz
informacje dotyczące prowadzonych zajęć.
W rubryce „Uwagi” zapisywane są informacje dotyczące prowadzonych zajęć, służące okresowej
ocenie realizacji indywidualnych planów wsparcia mieszkańców Domu: absencja i jej przyczyny,
ocena współpracy z terapeutą, aktywne lub bierne uczestnictwo w zajęciach.
Prowadzony grupowy dziennik zajęć rehabilitacji społecznej dla dziesięciu mieszkanek w świetlicy
terapeutycznej stanowi załącznik nr 25 do protokółu.
Prowadzony grupowy dziennik zajęć rehabilitacji społecznej dla piętnastu mieszkanek w świetlicy
rękodzieła stanowi załącznik nr 26 do protokółu.
Prowadzony grupowy dziennik zajęć rehabilitacji społecznej dla dwudziestu dwóch mieszkanek
w świetlicy osób starszych stanowi załącznik nr 27 do protokółu.
Prowadzony grupowy dziennik zajęć rehabilitacji społecznej dla dwudziestu sześciu mieszkanek
w Zespole II stanowi załącznik nr 28 do protokółu.
Prowadzony grupowy dziennik zajęć rehabilitacji społecznej dla trzydziestu jeden mieszkanek w Zespole IV stanowi załącznik nr 29 do protokołu.
6. Nagradzanie uczestników zajęć rehabilitacji społecznej.
Nagradzanie uczestników zajęć rehabilitacji społecznej odbywa się, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji
społecznej w domach pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, według zasad określonych w zarządzeniu Dyrektora Domu nr 10/2014 z dnia 31 marca 2014 r. w sprawie organizacji
zajęć rehabilitacji społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi Domu Pomocy Społecznej
w Czarnem, w ramach realizacji indywidualnych planów wsparcia (załącznik nr 10).
Mieszkańcom aktywnie uczestniczącym w zajęciach rehabilitacji społecznej przyznawane są nagrody
rzeczowe.
Wniosek o przyznanie nagrody dla mieszkańca, który aktywnie uczestniczył w zajęciach rehabilitacji
społecznej, sporządza kierownik zespołu terapeutyczno-opiekuńczego do którego przypisany jest
mieszkaniec.
6. Nagradzanie uczestników zajęć rehabilitacji społecznej.
Pisemny wniosek o przyznanie nagrody zawiera: propozycję nagrody rzeczowej, imię i nazwisko
mieszkanki, uzasadnienie oraz imię i nazwisko osoby wnioskującej.
Wniosek o przyznanie nagrody rzeczowej jest zatwierdzany przez Dyrektora Domu, który także
określa jej wartość. W miarę możliwości wybór i zakup nagrody rzeczowej jest dokonywany
w uzgodnieniu z nagradzanym mieszkańcem.
Lista potwierdzająca odbiór nagrody rzeczowej, z wnioskiem i listą wytypowanych mieszkanek do
nagród rzeczowych stanowi załącznik nr 30 do protokołu.
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Mariusz Jandzio
Bożena Mitłaszewska
podpis kierownika kontrolowanej jednostki
podpisy kontrolujących
7
Protokół nr PS-IV.9421.12.2015 z przeprowadzonej w dniach od 13 lipca 2015 r. do 17 lipca 2015 r. kontroli jakość usług wspomagających, dla których określono
standardy, świadczonych w zakresie i w formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, przez Dom
Pomocy Społecznej w Czarnem.
III MIESZKAŃCY
W Domu przebywają obecnie sto dziewięćdziesiąt trzy mieszkanki.
Siedemdziesiąt jeden mieszkanek to osoby niepełnosprawne intelektualnie w stopniu lekkim, umiarkowanym i znacznym, sto piętnaście mieszkanek to osoby przewlekle psychicznie chore i siedem
mieszkanek to osoby z innym rozpoznaniem chorobowym.
Szczegółowy wykaz mieszkanek Domu stanowi załącznik nr 31 do protokółu.
W kontrolowanym okresie (od 13 marca 2014 r. do 13 lipca 2015 r.) czternaście mieszkanek zmarło,
trzy mieszkanki powróciły do środowiska, dwie mieszkanki zostały przyjęte do Zakładu Opiekuńczo
Leczniczego w Człuchowie i jedna mieszkanka przeniosła się do innego domu pomocy społecznej (załącznik nr 32).
IV PERSONEL
W Domu zatrudnione jest sto dwadzieścia pięć osób w tym: sto dwadzieścia jeden osób zatrudnionych jest w pełnym wymiarze czasu pracy i cztery osoby są zatrudnione w niepełnym wymiarze
czasu pracy ½ etatu.
W Domu zatrudnionych jest czterech pracowników socjalnych: [……..…………..]* zatrudniona, […………..]*
[…………..]*, w pełnym wymiarze czasu pracy, posiadająca wykształcenie […………………………….]*;
[………………………..]* zatrudniona, od […………………..]* w pełnym wymiarze czasu pracy, posiadająca
wykształcenie [……………………………………………………………………………………………………………..]*
[…………………………………………………………………………………………………………………….…………..]*
[………………………..]*); [………………………..]* zatrudniona od [……………….]* w pełnym wymiarze czasu pracy, posiadająca wykształcenie [………………………………………………………………………………..]*
[………………………………………………………………………………………………………………………………..]*.
[………………………..]* zatrudniona od [……………………...]* w pełnym wymiarze czasu pracy, posiadająca wykształcenie [……………..………………………………………………………………………………………..]*
[……………………………………………………………………………………………………………..]*). Szczegółowy
wykaz pracowników socjalnych Domu stanowi załącznik nr 33 do protokółu.
Szczegółowe informacje o wszystkich pracownikach Domu zawarte są w załączniku nr 13 do protokołu.
W wyniku przeprowadzonej kontroli nie stwierdzono uchybienia w działalności Domu w kontrolowanym zakresie, w związku powyższym, na podstawie § 17 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej,
zespół inspektorów nie sporządzi zaleceń pokontrolnych.
Po zakończeniu kontroli dokonano wpisu do księgi ewidencji kontroli prowadzonej przez Dom oraz
poinformowano osobę kierującą Domem o:
- prawie zgłoszenia na piśmie do dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu, umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń zawartych w protokole1;
- prawie odmowy podpisania protokołu i obowiązku złożenia na piśmie do dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu, wyjaśnień przyczyn tej odmowy. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do protokołu, o których mowa powyżej, termin odmowy podpisania protokołu wraz z podaniem jej przyczyn
biegnie od dnia doręczenia stanowiska dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku wobec zastrzeżeń. Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do podpisania protokołu przez zespół inspektorów2.
- Obowiązku udostępniania przez Wojewodę Pomorskiego protokołu, jako informacji publicznej
ograniczonej w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
poprzez publikację na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku (http://uwgdansk.ssdip.bip.gov.pl/).3
1
Na podstawie § 16 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej.
2
Na podstawie § 16 i § 17 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej.
3
Na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 i poz. 1662).
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Mariusz Jandzio
Bożena Mitłaszewska
podpis kierownika kontrolowanej jednostki
podpisy kontrolujących
8
Protokół nr PS-IV.9421.12.2015 z przeprowadzonej w dniach od 13 lipca 2015 r. do 17 lipca 2015 r. kontroli jakość usług wspomagających, dla których określono
standardy, świadczonych w zakresie i w formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zajęć rehabilitacji społecznej w domach pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, przez Dom
Pomocy Społecznej w Czarnem.
Protokół podpisano (data, miejsce)
Gdańsk, 25 sierpnia 2015 r.
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Bożena Mitłaszewska
Mariusz Jandzio
podpis kierownika kontrolowanej jednostki
podpisy kontrolujących
Protokół sporządzono w dniu 20 sierpnia 2015 r. w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem:
jeden egzemplarz dla Domu Pomocy Społecznej w Czarnem, z siedzibą w Czarnem, 77-300 Czarne,
drugi egzemplarz dla Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
[...]* - wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782, z późn. zm.) w związku z art. 27 ust. 1 ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) przez
Mariusza Jandzio.
9