16 lipiec - 14 wrzesień br. - 60% standardowej wartości

Kraków; 2 lipca 2012 r.
WAKACYJNA OFERTA DLA URZĘDÓW PRACY
16 lipiec - 14 wrzesień br. - 60% standardowej wartości
BEZTERMINOWA LICENCJA na ‘wersję 2012’ oraz UTRZYMANIE
PODSYSTEMU OBIEGU DOKUMENTÓW PSZ.eDOK na 2012r.
PSZ.eDOK - aplikacja zintegrowana z Oprogramowaniem SyriuszStd
Szanowni Państwo,
Przedstawiam Państwu ofertę na zakup licencji i utrzymania Podsystemu Obiegu Dokumentów
PSZ.eDOK (dalej: PSZ.eDOK) dedykowanego dla obszaru Publicznych Służb Zatrudnienia (PSZ), tj. na:
zakup bezterminowej licencji na każdą wersję PSZ.eDOK dystrybuowaną przez Wykonawcę
(Sygnity S.A.) w 2012 r począwszy od wersji 4.0 (dalej zwana: ‘wersją 2012’),
utrzymanie PSZ.eDOK w ‘wersji 2012’ w okresie do 31 grudnia 2012 r.
Obecnie obowiązującą wersją PSZ.eDOK jest wersja 4.0. Z uwagi na zainteresowanie, PSZ.eDOK już
od wersji 3 udostępniamy zarówno w wersji desktopowej, jak i przeglądarkowej. W aktualnej wersji (4.0)
zostały m.in. uwzględnione propozycje zgłaszane do nas bezpośrednio od użytkowników.
Do najważniejszych zmian należą między innymi:
umożliwienie dodawania zdjęć w systemie,
usprawnienie procesu akceptacji i dekretacji dokumentów,
umożliwienie przyporządkowania dokumentacji nietworzącej akt sprawy do klasy z wykazu akt,
umożliwienie zmiany kategorii archiwalnej dla pojedynczej sprawy,
modyfikacja zakładki "Historia pisma",
rozszerzenie wyszukiwania korespondentów,
usprawnienie procesu wysyłki pisma,
umożliwienie cofania anulowania pisma lub sprawy,
usprawnienie zarzadzania dokumentami w skrzynce kierownika,
modyfikacja raportu "Spis spraw",
dodanie raportu z metryki sprawy,
modyfikacja raportu "Potwierdzenie przyjęcia pisma",
dodanie automatycznego powiadamianie użytkowników o nowych wiadomościach,
dodanie monitorowania akcji zamknięcia aplikacji PSZ.eDOK,
inne, będące Państwa propozycjami.
Przypominamy, również kilka elementów, które funkcjonują już w systemie od wersji 3:
- integracja z Elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej,
- umożliwienie wersjonowania struktury organizacyjnej,
- rozbudowanie klienta poczty elektronicznej o dodatkowe opcje,
- umożliwienie wydruku Rzeczowego Wykazu Akt,
- udostępnienie opcji zliczania dokumentów w folderze wyszukiwania.
Strona 1 z 3
ADRESAT oferty
Ofertę kierujemy do Urzędów Pracy, które …
…mają wykupioną licencję na wersje 3.x PSZ.eDOK - celem przedłużenia utrzymania na 2012 r. i celem
wykupienia licencji na ‘wersję 2012’ (opcja cenowa pn.: ‘kontynuacja’),
ale również do Urzędów, które …
… nie mają wykupionej licencji na wersję 3.x PSZ.eDOK, a chcą mieć prawo do korzystania z ‘wersji 2012’
wraz z utrzymaniem tych wersji do końca 2012 r. (opcja cenowa pn.: ‘pierwszy zakup /wznowienie’).
LICENCJA i UTRZYMANIE PSZ.eDOK
Skorzystanie z niniejszej oferty gwarantuje Państwu następujące elementy:
a. bezterminową licencję na każdą wersję PSZ.eDOK dystrybuowaną przez Wykonawcę w 2012 r.
począwszy od wersji 4.0,
b. poprawę błędów oprogramowania w okresie do końca 2012 r.,
c. utrzymanie PSZ.eDOK w ‘wersji 2012’ w okresie do 31 grudnia 2012 r., w ramach utrzymania,
świadczymy dla Państwa:
modyfikacje i rozwój PSZ.eDOK z przyczyn zmian aktów legislacyjnych, które wejdą w życe nie
później, niż do 30 listopada 2012 r.,
modyfikacje i rozwój PSZ.eDOK w oparciu o sugestie i propozycje zmian zgłaszane przez
użytkowników, po weryfikacji ich pod względem uniwersalności dla potrzeb urzędów pracy
w okresie do końca 2012 r.,
usługę hot-line - osoby realizujące wsparcie dostępne są od godziny 8 do godziny 16 (pn-pt),
a zgłoszenia / zapytania można kierować:
- telefonicznie (w dni robocze, w godz. 8-16), pod nr 81 749-50-94,
- pocztą elektroniczną (e-mail - 24h/dobę): [email protected]
- przez portal obsługi klienta (24h/dobę): strona www: https://www.hd.sygnity.pl
SPOSÓB OPŁATY za PSZ.eDOK
Opłata zależna jest od maksymalnej liczby jednocześnie zalogowanych użytkowników w systemie
(nie jest zależna od liczby stacji, na których można korzystać / zainstalowany jest PSZ.eDOK).
Wszystkich zainteresowanych (już pracujących w PSZ.eDOK lub dopiero planujących
wykorzystywać system) informujemy, że w każdej chwili w okresie utrzymaniowym będzie można wykupić
‘prawo jednoczesnego logowania’ dla większej liczby użytkowników niż zamówione pierwotnie.
Przykład: PSZ.eDOK jest udostępniony / zainstalowany np. na 60 stacjach roboczych, natomiast
rotacja jednoczesnego logowania i wylogowywania powoduje, że w systemie zalogowanych jest
jednocześnie maksymalnie nie więcej niż 25 użytkowników, w takim wypadku opłatę należy uiścić wg stawki
do 30 użytkowników.
CENNIK PSZ.eDOK i OKRES OBOWIĄZYWANIA oferty
Cennik PSZ.eDOK dla Urzędów Pracy oferowany jest w dwóch wariantach:
I wariant cennika pod nazwą „KONTYNUACJA” dla naszych stałych klientów, tj. dotyczy Urzędów, które
miały wykupione utrzymanie na PSZ.eDOK na 2011r, a chcą przedłużyć utrzymanie na 2012 r. i wykupić
licencję na ‘wersję 2012’. Złożenie zamówienia przez te Urzędy jest równoznaczne z przedłużeniem
utrzymania na 2012 r. i otrzymaniem licencji na ‘wersję 2012’.
Strona 2 z 3
OPCJA CENOWA pn. „KONTYNUACJA” DLA UP, które posiadają wersję 3.x PSZ.eDOK
Oferta STANDARDOWA obowiązująca
… w tym oferta WAKACYJNA
Ilość
obowiązująca: 16-07-12 r -- 14-09-12 r.
jednocześnie
do 30 września 2012 r. …
zalogowanych
Opłata PLN netto
Opłata PLN brutto
Opłata PLN netto
Opłata PLN brutto
użytkowników
do 15
3.400,00
4.182,00
2.000,00
2.460,00
do 30
do 70
5.700,00
9.200,00
7.011,00
11.316,00
3.400,00
5.500,00
4.182,00
6.765,00
do 120
12.600,00
15.498,00
7.600,00
9.348,00
II wariant cennika pod nazwą „PIERWSZY ZAKUP / WZNOWIENIE” dla Urzędów, które nie miały
wykupionej licencji na wersję 3.x PSZ.eDOK, a obecnie chcą mieć prawo do korzystania z ‘wersji 2012’
wraz z utrzymaniem tych wersji (począwszy od wersji 4.0). Złożenie zamówienia przez te Urzędy jest
równoznaczne z otrzymaniem praw licencyjnych do ‘wersji 2012’ oraz utrzymania tych wersji do końca
2012 r.
OPCJA CENOWA pn. „PIERWSZY ZAKUP / WZNOWIENIE” DLA UP,
które nie posiadają wersji 3.x PSZ.eDOK
Oferta STANDARDOWA obowiązująca
… w tym oferta WAKACYJNA
Ilość
obowiązująca: 16-07-12 r -- 14-09-12 r.
jednocześnie
do 30 września 2012 r. …
zalogowanych
Opłata PLN netto
Opłata PLN brutto
Opłata PLN netto
Opłata PLN brutto
użytkowników
do 15
4.500,00
5.535,00
2.700,00
3.321,00
do 30
7.600,00
9.348,00
4.600,00
5.658,00
do 70
12.200,00
15.006,00
7.300,00
8.979,00
do 120
16.700,00
20.541,00
9.900,00
12.177,00
WAŻNA INFORMACJA: Wpływ zamówienia nie musi być równoznaczny z natychmiastowym wystawieniem dla Państwa
faktury! Jeżeli chcą Państwo odroczyć opłatę (maksymalnie do 29 grudnia 4miesięcy od złożenia zamówienia,
a w przypadku oferty WAKACYJNEJ maksymalnie do 30 września br.) na zamówieniu wystarczy zrobić dopisek w stylu:
„Prosimy o odroczenie opłaty i wystawienie faktury [np.] we wrześniu 2012 r.”
INFORMACJE na temat PSZ.eDOK oraz JAK ZAMÓWIĆ PSZ.eDOK
Szczegółowe
informacje
na
temat
PSZ.eDOK
znajdą
Państwo
na
stronie:
http://www.public.sygnity.pl pod pozycją eDOK. Znajdą tam Państwo między innymi pełną dokumentację
użytkownika oraz dokumentację różnicową.
Celem zamówienia PSZ.eDOK (oferowanej licencji i utrzymania) wystarczy przesłać wypełniony
formularz zamówienia na nr faxu: 12 64-60-501 (dostępny całą dobę); a oryginał zamówienia należy przesłać
na adres: Sygnity S.A. Oddział w Gliwicach, ul. Leonarda da Vinci 12, 44-109 Gliwice.
Mam nadzieję, że oferta spotka się z Państwa zainteresowaniem.
Z wyrazami szacunku
Agnieszka Ryndak
Dyrektor Handlowy
Sygnity S.A
Strona 3 z 3