Wzór umowy - Zwalczamy nowotwory
Transkrypt
Wzór umowy - Zwalczamy nowotwory
Umowa-WZÓR Nr 7/ WR.042.01.2015.AK W dniu ……………… w Koszalinie pomiędzy: Powiatem Koszalińskim, z siedzibą w Koszalinie, kod 75-620, ul. Racławicka 13, Reprezentowanym przez: Mariana Hermanowicza – Starostę Koszalińskiego, Dariusza Kalinowskiego – Wicestarostę Koszalińskiego zwanym dalej Zamawiającym, a …………………………………………………..………….. z siedzibą w …………………., ul. ………………………..……….. , NIP ………………… , REGON ……………………., CEDIG………………………….., zwanym dalej Wykonawcą, Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U . z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 12/2105 Zarząd Powiatu w Koszalinie z dnia 27 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia zasad realizacji przez Starostwo Powiatowe w Koszalinie na rzecz Powiatu Koszalińskiego zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści: §1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zapewnienie kompleksowych świadczeń z zakresu usługi cateringu i wynajmu sali wraz ze sprzętem multimedialnym podczas trzech konferencji prasowych, realizowanych w ramach projektu, pt: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim” w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu Państwa - Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu – operator programu: Ministerstwo Zdrowia. 2. Przesłana przez Wykonawcę oferta realizacji przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy i jest jej integralną częścią. §2 Szczegóły przedmiotu umowy 1. Przedmiotem umowy jest zapewnienie kompleksowych świadczeń z zakresu usługi cateringu i wynajmu sali wraz ze sprzętem multimedialnym podczas organizacji trzech konferencji prasowych. 2. Terminy realizacji konferencji są orientacyjne i mogą ulec zmianie, są to: kwiecień/maj 2016 r. październik 2016 r. luty 2017 r. Każdorazowo 10 dni przed terminem wydarzeń Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dokładnym terminie i godzinach realizacji konferencji, tak by Wykonawca mógł zabezpieczyć miejsce realizacji i czas w jakim będzie się odbywała. Biuro Projektu Starostwo Powiatowe w Koszalinie ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin pok. 414 A Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31 email: [email protected] [email protected] 3. Wykonawca zapewnia stałe miejsce realizacji każdej z zaplanowanych konferencji, realizując każdorazowo ten sam standard jakości świadczonych usług. 4.Wykonawca w ramach realizacji umowy zapewnia: SALĘ KONFERENCYJNĄ: - przestronną, z miejscami do siedzenia dla 100 osób w układzie teatralnym, ze stołem konferencyjnym dla prelegentów (ok. 8 osób), gniazdkiem umożliwiającym podłączenie laptopa prelegenta oraz standów z oznakowaniem miejsca. Ponadto Zamawiający oczekuje sali z dostępem do naturalnego oświetlenia z możliwością zaciemnienia oraz właściwego sztucznego oświetlenia, jak również wentylacji sali, - wyposażenie w sprzęt multimedialny do prezentacji, tj.: * ekran przenośny, ścienny lub podwieszany, bezkolizyjnie umieszczony na sali konferencyjnej, wieloformatowy, * projektor pozwalający na projekcję ruchomego obrazu na dużej płaszczyźnie, z min. rozdzielczością 1024x768, * komputer przenośny z systemem operacyjnym pozwalającym na odtworzenie prezentacji multimedialnej, * nagłośnienie, w tym trzy mikrofony bezprzewodowe, - obsługę techniczną (1 osoba), zapewniającą sprawne i bezawaryjne funkcjonowanie multimediów podczas każdego wydarzenia, - stanowisko (stolik, krzesła 2) przed salą konferencyjną, w części wspólnej obiektu (hall, foyer), w którym będzie dokonywana przez Wykonawcę rejestracja uczestników (1 osoba). Wykonawca przygotuje i oznaczy każdorazowo miejsce konferencji min. 1,5 godziny przed rozpoczęciem rejestracji, - lokalizacja usługi powinna znajdować się w Koszalinie, a w jej pobliżu powinny znajdować się miejsca parkingowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zaproponowanego w ofercie obiektu, - sala konferencyjna, miejsce rejestracji oraz przestrzeń cateringowa powinny znajdować się na tym samym poziomie, nie kolidować ze sobą i być dostępne dla uczestników, w tym osób niepełnosprawnych. CATERING: - przerwa kawowa stała (podczas całego trwania konferencji, w godz. wskazanych przez Zamawiającego): * kawa i herbata oraz dodatki (cytryna, cukier, mleko/śmietanka do kawy, itp.), * soki owocowe w dzbankach szklanych , * woda gazowana i niegazowana w szklanych butelkach (0,3 l/os.), * świeże owoce sezonowe i egzotyczne, serwowane na paterach, * ciasteczka kruche, babeczki bankietowe, serwowane na paterach; * zastawa wielorazowa, Biuro Projektu Starostwo Powiatowe w Koszalinie ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin pok. 414 A Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31 email: [email protected] [email protected] - lunch w postaci szwedzkiego stołu (w godz. wskazanych przez Zamawiającego): * posiłki ciepłe (wg propozycji), * sałatki, koreczki, tartinki, * dodatki, * deser (dwa ciasta do wyboru), * zastawa wielorazowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru menu spośród propozycji, przedstawionych przez Wykonawcę (w załączniku nr 1 do zapytania) oddzielnie na każdą z konferencji, najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia konferencji. Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić ewentualne uwagi do menu i przedłożyć poprawione menu w ciągu 1 dnia roboczego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian dot. godziny lunchu, w zależności od uzgodnionego programu konferencji. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do zapewnienia wystarczającej ilości osób do obsługi bieżącej serwisu cateringu. §3 Wymagania w stosunku do Wykonawcy Wykonawca umowy posiada: - uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego, - niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy. §4 Termin wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w §2 ust.2 w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 28.02.2017 r. Przy czym ostateczny termin zakończenia wykonania usługi nie jest ostatecznym i może ulec zmianie, o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę na bieżąco. §5 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia jest złożona oferta Wykonawcy w kwocie ………….……. brutto PLN. 2. Płatność dokonana zostanie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur za każdy z elementów wykazanych w ofercie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i jest integralną częścią umowy. 3. Każdorazowo podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru prawidłowego wykonania usługi. Termin Biuro Projektu Starostwo Powiatowe w Koszalinie ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin pok. 414 A Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31 email: [email protected] [email protected] płatności nie krótszy niż 30 dni od daty wpływu poprawnie wystawionej FV do Zamawiającego. 4. Osobą upoważnioną do odbioru protokołu jest przedstawiciel Biura Projektu (Agnieszka Kryczyńska, Joanna Lipska) lub Dyrektor Wydziału Rozwoju i Promocji Starostwa Powiatowego w Koszalinie. §6 Dodatkowe informacje Zamawiający dopuszcza realizacje przedmiotu umowy w ramach podwykonawstwa. Za wszelkiego rodzaju uchybienia i realizację niezgodną z przedmiotem umowy Wykonawca odpowiada we własnym imieniu i na własne ryzyko. §7 Kary umowne 1. Wykonawca może zostać zobowiązany do zapłaty, na rzecz Zamawiającego, kary umownej w razie niewykonania lub rażąco nienależytego wykonania któregoś ze składowych części przedmiotu umowy w wysokości 50% wartości przedmiotu umowy wymienionej w §5 ust. 1. 2. W razie odstąpienia od umowy, w skutek okoliczności zależnych od Wykonawcy – może on zostać zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 50% wartości przedmiotu umowy wymienionej w §5 ust. 1. 3. Jeżeli kara umowna nie wyrówna powstałej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. §8 Inne postanowienia 1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY ………………………………….. …………………………………… Biuro Projektu Starostwo Powiatowe w Koszalinie ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin pok. 414 A Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31 email: [email protected] [email protected]