Pobierz SIWZ

Transkrypt

Pobierz SIWZ

OŚRODEK REPREZENTACYJNY MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ
Zatwierdził dnia 04.07.2014r.
KOMENDANT
OŚRODKA REPREZENTACYJNEGO
MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ
(-)wz. ppłk mgr Adam CIUNAJKO
Nr postępowania 5/POIN/PN/2014
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej przekraczającej równowartość kwoty 134 000 euro,
zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych
na: świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia
na rzecz Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4
1
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie
z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz. U. z 2013 r. poz.907, z późn. zm.) i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej
podstawie oraz innymi aktami prawnymi.
2. Ilekroć w treści występuje słowo „ustawa”, Zamawiający przywołuje ustawę Prawo zamówień publicznych.
3. Ilekroć w treści występuje słowo „SIWZ” Zamawiający przywołuje Specyfikację
Istotnych Warunków Zamówienia.
Rozdział 1. Nazwa i adres Zamawiającego.
Zamawiający: Ośrodek Reprezentacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej.
Adres: Nowa Wieś ul. Grodziska 1, 05-800 Pruszków.
NIP: 534-00-16-936, Regon: 010427452
Telefon: 22 6 892 000, Faks: 22 6 892 048
http://www.ormon.wp.mil.pl
Godziny pracy od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku.
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych
z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej
ustawą.
Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony terenów, obiektów, urządzeń
oraz osób, mienia i porządku na terenie chronionym, realizowana w całodobowym
systemie zmianowym na rzecz Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony
Narodowej, w:
 Kompleksie wojskowym nr 3513 („Helenów”), woj. mazowieckie, powiat
pruszkowski, gmina Michałowice, Nowa Wieś, ul. Grodziska 1;
 Kompleksach wojskowych: nr 4274 („Omulew”), woj. warmińsko –
mazurskie, powiat szczycieński, gmina Jedwabno i nr 4506 („Czarny Piec”),
woj. warmińsko – mazurskie, powiat szczycieński, gmina Jedwabno.
Usługa wykonywana przez Wykonawcę w formie Specjalistycznej Uzbrojonej
Formacji Ochronnej (SUFO).
Kod CPV: 79710000-4.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ; wzór umowy- załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Rozdział 4. Termin wykonania zmówienia.
Zamówienie wykonywane będzie w terminie: 01.11.2014 r. - 30.09.2017 r.
Rozdział 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust.1 ustawy:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy oświadczy, że spełnia warunki
określone w art. 22 ust.1 ustawy oraz wykaże, że:
1.1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada:
1.1.1. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej
w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych;
1.1.2. Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia potwierdzające
zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych oznaczonych
klauzulą „POUFNE” lub wyższą;
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej
wymienionego warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonego
oświadczenia
o
spełnianiu
warunków
udziału
w
postępowaniu
oraz dokumentach wymienionych w rozdziale 6 pkt 1.2. SIWZ, zgodnie
z formułą „spełnia- nie spełnia”.
1.2. Posiada wiedzę i doświadczenie.
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych wykonuje:
- co najmniej dwa zamówienia polegające na usłudze ochrony osób i mienia
o wartości brutto minimum 2 600 000,00 PLN (słownie: dwa miliony
sześćset tysięcy złotych)
oraz potwierdzi dowodami, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
oświadczenia
o
spełnianiu
warunków
udziału
w
postępowaniu
oraz dokumencie wymienionym w rozdziale 6 pkt 1.3. SIWZ, zgodnie z formułą
„spełnia- nie spełnia”.
3
1.3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
1.3.1. potencjał techniczny;
Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym
zakresie.
wymienionego warunku udziału w postępowaniu na podstawie
złożonego
oświadczenia
o
spełnianiu
warunków
udziału
w postępowaniu, zgodnie z formułą ,,spełnia- nie spełnia”.
1.3.2. osoby zdolne do wykonywania zamówienia;
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje
lub będzie dysponował osobami (w ilości niezbędnej do wykonania
zamówienia, określonej w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznik
nr 1 do SIWZ) zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi:
- legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
- legitymację
kwalifikowanego
pracownika
zabezpieczenia
technicznego;
- poświadczenia
bezpieczeństwa
osobowego
upoważniające
do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą
„POUFNE” wraz z zaświadczeniami stwierdzającymi odbycie
przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
- legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.
wymienionego warunku udziału w postępowaniu na podstawie
złożonego
oświadczenia
o
spełnianiu
warunków
udziału
w postępowaniu oraz dokumencie wymienionym w rozdziale 6
pkt 1.4. SIWZ, zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”.
1.4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada środki
finansowe na rachunku bankowym bądź spółdzielczej kasie oszczędnościowo
– kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż
2 600 000,00 PLN (słownie: dwa miliony sześćset tysięcy złotych).
oświadczenia
o
spełnianiu
warunków
udziału
w
postępowaniu
oraz dokumencie wymienionym w rozdziale 6 pkt 1.5. SIWZ, zgodnie z formułą
,,spełnia- nie spełnia”.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1
i 2 ustawy.
4
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
3.1. Każdy z warunków określonych w rozdziale 5 pkt 1.2 - 1.4 winien spełniać
co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie;
3.2. Warunek określony w rozdziale 5 pkt 1.1 powinien spełniać każdy
z Wykonawców samodzielnie.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu,
iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonywaniu zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował
zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania
zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami
gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca zobowiązany jest
załączyć do oferty w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 4
ustawy – dokument, o którym mowa w Rozdziale 6 pkt 1.5.
6. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu spowoduje
wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastosowaniem art. 26 ust. 3
i 4 ustawy).
Rozdział 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty
należy załączyć:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3
do SIWZ;
1.2. W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania:
1.2.1. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej
w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw
Wewnętrznych;
1.2.2. Świadectwo
Bezpieczeństwa
Przemysłowego
III
stopnia
potwierdzające zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych
oznaczonych klauzulą „POUFNE” lub wyższą;
1.3. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych, głównych usług, wg wzoru stanowiącego załącznik
5
nr 6 do SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały
wykonane lub są wykonywane należycie;
UWAGA: W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego została wykonana
usługa
wskazana
w
wykazie,
jest
Zamawiający,
Wykonawca
nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
1.4. W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, o których mowa
w rozdziale 5 SIWZ pkt 1.3.2., według wzoru stanowiącego załącznik nr 5
do SIWZ.
1.5. W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność
kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert, w wysokości niemniejszej
niż 2 600 000,00 PLN (słownie: dwa miliony sześćset tysięcy złotych).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie
ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków
lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych
lub
Kasy
Rolniczego
Ubezpieczenia
Społecznego
potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek
na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
6
2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert;
3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2
pkt 5 ustawy należy przedłożyć:
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacje o tym, że Wykonawca nie należy
do grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
Przez pojęcie „grupa kapitałowa” należy rozumieć definicję, w rozumieniu ustawy
z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331,
z późn. zm.).
4. Jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział
w realizacji części zamówienia, Wykonawca przekłada także dokumenty dotyczące
tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 2.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca
nie podlega wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. Pozostałe dokumenty:
6.1. Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym
załącznik nr 2 do SIWZ .
6.2. W zakresie potwierdzenia okoliczności, o których mowa w rozdziale 5 pkt 4
SIWZ– należy (jeżeli dotyczy) przedłożyć pisemne oświadczenie zawierające
zobowiązanie
wskazanych
podmiotów do
oddania Wykonawcy
do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia. Treść zobowiązania powinna określać: kto jest
podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego,
czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono
wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.
6.3. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę w imieniu Wykonawcy,
jeżeli upoważnienie osoby podpisującej nie wynika z odpisu z właściwego
rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
(określające zakres pełnomocnictwa), podpisane przez osoby uprawnione
do reprezentacji Wykonawcy.
6.4. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie
zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy, ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
6.5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający, przed zawarciem umowy
w sprawie zamówienia publicznego, żąda umowy regulującej współpracę
tych Wykonawców.
7
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania
poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu
do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego
miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przez upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu
zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem
sądowym,
administracyjnym
albo
organem
samorządu
zawodowego
lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający wymaga złożenia dokumentów
wystawionych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzających odpowiednio, że;
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawionych
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawionych
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem.
10. Forma składanych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów:
10.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ), oświadczenie o spełnianiu
warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ),
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik
nr 4 do SIWZ), oświadczenie o osobach, które będą uczestniczyć …
(załącznik nr 5 do SIWZ), wykaz głównych usług (załącznik nr 6 do SIWZ)
oraz zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 6.2. muszą być złożone
w oryginale.
10.2. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca
nie należy do grupy kapitałowej (załącznik Nr 7 do SIWZ) należy złożyć
w oryginale.
10.3. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii
poświadczonej notarialnie.
10.4. Wszystkie pozostałe dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale,
8
muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej na każdej
stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo osobę(y)
upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
11.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:
11.1. Warunki wymagane od Wykonawców sprawdzane będą na podstawie
złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą
„spełnia-nie spełnia”. Wykonawca musi spełniać wszystkie warunki
wymagane przez Zamawiającego.
11.2. Niespełnienie któregokolwiek warunku będzie przyczyną wykluczenia
Wykonawcy lub odrzucenia oferty.
11.3. Jeżeli wraz z ofertą Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających spełnienie warunków lub złoży dokumenty zawierające
błędy, lub nie złoży stosownych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie
Wykonawcę do ich uzupełnienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 3
ustawy.
11.4. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny
potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu nie później
niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Oświadczenia,
dokumenty lub pełnomocnictwa składane jako uzupełnienie oferty w trybie art.
26 ust. 3 ustawy należy przedłożyć Zamawiającemu w takiej samej formie,
w jakiej składa się je wraz z ofertą (pisemnej).
Rozdział 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów,
a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami.
1. Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać oświadczenia i dokumenty, w tym:
wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania i odpowiedzi w formie pisemnej
lub za pomocą faksu, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3.
2. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
3. Forma pisemna wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których
Zamawiający nie zezwala na komunikowanie się faksem:
3.1. złożenie oferty;
3.2. zmiana oferty;
3.3. powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę
oferty;
3.4. uzupełnienie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1
ustawy, na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy.
4. Zamawiający, jeśli otrzyma od Wykonawcy prośbę o potwierdzenie doręczenia
oświadczenia lub dokumentu przekazanego faksem, niezwłocznie potwierdzi fakt
otrzymania korespondencji faksem.
5. Wykonawca, jeżeli otrzyma od Zamawiającego oświadczenie lub dokument faksem
ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania tej korespondencji faksem.
W przypadku wysłania oświadczenia lub dokumentu faksem Zamawiający
nie będzie przekazywał ich w formie pisemnej.
6. Zamawiający informuje, że nie udziela żadnych informacji ustnych i telefonicznych.
7. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych
9
8.
9.
10.
11.
12.
13.
w art. 38 ustawy. Zamawiający prześle treść zapytań i wyjaśnienia Wykonawcom,
którym
przekazał
specyfikację
bez
ujawniania
źródła
zapytania
i udostępni na stronie internetowej zamawiającego.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający
niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ
i udostępni na stronie internetowej Zamawiającego.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, o czym poinformuje
Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie
internetowej.
Zmiana treści SIWZ oraz ogłoszenia o Zamówieniu może nastąpić także
w przypadkach opisanych w art. 38 ust. 4 i 4a ustawy.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących SIWZ.
Korespondencję należy składać do Zamawiającego w dniach od poniedziałku
do piątku w godzinach od 730 do 1530 na adres zamawiającego z dopiskiem:
dotyczy „Nr postępowania 5/POIN/PN/2014 – Świadczenie usługi ochrony
fizycznej osób i mienia na rzecz Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa
Obrony Narodowej”.
Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami:
w sprawach formalno-prawnych:
Imię i nazwisko
Numer faksu
Uwagi
Dariusz BANDZUL
(22) 6 892 048
od poniedziałku do piątku w godz. 08:00 – 15:00
w sprawach merytorycznych:
Imię i nazwisko
Numer faksu
Uwagi
st. chor. szt. Dariusz KUCHARSKI
(22) 6 892 048
od poniedziałku do piątku w godz. 08:00 – 15:00
Rozdział 8. Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto
tysięcy złotych);
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5
pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie
zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie
10
Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach
określonych w art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy.
Uwaga! Wadium wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty,
o których mowa w pkt 2, należy zdeponować przed upływem terminu składania
ofert w kasie zamawiającego a kopię wadium załączyć do oferty.
Kasa otwarta jest:
- od poniedziałku do piątku w godzinach: 730-1500.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego:
Bank NBP O/WARSZAWA, konto nr 81 1010 1010 0021 3413 9120 0000
4. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie
tj. 19.08.2014r. do godz. 09:00 znajdzie się na rachunku bankowym
Zamawiającego.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną
formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana
za odrzuconą.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi
w art. 46 ustawy.
Rozdział 9. Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia, w którym upłynął termin składania
ofert.
2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg
terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową
Izbę Odwoławczą orzeczenia.
Rozdział 10. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej w języku polskim,
pismem czytelnym.
2. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione
w Rozdziale 6 niniejszej SIWZ.
3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy
zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy lub legitymujące się odpowiednim
pełnomocnictwem;
6. Prosimy ofertę spiąć lub zszyć, dokonać numeracji stron lub kartek oferty
oraz ułożyć w następującej kolejności:
 formularz ofertowy;
 dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawców.
7. Celem zapewnienia niezbędnego stanu integralności oferty koperta musi być
zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując
zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.
11
8. Kopertę należy opisać:
„OFERTA – Nr postępowania 5/POIN/PN/2014 – Świadczenie usługi ochrony
fizycznej osób i mienia na rzecz Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa
Obrony Narodowej, nie otwierać do dnia 19.08.2014 r. godz. 1000”
Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu,
nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi).
Rozdział 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
I. Składanie ofert.
1. Oferty należy składać do dnia 19.08.2013 r. do godziny 900 w siedzibie
Zamawiającego – Nowa Wieś, ul. Grodziska 1,05-800 Pruszków - budynek nr 20,
Kancelaria OR MON.
Oferty można składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach
od 730 do 1530.
2. Zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania
ofert zmienić lub wycofać ofertę.
3. O wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić
Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert.
4. Pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w Rozdziale 10 pkt 8
niniejszej SIWZ oznaczając odpowiednio „ZMIANA OFERTY”/„WYCOFANIE
OFERTY”.
5. Do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego
wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
6. Oferty złożone po terminie określonym w pkt 1, będą zwrócone Wykonawcom
bez otwierania.
II. Otwarcie ofert.
1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.08.2014 r. o godzinie 1000 w siedzibie
Zamawiającego – Nowa Wieś, ul. Grodziska 1,05-800 Pruszków, budynek nr 53
sala kasynowa. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Po otwarciu ofert podane będą: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres
(siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące
ceny oferty, zawartej w ofercie.
4. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną przesłane wykonawcom
nieobecnym, wyłącznie na ich wniosek.
5. Uwaga: na terenie OR MON obowiązuje system przepustek wydawanych
każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę
lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie
przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę złożenia oferty
w Kancelarii OR MON.
12
Rozdział 12. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 ustawy.
2. Cenę oferty stanowi łączna cena brutto obejmująca cały zakres realizacji
przedmiotu zamówienia.
3. Cenę całkowitą oferty należy podać cyfrowo i słownie na formularzu ofertowym,
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Stawkę VAT należy określić według obowiązujących przepisów i stanu faktycznego
na dzień otwarcia oferty.
5. Zastosowanie przez Wykonawcę nieprawidłowej stawki podatku VAT od towarów
i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.
6. Miesięczny koszt świadczenia usługi należy obliczyć uwzględniając wszystkie
koszty związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia zobowiązany
będzie Wykonawca, w tym wynagrodzenia pracowników, należne składki i podatki,
koszty wyposażenia, umundurowania i szkoleń, zysk oraz inne.
7. W cenie ofertowej, nie należy uwzględniać kosztów związanych z użytkowaniem
nieruchomości w celu wykonania przedmiotu umowy, gdyż Zamawiający nie
będzie obciążał Wykonawcy żadnymi podatkami, opłatami czy też kosztami
zużycia mediów.
8. Przy wyliczaniu wartości cen należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku,
stosując ogólnie przyjęte zasady zaokrągleń.
9. Cenę całkowitą należy obliczyć mnożąc miesięczny koszt przez trzydzieści pięć
miesięcy.
10. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena całkowita brutto wyrażona
w złotych.
11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
12. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE
w wysokości 0%, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia,
łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający.
Jeżeli natomiast Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku
od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia
towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej
ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
13. Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, Zamawiający
poprawi je zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy.
14. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. Wynagrodzenie nie ulegnie
zmianie w czasie trwania umowy z zastrzeżeniem przypadków określonych
w Rozdziale 16.
Rozdział 13. Kryteria i zasady oceny ofert.
1. Poddane ocenie zostaną jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium przedstawionym
poniżej:
Kryterium: cena ofertowa brutto – znaczenie 100%
13
3. Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującym wzorem:
C of.n.
Cn = ----------------------- x 100
Cof.b.
gdzie:
Cn – liczba otrzymanych punktów za kryterium cena
C of.n. - cena oferty najniższej
C of.b. – cena oferty badanej
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę
punktów w powyższym kryterium spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu
na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie tych
wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty
dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych
ofertach.
6. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
Rozdział 14. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty podając informacje, o których mowa
w art. 92 ust.1 ustawy. Ponadto zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
zostanie zamieszczone w siedzibie zamawiającego na tablicy ogłoszeń
(Biuro przepustek) oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie
nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem,
albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć
umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wyżej wymienionych
terminów, jeżeli zajdą przesłanki, o których mowa w art. 94 ust.2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki,
o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
4. Nie później niż na 10 dni przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca
zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu:
4.1. Imiennego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, odrębnie dla Kompleksu wojskowego nr 3513 („Helenów”)
i Kompleksów wojskowych: nr 4274 („Omulew”) i nr 4506 („Czarny Piec”)
z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 9 do SIWZ, wraz z kserokopiami
niżej wymienionych dokumentów potwierdzających, że osoby te posiadają
wymagane uprawnienia:
- poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do klauzuli „poufne”;
- zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych;
- legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
14
-
legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego
(tylko pracownik LCMA);
legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni.
4.2. Instrukcji ochrony kompleksu Ośrodka Reprezentacyjnego MON”,
którą wybrany Wykonawca opracuje (w ilości 4 egzemplarzy oraz sporządzi
z
niej wyciągi w ilości 2 egzemplarzy dla kompleksu HELENÓW
i 2 egzemplarzy dla kompleksów OMULEW i CZARNY PIEC) na podstawie
Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r.
w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne
terenów komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60,
poz. 647 z późn. zm.) i zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów
z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i
umieszczania na nich klauzuli tajności (Dz. U. z 2011 r. Nr 288, poz.1692)
oraz uzgodni ją z Zamawiającym.
5. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej
ich współpracę.
6. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z rozdziałem
15 SIWZ.
7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać
ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania.
Rozdział 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy.
1. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający
przed podpisaniem umowy będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto przedstawionej
przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wykonawca może wnieść w jednej
lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu, na konto Zamawiającego podane w zawiadomieniu o terminie
podpisania umowy;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze
zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt.
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na inne formy wnoszenia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
4. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji należy dostarczyć w formie
oryginału najpóźniej w dniu podpisania umowy. Dokument w formie poręczenia,
gwarancji winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie
Zamawiającego wzywające do zapłaty zabezpieczenia zgodnie z warunkami
umowy, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
15
Z treści gwarancji, poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób
reprezentacji Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający
jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem
imienia i nazwiska).
5. Zabezpieczenie ma na celu zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego w przypadku
nie wywiązywania się z ustaleń określonych w umowie. Po upływie terminów
wyznaczonych na usunięcie nieprawidłowości i ponownemu jednokrotnemu
wezwaniu do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, Zamawiający zleci ich
wykonanie ze środków wniesionych na zabezpieczenie należytego wykonania
umowy.
6. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 141 ustawy Wykonawcy, o których mowa
w art. 23 ust. 1 ustawy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Załącznikiem Nr 8 niniejszej specyfikacji jest wzór umowy.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada
wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w Specyfikacji Istotnych
Warunków
Zamówienia
i
została
oceniona
jako
najkorzystniejsza
w oparciu o podane kryteria wyboru.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy
w zakresie i okolicznościach podanych poniżej:
3.1. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (ceny podanej w ofercie) może nastąpić
w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT;
3.2. Inne zmiany:
3.2.1. zmiany adresu firmy, w przypadku poinformowania Zamawiającego
o zaistniałej zmianie;
3.2.2. zmiany osób funkcyjnych wyznaczonych do: współdziałania
przy realizacji umowy;
Rozdział 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w ustawie, których interes
prawny w uzyskaniu Zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony
prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
Rozdział 18. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Rozdział 19. Informacja dotycząca walut, w jakich mogą być prowadzone
rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
16
Rozdział 20. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty
z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
Rozdział 21. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Rozdział 22. Wskazanie przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom.
1. Przez umowę o podwykonawstwo rozumie się umowę, o której mowa w art. 2
ust. 9b ustawy.
2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę
kluczowych części zamówienia. Przez kluczowe części zamówienia należy
rozumieć bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia świadczoną na terenie
kompleksu wojskowego nr 3513 („Helenów”), woj. mazowieckie, powiat
pruszkowski, gmina Michałowice, Nowa Wieś, ul. Grodziska 1 oraz kompleksów
wojskowych: nr 4274 („Omulew”), woj. warmińsko – mazurskie, powiat
szczycieński, gmina Jedwabno i nr 4506 („Czarny Piec”), woj. warmińsko
- mazurskie, powiat szczycieński, gmina Jedwabno.
Wykonawca morze powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia,
z wyłączeniem kluczowych części zamówienia, co do których Zamawiający
zastrzegł obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę - w zakresie
przewidzianym dla patroli interwencyjnych - określonym w opisie przedmiotu
zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy - załącznik nr 8
do SIWZ.
3. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie
Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania przez
Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby
wykonawca
powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy. Jeżeli po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia
nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy na zasoby, którego wykonawca
powoływał
się
w
celu
wykazania
spełniania
warunków
udziału
w postępowaniu, wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu,
iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia
je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania.
4. Brak informacji, o której mowa w pkt. 3 Zamawiający będzie rozumiał,
że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia
podwykonawcom.
5. W przypadku powierzenia podwykonawcy realizacji części zamówienia,
Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania tego
podwykonawcy, jak gdyby były one działaniem lub zaniechaniem samego
Wykonawcy.
17
Rozdział 23. Załączniki.
Załącznik nr 1 –
Opis przedmiotu zamówienia
Formularz ofertowy
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1ustawy.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
z postępowania z art. 24 ust. 1ustawy.
Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane
uprawnienia
Wykaz głównych usług
Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24. ust. 2 pkt 5 ustawy.
Wzór umowy
Imienny wykaz osób, które wykonywać będą zamówienie
18
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Miejscem wykonania zamówienia jest teren i obiekty Ośrodka
Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, w:
1.1. Kompleksie wojskowym nr 3513 („HELENÓW”), woj. mazowieckie, powiat
pruszkowski, gmina Michałowice, Nowa Wieś, ul. Grodziska 1,
zwanym dalej kompleksem HELENÓW;
1.2. Kompleksach wojskowych: nr 4274 („OMULEW”), woj. warmińsko –
mazurskie, powiat szczycieński, gmina Jedwabno i nr 4506
(„CZARNY PIEC”), woj. warmińsko – mazurskie, powiat szczycieński,
gmina Jedwabno, zwanymi dalej kompleksami OMULEW I CZARNY PIEC.
Uwaga!
Kompleksy OMULEW i CZARNY PIEC oddalone są od siebie 8 km drogą
leśną /22 km drogą asfaltową/ i stanowią jeden Obiekt.
II. ORGANIZACJA OCHRONY REALIZOWANEJ W RAMACH ZAMÓWIENIA
1. Ochrona Ośrodka Reprezentacyjnego
realizowana będzie w systemie:
Ministerstwa
Obrony
Narodowej
Kompleks HELENÓW
1.1. Dowódca ochrony w pomieszczeniu wartowni (budynek nr 56) – jeden
pracownik ochrony, całodobowo we wszystkie dni tygodnia;
1.2. Posterunek nr 1 (stały) – punkt kontroli ruchu, biuro przepustek, punkt
kontroli pojazdów – posterunek jednoosobowy, całodobowy we wszystkie
dni tygodnia;
1.3. Posterunek nr 2 (stały) – jednoosobowy, całodobowy we wszystkie
dni tygodnia;
1.4. Posterunek nr 3 (ruchomy) – jednoosobowy, całodobowy we wszystkie
dni tygodnia;
1.5. Podmieniający – dwóch pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie
dni tygodnia, z zadaniem zapewnienia zmianowości pełnienia służby
na posterunkach, patrolu i umożliwienia odpoczynku pracownikom
schodzącym z posterunku lub patrolu, wsparcie działań pracowników
ochrony Zamawiającego (w chronionym kompleksie) w przypadku
wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych;
1.6. Patrol interwencyjny – dwuosobowy, całodobowy we wszystkie
dni tygodnia; Patrol nie wchodzi w skład zmiany ochronnej.
Kompleksy OMULEW i CZARNY PIEC
1.7. Dowódca ochrony w pomieszczeniu wartowni (budynek nr 11) - jeden
pracownik ochrony całodobowo we wszystkie dni tygodnia;
19
dni tygodnia;
dni tygodnia;
dni tygodnia;
1.11. Posterunek nr 4 (stały) – dwuosobowy, całodobowy we wszystkie
dni tygodnia – w kompleksie CZARNY PIEC;
1.12. Dyżurny lokalnego centrum monitorowania alarmów (LCMA) –
jednoosobowy, całodobowy we wszystkie dni tygodnia;
1.13. Podmieniający – czterech pracowników ochrony, całodobowo przez
wszystkie dni tygodnia, z zadaniem zapewnienia zmianowości pełnienia
służby na posterunkach, patrolu i umożliwienia odpoczynku pracownikom
2. Godziną
dokonania
zmiany
obsady
oraz
przekazania
obowiązków
na posterunkach jest godzina 08:00 rano każdego dnia tygodnia, tj. w systemie
24-godzinnym.
3. Liczba pracowników ochrony w każdym kompleksie podlegającym ochronie
i każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków.
4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przez odpowiednio
wyposażonych i przeszkolonych pracowników ochrony, z najwyższą starannością
wynikającą z profesjonalnego charakteru świadczonych usług.
5. Pracownicy ochrony, o których mowa w pkt. 4 muszą posiadać aktualne:
 poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu
do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „poufne”;
 zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych ;
 legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
 legitymację pracownika zabezpieczenia technicznego (tylko pracownik LCMA);
 legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni;
 wyposażenie zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 6.
6. Wykonawca zobowiązuje się świadczenia usługi przez pracowników ochrony
posiadających niżej wymienione kwalifikacje i wyposażonych w trakcie realizacji
zamówienia w następujący sposób:
Kompleks HELENÓW:
6.1. DOWÓDCA OCHRONY – w pomieszczeniu wartowni (budynek nr 56):
6.1.1. Jeden pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego
pracownika ochrony fizycznej i legitymację osoby dopuszczonej
do posiadania broni, ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
co najmniej o klauzuli „poufne” oraz zaświadczenie potwierdzające
odbycie przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych.
20
6.1.2. Broń:
 krótka palna /pistolet lub rewolwer/ wraz z normatywem amunicji
- 1 kpl.
6.1.3. Wyposażenie:
 środki łączności bezprzewodowej: radiotelefon stacjonarny -1 kpl.,
radiotelefon przenośny - 2 kpl. (1 kpl. pozwalający na porozumiewanie
się z pracownikami ochrony fizycznej zmiany oraz 1 kpl. zapewniający
łączność z Dyżurnym Kierownikiem Zmiany Ośrodka (DKZO)),
zapewniające łączność z każdego dowolnego miejsca na terenie
kompleksu;
 lornetka przenośna do obserwacji w dzień -1 kpl.,
 lornetka termowizyjna lub noktowizyjna do obserwacji w porze
nocnej -1 kpl.,
 opatrunek osobisty - 1 szt.,
 latarka akumulatorowa - 2 kpl.,
 ustawowe środki przymusu bezpośredniego: pałka obronna
wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki - 1 kpl.,
 kamizelka lub pas do nieskrępowanego przenoszenia wyposażenia
z odblaskowym nadrukiem nazwy Wykonawcy (plecy i przód
kamizelki) - 1 szt.
6.1.4. Dowódca ochrony musi mieć w dyspozycji pojazd (samochód osobowy,
osobowo – terenowy (wysokiej mobilności), pojazd typu ATV/UTV, melex
lub podobne) umożliwiający poruszanie się po drogach publicznych
oraz w terenie z drogami utwardzonymi oraz gruntowymi o każdej porze
doby i pory roku, w celu:
 dokonywania zmian pracowników ochrony na posterunkach
w kompleksie, patrolowania terenu kompleksu oraz ich kontroli,
 w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania
urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji
kryzysowych lub nadzwyczajnych wymagających interwencji
sił ochronnych na terenie kompleksu.
6.1.5. Dowódca ochrony musi mieć w dyspozycji urządzenia (osobiste
rejestratory czasu pracy) w ilości po 1 kpl. dla każdego posterunku
umożliwiające weryfikację trasy i czasu patrolowania przez pracowników
ochrony na posterunkach poprzez urządzenie sczytujące i drukujące
zapamiętane dane.
6.2. POSTERUNEK NR 1 – biuro przepustek, punkt kontroli ruchu, punkt kontroli
pojazdów:
6.2.1. Jeden pracownik posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika
ochrony fizycznej i legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni,
ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego co najmniej o klauzuli
„poufne” oraz zaświadczenie potwierdzające odbycie przeszkolenia
z ochrony informacji niejawnych.
6.2.2. Broń:
 paralizator elektryczny o średniej wartości prądu w obwodzie
przekraczającej 10 mA – 1 kpl.
21
 środki łączności bezprzewodowej: radiotelefon stacjonarny – 1 kpl.,
radiotelefon przenośny – 1 kpl., pozwalające na porozumiewanie się
z dowódcą ochrony, z każdego dowolnego miejsca na terenie
kompleksu,
 opatrunek osobisty – 1 szt.,
 latarka akumulatorowa – 1 kpl.,
 ręczny wykrywacz metali – 1 szt.,
 lustro z uchwytem do kontroli pojazdów w miejscach
trudnodostępnych – 1 szt.,
kamizelki) - 1 szt.
6.3. POSTERUNEK NR 2 – brama reprezentacyjna, punkt kontroli ruchu, punkt
kontroli pojazdów:
6.3.2. Broń:
 krótka palna (pistolet lub rewolwer) wraz z normatywem amunicji
- 1 kpl.
 środki łączności bezprzewodowej: radiotelefon przenośny –
1 kpl., pozwalające na porozumiewanie się z dowódcą ochrony,
z każdego dowolnego miejsca na terenie kompleksu,
kamizelki) – 1 szt.
6.4. POSTERUNEK NR 3 – posterunek ruchomy, wyznaczona trasa patrolowania:
6.4.2. Broń:
- 1 kpl.
22
 środki łączności bezprzewodowej: radiotelefon przenośny 1 kpl., pozwalające na porozumiewanie się z dowódcą ochrony,
wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki 1 kpl.,
6.5. PODMIENIAJĄCY – wykonują zadania na wartowni zapewniając zmianowość
na posterunkach oraz odpoczynek, a także stanowią doraźny patrol
w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń
wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji kryzysowych lub
nadzwyczajnych wymagających interwencji sił ochronnych:
6.5.1. Dwóch pracowników ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego
6.5.2. Broń:
 zgodne z instrukcją (tabelą) na posterunku.
6.6. PATROL INTERWENCYJNY:
pracownika ochrony fizycznej i dopuszczenia do posiadania broni- każdy.
Uwaga!
Zamawiający nie wymaga posiadania poświadczenia bezpieczeństwa
osobowego oraz zaświadczeń potwierdzających odbycie przeszkolenia
z ochrony informacji niejawnych przez pracowników ochrony patrolu
interwencyjnego.
6.6.2.
6.6.3.
Broń:
- 2 kpl. (po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony).
Wyposażenie:
 samochód osobowy lub osobowo – terenowy, oznakowany znakami
Wykonawcy oraz z własnymi środkami łączności bezprzewodowej
do porozumiewania się z centrum alarmowym Wykonawcy
oraz dowódcą ochrony na danym kompleksie,
 opatrunek osobisty – 2.szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika
ochrony),
 latarka akumulatorowa – 2 kpl. (po 1 kpl. dla każdego pracownika
ochrony),
23
6.6.4.
6.6.5.
wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki
- 2 kpl. (po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony),
kamizelki) - 2 szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika ochrony).
Czas przybycia do kompleksu na wezwanie do 10 minut. Wezwania
patrolu może dokonać dowódca ochrony lub służba dyżurna danego
kompleksu Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo 3 krotnego wezwania patrolu
interwencyjnego w miesiącu w celu sprawdzenia czasu reakcji,
wyposażenia patrolu oraz zgodności danych osobowych patrolu
z przedłożona listą (każdego miesiąca). Wezwania te nie będą
powodowały zwiększenia należności za usługę
Kompleksy OMULEW i CZARNY PIEC:
6.7. DOWÓDCA OCHRONY w pomieszczeniu wartowni (budynek nr 11):
6.7.2. Broń:
 środki łączności bezprzewodowej radiotelefon stacjonarny – 1 kpl.
(pozwalający na porozumiewanie się z pracownikami ochrony fizycznej
zmiany na posterunkach oraz zapewniający łączność z Dyżurnym
Kierownikiem Zmiany Obiektu (DKZOb.), radiotelefon przenośny
– 2 kpl. (1 kpl. pozwalający na porozumiewanie się z pracownikami
ochrony fizycznej zmiany oraz 1 kpl. zapewniający łączność
z Dyżurnym Kierownikiem Zmiany Obiektu (DKZOb.), z każdego
dowolnego miejsca na terenie obu kompleksów;
wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki – 1 kpl.
doby i pory roku w celu:
 dokonywania zmian pracowników ochrony w kompleksie CZARNY
PIEC oraz ich kontroli,
kryzysowych lub nadzwyczajnych wymagających interwencji sił
ochronnych na terenie kompleksów OMULEW i CZARNY PIEC.
24
6.7.5.
Dowódca ochrony musi mieć w dyspozycji urządzenia (osobiste
zapamiętane dane.
6.8. POSTERUNEK NR 1 – biuro przepustek: punkt kontroli ruchu osób i punkt
kontroli pojazdów:
6.8.2. Broń:
 środki łączności bezprzewodowej radiotelefon przenośny – 1 kpl.,
pozwalające na porozumiewanie się z dowódcą ochrony, z każdego
dowolnego miejsca na terenie kompleksu,
6.9. POSTERUNEK NR 2 – posterunek ochronny kompleksu magazynów:
6.9.2. Broń:
6.10. POSTERUNEK NR 3 – posterunek ochronny, ruchomy, linii brzegowej
jeziora Omulew z przystanią włącznie:
25
6.10.2. Broń:
przekraczającej 10 mA – 1 kpl.,
6.11. DYŻURNY LOKALNEGO CENTRUM MONITOROWANIA ALARMÓW
(LCMA) – pracownik ochrony nadzorujący elektroniczne systemy
wspomagające ochronę fizyczną:
pracownika zabezpieczenia technicznego, ważne poświadczenie
bezpieczeństwa osobowego co najmniej o klauzuli „poufne” oraz
zaświadczenie potwierdzające odbycie przeszkolenia z ochrony
informacji niejawnych.
 latarka akumulatorowa – 1 kpl.
6.12. POSTERUNEK NR 4 – kompleks CZARNY PIEC, punkt kontroli ruchu osób
i punkt kontroli pojazdów oraz kompleksu:
odbycie przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych – każdy.
6.12.2. Broń:
przekraczającej 10 mA – 2 kpl. (po 1 kpl. dla każdego pracownika
ochrony na posterunku).
(zapewniający łączność z dowódcą ochrony w kompleksie OMULEW),
kompleksu,
 opatrunek osobisty – 2 szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika ochrony
na posterunku),
26
ochrony na posterunku),
wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki - 2 kpl.
(po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony na posterunku).
6.13. PODMIENIAJĄCY – wykonują zadania na wartowni zapewniając
zmianowość na posterunkach oraz odpoczynek, a także stanowią doraźny
patrol w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania
kryzysowych lub nadzwyczajnych wymagających interwencji sił ochronnych:
6.13.1. Trzech pracowników ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego
pracownika ochrony fizycznej i dopuszczenia do posiadania broni, ważne
poświadczenie bezpieczeństwa osobowego co najmniej o klauzuli
z ochrony informacji niejawnych – każdy.
6.13.3. Broń:
do posiadania broni – każdy.
Uwaga!
Zamawiający nie wymaga posiadania poświadczenia bezpieczeństwa
osobowego oraz zaświadczeń potwierdzających odbycie przeszkolenia
z ochrony informacji niejawnych przez pracowników ochrony patrolu
interwencyjnego.
6.14.2. Broń:
 krótka palna (pistolet lub rewolwer) wraz z normatywem amunicji - 2 kpl.
(po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony).
do porozumiewania się z centrum alarmowym Wykonawcy oraz
dowódcą ochrony na danym kompleksie,
 opatrunek osobisty – 2 szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika ochrony),
ochrony),
27
(po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony),
 kamizelkę lub pas do nieskrępowanego przenoszenia wyposażenia
z odblaskowym nadrukiem nazwy Wykonawcy (plecy i przód kamizelki)
6.14.4. Czas przybycia do kompleksu na wezwanie do 15 minut. Wezwania
kompleksu Zamawiającego, a dla kompleksu CZARNY PIEC pełniący
tam dyżur pracownik ochrony.
6.14.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo 3 krotnego wezwania patrolu
interwencyjnego w celu sprawdzenia czasu reakcji, wyposażenia patrolu
oraz zgodności danych osobowych patrolu z przedłożoną listą (każdego
miesiąca). Wezwania te nie będą powodowały zwiększenia należności
za usługę.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w systemie
ochrony kompleksów wymienionych w §1. Powyższe zmiany mogą dotyczyć
sposobu organizacji systemu ochrony obiektów, wzmocnienia ochrony
określanych obiektów (rejonów) pracownikami ochrony z innych posterunków
(przy niezmienionym składzie zatrudnionego personelu Wykonawcy).
Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z
powyższymi zmianami. Zmiany będą wprowadzone na podstawie aktualizacji
zapisów w „Instrukcji ochrony kompleksu Ośrodka Reprezentacyjnego MON”,
a w przypadku konieczności okresowej (doraźnej) ochrony tych obiektów,
realizowane będą na podstawie polecenia DKZO/DKZOb lub innej
upoważnionej osoby wyznaczonej do sprawowania bieżącego, codziennego
nadzoru nad realizacją zadań ochronnych przez pracowników Wykonawcy.
III. ZADANIA
1. Wykonawca w zakresie świadczonej usługi zobowiązuje się w szczególności do:
1.1. Zapewnienia skutecznej ochrony kompleksów Ośrodka Reprezentacyjnego
Ministerstwa Obrony Narodowej: terenu, obiektów, mienia i urządzeń przed
kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz penetracją osób trzecich.
1.2. Zapewnienia stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych
do realizacji zadań ochronnych, wysokiej wymagalności, znajomości
obowiązków, planów, procedur związanych z realizacją umowy.
1.3. Zapewnienia pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu
na urlopy, absencje chorobowe, itp.) oraz jego właściwej organizacji
w oparciu o system posterunków (patroli), zapewniając na zmianach
minimum 1,5 krotność ochrony na posterunek, tj.:
1.3.1. Kompleks HELENÓW: 1 (jeden) dowódca ochrony i 5 (pięciu)
pracowników ochrony,
1.3.2. Kompleksy OMULEW i CZARNY PIEC: 1 (jeden) dowódca ochrony
i 10 (dziesięciu) pracowników ochrony.
Patrol interwencyjny nie wchodzi w skład zmiany ochronnej.
28
1.4. Przestrzegania szczegółowych zasad odpowiedzialności za powierzone
ochronie mienie w kompleksach.
1.5. Patrolowania (zgodnie z instrukcja i planem ochrony) powierzonego
pod ochronę terenu (rejonów posterunków) oraz terminowych zmian
na posterunkach zgodnie z właściwym harmonogramem zmian
w kompleksach.
1.6. Wystawianie doraźnego posterunku zgodnie z trybem i zasadami
określonymi w „Instrukcji ochrony …” oraz „Planie ochrony …”
1.7. Kontroli uprawnień do przebywania na terenie kompleksów i obiektów
Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej.
1.8. Zachowania w ścisłej tajemnicy przez pracowników ochrony odnośnie
realizowanych przedsięwzięć oraz przebywających osób w kompleksach
i obiektach Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej.
1.9. Przeciwdziałania przedostaniu się na teren kompleksu Ośrodka
Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej osób nieupoważnionych,
nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie
dla pracowników, współpracowników i mienia.
1.10. Natychmiastowym informowaniu służby dyżurnej danego kompleksu
o przypadkach filmowania, fotografowania, szkicowania oraz ewentualnymi
aktami sabotażu, terroryzmu, penetracji ochranianych kompleksów
i budynków.
1.11. Reagowania i natychmiastowego zgłaszania służbie dyżurnej danego
kompleksu Zamawiającego wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia
oraz zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym.
1.12. Reagowania pracownikami ochrony na każde sygnały przekazane
do sprawdzenia od służby dyżurnej Zamawiającego danego kompleksu
o naruszeniu chronionej strefy lub zabezpieczonego pomieszczenia
i wyjaśnianie przyczyn powstania alarmu.
1.13. Niezwłocznego powiadamiania służby dyżurnej Zamawiającego danego
kompleksu, o naruszeniach prawa i nadzwyczajnych wydarzeniach
oraz podejmowania niezbędnych czynności celem zabezpieczenia śladów
i dowodów przestępstwa.
1.14. Ścisłego
współdziałania
z
wojskowymi
organami
porządkowymi
i służbami dyżurnymi Zamawiającego w danym kompleksie w zakresie
realizacji przedsięwzięć ochronnych, przeciwdziałaniu zagrożeniom oraz
udzielaniu wzajemnej pomocy.
1.15. Ścisłego współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa
i ochrony z Żandarmerią Wojskową, Policją Państwową oraz Państwową
Strażą Pożarną.
1.16. Zabezpieczenia i ochrony kompleksu wojskowego przed osobami
zakłócającymi ład i porządek publiczny.
1.17. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom
porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych.
1.18. Kontroli przestrzegania przez osoby przebywające na terenie chronionego
kompleksu, także pracowników firm zewnętrznych realizujących usługi na
rzecz Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej,
obowiązujących
przepisów
porządkowych,
ochronnych,
systemu
29
przepustowego – ze szczególnym uwzględnieniem osób nie eksponujących
identyfikatorów, przepisów przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu
w trzeźwości.
1.19. Udziału w szkoleniu z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony
z całym stanem osobowym pracowników ochrony, co najmniej raz na kwartał
w roku.
1.20. Wykonywania innych zadań związanych z zapewnieniem na terenie
kompleksów Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej
bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia – zleconych przez upoważnione
osoby oraz przez służby dyżurne Zamawiającego danego kompleksu.
1.21. Wykonywania doraźnych poleceń koordynacyjnych komendanta ochrony
z danego kompleksu, pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych
z Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej;
1.22. Utrzymania porządku i właściwego stanu sanitarno – higienicznego
w przekazanych w użytkowanie pomieszczeniach wartowni, biura przepustek
oraz w rejonach posterunków danego kompleksu.
1.23. Usuwania niezwłocznie wszelkich zawinionych usterek i uszkodzeń
w pomieszczeniach wartowni oraz w rejonach posterunków danego
kompleksu.
1.24. Zgłaszania niezwłocznie do służby dyżurnej Zamawiającego danego
kompleksu wszelkich awarii niezawinionych przez Wykonawcę, powstałych
w pomieszczeniach wartowni lub w rejonach ochranianych obiektów
w danym kompleksie.
1.25. Sprawdzania stanu zabezpieczenia, zamknięcia i oplombowania
ochranianych budynków, magazynów oraz pomieszczeń służbowych
na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony …” oraz „Planie ochrony …”,
w szczególności prawidłowego zamknięcia drzwi i okien tych pomieszczeń
po opuszczeniu ich przez pracowników danego kompleksu.
1.26. Informowania komendanta ochrony z danego kompleksu o stanie
technicznego zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń (dotyczy to
w szczególności zamków, zamknięć, ogrodzenia, okratowania okien, drzwi
i bram, oświetlenia, zabezpieczenia ppoż. itp.).
1.27. Wykonywaniu czynności punktu kontroli ruchu takich jak:
1.27.1. sprawdzanie zgodności i aktualności dokumentów (przepustek,
identyfikatorów, itp. uprawniających do wejścia (wyjścia), wjazdu
(wyjazdu) osób i pojazdów na (z) terenu ochranianego obiektu;
1.27.2. kontrolowanie
dokumentów
uprawniających
do
wnoszenia
(wynoszenia), wwożenia (wywożenia) na (z) terenu ochranianego
obiektu mienia oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia osób
postronnych lub wjazdu pojazdów na ochraniany teren;
1.27.3. wydawanie identyfikatorów „GOŚĆ” dla interesantów na podstawie
zatwierdzonego „Wykazu osób upoważnionych do wydawania zezwoleń
na wejście (wjazd) na teren Ośrodka Reprezentacyjnego MON oraz
przepustki materiałowej” po telefonicznym wyrażeniu przez te osoby
zgody na wystawienie identyfikatora „GOŚĆ” oraz prowadzenia
ewidencji w tym zakresie;
30
1.27.4. wydawanie
identyfikatorów
„PRZEPUSTKA
ZASTĘPCZA”
dla żołnierzy i pracowników Ośrodka nowozatrudnionych oraz którzy
zapomnieli lub zagubili posiadaną przepustkę po telefonicznym
potwierdzeniu u służby dyżurnej danego kompleksu faktu zatrudnienia
w Ośrodku oraz prowadzenia ewidencji w tym zakresie;
1.27.5. kontrolowanie i sprawdzanie zgodności i aktualności dokumentów
uprawniających do wyjazdu pojazdów służbowych Ośrodka oraz
prowadzenia ewidencji w tym zakresie.
1.28. Stałego szkolenia pracowników ochrony oraz organizowania szkolenia
w tym ćwiczeń w posługiwaniu się bronią będącej na ich wyposażeniu
(pistolet lub rewolwer, paralizator elektryczny o średniej wartości prądu
w obwodzie przekraczającej 10 mA), co najmniej raz na dwa miesiące oraz
udostępniania dokumentacji szkoleniowej i wyników do wglądu
Zamawiającego w ciągu 10 dni od daty odbytego szkolenia.
1.29. Analizowania na bieżąco występujących zagrożeń wewnętrznych
i zewnętrznych oraz proponowanie zmian w tym zakresie.
1.30. Reagowanie siłami patrolu – ze składu warty w danym kompleksie,
na wezwanie służby dyżurnej Zamawiającego w danym kompleksie
lub podległych pracowników ochrony na posterunkach.
1.31. Przeprowadzenie interwencji (wymuszania posłuszeństwa) wobec
wszystkich osób naruszających porządek na terenie danego kompleksu
oraz w bezpośrednim otoczeniu jeżeli może to naruszyć bezpieczeństwo
ochranianych osób i mienia wojskowego.
1.32. Zatrzymaniu i przekazaniu Policji Państwowej, Żandarmerii Wojskowej
lub innemu uprawnionemu organowi osób zakłócających porządek.
1.33. Zabezpieczenia zgodnie z przepisami przechowywania broni (pistolet
lub rewolwer, paralizator elektryczny o średniej wartości prądu w obwodzie
przekraczającej 10 mA) wykorzystywanej w trakcie realizacji zadań
ochronnych w wartowni SUFO na terenie danego kompleksu Ośrodka
Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej.
1.34. Pobierania i sprawdzania poprawności działania broni (pistolet
przekraczającej 10 mA) przez dowódcę i pracowników ochrony
w wyznaczonym do tego celu miejscu i zachowaniem zasad
bezpieczeństwa podczas wykonywania tych czynności na danym
kompleksie.
1.35. Wesprzeć działania pracowników ochrony w danym kompleksie
Zamawiającego siłami pracowników ochrony na zmianie i/lub patrolu
interwencyjnego w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych
lub nadzwyczajnych.
1.36. Sprawować – poprzez pracownika LCMA – bieżący nadzór nad
funkcjonowaniem technicznych urządzeń wspomagających system ochrony
fizycznej () oraz reagowanie na zdarzenia rejestrowane w tych systemach
oraz przyczyny ich powstania (alarmu).
2. Wykonawca jest uprawniony do: kontroli dokumentów uprawniających
do wstępu, wjazdu i przebywania na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego
Ministerstwa Obrony Narodowej, wynoszenia lub wywożenia mienia oraz
do uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych. Wykonawca nie
31
posiada uprawnień do kontroli osobistej osób i w pojazdach – ograniczenie
dotyczy wykonania tylko lustracji bagażu i wnętrza pojazdu.
3. Patrol interwencyjny może zostać wezwany w ciągu miesiąca w celu sprawdzenia
czasu, reakcji, wyposażenia oraz zgodności danych osobowych pracowników
3 krotnie do kompleksu HELENÓW oraz 3 krotnie do kompleksów OMULEW
i CZARNY PIEC.
VI.
WIZJA LOKALNA
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawców (przed złożeniem
oferty) wizji lokalnej obiektów, w których wykonywana będzie usługa.
Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.
Zainteresowani winni zgłosić do Zamawiającego do dnia 31.07.2014 r. pisemny
wniosek o udział w wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej może zostać ustalony
oddzielnie dla każdego obiektu.
Zamawiający wyznaczy terminy przeprowadzenia wizji, zawiadamiając o tym
zainteresowanych.
Wizja przeprowadzona zostanie oddzielenie dla obu obiektów.
Niezależnie, powyższa informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego.
W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy
Wykonawców, posiadający ze sobą:
 pełnomocnictwo,
 kserokopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej
w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw
Wewnętrznych;
do
informacji
niejawnych,
oznaczonych
klauzulą
„POUFNE”
wraz
z zaświadczeniami stwierdzającymi odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych;
32
FORMULARZ OFERTOWY
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonym
o wartości szacunkowej przekraczającej równowartość kwoty 134 000 euro,
zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)
Świadczenie usługi
Reprezentacyjnego
5/POIN/PN/2014.
ochrony fizycznej osób i mienia
Ministerstwa
Obrony
Narodowej.
na rzecz Ośrodka
Nr
postępowania
DANE WYKONAWCY:
Nazwa firmy:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Siedziba wykonawcy:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Telefon/faks: ...................................................................................................................
NIP: …………………………………..................................................................................
REGON: ……………………….........................................................................................
KRS (jeżeli dotyczy):………………………………………………………………………..….
Osoba do kontaktu: .........................................................................................................
Telefon osoby do kontaktu: ..............................................................................................
ZGODNIE Z WARUNKAMI OKREŚLONYMI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W SIWZ
SKŁADAMY OFERTĘ NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA W NASTĘPUJĄCEJ CENIE:
Miesięczny koszt świadczenia usługi netto…………………………. zł
(słownie: ………………………………..……………………………………………………....)
podatek VAT(%)…..… kwota ………….…. zł (słownie:…………………………………….
……………………………………………………………………………………………………)
Miesięczny koszt świadczenia usługi brutto: ……….…….………… zł
(słownie: ………………………….…………………………………………………………….)
33
Całkowita wartość świadczenia usługi w okresie od 01.11.2014 r. do 30.09.2017 r.
netto wynosi: ……………………… zł
(słownie: .........................................................................................................................)
Całkowita wartość świadczenia usługi w okresie od 01.11.2014 r. do 30.09.2017 r.
brutto wynosi: ………………………… zł
(słownie: ..........................................................................................................................)
PONADTO OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Spełniam(y) wszystkie wymagania wymienione w SIWZ związane z realizacją
przedmiotu zamówienia stawiane Wykonawcy;
Jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 60 dni od dnia składania
ofert;
Zapoznałem(liśmy) się ze SIWZ oraz wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku
do nich żadnych uwag;
Zapoznaliśmy się oraz uzyskaliśmy na własną odpowiedzialność i ryzyko,
wszelkie istotne informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot
zamówienia i zostały one uwzględnione w kalkulacji ceny oferty.
Zobowiązujemy się dostarczyć Zamawiającemu, nie później niż na 10 dni
przed podpisaniem umowy, imiennego wykazu osób, które będą uczestniczyć
w wykonaniu zamówienia wraz z kserokopiami ich uprawnień.
Zobowiązujemy się dostarczyć Zamawiającemu opracowaną i uzgodnioną
z
przedstawicielem
Zamawiającego
„Instrukcję
ochrony
Ośrodka
Reprezentacyjnego MON”, nie później niż na 10 dni przed podpisaniem umowy;
W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązuję(emy) się do podpisania umowy
z uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych, w terminie i miejscu
określonym przez Zamawiającego;
Sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki /konsorcjum dla potrzeb
niniejszego zamówienia jest następujący /wypełniają jedynie Wykonawcy
składający wspólną ofertę/: …………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją
przyszłego świadczenia umownego;
Zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie nw. części oferowanego
przez nas zamówienia:
.................................................................................................................................
/należy podać część zamówienia, których wykonanie zostanie im powierzone/
Uwaga! Nie wypełnienie powyższych pól będzie równoznaczne z samodzielnym wykonaniem zamówienia
przez wykonawcę (bez udziału podwykonawców).
11.
Poniżej podajemy nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby się
powołano na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1
/wypełniają jedynie Wykonawcy których dotyczy/:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
34
12.
Za
wyjątkiem
informacji
i
dokumentów
zawartych
na
stronach
o nr .............................. niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są
jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty i oświadczenia*:
(1)
(2)
(3)
Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny
i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 kk).
Miejsce i data:..........................................
…………..……………………………
(podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby upoważnionej)
UWAGA:
* niepotrzebne skreślić
35
.............................................
/pieczęć adresowa wykonawcy/
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób
i mienia na rzecz Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej,
ja/my*, niżej podpisany/podpisani*...................................................................................
/ imię i nazwisko/
reprezentując .................................................................................................................
/pełna nazwa i adres wykonawcy/
jako upoważniony/upoważnieni na piśmie /wpisany/wpisani* w rejestrze/ewidencji*
..........................................................................................................................................
oświadczam / oświadczamy* że:
1)
2)
3)
4)
posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
posiadamy wiedzę i doświadczenie;
dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Miejsce i data:..........................................
…………..……………………………
UWAGA:
* niepotrzebne skreślić
36
.............................................
/pieczęć adresowa Wykonawcy/
OŚWIADCZENIE
w zakresie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)
ja/my*, niżej podpisany/podpisani*.................................................................................
/ imię i nazwisko/
reprezentując ..................................................................................................................
jako upoważniony/upoważnieni na piśmie /wpisany/wpisani* w rejestrze/ewidencji*
..........................................................................................................................................
oświadczam / oświadczamy* że:
nie podlegam (-my) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze. zm.).
Miejsce i data:..........................................
…………..……………………………
UWAGA:
*niepotrzebne skreślić
37
.............................................
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia na rzecz Ośrodka
Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej,
ja, niżej podpisany...........................................................................................................
/ imię i nazwisko/
reprezentując ..................................................................................................................
oświadczam,
że
osoba
(osoby),
która(e)
będzie/będą
uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, posiada/posiadają wymagane uprawnienia:
1) poświadczenia
bezpieczeństwa
osobowego
upoważniające
do
dostępu
2) zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych;
3) legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
4) legitymację pracownika zabezpieczenia technicznego;
5) legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.
Miejsce i data:.........................................
…………..……………………………
UWAGA:
38
.............................................
WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG
/wykonanych, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych/
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia na rzecz Ośrodka
Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej,
ja, niżej podpisany...........................................................................................................
/ imię i nazwisko/
reprezentując ..................................................................................................................
oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
(jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie) wykonałem/liśmy*,
wykonuję/my* niżej wymienione usługi:
Lp.
NAZWA I
ADRES
ZAMAWIAJACEGO
PRZEDMIOT
ZAMÓWIENIA
(ogólne informacje:
rodzaj, miejsce
wykonania, itp.)
WARTOŚĆ
ZAMÓWIENIA
(brutto)
DATA
WYKONANIA
1
2
3
W załączeniu: dowody dotyczące ww. usług (w tym usług potwierdzających spełnienie
warunku określonego przez Zamawiającego) określające, czy usługi te zostały
wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego została wykonana usługa wskazana
w wykazie jest Zamawiający (tj. OR MON), Wykonawca nie ma obowiązku
przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Miejsce i data:..........................................
…………..……………………………
UWAGA:
39
.............................................
LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
ja/my*, niżej podpisany/podpisani*.................................................................................
/ imię i nazwisko/
reprezentując ..................................................................................................................
jako upoważniony/upoważnieni na piśmie/wpisany/wpisani w rejestrze/ewidencji*
..........................................................................................................................................
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam / oświadczamy*, że:
1. nie należę/ymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.),
o której mowa w art. 24 ust 2 pkt. 5 ustawy*;
2. należę/my do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.),
o której mowa w art. 24 ust 2 pkt. 5 ustawy*.
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
1. …………………………………………………………..
2. …………………………………………………………..
3. …………………………………………………………..
Miejsce i data:..........................................
…………..……………………………
UWAGA:
*niepotrzebne skreślić:
- w przypadku gdy Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej należy skreślić pkt. 2 (w całości treść punktu),
- w przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej należy skreślić pkt. 1 (w całości treść punktu)
oraz wypełnić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
40
„WZÓR”
UMOWA NR ………..
zawarta w dniu …............. roku pomiędzy Ośrodkiem Reprezentacyjnym Ministerstwa
Obrony Narodowej z siedzibą w Nowej Wsi przy ul. Grodziskiej 1, 05-800 Pruszków,
NIP: 534-00-16-936, REGON: 010427452 zwanym dalej „ZAMAWIAJACYM”
reprezentowanym przez:
płk mgr Jerzego MALEWSKIEGO
- Komendanta OR MON
a …………………………..…………………., z siedzibą ………………… wpisaną
do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………,
pod numerem …………………….., NIP: ……………..,
REGON: ……………….,
reprezentowaną przez:
………………………………………….. - ……………………………
zwaną dalej „WYKONAWCĄ”
a
………………………………………..-……………………..……….,
zamieszkałym
w ………………………………….. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
.......................................................... z siedzibą w ...........................................,
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
NIP ...........................,
REGON ………………………......... zwanym dalej
„WYKONAWCĄ”
wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
nr 5/POIN/PN/2014 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz.907, z późn. zm.) o następującej treści:
§1
1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, zgodnie ze złożoną
ofertą na zasadach i w zakresie ustalonym w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ) oraz w załącznikach do SIWZ, a także zgodnie
z dokumentami określonymi w umowie, które stanowią jej integralną część,
świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowaną
przez Wykonawcę w formie Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej
(SUFO), na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Miejscem wykonania zamówienia jest teren i obiekty Ośrodka Reprezentacyjnego
Ministerstwa Obrony Narodowej, w:
2.1. Kompleksie wojskowym nr 3513 („HELENÓW”), woj. mazowieckie, powiat
pruszkowski, gmina Michałowice, Nowa Wieś, ul. Grodziska 1,
zwanym dalej kompleksem HELENÓW;
2.2. Kompleksach wojskowych: nr 4274 („OMULEW”), woj. warmińsko –
mazurskie, powiat szczycieński, gmina Jedwabno i nr 4506
(„CZARNY PIEC”), woj. warmińsko – mazurskie, powiat szczycieński,
gmina Jedwabno, zwanymi dalej kompleksami OMULEW I CZARNY PIEC.
41
§2
1. Miesięczny koszt świadczenia usługi, o której mowa w § 1 wynosi
netto ………………… zł plus należny podatek VAT …..% w wysokości
……………… zł tj. brutto…………………zł
(słownie: ………………………………………………………………………..złotych).
2. Wartość nominalna umowy wynosi netto …………………zł plus należny podatek
VAT
…..%
w
wysokości
………………………
zł
tj.
brutto…………………………………………zł
(słownie: ………………………………………………………………………..złotych).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości umowy w przypadku
ustawowej zmiany należnego podatku od towarów i usług (VAT).
§3
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania z tym, że zamówienie realizowane będzie
w terminie od 01.11.2014 r. do 30.09.2017 r.
§4
1. Podstawę wykonywania zadań ochronnych stanowi „Instrukcja ochrony kompleksu
Ośrodka
Reprezentacyjnego
MON”,
którą
Wykonawca
opracował
(w ilości 4 egzemplarzy oraz sporządził z niej wyciągi w ilości 2 egzemplarzy
dla kompleksu HELENÓW i 2 egzemplarzy dla kompleksów OMULEW i CZARNY
PIEC),
na
podstawie
Rozporządzenia
Ministra
Obrony
Narodowej
z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone
Formacje Ochronne terenów komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej
(Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późn. zm.) i zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów
i umieszczania na nich klauzuli tajności (Dz. U. z 2011 r. Nr 288, poz.1692)
oraz uzgodnił ją z Zamawiającym.
2. „Instrukcja ochrony…” określa szczegółowe zadania, sposób działania i system
ochrony przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) i podlega
ochronie przez strony umowy zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228).
3. „Instrukcja ochrony…” stanowi załącznik do umowy, ale w celu jej właściwej
ochrony ze względu na klauzulę tajności jest przechowywana oddzielnie (zgodnie
z rozdzielnikiem stanowiącym załącznik do umowy) i udostępniana na zasadzie
wiedzy niezbędnej tylko osobom posiadającym stosowne upoważnienie
(poświadczenie bezpieczeństwa).
§5
1. Ochrona Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa
realizowana będzie w systemie:
Kompleks HELENÓW
Obrony
Narodowej
1.1. Dowódca ochrony w pomieszczeniu wartowni (budynek nr 56) – jeden
pracownik ochrony, całodobowo we wszystkie dni tygodnia;
42
dni tygodnia;
dni tygodnia;
dni tygodnia;
1.5. Podmieniający – dwóch pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie
dni tygodnia, z zadaniem zapewnienia zmianowości pełnienia służby
na posterunkach, patrolu i umożliwienia odpoczynku pracownikom
Kompleksy OMULEW i CZARNY PIEC
1.7. Dowódca ochrony w pomieszczeniu wartowni (budynek nr 11) - jeden
pracownik ochrony całodobowo we wszystkie dni tygodnia;
dni tygodnia;
dni tygodnia;
dni tygodnia;
1.11. Posterunek nr 4 (stały) – dwuosobowy, całodobowy we wszystkie
dni tygodnia – w kompleksie CZARNY PIEC;
1.12. Dyżurny lokalnego centrum monitorowania alarmów (LCMA) –
jednoosobowy, całodobowy we wszystkie dni tygodnia;
1.13. Podmieniający – czterech pracowników ochrony, całodobowo przez
wszystkie dni tygodnia, z zadaniem zapewnienia zmianowości pełnienia
służby na posterunkach, patrolu i umożliwienia odpoczynku pracownikom
2. Godziną
dokonania
zmiany
obsady
oraz
przekazania
obowiązków
na posterunkach jest godzina 08:00 rano każdego dnia tygodnia, tj. w systemie
24-godzinnym.
3. Liczba pracowników ochrony w każdym kompleksie podlegającym ochronie
i każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków.
4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przez odpowiednio
wyposażonych i przeszkolonych pracowników ochrony, z najwyższą starannością
wynikającą z profesjonalnego charakteru świadczonych usług.
5. Pracownicy ochrony, o których mowa w pkt. 4 muszą posiadać aktualne:
43
 zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych ;
 legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
 legitymację pracownika zabezpieczenia technicznego (tylko pracownik LCMA);
 legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni;
 wyposażenie zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 6.
6. Wykonawca zobowiązuje się świadczenia usługi przez pracowników ochrony
posiadających niżej wymienione kwalifikacje i wyposażonych w trakcie realizacji
zamówienia w następujący sposób:
Kompleks HELENÓW:
6.1. DOWÓDCA OCHRONY – w pomieszczeniu wartowni (budynek nr 56):
6.1.2. Broń:
 krótka palna /pistolet lub rewolwer/ wraz z normatywem amunicji
- 1 kpl.
 środki łączności bezprzewodowej: radiotelefon stacjonarny -1 kpl.,
radiotelefon przenośny - 2 kpl. (1 kpl. pozwalający na porozumiewanie
się z pracownikami ochrony fizycznej zmiany oraz 1 kpl. zapewniający
łączność z Dyżurnym Kierownikiem Zmiany Ośrodka (DKZO)),
zapewniające łączność z każdego dowolnego miejsca na terenie
kompleksu;
 lornetka przenośna do obserwacji w dzień -1 kpl.,
 lornetka termowizyjna lub noktowizyjna do obserwacji w porze
nocnej -1 kpl.,
 opatrunek osobisty - 1 szt.,
 latarka akumulatorowa - 2 kpl.,
kamizelki) - 1 szt.
doby i pory roku, w celu:
 dokonywania zmian pracowników ochrony na posterunkach
w kompleksie, patrolowania terenu kompleksu oraz ich kontroli,
44
kryzysowych lub nadzwyczajnych wymagających interwencji
sił ochronnych na terenie kompleksu.
zapamiętane dane.
6.2. POSTERUNEK NR 1 – biuro przepustek, punkt kontroli ruchu, punkt kontroli
pojazdów:
6.2.2. Broń:
 środki łączności bezprzewodowej: radiotelefon stacjonarny – 1 kpl.,
kompleksu,
 ręczny wykrywacz metali – 1 szt.,
 lustro z uchwytem do kontroli pojazdów w miejscach
trudnodostępnych – 1 szt.,
kamizelki) - 1 szt.
6.3. POSTERUNEK NR 2 – brama reprezentacyjna, punkt kontroli ruchu, punkt
kontroli pojazdów:
6.3.2. Broń:
- 1 kpl.
 środki łączności bezprzewodowej: radiotelefon przenośny –
1 kpl., pozwalające na porozumiewanie się z dowódcą ochrony,
45
6.4. POSTERUNEK NR 3 – posterunek ruchomy, wyznaczona trasa patrolowania:
6.4.2. Broń:
- 1 kpl.
 środki łączności bezprzewodowej: radiotelefon przenośny 1 kpl., pozwalające na porozumiewanie się z dowódcą ochrony,
wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki 1 kpl.,
6.5. PODMIENIAJĄCY – wykonują zadania na wartowni zapewniając zmianowość
na posterunkach oraz odpoczynek, a także stanowią doraźny patrol
w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń
wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji kryzysowych lub
nadzwyczajnych wymagających interwencji sił ochronnych:
6.5.2. Broń:
pracownika ochrony fizycznej i dopuszczenia do posiadania broni- każdy.
6.6.2. Broń:
46
6.6.4.
6.6.5.
do porozumiewania się z centrum alarmowym Wykonawcy
oraz dowódcą ochrony na danym kompleksie,
 opatrunek osobisty – 2.szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika
ochrony),
ochrony),
wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki
- 2 kpl. (po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony),
kamizelki) - 2 szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika ochrony).
Czas przybycia do kompleksu na wezwanie do 10 minut. Wezwania
kompleksu Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo 3 krotnego wezwania patrolu
interwencyjnego w miesiącu w celu sprawdzenia czasu reakcji,
wyposażenia patrolu oraz zgodności danych osobowych patrolu
z przedłożona listą (każdego miesiąca). Wezwania te nie będą
powodowały zwiększenia należności za usługę
Kompleksy OMULEW i CZARNY PIEC:
6.7. DOWÓDCA OCHRONY w pomieszczeniu wartowni (budynek nr 11):
6.7.2. Broń:
(pozwalający na porozumiewanie się z pracownikami ochrony fizycznej
zmiany na posterunkach oraz zapewniający łączność z Dyżurnym
Kierownikiem Zmiany Obiektu (DKZOb.), radiotelefon przenośny
– 2 kpl. (1 kpl. pozwalający na porozumiewanie się z pracownikami
ochrony fizycznej zmiany oraz 1 kpl. zapewniający łączność
z Dyżurnym Kierownikiem Zmiany Obiektu (DKZOb.), z każdego
dowolnego miejsca na terenie obu kompleksów;
47
doby i pory roku w celu:
 dokonywania zmian pracowników ochrony w kompleksie CZARNY
PIEC oraz ich kontroli,
kryzysowych lub nadzwyczajnych wymagających interwencji sił
ochronnych na terenie kompleksów OMULEW i CZARNY PIEC.
zapamiętane dane.
6.8. POSTERUNEK NR 1 – biuro przepustek: punkt kontroli ruchu osób i punkt
kontroli pojazdów:
6.8.2. Broń:
6.9. POSTERUNEK NR 2 – posterunek ochronny kompleksu magazynów:
6.9.2. Broń:
48
6.10. POSTERUNEK NR 3 – posterunek ochronny, ruchomy, linii brzegowej
jeziora Omulew z przystanią włącznie:
6.10.2. Broń:
przekraczającej 10 mA – 1 kpl.,
6.11. DYŻURNY LOKALNEGO CENTRUM MONITOROWANIA ALARMÓW
(LCMA) – pracownik ochrony nadzorujący elektroniczne systemy
wspomagające ochronę fizyczną:
 latarka akumulatorowa – 1 kpl.
6.12. POSTERUNEK NR 4 – kompleks CZARNY PIEC, punkt kontroli ruchu osób
i punkt kontroli pojazdów oraz kompleksu:
odbycie przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych – każdy.
6.12.2. Broń:
przekraczającej 10 mA – 2 kpl. (po 1 kpl. dla każdego pracownika
ochrony na posterunku).
49
(zapewniający łączność z dowódcą ochrony w kompleksie OMULEW),
kompleksu,
 opatrunek osobisty – 2 szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika ochrony
na posterunku),
ochrony na posterunku),
wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki - 2 kpl.
(po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony na posterunku).
6.13. PODMIENIAJĄCY – wykonują zadania na wartowni zapewniając
zmianowość na posterunkach oraz odpoczynek, a także stanowią doraźny
patrol w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania
kryzysowych lub nadzwyczajnych wymagających interwencji sił ochronnych:
6.13.1. Trzech pracowników ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego
pracownika ochrony fizycznej i dopuszczenia do posiadania broni, ważne
poświadczenie bezpieczeństwa osobowego co najmniej o klauzuli
z ochrony informacji niejawnych – każdy.
6.13.3. Broń:
do posiadania broni – każdy.
6.14.2. Broń:
 krótka palna (pistolet lub rewolwer) wraz z normatywem amunicji - 2 kpl.
(po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony).
do porozumiewania się z centrum alarmowym Wykonawcy oraz
dowódcą ochrony na danym kompleksie,
 opatrunek osobisty – 2 szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika ochrony),
ochrony),
50
(po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony),
 kamizelkę lub pas do nieskrępowanego przenoszenia wyposażenia
z odblaskowym nadrukiem nazwy Wykonawcy (plecy i przód kamizelki)
6.14.4. Czas przybycia do kompleksu na wezwanie do 15 minut. Wezwania
kompleksu Zamawiającego, a dla kompleksu CZARNY PIEC pełniący
tam dyżur pracownik ochrony.
6.14.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo 3 krotnego wezwania patrolu
interwencyjnego w celu sprawdzenia czasu reakcji, wyposażenia patrolu
oraz zgodności danych osobowych patrolu z przedłożoną listą (każdego
miesiąca). Wezwania te nie będą powodowały zwiększenia należności
za usługę.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w systemie ochrony
kompleksów wymienionych w §1. Powyższe zmiany mogą dotyczyć sposobu
organizacji systemu ochrony obiektów, wzmocnienia ochrony określanych
obiektów
(rejonów)
pracownikami
ochrony
z
innych
posterunków
(przy niezmienionym
składzie
zatrudnionego personelu Wykonawcy).
Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z powyższymi
zmianami. Zmiany będą wprowadzone na podstawie aktualizacji zapisów w
„Instrukcji
ochrony
kompleksu
Ośrodka
Reprezentacyjnego
MON”,
a w przypadku konieczności okresowej (doraźnej) ochrony tych obiektów,
realizowane będą na podstawie polecenia DKZO/DKZOb lub innej upoważnionej
osoby wyznaczonej do sprawowania bieżącego, codziennego nadzoru nad
realizacją zadań ochronnych przez pracowników Wykonawcy.
§6
1. Wykonawca w zakresie świadczonej usługi zobowiązuje się w szczególności do:
1.1. Zapewnienia skutecznej ochrony kompleksów Ośrodka Reprezentacyjnego
Ministerstwa Obrony Narodowej: terenu, obiektów, mienia i urządzeń przed
kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz penetracją osób trzecich.
1.2. Zapewnienia stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych
do realizacji zadań ochronnych, wysokiej wymagalności, znajomości
obowiązków, planów, procedur związanych z realizacją umowy.
1.3. Zapewnienia pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu
na urlopy, absencje chorobowe, itp.) oraz jego właściwej organizacji
w oparciu o system posterunków (patroli), zapewniając na zmianach
minimum 1,5 krotność ochrony na posterunek, tj.:
1.3.1. Kompleks HELENÓW: 1 (jeden) dowódca ochrony i 5 (pięciu)
pracowników ochrony,
1.3.2. Kompleksy OMULEW i CZARNY PIEC: 1 (jeden) dowódca ochrony
i 10 (dziesięciu) pracowników ochrony.
Patrol interwencyjny nie wchodzi w skład zmiany ochronnej.
51
1.4. Przestrzegania szczegółowych zasad odpowiedzialności za powierzone
ochronie mienie w kompleksach.
1.5. Patrolowania (zgodnie z instrukcja i planem ochrony) powierzonego
pod ochronę terenu (rejonów posterunków) oraz terminowych zmian
na posterunkach zgodnie z właściwym harmonogramem zmian
w kompleksach.
1.6. Wystawianie doraźnego posterunku zgodnie z trybem i zasadami
określonymi w „Instrukcji ochrony …” oraz „Planie ochrony …”
1.7. Kontroli uprawnień do przebywania na terenie kompleksów i obiektów
Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej.
1.8. Zachowania w ścisłej tajemnicy przez pracowników ochrony odnośnie
realizowanych przedsięwzięć oraz przebywających osób w kompleksach
i obiektach Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej.
1.9. Przeciwdziałania przedostaniu się na teren kompleksu Ośrodka
Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej osób nieupoważnionych,
nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie
dla pracowników, współpracowników i mienia.
1.10. Natychmiastowym informowaniu służby dyżurnej danego kompleksu
o przypadkach filmowania, fotografowania, szkicowania oraz ewentualnymi
aktami sabotażu, terroryzmu, penetracji ochranianych kompleksów
i budynków.
1.11. Reagowania i natychmiastowego zgłaszania służbie dyżurnej danego
kompleksu Zamawiającego wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia
oraz zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym.
1.12. Reagowania pracownikami ochrony na każdy sygnały przekazane
do sprawdzenia od służby dyżurnej Zamawiającego danego kompleksu
o naruszeniu chronionej strefy lub zabezpieczonego pomieszczenia
i wyjaśnianie przyczyn powstania alarmu.
1.13. Niezwłocznego powiadamiania służby dyżurnej Zamawiającego danego
kompleksu, o naruszeniach prawa i nadzwyczajnych wydarzeniach
oraz podejmowania niezbędnych czynności celem zabezpieczenia śladów
i dowodów przestępstwa.
1.14. Ścisłego
współdziałania
z
wojskowymi
organami
porządkowymi
i służbami dyżurnymi Zamawiającego w danym kompleksie w zakresie
realizacji przedsięwzięć ochronnych, przeciwdziałaniu zagrożeniom oraz
udzielaniu wzajemnej pomocy.
1.15. Ścisłego współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa
i ochrony z Żandarmerią Wojskową, Policją Państwową oraz Państwową
Strażą Pożarną.
1.16. Zabezpieczenia i ochrony kompleksu wojskowego przed osobami
zakłócającymi ład i porządek publiczny.
1.17. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom
porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych.
1.18. Kontroli przestrzegania przez osoby przebywające na terenie chronionego
kompleksu, także pracowników firm zewnętrznych realizujących usługi na
rzecz Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej,
obowiązujących
przepisów
porządkowych,
ochronnych,
systemu
52
przepustowego – ze szczególnym uwzględnieniem osób nie eksponujących
identyfikatorów, przepisów przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu
w trzeźwości.
1.19. Udziału w szkoleniu z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony
z całym stanem osobowym pracowników ochrony, co najmniej raz na kwartał
w roku.
1.20. Wykonywania innych zadań związanych z zapewnieniem na terenie
kompleksów Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej
bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia – zleconych przez upoważnione
osoby oraz przez służby dyżurne Zamawiającego danego kompleksu.
1.21. Wykonywania doraźnych poleceń koordynacyjnych komendanta ochrony
z danego kompleksu, pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych
z Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej;
1.22. Utrzymania porządku i właściwego stanu sanitarno – higienicznego
w przekazanych w użytkowanie pomieszczeniach wartowni, biura przepustek
oraz w rejonach posterunków danego kompleksu.
1.23. Usuwania niezwłocznie wszelkich zawinionych usterek i uszkodzeń
w pomieszczeniach wartowni oraz w rejonach posterunków danego
kompleksu.
1.24. Zgłaszania niezwłocznie do służby dyżurnej Zamawiającego danego
kompleksu wszelkich awarii niezawinionych przez Wykonawcę, powstałych
w pomieszczeniach wartowni lub w rejonach ochranianych obiektów
w danym kompleksie.
1.25. Sprawdzania stanu zabezpieczenia, zamknięcia i oplombowania
ochranianych budynków, magazynów oraz pomieszczeń służbowych
na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony …” oraz „Planie ochrony …”,
w szczególności prawidłowego zamknięcia drzwi i okien tych pomieszczeń
po opuszczeniu ich przez pracowników danego kompleksu.
1.26. Informowania komendanta ochrony z danego kompleksu o stanie
technicznego zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń (dotyczy to
w szczególności zamków, zamknięć, ogrodzenia, okratowania okien, drzwi
i bram, oświetlenia, zabezpieczenia ppoż. itp.).
1.27. Wykonywaniu czynności punktu kontroli ruchu takich jak:
1.27.1. sprawdzanie zgodności i aktualności dokumentów (przepustek,
identyfikatorów, itp. uprawniających do wejścia (wyjścia), wjazdu
(wyjazdu) osób i pojazdów na (z) terenu ochranianego obiektu;
1.27.2. kontrolowanie
dokumentów
uprawniających
do
wnoszenia
(wynoszenia), wwożenia (wywożenia) na (z) terenu ochranianego
obiektu mienia oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia osób
postronnych lub wjazdu pojazdów na ochraniany teren;
1.27.3. wydawanie identyfikatorów „GOŚĆ” dla interesantów na podstawie
zatwierdzonego „Wykazu osób upoważnionych do wydawania zezwoleń
na wejście (wjazd) na teren Ośrodka Reprezentacyjnego MON oraz
przepustki materiałowej” po telefonicznym wyrażeniu przez te osoby
zgody na wystawienie identyfikatora „GOŚĆ” oraz prowadzenia
ewidencji w tym zakresie;
53
1.27.4. wydawanie
identyfikatorów
„PRZEPUSTKA
ZASTĘPCZA”
dla żołnierzy i pracowników Ośrodka nowozatrudnionych oraz którzy
zapomnieli lub zagubili posiadaną przepustkę po telefonicznym
potwierdzeniu u służby dyżurnej danego kompleksu faktu zatrudnienia
w Ośrodku oraz prowadzenia ewidencji w tym zakresie;
1.27.5. kontrolowanie i sprawdzanie zgodności i aktualności dokumentów
uprawniających do wyjazdu pojazdów służbowych Ośrodka oraz
prowadzenia ewidencji w tym zakresie.
1.28. Stałego szkolenia pracowników ochrony oraz organizowania szkolenia
w tym ćwiczeń w posługiwaniu się bronią będącej na ich wyposażeniu
(pistolet lub rewolwer, paralizator elektryczny o średniej wartości prądu
w obwodzie przekraczającej 10 mA), co najmniej raz na dwa miesiące oraz
udostępniania dokumentacji szkoleniowej i wyników do wglądu
Zamawiającego w ciągu 10 dni od daty odbytego szkolenia.
1.29. Analizowania na bieżąco występujących zagrożeń wewnętrznych
i zewnętrznych oraz proponowanie zmian w tym zakresie.
1.30. Reagowanie siłami patrolu – ze składu warty w danym kompleksie,
na wezwanie służby dyżurnej Zamawiającego w danym kompleksie
lub podległych pracowników ochrony na posterunkach.
1.31. Przeprowadzenie interwencji (wymuszania posłuszeństwa) wobec
wszystkich osób naruszających porządek na terenie danego kompleksu
oraz w bezpośrednim otoczeniu jeżeli może to naruszyć bezpieczeństwo
ochranianych osób i mienia wojskowego.
1.32. Zatrzymaniu i przekazaniu Policji Państwowej, Żandarmerii Wojskowej
lub innemu uprawnionemu organowi osób zakłócających porządek.
1.33. Zabezpieczenia zgodnie z przepisami przechowywania broni (pistolet
przekraczającej 10 mA) wykorzystywanej w trakcie realizacji zadań
ochronnych w wartowni SUFO na terenie danego kompleksu Ośrodka
Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej.
1.34. Pobierania i sprawdzania poprawności działania broni (pistolet
przekraczającej 10 mA) przez dowódcę i pracowników ochrony
w wyznaczonym do tego celu miejscu i zachowaniem zasad
bezpieczeństwa podczas wykonywania tych czynności na danym
kompleksie.
1.35. Wesprzeć działania pracowników ochrony w danym kompleksie
Zamawiającego siłami pracowników ochrony na zmianie i/lub patrolu
interwencyjnego w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych
lub nadzwyczajnych.
1.36. Sprawować – poprzez pracownika LCMA – bieżący nadzór nad
funkcjonowaniem technicznych urządzeń wspomagających system ochrony
fizycznej () oraz reagowanie na zdarzenia rejestrowane w tych systemach
oraz przyczyny ich powstania (alarmu).
2. Wykonawca jest uprawniony do: kontroli dokumentów uprawniających
do wstępu, wjazdu i przebywania na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego
Ministerstwa Obrony Narodowej, wynoszenia lub wywożenia mienia oraz
do uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych. Wykonawca nie
54
posiada uprawnień do kontroli osobistej osób i w pojazdach – ograniczenie
dotyczy wykonania tylko lustracji bagażu i wnętrza pojazdu.
3. Patrol interwencyjny może zostać wezwany w ciągu miesiąca w celu sprawdzenia
czasu, reakcji, wyposażenia oraz zgodności danych osobowych pracowników
3 krotnie do kompleksu HELENÓW oraz 3 krotnie do kompleksów OMULEW
i CZARNY PIEC.
§7
1
Zadania określone w § 6 wykonywane będą ze strony Wykonawcy pod nadzorem
dowódcy zmiany i nadzorem ze strony Zamawiającego.
2
Nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia, wywiązywania się z postanowień
umowy oraz kontrola pełnienia służby ochronnej realizowana będzie przez osoby
funkcyjne:
2.1. Zamawiającego, tj.:






3.
4.
5.
6.
Komendanta OR MON
Zastępcę Komendanta;
Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych;
Komendanta Ochrony;
Dyżurny Kierownik Zmiany Ośrodka (DKZO) - w kompleksie HELENÓW;
Dyżurny Kierownik Zmiany Obiektu (DKZOb.) - w kompleksach OMULEW
i CZARNY PIEC.
2.2. Wykonawcy (co najmniej jeden pracownik na kompleks HELENÓW
i jeden pracownik na kompleks OMULEW i CZARNY PIEC), tj.:
 ……………………………,
 ……………………………,
 …………………………….
Za zgodą Komendanta OR MON kontrolę może przeprowadzić organ Żandarmerii
Wojskowej oraz inne osoby posiadające uprawnienia i upoważnienia wynikające
z ustawy o ochronie osób i mienia w obecności Dowódcy Ochrony.
Osoby, o których mowa w pkt. 2 i 3 mają prawo:
4.1. dokonywać kontroli pełnienia służby ochronnej o każdej porze dnia
i nocy;
4.2. zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone
niedociągnięcia w czasie pełnionej służby;
4.3. żądać od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych
niedociągnięć i nieprawidłowości.
Ogólny zakres kontroli:
5.1. sposób wykonywania obowiązków przez pracowników Wykonawcy
wynikający z realizacji niniejszej umowy, Planu Ochrony, Instrukcji Ochrony
i innych dokumentów normatywnych;
5.2. dokumentacja oraz jej prowadzenie;
5.3. trzeźwość pracowników;
5.4. przechowywanie broni i amunicji;
5.5. wyposażenie pracowników Wykonawcy;
5.6. sprawność techniczna środków łączności;
5.7. sprawność technicznych środków wspomagania ochrony;
5.8. czas stawiennictwa patrolu interwencyjnego Wykonawcy;
5.9. inne.
Kontrola będzie dokonywana w dowolnym czasie i miejscu określonym przez
55
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Zamawiającego w obecności Dowódcy ochrony.
Osoby wymienione w § 7 pkt 2 i 3 mają prawo do kontroli:
7.1. dokumentacji związanej z prowadzeniem przez Wykonawcę szkoleń
dla pracowników;
7.2. aktualności typu: poświadczeń bezpieczeństwa osobowego i zaświadczeń
o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, legitymacji
kwalifikowanego
pracownika
ochrony
fizycznej
(zabezpieczenia
technicznego), legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni
pracowników Wykonawcy realizujących umowę.
Szczegółowe uprawnienia osób funkcyjnych Ośrodka oraz DKZO/DKZOb.
w stosunku do pracowników określone zostały w Instrukcji Ochrony;
Wykonawca zobowiązany jest podjąć wszelkie niezbędne środki, aby jego
pracownicy ściśle przestrzegali obowiązujących przepisów, zasad ruchu
i ustalonego przez Komendanta Ośrodka porządku.
W razie zaistnienia wypadku powstałego z winy Wykonawcy lub jego pracowników
przy realizacji usługi, uznanego za wypadek powstający w związku ze służbą
wojskową lub przy pracy, w drodze lub w rejonie wykonywania zadań, któremu
uległ żołnierz lub pracownik wojska postępowanie w sprawie ustalenia okoliczności
i przyczyn wypadku oraz prawo do odszkodowania i jego wysokości prowadzi się
w trybie i na zasadach obowiązujących w resorcie obrony narodowej.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu wypadku,
któremu uległ pracownik Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
Odpowiedzialność taka ciąży na Wykonawcy jako na pracodawcy pracownika,
który uległ wypadkowi.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli w ochranianym
kompleksie wojskowym przez:
12.1. Nieetatowego inspektora ochrony ppoż. OR MON.
12.2. Nieetatowego inspektora ochrony środowiska OR MON
12.3. Nieetatowego inspektora BHP OR MON.
Osoby, wymienione w pkt. 2.2. (pracownicy Wykonawcy) muszą posiadać
aktualne:
13.1. zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zasad ochrony informacji niejawnych;
13.2. poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „poufne”;
13.3. legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
§8
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania i prowadzenia następujących dokumentów
w ramach SUFO:
1. Sporządzonych przez Wykonawcę tj.:
1.1. „Instrukcję Ochrony OR MON”;
1.2. wyciągi z „Instrukcji Ochrony OR MON” dla poszczególnych posterunków
i patroli;
1.3. książkę meldunków;
1.4. wykazu telefonów alarmowych i służbowych;
1.5. sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania;
1.6. innych dokumentów wynikających z dokumentów normatywnych
oraz potrzeb pełnienia służby i zlecanych przez Zamawiającego
i wykorzystywanych przez Wykonawcę;
2. Dostarczonych przez Zamawiającego:
56
2.1. wyciąg z „Planu ochrony OR MON” wraz z tabelami posterunków;
2.2. wyciąg z „Planu ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych
OR MON”;
2.3. wzory upoważnień do kontroli, przepustek osobowych i samochodowych,
legitymacji poselskich i senatorskich, itp.;
2.4. wykazy
osób
upoważnionych
do
otwierania
i
wchodzenia
do poszczególnych obiektów i pomieszczeń podlegających ochronie;
2.5. spis wyposażenia pomieszczeń wykorzystywanych przez Wykonawcę;
2.6. wzorów plomb i odciski pieczęci dla każdego posterunku;
2.7. innych dokumentów wynikających z potrzeb pełnienia służby ochronnej.
§9
1. Strony zobowiązują się do wypracowania takich form współpracy, które nie będą
naruszały ich kompetencji wynikających z przepisów prawa, zapewniając
jednocześnie kompleksową ochronę obiektu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wywiązywania z warunków umowy ze szczególną
starannością, w tym natychmiastowego reagowania na wezwania Zamawiającego.
§ 10
Wykonawca zobowiązuje się do:
1 Realizacji usługi ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego
lub w czasie wojny, w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia
24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych
wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U.
2009 Nr 210, poz. 1612).
2 Realizacji usługi pracownikami ochrony posiadającymi aktualne badania lekarskie
i nie posiadającymi ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką
uniemożliwiającą
lub utrudniającą
wykonanie
przedmiotu
zamówienia,
o kwalifikacjach zawodowych zgodnych z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r.
o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) którzy:
2.1. są przeszkoleni z zasad ochrony informacji niejawnych i posiadają
zaświadczenia o odbyciu tego przeszkolenia;
2.2. posiadają poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „poufne”;
2.3. posiadają legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
2.4. posiadają legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia
technicznego (tylko pracownik LCMA);
2.5. legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.
3. Instalację, na czas wykonywania umowy, urządzenia alarmowego (nadajnik wraz
z odbiornikiem) służącego do powiadomienia Lokalnego Centrum Alarmowego
Zamawiającego w celu wsparcia sił ochronnych Wykonawcy oraz wsparcia służb
dyżurnych Zamawiającego i/lub wezwania patrolu interwencyjnego przez służby
dyżurne Zamawiającego – w każdym kompleksie.
4. Instalację, na czas wykonywania umowy, urządzeń alarmowych dla każdego
posterunku (nadajnik – pilot bezprzewodowy) oraz dowódcy warty (odbiornik –
w pomieszczeniu dowódcy) służącego do powiadomienia Lokalnego Centrum
Alarmowego Zamawiającego w celu wsparcia sił ochronnych (wezwania patrolu
interwencyjnego) z każdego dowolnego miejsca na terenie i dla każdego
kompleksu.
57
5. Wyposażenie, na czas wykonywania umowy, dowódcy ochrony SUFO
i posterunków (we wskazanych miejscach), w instalację punktów kontrolnych
i urządzenia (osobiste rejestratory czasu pracy) w ilości po 1 kpl.
- dla każdego posterunku w każdym kompleksie, umożliwiające weryfikację trasy
i czasu patrolowania przez pracowników ochrony na posterunkach poprzez
urządzenie sczytujące i drukujące zapamiętane dane. Wydruki będą udostępniane
Zamawiającemu w ramach rozliczenia usługi.
6. Utrzymywania wymaganej ilości pracowników dla zapewnienia ciągłej ochrony
(należy uwzględnić przy tym nagłe okoliczności, których nie da się przewidzieć,
wymagające zmiany wartowników w trakcie trwania służby (np. zasłabnięcie, nagła
choroba itp.) w takich przypadkach dopuszcza się uzupełnienie stanu osobowego
ochrony SUFO przez pracownika wchodzącego w skład patrolu interwencyjnego,
w czasie przewidzianym na podjęcie działań interwencyjnych.
7. Wyposażenia pracowników ochrony w umundurowanie służbowe i identyfikatory.
Umundurowanie stanowić będzie mundur o jednolitym wzorze dla wszystkich
pracowników ochrony, oznaczony w widocznym miejscu emblematem wykonawcy
zgodnie z art. 20 i art. 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób
i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.).
8. Zabezpieczenia we własnym zakresie w środki łączności bezprzewodowej dla sił
ochronnych Wykonawcy oraz do łączności ze służbą wewnętrzną (DKZO)
Zamawiającego.
9. Zabezpieczenia we własnym zakresie środków przymusu bezpośredniego
oraz broni i amunicji przewidzianej dla pracowników ochrony.
10. Wyposażenia służby ochronnej w książkę meldunków (przebiegu służby), która
po zakończeniu jej wypełniania zostanie zdawana do kancelarii OR MON.
11. Zapewnienia nieodpłatnie udziału sił ochronnych (pracownicy ochrony)
w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu.
12. Zapewnienie prowadzenia stałego szkolenia pracowników ochrony oraz
organizowania ćwiczeń w strzelaniu z broni będącej na ich wyposażeniu,
co najmniej raz na dwa miesiące we własnym zakresie.
13. Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane
nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony.
14. Przedstawienia Zamawiającemu imiennego „Harmonogramu czasu pracy
pracowników ochrony” na kolejny miesiąc, nie później niż do 25 dnia roboczego
miesiąca poprzedzającego.
15. Złożenia, najpóźniej na 10 dni przed podpisaniem umowy w kancelarii OR MON,
imiennego wykazu osób oraz pracowników uczestniczących w wykonywaniu
zamówienia, wraz z kopiami ich:
15.1. zaświadczeń o odbyciu szkolenia z zasad ochrony informacji niejawnych;
15.2. poświadczeń bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „poufne”;
15.3. legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
15.4. legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego (tylko
pracownik LCMA);
15.5. legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni.
16. Informowania Zamawiającego o zmianach pracowników uczestniczących
w wykonywaniu zamówienia z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem
lub natychmiast w nagłych przypadkach (np. choroba lub inna nagła nieobecność
58
pracownika) oraz niezwłoczne złożenie zaktualizowanego imiennego wykazu,
o którym mowa w pkt. 15 wraz ze stosownymi dokumentami pracowników.
17. Zawarcia porozumienia pracodawców w sprawie powołania koordynatora
sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy, w oparciu o art. 208
§ 1 pkt 2 Kodeksu pracy, w związku z wykonywaniem prac jednocześnie w tym
samym miejscu przez pracowników podlegających różnym pracodawcom.
18. Zachowania w tajemnicy czynności realizowanych w Ośrodku Reprezentacyjnym
Ministerstwa Obrony Narodowej a w szczególności w odniesieniu do gości
przybywających do Ośrodka i przebywających na jego terenie.
19. Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej umowy zobowiązuje się
do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu
nw. sytuacji:
19.1. zmianie siedziby Wykonawcy;
19.2. ogłoszeniu upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy;
19.3. wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca;
19.4. złożeniu wniosku o likwidację;
19.5. zawieszeniu działalności;
19.6. utracie koncesji, poświadczenia bezpieczeństwa przemysłowego;
19.7. wydaniu nakazu zajęcia majątku.
§ 11
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy:
1.1. Pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań oraz pomieszczenia
socjalne dla pracowników ochrony (znajdujące się w bud. nr 37 i 56
w kompleksie HELENÓW oraz w bud. 5 i 11 w kompleksie OMULEW).
Przyjęcie przez Wykonawcę pomieszczeń i udostępnionego sprzętu nastąpi
protokolarnie z dniem rozpoczęcia realizacji umowy;
1.2. Środek łączności (telefon systemowy) do powiadamiania i alarmowania
o zaistniałych zdarzeniach;
1.3. Wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie
ochrony obiektów.
2. Na Wykonawcy ciąży obowiązek oraz koszt spełnienia wymagań technicznych
organizowanych magazynów uzbrojenia dla potrzeb służby ochronnej – sejfu
w budynku nr 56 w kompleksie HELENÓW i sejfu w budynku nr 11 w kompleksie
OMULEW oraz ich certyfikacji przez właściwą komendę wojewódzką Policji,
do obowiązujących przepisów MSW odnośnie organizacji magazynów broni SUFO.
3. Na Wykonawcy ciąży obowiązek oraz koszt spełnienia wszelkich wymagań
związanych z dostosowaniem miejsc pracy dla swoich pracowników,
do obowiązujących przepisów w zakresie BHP, bezpieczeństwa pożarowego
i kodeksu pracy.
§ 12
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem
natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku:
1.1. utraty uprawnień Wykonawcy tj.: koncesji na prowadzenie działalności
gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej przez
Ministerstwo
Spraw
Wewnętrznych;
świadectwa
Bezpieczeństwa
Przemysłowego potwierdzającego zdolność Wykonawcy do ochrony
informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” lub wyższej.
59
1.2. ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub rozwiązania firmy Wykonawcy;
1.3. wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.
1.4. rażącego naruszenia postanowień przepisów o ochronie obiektów
wojskowych lub przepisów o ochronie tajemnicy służbowej;
1.5. nie wywiązania się Wykonawcy ze swoich zobowiązań z należytą
starannością, pomimo dwukrotnego wezwania Zamawiającego do należytego
wykonania umowy;
1.6. stwierdzony zostanie dostęp do dokumentacji osób nieuprawnionych
lub postępowanie niezgodne z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z dnia 2010 r. Nr 182, poz. 1228
z późn. zm.) przez Wykonawcę lub jego pracowników;
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni
od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może
żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem
uzasadnienia.
§ 13
1. Strony zobowiązują się do przechowywania niniejszej umowy oraz wszelkich
informacji dotyczących realizacji zamówienia, jako informacji o ograniczonej
dostępności, tj.: nie udostępniania i rozpowszechniania osobom nieuprawnionym
informacji stanowiących tajemnicę służbową lub informacji, którą uzyskał
w związku z wykonywaniem czynności służbowych, a której ujawnienie może
narazić na szkodę prawnie chroniony interes jednej ze stron.
2. Wykonawca, w ramach realizowanej umowy, zobowiązany jest do zapewnienia
ochrony informacji związanych z realizacją zamówienia, a w szczególności,
w zakresie:
2.1. organizacji i funkcjonowania systemu ochrony obiektów OR MON;
2.2. rozmieszczenia i przeznaczenia obiektów (pomieszczeń), ich nazw,
oznaczeń, itp.;
2.3. zadań realizowanych przez OR MON.
2.4. innych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego
OR MON oraz przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji
niejawnych zgodnie z Instrukcją bezpieczeństwa – załącznik nr 3 niniejszej
umowy.
§ 14
1. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody poniesione przez Zamawiającego
wynikłe w czasie realizacji usługi ochrony mienia i zadań, które zaistniały
w chronionych obiektach OR MON w wyniku niewykonania lub nienależytego
wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy lub będą wynikały
z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Odpowiedzialność za szkody w mieniu ustala się na podstawie protokołu
z postępowania wyjaśniającego oraz protokołu uzgodnień ustalającego wysokość
odszkodowania sporządzonego przez Strony.
3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu stan faktyczny i prawny przejmowanej
do ochrony nieruchomości, obiektów i urządzeń.
60
4. Przejęcie nieruchomości, obiektów i urządzeń do ochrony nastąpi na podstawie
protokołu zdawczo – odbiorczego.
§ 15
1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 płatne będzie przez Zamawiającego
w okresach miesięcznych na podstawie faktury, którą Wykonawca zobowiązany
jest wystawić do piątego dnia miesiąca następującego po zakończeniu każdego
miesiąca kalendarzowego.
2. Fakturę za wykonanie usługi za miesiąc grudzień Wykonawca przedstawi
w terminie pozwalającym na jej opłacenie tj.: do dnia 24 grudnia danego roku.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie najpóźniej do 30 dni
od dnia jej otrzymania.
4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z konta bankowego
Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy, którego numer zostanie podany
na fakturze.
5. Za datę jej płatności przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia
przelewu w banku Zamawiającego.
6. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za czas, w którym ochrona nie była
świadczona w sposób określony w umowie.
7. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych
polskich Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń
w walutach obcych.
§ 16
Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może bez jego pisemnej zgody przenieść
jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z przedmiotu niniejszej umowy
na osobę trzecią.
§ 17
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1.1. 5 % wartości przedmiotu zamówienia brutto, o którym mowa w § 2 pkt 2 w niżej
wymienionych przypadkach:
1.1.1. odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn niezależnych
od Zamawiającego;
1.1.2. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy
z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przez
Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy;
1.2. 3% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 2 pkt 1 w niżej
1.2.1. pozostawienie stanowiska pracy bez ochrony;
1.2.2. wyznaczenie do realizacji zadań ochronnych pracowników ochrony
nie posiadających uprawnień wynikających z zapisów niniejszej umowy;
1.2.3. wyznaczenie do realizacji zadań ochronnych mniejszej ilości
pracowników ochrony niż to wynika z zapisów niniejszej umowy
1.2.4. stwierdzenia wykonywania umowy przez pracownika ochrony będącego
pod wpływem alkoholu stwierdzonego alkomatem Zamawiającego
przez osoby wymienione w §7 pkt. 2 i 3, potwierdzonym przez
funkcjonariuszy Żandarmerii Wojskowej albo Policji (co najmniej 0,2 ‰
alkoholu w wydychanym powietrzu) lub też pracownika ochrony
61
Wykonawcy, który odmówił poddania się badaniu trzeźwości albo też
oddalił się z miejsca wykonywania badania i zadań ochronnych;
1.2.5. nieprawidłowe
przechowywanie
broni
i
środków
przymusu
bezpośredniego;
1.2.6. spożywanie alkoholu lub innych środków o podobnym działaniu przez
pracowników ochrony na terenie ochranianego obiektu;
1.2.7. naruszenie przez pracowników obowiązujących przepisów określonych
w „Instrukcji ochrony …” oraz wyciągu z „Planu ochrony …” mających
wpływ na skuteczność ochrony danego kompleksu;
1.3. 2% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 2 pkt 1 w niżej
1.3.1. nieprawidłowe wyposażenie i umundurowanie pracowników oraz
niesprawność techniczną środków łączności i środków wspomagania
ochrony danego kompleksu;
1.3.2. brak środka transportu do dyspozycji dowódcy ochrony w danym kompleksie
określonego w umowie lub jego niesprawność uniemożliwiające realizację zadań
określonych niniejszą umową;
1.3.3. wpuszczenie przez pracowników ochrony na teren obiektu osób
lub
pojazdów
nie
posiadających
stosownych
przepustek
(identyfikatorów) stałych, okresowych lub jednorazowych na danym
kompleksie;
1.3.4. nieprzestrzeganie harmonogramu zmian na posterunkach oraz czasu
trwania patroli na danym kompleksie.
1.4. 1% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 2 pkt. 1 w niżej
wymienionych przypadkach;
1.4.1. nieporządek oraz zły stan sanitarno – higieniczny w pomieszczeniach
wartowni oraz innych przydzielonych przez Zmawiającego w danym
kompleksie;
1.4.2. nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji będącej w dyspozycji
pracowników ochrony w danym kompleksie;
1.4.3. przebywanie na posterunku danego kompleksu w stanie
uniemożliwiającym prawidłowe wykonywanie obowiązków ochrony
(niepełne umundurowanie, wyposażenie, stan psychofizyczny –
np. spanie na posterunku);
1.4.4. przybycie patrolu interwencyjnego do kompleksu Zamawiającego,
w czasie dłuższym niż wskazany umową;
1.4.5. nie prowadzenie zgodnie z zapisami umowy szkoleń z posługiwania się
bronią oraz nie przekazania w terminie listy uczestników strzelań;
1.4.6. nie dostarczenie imiennego „Harmonogramu czasu pracy pracowników
ochrony” na kolejny miesiąc w terminie określonym w § 10 pkt. 14.
2. Wyżej wymienione kary oraz potrącenia na ewentualne naprawienie szkód
w mieniu spowodowanych działaniem lub zaniedbaniami Wykonawcy i jego
pracowników będą potrącane z bieżących faktur wystawianych przez Wykonawcę
na podstawie „noty obciążeniowej” wystawionej przez Zamawiającego Wykonawcy
i podpisanej przez obie strony.
3. Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego, na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda
wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość
zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone.
4. Za zwłokę w płatności faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
62
5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód, jakie mogą powstać
z winy Wykonawcy oraz jego pracowników w mieniu Zamawiającego oraz
w mieniu osób trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy.
§ 18
Dowódca Ochrony Wykonawcy zobowiązany jest dostarczyć służbie dyżurnej danego
kompleksu każdorazowo wykaz osób obejmujących służbę.
§ 19
1. Wykonawca, przed zawarciem umowy wnosi na okres obowiązywania umowy
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto
określonej w § 2 pkt 2 w formie …………………………………………………..;
2. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia
i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 20
1. Zakres usługi, który będzie wykonywał Podwykonawca/Podwykonawcy
określony jest w formularzu ofertowym Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 4
do niniejszej umowy. Wykonawca zapewnia przy tym, że w realizacji usługi,
uczestniczyć będą wyłącznie osoby posiadające niezbędne do wykonania umowy
uprawnienia wymagane przepisami prawa. Za działania
i zaniechania
Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za zaniechania własne.
2. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca może zmienić podwykonawcę
lub zrezygnować
z podwykonawstwa. Jeżeli zmiana lub rezygnacja
z podwykonawstwa dotyczyć będzie podmiotu, na zasoby którego Wykonawca
powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Prawa zamówień
publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest zobowiązany wykazać
Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca
samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 21
1. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą starać się
rozwiązywać w sposób polubowny.
2. W przypadku braku porozumienia ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć na tle
wykonywania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi
powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 22
1. Osobą upoważnioną do współpracy z Wykonawcą w związku z realizacją umowy
ze strony Zamawiającego jest …………………………..– tel./fax ………………………
2. Osobą upoważnioną do współpracy z Zamawiającym w związku z realizacją umowy
Wykonawca wyznacza ……………………………– tel./fax ………………………
63
§ 23
Wszelkie uzupełnienia, zmiany lub rozwiązanie niniejszej umowy wymagają dla swej
ważności formy pisemnej - aneksami, pod rygorem nieważności innej formy.
§ 24
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2013 r.
907 z
późń. zm.), przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny
(Dz. U. z 1964 r., Nr 16 poz. 93 ze zm.), oraz ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie
osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późń. zm.) oraz inne przepisy
właściwe dla niniejszej umowy.
§ 25
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden
egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1– Instrukcja ochrony …. .
Załącznik nr 2– Rozdzielnik dot. miejsca przechowywania Instrukcji ochrony.
Załącznik nr 3– Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego.
Załącznik nr 4– Formularz ofertowy Wykonawcy (kopia).
ZAMAWIAJĄCY
……………………………..
WYKONAWCA
….....................................
Uzgodniono:
GŁÓWNY KSIĘGOWY
..............................................
RADCA PRAWNY
….........................................
PEŁNOMOCNIK
DS. OHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
….........................................
KIEROWNIK
SEKCJI INFRASTRUKTURY
...........................................
KIEROWNIK
SEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
..........................................
64
Załącznik nr 2 do umowy
Rozdzielnik dotyczący miejsca przechowywania Instrukcji ochrony:
1. ;
2. ;
3. ;
4. ;
5. .
65
Załącznik nr 3 do umowy
INSTRUKCJA
BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO
do umowy nr ……/2014:
na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób
i mienia na rzecz Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej
Niniejsza instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego została opracowana
na podstawie art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz.U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228) oraz § 11 pkt. 2 umowy i jest
załącznikiem stanowiącym jej integralną część.
W instrukcji używa się następujących określeń:
a) Zamawiający – Ośrodek Reprezentacyjny MON,
c) Wykonawca – ………………………………………………………..
d) ustawa – ustawę z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz.U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228).
Wykonawca umowy jest zobowiązany do ochrony tych informacji stosując się ściśle
do zasad zawartych w niniejszej instrukcji oraz ustawy.
1. Zasady ogólne
1) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania świadectwa bezpieczeństwa
przemysłowego co najmniej III stopnia potwierdzające zdolność do ochrony
informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej.
2) Ponadto
Wykonawca
bezpieczeństwa
jest
zobowiązany
posiadać
do
do
upoważniające
dostępu
Poświadczenie
informacji
niejawnych
oznaczone klauzulą POUFNE dla …… pracowników.
2. Wymagania
w zakresie
ochrony informacji niejawnych
podczas realizacji
zamówienia.
1) Dostęp do informacji i materiałów podlegających ochronie mogą mieć wyłącznie
osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu umowy stosownie do posiadanych
poświadczeń
bezpieczeństwa
dostarczonych
Zamawiającemu
wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami poświadczeń
bezpieczeństwa i zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie
ochrony informacji niejawnych. Powyższe aktualne wykazy wraz z kompletem
66
wymaganych poświadczeń bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych
oraz zaświadczenia stwierdzające
informacji
niejawnych,
odbycie szkolenia w zakresie ochrony
Wykonawca
ma
obowiązek
dostarczyć
przed
wprowadzeniem pracowników na obiekt. Zmiany w wykazie wymagają
każdorazowo zgody Zamawiającego.
2) Za nadzór, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez przedsiębiorcę
obowiązku
ochrony
wytworzonych
w
związku
z
realizacją
umowy
lub przekazywanych mu informacji niejawnych, sprawował będzie Pełnomocnik
ds. Ochrony Informacji Niejawnych Komendanta Ośrodka lub Jego Zastępca.
3) Przedsiębiorca w czasie realizacji
umowy, ma obowiązek niezwłocznego
informowania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Komendanta
Ośrodka lub Jego Zastępcę o:
 zmianach w systemie ochrony informacji niejawnych;
 zmianach osób wykonujących umowę;
 potrzebie zawarcia z podwykonawcą umowy związanej z dostępem
do informacji niejawnych.
4) Przetwarzanie,
związanych
z
przechowywanie
realizacją
i
umowy
wytwarzanie
może
być
dokumentów
realizowane
niejawnych
w
siedzibie
ochronie
odbywać
Zamawiającego.
5) Dostęp
do
informacji
i
materiałów
podlegających
się będzie w Kancelarii Tajnej Zamawiającego.
6) Wykonawcy zabrania się powielania oraz niszczenia dokumentów niejawnych
otrzymanych od Zamawiającego bez ich zgody. Wszystkie otrzymane
dokumenty podlegają zwrotowi niezwłoczne po ich wykorzystaniu.
7) Materiały podlegające ochronie oraz dane o zawartej umowie nie mogą być
wykorzystywane do celów innych niż realizacja umowy, w tym reklamowych,
handlowych, propagandowych, itp.
8) Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z regulaminem wewnętrznym
obowiązującym
na
terenie
Zamawiającego
i
ściśle
go
przestrzegać.
Dotyczy to w szczególności:
a) posiadania przez pracowników Wykonawcy przepustek upoważnionych
do wejścia na teren obiektu, a po zakończeniu realizacji zadania
ich rozliczenia;
b) wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym dostępu do obiektu
po godzinach pracy.
67
c) przebywania pracowników Wykonawcy jedynie w miejscach wykonywania
prac, dostęp do innych pomieszczeń obiektu do których jest on konieczny
do poprawnego wykonania umowy, każdorazowo musi być uzgodniony
z przedstawicielem pionu ochrony Zamawiającego.
d) zakazu wnoszeniu do stref bezpieczeństwa klasy I i II sprzętu
audiowizualnego, aparatów fotograficznych oraz urządzeń służących
do rejestracji obrazu i dźwięku.
9) Zabrania się przekazywania informacji o charakterze niejawnym poprzez
ogólnodostępnej telefonii stacjonarnej i komórkowej.
3. Postanowienia końcowe.
1) W przypadku stwierdzenia naruszenia lub próby naruszenia przez Wykonawcę
postanowień niniejszej instrukcji podczas przeglądania dokumentacji objętej
umową
Zamawiający
powiadomi
o
tym
fakcie
Służbę
Kontrwywiadu
Wojskowego i spowoduje, w przypadku konieczności, właściwe zabezpieczenie
materialnych śladów działania lub jego zaniechania, które były związane
ze zdarzeniem naruszenia lub próby naruszenia przez Wykonawcę postanowień
niniejszej instrukcji.
2) Naruszenia ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. Nr 182, poz. 1228) skutkują:
a) odpowiedzialnością karną wynikającą z rozdziału XXXIII ustawy z dnia
6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r., nr 88, poz. 553
z późn. zm.);
b) natychmiastowym zerwaniem umowy z winy Wykonawcy;
c) wynagrodzeniem Zamawiającemu poniesionych szkód /strat związanych
z opóźnieniem lub nie wykonywaniem robót/.
3) Zgodnie z art. 14 ust 1 ustawy za ochronę informacji niejawnych przekazanych
Wykonawcy odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej, której informacje
niejawne zostały przekazane.
4) Instrukcję wykonano w 3 egz. dwie dla Zamawiającego i jedną dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
......................................
PEŁNOMOCNIK
DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
………………………
68
.............................................
IMIENNY WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE w kompleksie ………………………………………*
(nazwa kompleksu)
Lp.
Dane osobowe
Imię i Nazwisko, PESEL
Numer legitymacji
kwalifikowanego
pracownika ochrony
fizycznej
(zabezpieczenia
technicznego**)
1
2
3
Klauzula tajności, numer
poświadczenia, przez kogo
wydane, termin ważności
Numer zaświadczenia
o przeszkoleniu w zakresie
ochrony informacji niejawnych
Numer legitymacji
osoby dopuszczonej
do posiadania broni
4
5
6
Pracownik nadzoru
Dowódca zmiany
Pracownik ochrony
69
1
2
3
4
5
6
Pracownik ochrony – podmieniający
Patrol interwencyjny
Dyżurny LCMA**
*) należy wpisać nazwę kompleksu którego dotyczy wykaz,
**) dotyczy tylko kompleksów OMULEW i CZARNY PIEC
Miejsce i data:..........................................
…………..……………………………
70

Pobierz SIWZ

Transkrypt

Podobne dokumenty

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PODLEGAJĄCY DOSTAWIE

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

wzór umowy-transport kruszywa

załącznik nr 2b - kalkulacja cenowa

Zamawiający: UNIWERSYTET ŚLĄSKI W KATOWICACH UL

Wzór protokołu odbioru PDF, 347 kB

Zapytanie ofertowe

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia