Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór umowy KZP/11/2012

Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy KZP/11/2012
Umowa nr ……………………….
Zawarta w dniu ………….w Warszawie pomiędzy:
Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów PIAP z siedzibą w Warszawie,
Al. Jerozolimskie 202 o numerze NIP 525-000-88-15 REGON 000035257 KRS 0000024396 zwanym
dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
dr inż. Jana Jabłkowskiego – Dyrektora
dr inż. Jacka Frontczaka – Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjnych i Handlowych
a firmą
……………………………….. z siedzibą …………………………………. o numerze NIP …………………………. REGON z
…………………………………………………..
zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………….
2. ………………………………………………………..
Umowę zawarto w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego o numerze wewnętrznym
KZP/11/2012, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (DzU. z 2010r.
Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
Zakup jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków
krajowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Projektu
„Zarządzanie prawami własności intelektualnej w zakresie robotyki i automatyki wraz z badaniem
możliwości ekonomicznego ich wykorzystania w Polsce i zagranicą”.
§1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pracę pt: Usługa badania
marketingowego produktów PIAP na wybranych rynkach świata w ramach realizowanego
projektu POIG 2007 - 2013 „Zarządzanie prawami własności intelektualnej w zakresie
robotyki i automatyki wraz z badaniem możliwości ekonomicznego ich wykorzystania w
Polsce i zagranicą” finansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz
środków krajowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
2. Kompletny zestaw Usług obejmuje opracowanie odpowiedzi na następujące pytania:
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy KZP/11/2012
a) Jakie typy robotów są wykorzystywane do zastosowań specjalnych (produkt lokalny
z kraju lub import, nazwa, producent, charakterystyka);
b) Kto w tym kraju używa robotów do zastosowań specjalnych i skąd mają te roboty
(produkt krajowy lub import)?
c) Jaka jest otwartość kraju na obce technologie do „czułych” (specjalnych) zastosowań?
d) Jak skutecznie prowadzona jest polityka w zakresie IPR? (skuteczność ochrony).
e) Jak wyglądają kwestie bezpieczeństwa przeprowadzanych transakcji? (np. czy umowy są
respektowane? Czy preferowane są inne zabezpieczenia? Jakie?)
f) Wymienić listę lokalnych firm robiących marketing produktów i usług do zastosowań
specjalnych wraz z serwisowaniem dla zamówień rządowych oraz służb ratowniczych i
specjalnego przeznaczenia.
g) Opisać charakterystykę rynku dla produktów PIAP (głębokość rynku, potencjalni odbiorcy,
średnia wielkość zakupów rocznie – w sztukach i wartościowo ).
h) Opisać i scharakteryzować predykcję rozwoju rynku produktów PIAP w wymienionych
poniżej krajach.
i) Wskazać na listę kontaktów z instytucjami B+R prowadzących działalność w zakresie
robotyki specjalnej w krajach wymienionych poniżej w celu podjęcia wspólnej pracy przy
budowie robotów.
j) Jaka jest polityka podatkowa i celna i in., która wynikają ze specyfiki działalności w
poszczególnych krajach z listy poniżej:
k) dla współpracy przy B+R
l) dla sprzedaży (w formie np. przedstawicielstwa)
m) Czy istnieje potencjał rynkowy na roboty serwisowe dla ludności (np. przy opiece nad
ludźmi starszymi, koszenie trawy, odśnieżanie, oczyszczanie ulic)?
3. Produkty PIAP, które mają być wzięte pod uwagę to:
a) Roboty specjalnego zastosowania (EXPERT, INSPECTOR, TRM, IBIS, SCOUT, MRM, GRYF).
Informacje nt. robotów dostępne są na stronie: www.antiterrorism.eu oraz www.piap.pl;
b) Tyczka Explorer (Informacje tu: www.piap.pl);
c) Tachograf PIAP (Informacje tu: www.piap.pl).
a)
b)
c)
d)
3.1 Realizujący Usługę będzie zobowiązany przeprowadzić analizy w wyznaczonych
obszarach świata:
Ameryka Łacińska i Południowa: (Brazylia, Kuba, Kolumbia, Wenezuela, Argentyna, Chile,
Meksyk)
Azja: (Indie, Turcja, Korea Południowa, Japonia, Chiny, Tajlandia, Bangladesz, Malezja)
Afryka: (Algieria, Nigeria, RPA, Angola, Mozambik, Egipt)
Europa: (Szwajcaria, Austria, Norwegia, Islandia, Finlandia, Dania, Hiszpania)
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy KZP/11/2012
4. Kompletny zestaw Usług obejmuje wykonanie następujących etapach:
a. Przygotowanie i akceptacja struktury Raportu wstępnego oraz zasadniczego
Termin realizacji: 3 tygodnie od podpisania Umowy.
Przekazanie wymaga podpisania protokołu przekazania.
Zamawiający zaakceptuje strukturę Raportu wstępnego i zasadniczego w
terminie 5 dni kalendarzowych.
Wykonawca dokona ewentualnych poprawek struktury Raportu wstępnego
i zasadniczego w ciągu 5 dni kalendarzowych.
b. Raport wstępny:
Ogólny opis rynku robotów do zastosowań specjalnych przez pryzmat
pytań w par. 1 pkt. 2 Umowy w regionach świata: Ameryka Łacińska
i Ameryka Południowa, Azja, Afryka, Europa. Dodatkowo: Australia
i Ocenia.
Termin realizacji: do 3 miesięcy od akceptacji Protokołu, o którym mowa w
pkt. 3.5.1
Przekazanie wymaga podpisania protokołu przekazania.
Przekazanie w formie papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznej
(na 2 płytach CD w wersji edytowalnej oraz PDF).
Zamawiający zaakceptuje Raport wstępny w terminie 10 dni
kalendarzowych.
Wykonawca dokona ewentualnych poprawek Raportu wstępnego w ciągu
10 dni kalendarzowych.
c. Raport zasadniczy:
Opis zasadniczy Projektu, tj. odpowiedź na pytania z pkt. 3.2 w podziale na
kraje świata w par 1 pkt. 4
Termin realizacji: do 210 dni kalendarzowych od akceptacji Protokołu, o
którym mowa w pkt. 3.5.2
Przekazanie wymaga podpisania protokołu przekazania.
Przekazanie w formie papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznej
(na 2 płytach CD w wersji edytowalnej oraz PDF).
Zamawiający zaakceptuje Raport zasadniczy w terminie 10 dni roboczych.
Wykonawca dokona ewentualnych poprawek Raportu zasadniczego w ciągu
20 dni kalendarzowych.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy KZP/11/2012
5. Wykonawca wykona całą dokumentację w języku polskim. Streszczenie będzie
przygotowane w języku polskim i angielskim.
6.1 Ostateczny Raport będzie zawierał również prezentacje multimedialną, którą
Wykonawca przedstawi w siedzibie Zamawiającego. Termin prezentacji zostanie
ustalony z Wykonawcą jednak nie później niż w ciągu 10 dni kalendarzowych od
momentu akceptacji Raportu zasadniczego.
6. Przez wykonanie Umowy przez Wykonawcę Strony rozumieją :
• Przygotowanie Raportu wstępnego, określonego w par 1 pkt. 4 lit. b;
• Przygotowanie Raportu zasadniczego, określonego w par 1 pkt. 4 lit. c;
• Przeprowadzenie prezentacji Raportu, określonej w par 1 pkt. 5 .
§2
Termin realizacji Umowy
1. Strony ustalają, że końcowy termin wykonania kompletnego zestawu Usługi oraz
przeniesienia autorskich praw majątkowych przez Wykonawcę na Zamawiającego
upływa po 55 tygodniach kalendarzowych od podpisania Umowy na wykonanie usługi
o której mowa w §1 Umowy , przy czym, zachowane mają być terminy, o których
mowa w par. 1 pkt. 4.
§3
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do przesłania w formie elektronicznej
dokumentów potwierdzających wykonanie Umowy, o których mowa w § 1
2. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przekazania rezultatów poszczególnych Usług
wymienionych w § 1 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do
przedmiotu Umowy na wszystkich polach eksploatacji wyszczególnionych w art. 50 i art.
74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, za wynagrodzeniem o
którym mowa w § 6.
3. Wykonawca oświadcza, że wykonany przez niego przedmiot Umowy będzie wolny od
wad prawnych, w szczególności praw osób trzecich związanych z prawami autorskimi. W
przypadku ewentualnego zgłoszenia do Zamawiającego przez osoby trzecie roszczeń
z tytułu naruszenia ich praw autorskich do raportów stanowiących przedmiot Umowy,
Wykonawca zobowiązuje się pokryć odszkodowania z tego tytułu zasądzone
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy KZP/11/2012
od Zamawiającego lub uznane przez Zamawiającego za zgodą Wykonawcy oraz zapewni
alternatywne rozwiązanie do czasu rozstrzygnięcia sporu.
4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku rozwiązania Umowy z jakiejkolwiek przyczyny
przed wykonaniem kompletnego zestawu Usług przenosi na Zamawiającego autorskie
prawa majątkowe do części wykonanego przedmiotu Umowy na wszystkich polach
eksploatacji wyszczególnionych w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i
prawach pokrewnych za wynagrodzeniem proporcjonalnym do wykonanej pracy.
5. Strony ustalają, iż Wykonawca otrzyma od Zamawiającego na potrzeby wykonania
przedmiotu niniejszej Umowy wszelkie informacje dotyczące przedmiotu Umowy, w tym
zastrzeżone przez zamawiającego jako tajemnica przedsiębiorstwa a rozumieniu art. 11
ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Informacje zastrzeżone przez zamawiającego
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z roku 2003, Nr 153,
poz. 1503 ze zm.), przy czym uznaje się, iż Zamawiający podjął niezbędne działania w celu
należytego zabezpieczenia informacji niejawnych, w tym również poprzez zawarcie
niniejszej Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się, iż:
•
Nie wykorzysta informacji zastrzeżonych przez zamawiającego w celu innym niż
wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z udostępnionymi Informacjami,
•
Nie przekaże informacji zastrzeżonych przez Zamawiającego jakiejkolwiek
osobie trzeciej,
•
Nie będzie wykorzystywał informacji zastrzeżonych w celach zarobkowych w
jakikolwiek sposób,
•
Nie wykorzysta informacji zastrzeżonych do uzyskania patentu, zgłoszenia
wynalazku lub nie dokona innego podobnego zgłoszenia,
•
Będzie chronił w najszerszy możliwy sposób informacje zastrzeżone.
8. W przypadku naruszenia któregokolwiek z zobowiązań, o których mowa w pkt. 7,
Wykonawca traci prawo do całości wynagrodzenia brutto oraz zapłaci na rzecz
Zamawiającego karę umowną w wysokości całkowitego wynagrodzenia brutto
Wykonawcy, o którym mowa § 6 Umowy.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy KZP/11/2012
§4
Zobowiązania Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa
w §6 niniejszej Umowy, jeżeli wykonane prace są wolne od wad i usterek i wykonane
zostały zgodnie z Umową, co potwierdzi sporządzony bez zastrzeżeń protokół odbioru.
§5
Odbiór
1. Wykonanie Usług wymienionych w §1 ust. 2 potwierdzone zostanie podpisaniem
protokołów.
2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki kompletnego
dzieła, Zamawiający jest uprawniony odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, w
terminie ustalonym przez Zamawiającego, z uwzględnieniem wagi usterek.
3. Usunięcie przez Wykonawcę wad lub usterek stwierdzonych w toku czynności
odbioru odbywa się w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w par 6 Umowy i
będzie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego bez
zastrzeżeń.
§6
Wynagrodzenie
1. Tytułem ceny za wykonanie kompletnego zestawu Usług opisanego w § 1 ust. 2
łącznie z autorskimi prawami majątkowymi Zamawiający zapłaci Wykonawcy
ustaloną w walucie PLN kwotę w wysokości ……………… zł brutto (słownie:
……………………………………).
2. Wynagrodzenie będzie wypłacone w 3 transzach (25%, 65%, 10% ceny, o której mowa
w par 6 pkt. 1), po każdym podpisaniu protokołów odbioru etapów prac,
stwierdzających należyte wykonanie Usługi.
3. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę,
sporządzona poprawnie pod względem formalnym i merytorycznym i doręczona
Zamawiającemu do jego siedziby.
4. Podstawę wystawienia faktury i wypłaty wynagrodzenia jest wykonanie Usługi
zgodnie z Umową i jej odbiór bez zastrzeżeń Zamawiającego, co stwierdzać będzie
protokół odbioru, o którym mowa w par 5.
5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia
Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy KZP/11/2012
§7
Kary umowne i odszkodowanie
1. Za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w par. 2 Zamawiający
może potrącić 0,5% z kwoty określonej w par 6 pkt. 1 należnej Wykonawcy w odniesieniu
do danej części zamówienia.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w par 6 pkt. 1 w
odniesieniu do danej części zamówienia.
3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od realizacji Umowy, Zamawiający zapłaci
Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w par 6 pkt. 1 w
odniesieniu do danej części zamówienia.
4. Niedotrzymanie terminu realizacji Umowy określonego w par 2 może być uznane jako
przyczyna odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
tych okolicznościach.
6. W przypadku opóźnienia zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo naliczania
odsetek ustawowych.
7. Jeśli straty stron przekraczają wysokość kar umownych, strony mogą dochodzić
odszkodowania na zasadach ogólnych.
8. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia,
w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegajacych zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na
sfinansowanie całości lub części zamówienia.
9. Obie strony przyjmują do wiadomości, że podpisanie Umowy nie jest jednoznaczne z jej
wykonaniem. Wykonanie rozpocznie się od momentu uzyskania informacji od Ośrodka
Przetwarzania Informacji – Instytucji Wdrażającej Program Operacyjny Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013 o uzyskaniu dofinansowania dla Projektu Zamawiającego pn.
„Zarządzanie prawami własności intelektualnej w zakresie robotyki i automatyki wraz z badaniem
możliwości ekonomicznego ich wykorzystania w Polsce i zagranicą”, który jest obecnie na etapie
oceny merytorycznej.
10. Nieuzyskanie dofinansowania, skutkujące wycofaniem się Zamawiającego z realizacji niniejszej
Umowy, nie wiąże się z jakimikolwiek konsekwencjami dla Zamawiającego.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy KZP/11/2012
§8
Adresy i osoby upoważnione oraz zasady doręczeń
Strony ustalają swoich przedstawicieli do kontaktów roboczych:
Zamawiający:
Wykonawca :
Patryk Koć
………………………………..
Pełnomocnik Dyrektora ds. Projektów
………………………………….
Przemysłowy Instytut Automatyki
………………………………….
i Pomiarów PIAP
………………………………….
al. Jerozolimskie 202
………………………………….
02-486 Warszawa
………………………………….
Tel. 22 8 740 135
………………………………….
Kom. 603 751 741
………………………………….
E-mail: [email protected]
………………………………….
§9
Prawo właściwe
1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
Załączniki:
1.
2.
SIWZ z dnia …………….
Oferta Wykonawcy z dnia…….
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: