1.Festiwal - zapytanie piwo + formularz

Działoszyce, 01 czerwca 2016 r.
Znak: M-GCK/1/2016
Zapytanie ofertowe
„Usługa organizacji i prowadzenia ogródka piwnego
wraz z gastronomią
w czasie trwania imprezy
Festiwal Muzyki Ludowej Działoszyce 2016
w dniu
17 lipca 2016 roku”
Zapytanie ofertowe prowadzone jest w uproszczonym postępowaniu w formie rozeznania
cenowego dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro, zgodnie
z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
2015 r. poz. 2164).
I.
INFORMACJE OGÓLNE
Miejsko-Gminne Centrum Kultury w Działoszycach zaprasza do złożenia ofert na
usługę organizacji i prowadzenia ogródka piwnego wraz z gastronomią w czasie trwania
imprezy „Festiwal Muzyki Ludowej Działoszyce 2016”.
1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie zapisy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164).
2. Do niniejszego postępowania ma zastosowanie Zarządzenie nr 18/2016 Burmistrza
Miasta i Gminy Działoszyce z dnia 12 maja 2016 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu
udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Działoszycach, których
wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia zapytanie ofertowe:
www.dzialoszyce.eobip.pl
II.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Miejsko-Gminne Centrum Kultury
ul. Ogrodowa 6
28 – 440 Działoszyce
e-mail: [email protected]
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
Dyrektor Miejsko-Gminnego Centrum Kultury w Działoszycach
Paweł Kamiński - tel. 41 352 60 61
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Kompleksowe przygotowanie oraz obsługa ogródka piwnego wraz z gastronomią w czasie
trwania imprezy „Festiwal Muzyki Ludowej Działoszyce 2016” na ściśle określonym
przez Zamawiającego terenie obiektu rekreacyjno – sportowego ul. Stawisko 12
w Działoszycach.
2. Zapewnienie stoisk gastronomicznych o zróżnicowanym asortymencie m. in. potrawy
z grilla (kiełbaski, szaszłyki itp.), napoje bezalkoholowe w miękkich opakowaniach,
napoje alkoholowe o zawartości do 4,5% alkoholu oraz na piwo.
3. Sprzedaż piwa wyłącznie w pojemnikach plastikowych jednorazowych.
4. Zapewnienie miejsc siedzących za stołami pod zadaszeniem (namioty, parasole)
w ilości odpowiedniej do rozmiaru ( charakteru) imprezy, minimum 200 miejsc.
5. Właściwe oznakowanie i zabezpieczenie ogródka piwnego, ogrodzenie płotkami ogródków
piwnych.
6. Ustawienie ogródka na wyznaczonym terenie nadzorować będzie przedstawiciel
Zamawiającego według ścisłych wytycznych Zamawiającego.
7. Zamawiający przeznacza pod najem 150 m²
Informacje dodatkowe
1. Wybrany oferent otrzyma wyłączność na organizację ogródka piwnego, sprzedaż piwa
oraz napojów bezalkoholowych w wyznaczonych sektorach – ogródkach piwnych oraz na
stoisko gastronomiczne.
2. Zamawiający wyraża zgodę na rozstawienie stoiska gastronomicznego i ogródka piwnego
wymienionego
w
formularzu
ofertowym.
Pozostałe
stoiska
niewymienione
w formularzu ofertowym będą niezwłocznie usuwane z terenu ogródka oraz imprezy.
W szczególności dotyczy to stoisk asortymentowo niezwiązanych z wymienionym
formularzem ofertowym.
3. Po stronie Oferenta leży uzyskanie wszystkich niezbędnych zaświadczeń oraz pozwoleń na
sprzedaż piwa oraz innych zezwoleń obowiązujących w kraju w zakresie własnej
działalności.
4. Oferent zobowiązany jest do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru
oraz zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników, worków na śmieci w czasie imprezy.
5. Ceny sprzedaży produktów piwnych oraz napojów ustala Oferent na własną
odpowiedzialność i ryzyko.
6. Zamawiający nie ma wpływu na funkcjonowanie sklepów i lokali gastronomicznych
zlokalizowanych w sąsiedztwie terenu imprezy.
7. Zamawiający nie zapewnia ochrony sektorów piwnych.
8. Oferent w własnym zakresie zapewnia ochronę w ogródkach piwnych.
9. Oferent jest zobowiązany do posiadania:
- sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych zgodnych z aktualnymi normami
bezpieczeństwa oraz przepisami BHP
- własnego zasilania urządzeń elektrycznych np. agregatu prądotwórczego oraz
odpowiedniej rozdzielni prądu.
10. Zamawiający zapewni sanitariaty.
11. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie
urządzeń i za ewentualne szkody wywołane z tytułu świadczonej usługi.
12. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt i mienie oferenta w szczególności kradzież jego
sprzętu i wyposażenia, jego uszkodzenie lub inne zdarzenia, zaistniałe przed w trakcie lub
po imprezie.
13. Zamawiający informuje iż ogródek piwny nie będzie przenoszony w inne miejsce w czasie
imprezy np. ze względu na złe warunki atmosferyczne.
IV.
CZAS REALIZACJI
17 lipca 2016 r.
V.
SPOSÓB OCENY OFERT
Oferty zostaną ocenione wg kryterium: najwyższa cena 100 %
VI.
PROCEDURA-SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY
1. Ofertę w wersji papierowej ( sporządzonej wg wzoru załącznika) należy składać
osobiście w siedzibie Miejsko-Gminnego Centrum Kultury lub przesłać pocztą tradycyjną
na adres Miejsko-Gminne Centrum Kultury w Działoszycach, ul. Ogrodowa 6, 28-440
Działoszyce, do dnia 16 czerwca 2016 r.
2. Na zewnętrznej stronie opakowania (kopercie) należy podać nazwę i dokładny adres
oferenta a także dopisek „Dotyczy zapytania ofertowego na usługę organizacji
i prowadzenia ogródka piwnego wraz z gastronomią w czasie trwania imprezy
Festiwal Muzyki Ludowej Działoszyce 2016”.
3. Otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w siedzibie Miejsko-Gminnego
Centrum Kultury w Działoszycach w dniu 18 czerwca 2016 r.
4.
O wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi oferentów przez
zamieszczenie informacji na stronie internetowej www.dzialoszyce.eobip.pl.
5. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Z wyłonionym Oferentem zostanie zawarta umowa w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia
wyników zapytania przez Zamawiającego.
2. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy Zamawiający wezwie do zawarcia
umowy kolejnego wybranego przez siebie oferenta, który zaproponował najkorzystniejszą
ofertę na obsługę i organizację ogródka piwnego oraz stoiska gastronomicznego.
3. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Zamawiającego, zastrzega on sobie
prawo:
•
możliwość zamknięcia zapytań ofertowych bez rozstrzygnięcia zapytań
ofertowych,
•
ogłoszenia nowego zapytania ofertowego,
•
zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie oferentem bez podania
uzasadnienia.
FORMULARZ OFERENTA
do
Zapytania ofertowego
„Usługa organizacji i prowadzenia ogródka piwnego
wraz z gastronomią
w czasie trwania imprezy
Festiwal Muzyki Ludowej Działoszyce 2016
w dniu 17 lipca 2016 rok”
Nazwa oferenta:………………………………………………………………………………..
Adres:…………………………………………………………………………………………..
Telefon, fax:……………………………………………………………………………………
NIP:…………………………………………………………………………………………….
REGON:……………………………………………………………………………………….
Imię, Nazwisko:………………………………………………………………………………..
(właściciela lub upoważnionego przedstawiciela)
Deklarowana kwota za wynajem m2 placu (wyłączność) na organizację i prowadzenie
ogródka piwnego wraz z gastronomią w czasie trwania imprezy „ Festiwal Muzyki Ludowej
Działoszyce 2016” w dniu 17.07.2016 r. na terenie obiektu rekreacyjno – sportowego ul.
Stawisko 12 w Działoszycach.
Deklarowana kwota za 1 m² ……………….. złotych
Oświadczam, że zapewnię Zamawiającemu realizację usługi wg wytycznych
określonych w zapytaniu ofertowym.
Zobowiązuję się do niezwłocznego podpisania umowy.
Oświadczam, że powyższa kwota zostanie uregulowana zgodnie z podpisaną umową.
Podpis, pieczęć