Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia

SIWZ – Druk, magazynowanie i dostawa formularzy zwrotnego potwierdzenia odbioru
własnego nakładu Urzędu Miejskiego Wrocławia
ZAŁĄCZNIK NR 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Urząd Miejski Wrocławia uzyskał pozwolenie Poczty Polskiej S.A. na stosowanie do
przesyłek poleconych, druków „zwrotnego potwierdzenia odbioru” własnego nakładu.
W związku z tym druki te muszą mieć odpowiednią formę i odpowiadać normom
ustalonym przez Pocztę, która określiła następujące parametry „potwierdzenia odbioru”:
1) Format – 158 x 100 mm (łącznie z perforacją),
2) Papier – offset – 120g/m2, barwiony w masie
3) Kolorystka druku - czarny-dwustronnie,
4) Kolorystyka papieru – zielony wg wzornika 8 Cezex Super CFB Green (06604
NCFB/210),(wyboru koloru papieru dokonał Urząd)
5) Perforacja – 2 x pionowa 10mm od krawędzi,
6) Taśma samoprzylepna po obu stronach perforacji.
Oprócz wymagań pocztowych, zamawiający stawia dodatkowe, tj.:
1. trwałości kleju taśmy samoprzylepnej przez okres min. 2 lat.
2. wydrukowania całej partii na jednakowym papierze wyprodukowanym takŜe w jednej
partii (aby uniknąć róŜnic w odcieniach czy fakturze papieru).
3. po uzgodnieniach roboczych i zatwierdzeniu plików graficznych a przed wydrukiem
pierwszej partii, o czym jest mowa w § 4 umowy, Zamawiający Ŝąda przedstawienia
próbek gotowych druków min. 20 szt.
4. takiego zapakowania druków w opakowaniach zbiorczych, aby druki nie były
odkształcone (zbyt duŜe pudełko powoduje zwijanie się druków).
5. magazynowania w miejscu odpowiednim dla tego rodzaju materiału (sucho,
przewiewnie, itp.).
6. dla łatwiejszego obliczania ilości przekazywanych ”potwierdzeń odbioru”, opakowania
zbiorcze powinny zawierać okrągłą ilość druków, np. 1000, 1500, 2000, i
wielokrotności ilości 500 szt.
7. dowóz i magazynowanie odbywa się na koszt i ryzyko wykonawcy.
8. Wykonawca dostarczać będzie druki konkretnie do wskazanego pokoju w budynku UM
wraz z przygotowanym przez siebie protokołem przekazania (moŜe to być dokument
typu w-z), który będzie podpisywany przez obie strony i przekazywany do pracownika
Urzędu odpowiedzialnego za prowadzenie umowy.
9. termin dostawy to jeden dzień roboczy od zgłoszenia, jednak dostawa nie moŜe
nastąpić później niŜ do godziny 14 dnia następnego.
10. wykonawca ma obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną ze swojej strony za
prowadzenie umowy i podać do niej kontakt telefoniczny i a’mailowy.
11. wszelkie ustalenia robocze mogą odbywać się za pośrednictwem poczty a’mailowej.
12. zamówienia składane będą takŜe drogą a’mailową, a te złoŜone telefonicznie,
dodatkowo potwierdzone zostaną a’mailem.
ZP/PN/117/2010/WOK
1