Wzór umowy - Sąd Rejonowy w Siedlcach

S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel: (25) 644 77 02, fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
Załącznik nr 2
/wzór/ Umowa SR-Siedlce
„Wykonanie usług introligatorskich – oprawa materiałów ewidencyjnych
dla Sądu Rejonowego w Siedlcach”
zawarta dnia ………………………………………………. 2011 roku w Siedlcach, pomiędzy:
Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa
posiadającym NIP: 821-10-21-463, REGON:000324949,
I. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce,
reprezentowanym przez:
Agnieszkę Piekart - Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego w Siedlcach
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
firmą
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
posiadającym NIP: ……………………….……………
REGON:…………………………………
reprezentowanym przez:
………………………………………………………… - ……………………………………………………………………………………
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
W związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
(ZW/03/2011) o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro, zgodnie z art.
4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 Nr 113,
poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć oznaczone w umowie usługi
introligatorskie materiałów ewidencyjnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach.
2. Przedmiotem zamówienia jest oprawa introligatorska, po ewentualnej naprawie i konserwacji
materiałów ewidencyjnych w ilości 244 sztuk woluminów, znajdujących się w Sądzie
Rejonowym w Siedlcach:
„Wykonanie usług introligatorskich – oprawa materiałów ewidencyjnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach”
1
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel: (25) 644 77 02, fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
a) przy ul. B-pa Świrskiego 17 – 133 woluminów.

format A3 – 113 vol.

format A4 – 20 vol.
b) przy ul. B-pa Świrskiego 26 – 55 woluminów

format A3 – 11 vol.

format A4 – 44 vol.
c) przy ul. B. Joselewicza 3 – 3 woluminów

format A3 – 1 vol.

format A4 – 2 vol.
d) w Łosicach, przy ul. Szpitalnej 2 (Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych)– 53 woluminów

format A3 – 53 vol.
3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z należytą starannością i zgodnie z warunkami
określonymi w niniejszej umowie, oraz z wynikającymi z właściwych dla przedmiotu umowy
przepisów prawa i zwyczajów.
4. Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie (bez udziału podwykonawców).
§2
1. Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie według ustalonego przez obie strony
harmonogramu prac. Realizacja całego zamówienia nastąpi w terminie - od dnia zawarcia
umowy nie później jednak niż do dnia 31 sierpnia 2011 roku.
§3
Przedmiot umowy obejmuje:
a) naprawę i konserwację materiałów ewidencyjnych, która polegać będzie między
innymi na wyrównaniu brzegów oprawionych egzemplarzy (bez obcinania tekstu) oraz
podklejeniu uszkodzonych kartek.
b) oprawę introligatorską:
 oprawa musi być wykonana z materiału
grzbietem.
barwionego - twardego z płóciennym
 oprawy będą wykonane w sposób jednolity pod względem jakości, techniki wykonania,
kolorystyki oraz oprawy graficznej.
 okładka musi być połączona w sposób trwały z wkładem o gramaturze odpowiadającej
poszczególnym formatom.
 łączenie kompletu kartek musi być wykonane techniką zszywania lub sklejania (w
zależności od potrzeby).
 na okładce woluminu oraz na jego grzbiecie będzie wytłoczony napis koloru złotego
według wzoru Zamawiającego.
1. Klasyfikacji materiałów ewidencyjnych przeznaczonych do realizacji w ramach umowy dokona
Zamawiający i przekaże Wykonawcy na podstawie podpisanego przez osoby upoważnione ze
strony Zamawiającego i Wykonawcy protokołu przekazania. Wzór protokołu stanowi
załącznik do niniejszej umowy.
„Wykonanie usług introligatorskich – oprawa materiałów ewidencyjnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach”
2
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel: (25) 644 77 02, fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
2. Zamawiający określi rodzaj materiału ewidencyjnego wraz z podaniem nazwy, która ma się
znaleźć na okładce, format, liczbę oraz lokalizację materiałów poddanych oprawie (naprawie
lub konserwacji). Ponadto wskaże osobę upoważnioną do odbioru i podpisania protokołu
odbioru danej partii.
3. Zamówienia częściowe realizowane będą przez Wykonawcę w okresach nie dłuższych niż 14
dni od dnia ich zlecenia przez zamawiającego.
§4
1. Maksymalną wartością przedmiotu umowy stanowi cena ryczałtowa brutto w wysokości
…………………………………… zł. (słownie: .......................………………………..………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..……………………………………zł.).
2. Za wykonanie poszczególnej partii zamówienia (zamówienie częściowe) Wykonawcy
przysługuje zapłata według cen jednostkowych zgodnych z załącznikiem do umowy tj.–
formularzem ofertowy oraz zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zleceniem.
3. Zapłata zostanie uiszczona przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe na
podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 21 dni od dnia jej
otrzymania rzez Zamawiającego, po zrealizowaniu dostawy.
4. Podstawą do zapłacenia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru,
potwierdzający prawidłowość zrealizowanej usługi.
§5
1. Osobą wyznaczoną ze strony Wykonawcy do przyjmowania Zleceń oraz do kontaktu w
przedmiocie realizacji zamówienia jest:
…………………………………………………………………………., tel/fax: …………………………………………………
2. Wykonawca odbierać będzie materiały ewidencyjne przeznaczone
do oprawy
introligatorskiej z miejsca wskazanego w Zleceniu, oraz zapewni ich pakowanie i rozładunek.
Wykonawca
w pełni zobowiązuje się do pokrycia kosztów transportu z siedziby
Zamawiającego do siedziby Wykonawcy oraz z powrotem.
3. Ewentualna zmiana osoby wymienionej w pkt. 1 wymaga pod rygorem nieważności pisemnej
notyfikacji Wykonawcy.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w
związku z realizacją niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z zachowaniem należytej staranności
gwarantującej wysoki poziom jakości usług.
§7
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za materiały ewidencyjne przeznaczone do oprawy od
momentu ich odbioru do momentu wydania upoważnionemu przedstawicielowi
Zamawiającego, po wykonaniu usługi.
2. W dniu dostarczenia do siedziby Zamawiającego materiałów ewidencyjnych po wykonaniu
usługi, nastąpi ich sprawdzenie pod względem kompletności i zgodności ze Zleceniem,
„Wykonanie usług introligatorskich – oprawa materiałów ewidencyjnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach”
3
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel: (25) 644 77 02, fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu
Stron.
3. W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności, o których mowa w pkt. 2 jakichkolwiek
wad, niewłaściwości, niekompletności - odbiór materiałów nastąpi dopiero po usunięciu wad
przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Do odbioru przedmiotu umowy w ramach danego Zlecenia, oraz do podpisania protokołu
odbioru lub protokołu przekazania upoważnieni są:
a) ze strony Zamawiającego – osoby każdorazowo wskazane w Zleceniu częściowym (dot.
partii zamówienia)
b) ze strony Wykonawcy - osoba wskazana w § 4 pkt. 1.
5. Protokół odbioru stanowić będzie podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za
usługę nim objętą. Wzór protokołu stanowi załącznik do niniejszej umowy.
§8
1. Wykonawca na
materiały poddane oprawie (naprawie lub konserwacji) udziela
12 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji na poszczególne woluminy liczony będzie od
dnia ich dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Wszelkie uprawnienia i
obowiązki Stron z tytułu gwarancji wynikają z przepisów Kodeku cywilnego.
2. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przysługują Zamawiającemu
niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji – wszelkie postanowienia zawarte w ofercie
sprzeczne z powyższym, uważa się za bezskuteczne wobec Stron. Nie można w
przedmiotowym postępowaniu wyłączyć lub ograniczyć odpowiedzialności z tytułu rękojmi.
3. Zamawiający ma obowiązek zawiadomić Wykonawcę o wykrytej wadzie najpóźniej w terminie
jednego miesiąca od momentu jej wykrycia – faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie na
adres Wykonawcy.
4. Wady ujawnione w terminie rękojmi i gwarancji usuwane będą przez Wykonawcę bezpłatnie
(dotyczy wszystkich materiałów i czynności podjętych w związku z usunięciem wady), w
terminach ustalonych każdorazowo przez Strony. Jeżeli Strony nie ustaliły terminu w ciągu
którego wady zostaną usunięte przyjmuje się, iż termin ten wynosi 7 dni od momentu
zgłoszenia wady. Z czynności odbioru materiałów których wady zostały naprawione przez
Wykonawcę zostanie spisany protokół. Postanowienia § 6 dotyczące odbioru stosuje się
odpowiednio.
5. W przypadku gdy wady usunąć się nie da, lub Wykonawca nie usunie wykrytej wady w
terminie, o którym mowa w pkt. 4 albo wady będą usunięte niewłaściwie, Zamawiający może:
a) żądać obniżenia ceny w odpowiednim stosunku, lub
b) odstąpić od umowy w danym zakresie.
bez względu na charakter i rozmiar wady.
§9
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczone na
podstawie ilości i rodzaju materiałów ewidencyjnych oraz w oparciu o stawki podane
w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do umowy.
2. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z postanowieniami pkt. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie
Wykonawca ponosi w związku z należytą realizacją przedmiotu umowy, w szczególności
obejmuje koszt usługi, w tym koszt czynności wymienionych w § 3 pkt. 1, koszt użytych
4
„Wykonanie usług introligatorskich – oprawa materiałów ewidencyjnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach”
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel: (25) 644 77 02, fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
materiałów, koszt transportu z i do miejsca odbioru woluminów oraz koszt pakowania,
załadunku i rozładunku.
3. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego,
przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z umowy.
§ 10
1. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu kary umowne:
a)
b)
c)
w wysokości 1 % wartości brutto zamówienia cząstkowego, za każdy dzień zwłoki w
dostawie.
z tytułu nienależytego (wadliwego) wykonania usługi – w wysokości 5 % wartości
Zlecenia (wyliczonej zgodnie z załączonym do oferty formularzem ofertowym), którego
dotyczy wada.
Z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości
15% wartości umowy wynikającej z formularza ofertowego.
2. Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy w przypadku jej
rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
3. Jeżeli kary umowne nie pokryją w pełni
poniesionej szkody, Strony mogą żądać
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z prawa cywilnego.
4. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek
ustawowych.
§ 11
1. Przyczynami rozwiązania umowy leżącymi po stronie Wykonawcy, w szczególności są
następujące sytuacje:
a)
Wykonawca nie podejmie się realizacji Zlecenia w terminie ustalonym przez
Zamawiającego.
b)
Wykonawca notorycznie wykonuje swe obowiązki w sposób niewłaściwy i pomimo
dodatkowego wezwania przez Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w tym względzie.
c) Wykonawca został postawiony w stan likwidacji lub upadłości.
2. Strony mogą odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie którejkolwiek ze Stron, czego nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. W przypadku rażącego naruszania przez Wykonawcę lub Zamawiającego postanowień
zawartych w umowie, drugiej Stronie przysługuje prawo odstąpienia od umowy w każdym
czasie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy w związku z zaistnieniem którejkolwiek z przesłanek
wymienionych powyżej, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykonanej części
umowy.
„Wykonanie usług introligatorskich – oprawa materiałów ewidencyjnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach”
5
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel: (25) 644 77 02, fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
§ 12
1.
Nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Wykonawcy będzie pełnił:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
/ imię i nazwisko pracownika, tel. kontaktowy /
2.
Nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Zamawiającego będzie pełnił:
…………………………………………………………………………………………………………………………….………………….
/ imię i nazwisko pracownika, tel. kontaktowy /
§ 13
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu.
2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie
przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 14
Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami niniejszej Umowy w oparciu o jej treść
będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie przez Strony, w przypadku nie osiągnięcia
porozumienia rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
§ 15
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
Wykonawca:
Zamawiający:
Wydatek ma pokrycie w planie
finansowym Zamawiającego
……………………………………………………………………….
(data i podpis Głównego Księgowego)
„Wykonanie usług introligatorskich – oprawa materiałów ewidencyjnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach”
6