Załącznik nr 3 do rozeznania - Wzór umowy

Załącznik nr 3
Wzór
Umowy
zawarta w dniu ...................................... w Kielcach pomiędzy:
Powiatem Kieleckim – Starostwem Powiatowym w Kielcach z siedzibą przy
ul. Wrzosowej 44, 25-211 Kielce, NIP 9591645790, REGON 291009372,
reprezentowanym przez:
..............................................................................................
..............................................................................................
przy kontrasygnacie osoby upoważnionej przez Skarbnika Powiatu – Głównego Księgowego
Agnieszki Trepki na mocy upoważnienia z dnia 01.07.2013 r.
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej)
(imię i nazwisko)......................................, przedsiębiorcą działającym pod firmą.....................
….............................................................z siedzibą......................................................................
Wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej
REGON.........................................., NIP …..........................................reprezentowanym przez:
…...................................................................................................................................................
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
….................................................................z siedzibą..................................................................
wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy..........................................................
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS...............................,
REGON........................................................, NIP.......................................................................,
reprezentowanym przez:...............................................................................................................
…..................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
została zawarta umowa następującej treści:
Przedmiot zamówienia płatny z działu 750 rozdziału 75020 § 6060.
Wartość usługi nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. W wyniku
dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w rozeznaniu rynku, w oparciu
o Regulamin udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Kielcach, została
zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Wykonawca sprzedaje i zobowiązuje się dostarczyć własnym transportem i na swój koszt
jeden fabrycznie nowy (wyprodukowany nie wcześniej niż w 2016 r.) samochód osobowy
marki VW Passat Limousine (przystosowany do przewozu 5 osób wraz z kierowcą), na
potrzeby Starostwa Powiatowego w Kielcach.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu samochód osobowy spełniający wymagania, w tym
techniczne określone w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy - opis przedmiotu zamówienia.
3. Ilekroć w dalszych postanowieniach umowy mowa jest o pojeździe lub przedmiocie
umowy, należy przez to rozumieć samochód określony w ust. 1 i 2 powyżej.
4. Przygotowany do odbioru samochód będzie miał wykonany przez Wykonawcę i na jego
koszt przegląd „zerowy”, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdu.
5. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia przechodzi
z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania przez obie strony protokołu odbioru
oraz fizycznego wydania samochodu Zamawiającemu.
§2
1. Termin wykonania umowy: 90 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia ........................
2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe
w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, z udziałem przedstawicieli Wykonawcy:
1
- ...................................................................................................................................................
(imię i nazwisko, nr tel.)
i Zamawiającego
- ...................................................................................................................................................
(imię i nazwisko, nr tel.)
3. Odbioru pojazdu dokonają upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego w dniach
i godzinach pracy Zamawiającego (poniedziałek – piątek od 7:00 do 15:00). Wykonawca
przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport samochodu do miejsca dostawy, jego
uruchomienie i przetestowanie oraz ubezpieczenie od ryzyka utraty lub uszkodzenia.
4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie przygotowania
samochodu do odbioru z wyprzedzeniem nie krótszym niż 5 dni roboczych.
5. Gotowy do odbioru pojazd wraz z kompletną dokumentacją musi być dostarczony
w wyznaczonym terminie w godz. ................... do miejsca wymienionego w ust. 2 powyżej.
6. Odbiór samochodu zostanie poprzedzony jego przetestowaniem oraz sprawdzeniem
poprawności działania przy udziale przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego.
7. Do pojazdu Wykonawca dołączy w języku polskim:
- książkę gwarancyjną,
- wykaz wyposażenia dodatkowego,
- instrukcje obsługi,
- kartę pojazdu,
- książkę przeglądów serwisowych,
- wyciąg ze świadectwa homologacji,
- dokument potwierdzający spełnienie norm emisji spalin,
- dokument potwierdzający przeprowadzenie pierwszego badania technicznego pojazdu przed
pierwszą rejestracją, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
8. Warunkiem dokonania odbioru pojazdu będzie stwierdzenie przez Zamawiającego
spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów zawartych w umowie, w tym
w szczególności zgodności z wymaganiami oraz wymaganiami technicznymi określonymi
w Załączniku nr 1.
9. Upoważnienie do odbioru pojazdu uprawnia osoby wymienione w ust. 2 powyżej do
składania oświadczeń, co do jakości i kompletności dostarczonego pojazdu.
10. Stwierdzenie w dowolnym momencie odbioru, usterki, niezgodności z umową
przedstawionego do odbioru pojazdu lub wymaganej dokumentacji, skutkuje odstąpieniem od
dalszego odbioru pojazdu do czasu usunięcia nieprawidłowości. Termin ponownego odbioru
Wykonawca uzgodni po spełnieniu wymogów zawartych w ust. 9. Wszelkie koszty związane
z ponownym odbiorem ponosi Wykonawca.
11. Odbiór pojazdu potwierdzony zostanie protokołem odbioru wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do umowy, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego
i Wykonawcy. Z chwilą odbioru samochodu Wykonawca przenosi prawo własności
samochodu na Zamawiającego.
§3
1. Wykonawca za realizację przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości
................................. złotych brutto (słownie: ........................................................................),
w tym należny podatek VAT w stawce ............%, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia
.................stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie zostanie przekazane Wykonawcy po dostarczeniu samochodu i jego
odbiorze przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, przelewem na konto Wykonawcy podane na
fakturze, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
Zamawiającemu, przy czym warunkiem wystawienia faktury jest podpisany przez
2
upoważnionych przedstawicieli stron protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 11 umowy.
Protokół ten stanowi załącznik do faktury.
3. Spełnienie świadczenia przez Zamawiającego następuje w dniu obciążenia rachunku
Zamawiającego.
§4
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony będą płacić następujące kary
umowne:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej z tytułu:
a) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5.000,00
złotych,
b) niedotrzymania terminu wykonania umowy określonego w § 2 ust. 1, w wysokości 500,00
złotych za każdy dzień zwłoki,
c) niedotrzymania odpowiednio terminów:
- reakcji serwisu Wykonawcy na zgłoszone uszkodzenie (awarię), o której mowa w § 5 ust. 3,
- dokonania naprawy gwarancyjnej o której mowa w § 5 ust. 4,
- przekazania Zamawiającemu na czas naprawy samochodu, o którym mowa w § 5 ust. 5,
- wymiany samochodu na nowy, o której mowa w § 5 ust. 7,
w wysokości 200,00 złotych za każdy dzień zwłoki w każdym z powyższych przypadków.
2. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości oferty.
3. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy
kary umowne nie pokryją szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego
wykonania przedmiotu umowy.
4. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez
Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym.
§5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony samochód:
a) na prawidłowe funkcjonowanie przedmiotu umowy tj. na zespoły i podzespoły
mechaniczne/elektryczne/elektroniczne tzw. gwarancji ogólnej bez limitu kilometrów - ..........
miesiące/cy,
b) na perforację nadwozia - .... miesiące/cy.
Codzienne mycie pojazdu w myjni automatycznej szczotkowej nie może skutkować utratą ani
ograniczeniem gwarancji.
Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny określony warunkami zawartymi
w książce gwarancji. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania bez
zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu.
3. Czas reakcji serwisu Wykonawcy na zgłoszone uszkodzenie (awarię) nie przekroczy 7 dni
roboczych od momentu zgłoszenia. Za reakcję serwisu rozumie się zdiagnozowanie
uszkodzenia (awarii) samochodu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy gwarancyjnej w ciągu 14 dni od
zgłoszenia uszkodzenia (awarii).
5. Na czas naprawy pojazdu Wykonawca przekaże Zamawiającemu maksymalnie w terminie
do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uszkodzenia (awarii), na swój koszt, sprawny
technicznie egzemplarz takiego samego samochodu lub samochód o parametrach nie
gorszych. Jeżeli Wykonawca nie będzie posiadał w/w samochodu zobowiązany jest pokryć
koszty poniesione przez Zamawiającego z tytułu wynajęcia pojazdu zamiennego tej samej
klasy.
6. Okres niesprawności samochodu od dnia zgłoszenia uszkodzenia (awarii) do dnia
przywrócenia do pełnej funkcjonalności powoduje przedłużenie, o ten okres, czasu trwania
gwarancji.
3
7. Wykonawca w ramach gwarancji dokona nieodpłatnej wymiany samochodu na nowy,
wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż parametry zamawianego samochodu
w przypadkach, gdy:
1) czas naprawy samochodu przekroczy 30 dni licząc od dnia zgłoszenia tej naprawy,
wymiana nastąpi wraz z upływem tego okresu,
2) samochód wykaże wady w działaniu po 3 naprawach tego samego elementu/podzespołu w terminie 14 dni licząc od dnia zdiagnozowania czwartego uszkodzenia (awarii),
3) wyrazi na to zgodę Zamawiający, w innych przypadkach niż wyżej określone.
8. Wykonawca gwarantuje, że usługi gwarancyjne i serwisowe świadczone będą przez
osobę/osoby
o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu.
§6
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy
w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie
wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
2) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających
dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla
Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone.
2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie przez jedną ze Stron
wniosku i jego akceptacja przez obie Strony.
§7
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie
pisemnej.
§8
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony poddają pod
rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§9
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Integralną część umowy stanowią:
- Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
- Załącznik nr 2 – Protokół odbioru
- Załącznik nr 3 - Oferta Wykonawcy
- Załącznik nr 4 – Dokument potwierdzający przeprowadzenie pierwszego badania
technicznego pojazdu.
§ 10
Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca
4