Zapytanie ofertowe

Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Warszawa, dnia 24 stycznia 2013 r.
Zapytanie ofertowe
bez stosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie zaprasza do składania ofert na zakup
i dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na
potrzeby projektu „Moja firma – moją szansą“. Zamówienie o wartości nie przekraczającej
równowartości wyrażonej w złotych kwoty 14 000,00 euro prowadzone na podstawie art. 4
pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 ze zm.).
Realizacja z zastrzeżeniem Art.93 ust. 1a ustawy – Prawo zamówień publicznych.
I. Zamawiający
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa
NIP 527 22 62 656
Osoba do kontaktów w sprawie zaproszenia:
REGON 016362050
Krzysztof Gwiazda
www.wup.mazowsze.pl
Wydział Regionalnej Polityki Rynku Pracy
tel.: (22) 532-22- 57
fax: (22) 532-22-60
e-mail: [email protected]
II. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia: Zakup artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na
potrzeby Projektu „Moja firma – moją szansą” finansowanego w ramach Działania 6.2
„Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia” Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
Termin wykonania zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, tel. 022-578-44-00, faks 022-578-44-63
Biuro Projektu: ul. Ciołka 10A, 01-402 Warszawa, IV piętro
Sprawę prowadzi Krzysztof Gwiazda – Zespół ds. Projektów
Wydział Regionalnej Polityki Rynku Pracy
tel. (022) 532 -22-57; [email protected]
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę do siedziby zamawiającego artykułów
biurowych (zadanie nr 1) i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych,
drukarek i kserokopiarek (zadanie nr 2) niezbędnych do realizacji Projektu „Moja firma –
moją szansą”.
Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie przy ul. Ciołka 10 A, piętro IV pok. 407.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu
równoważnego (innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w formularzu
ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub
lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
Materiały eksploatacyjne do urządzeń objętych gwarancją muszą być akceptowane
przez producentów tych urządzeń. W przypadku nie spełnienia ww. warunku
Wykonawca będzie zobligowany do przejęcia roli gwaranta. Zamawiający wskazuje
w Załączniku nr 2, które materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do
użytkowania przez producenta danego urządzenia.
3. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach z podaniem nazw
własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy
„artykuł wzorcowy”. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą
wyłącznie do opisu minimalnych parametrów technicznych i ustaleniu standardu,
właściwości przedmiotu zamówienia, które powinny spełniać te produkty.
4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wyprodukowany
nie wcześniej niż w 2011 r. w przypadku artykułów biurowych i nie wcześniej niż 6
miesięcy przed datą złożenia oferty w przypadku materiałów eksploatacyjnych,
z terminem przydatności do użycia nie krótszym niż do końca 2016 r., wolny od wad
technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu na rynku krajowym oraz dobrej
jakości.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
6. Nieuwzględnienie chociażby jednej z zamawianych pozycji asortymentu zamówienia
skutkuje odrzuceniem oferty.
7. Kryterium oceny – cena – 100 %.
Zadanie 1- dostawa artykułów biurowych.
Zestawienie artykułów biurowych stanowiących przedmiot zamówienia wraz z określeniem
ich parametrów technicznych zawiera Załącznik nr 1.
Zadanie 2- dostawa artykułów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych,
drukarek i kserokopiarek.
Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych,
nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów, tuszów i bębna światłoczułego do
sprzętu biurowego, tj. urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i kserokopiarek.
Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą być refabrykowane, regenerowane, startowe,
wyprodukowane wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Muszą cechować
się brakiem jakichkolwiek elementów lub podzespołów, które były uprzednio używane np.
obudowy, wałki optyczne, magnetyczne. Kasety z tonerem lub tuszem muszą być
2
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
zapakowane w kartonowe opakowania zewnętrzne posiadające odpowiednie oznaczenia,
potwierdzające spełnienie normy ISO/IEC (ISO/IEC 19752 - dla tonerów do urządzeń
monochromatycznych, ISO/IEC 19798 - dla tonerów do urządzeń kolorowych, ISO/IEC
24711 - dla tuszy do drukarek atramentowych), z logo i nazwą producenta, opisem zawartości
i oznaczone numerem katalogowym (symbolem). Kompletne opakowanie musi zawierać
pojemnik z tonerem / tuszem.
W przypadku braku odpowiedniego oznaczenia na opakowaniu, Zamawiający wymaga
dostarczenia odpowiedniego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w normy.
W przypadku oferowania materiałów równoważnych (innych niż producenta urządzenia)
Zamawiający wymaga, aby proponowany produkt był kompatybilny ze sprzętem,
o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość druku) w
stosunku do oryginalnego produktu pochodzącego od producenta urządzenia, do którego
materiał jest przeznaczony.
Wykonawca udzieli pisemnej gwarancji na kasety z tonerem lub tuszem, na co najmniej 12
miesięcy. Gwarancja jest liczona od dnia dostawy.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczone materiały eksploatacyjne są uszkodzone,
Wykonawca będzie zobowiązany do ich wymiany na nowe na własny koszt.
Zestawienie materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot zamówienia zawiera
Załącznik nr 2.
W formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest podać oznaczenia oferowanych
materiałów eksploatacyjnych tak, aby były one jednoznacznie identyfikowalne (np.
marka, producent, typ, model, nazwa własna) zgodnie z Formularzem cenowym
(Załącznik nr 1 i nr 2).
Przedmiot zamówienia będzie dostarczony do siedziby Wojewódzkiego Urzędu
Pracy w Warszawie przy ul. Ciołka 10 a, IV piętro, pok. 407 własnym środkiem transportu
oraz na własny koszt i ryzyko, w godzinach pracy Zamawiającego, ale nie później niż do
godz. 14:00.
Ofertę podpisaną przez upoważnionego przedstawiciela potencjalnego Wykonawcy
prosimy:

przesłać pocztą elektroniczną na adres [email protected]

dostarczyć za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa
z dopiskiem: Odpowiedź na zapytanie ofertowe. Dostawa materiałów biurowych i
artykułów eksploatacyjnych do Projektu „Moja firma – moją szansą“.
3
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
 lub złożyć osobiście w Kancelarii Urzędu pod ww. adresem wraz z wskazaniem tytułu
projektu, którego dotyczy oferta.
Jednocześnie należy przesłać potwierdzenie otrzymania i czytelności niniejszego zaproszenia
na w/w adres mailowy.
Uwaga: w przypadku dostarczenia oferty pocztą elektroniczną powinien być to skan
oryginału oferty podpisany i parafowany przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy. Załączniki powinny być skanem oryginału lub skanem kopii poświadczonych
za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferty
wypełnione nieczytelnie nie będą rozpatrywane.
Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty ustala się na 10 lutego 2014 r. do godziny
16.00.
Oferty, które wpłyną za pośrednictwem poczty tradycyjnej po ww. terminie nie będą
rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania.
IV. Wymagania dotyczące współpracy Zamawiającego z Wykonawcą
Kontakty Zamawiającego z Wykonawcą będą odbywać się za pomocą poczty elektronicznej
oraz telefonicznie lub faksem. W wyjątkowych sytuacjach, jeśli kontakt ww. sposobami nie
będzie wystarczający, Wykonawca zobowiązany będzie do osobistego stawienia się
w siedzibie Zamawiającego, jeśli Zamawiający uzna to za niezbędne.
Przedmiotowe zaproszenie znajduje się w biuletynie informacji publicznej Zamawiającego
pod adresem http://wup.warszawa.ibip.pl/public/.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie
powoduje powstania żadnych zobowiązań stron wobec siebie.
W załączeniu:
Załącznik Nr 1 – Zestawienie artykułów biurowych,
Załącznik Nr 2 - Zestawienie materiałów eksploatacyjnych,
Załącznik Nr 3 - Oferta cenowa (wzór),
Załącznik Nr 4 - Wzór umowy.
4
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 1
LP.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OPIS
1
Koszulka A4 poszerzana typu Bantex 2061
lub równoważna, otwierana z góry, grubość
folii 90mic, pojemność min. 110 kartek
80g/m2, 50 szt.= 1 opakowanie (op.)
2
OFEROWANA
MARKA LUB
NAZWA
PRODUCENTA,
IMPORTERA /
DYSTRYBUTORA
MATERIAŁU
3
J.M.
ILOŚĆ
4
5
op.
8
………………….
2
Koszulka A4 poszerzana typu Bantex 2086
lub równoważna, otwierana z góry,
rozszerzane harmonijkowo boki i dno,
wykonana z folii PP o grubości 180 mic, 10
szt. = 1 op.
op.
3
op.
4
op.
5
op.
6
szt.
7
szt.
8
9
Koperty typu Bong Business Mail lub
równoważne DL 110x220 mm, białe
samoklejące SK, okienko prawe 45x90 mm,
1000 szt. = 1 op.
szt.
………………….
……………
…………
……………
…………
…………
…………
……………
…………
……………
…………
…………
…………
……………
…………
…………
50
………………….
op.
…………
7
………………….
Bloczek samoprzylepny 100 kart. 76x76mm,
harmonijkowy, kolor żółty, typu Donau Typ
Z lub równoważny.
……………
7
………………….
Podajnik typu 3M STONE lub równoważny,
czarny, do bloczków samoprzylepnych
harmonijkowych 76 mm x 76 mm, na 100
karteczek
…………
20
………………….
Zakreślacz fluorescencyjny wypełniony
nieblaknącym tuszem pigmentowym
nierozmazującym, grubość linii pisania w
zakresie od 2 do 5 mm, automatycznie
wyrównywanie się ciśnień chroniące przed
wylaniem, typu STABILO Boss lub
równoważny.
7
12
………………….
Przekładki typu Aro lub równoważne, grube
(min. 160 g/m2) kartonowe 1/3 A4 (wymiary:
230 x 105 mm) do segregatora, dziurki
umożliwiające wpięcie na krótszym boku,
100 szt.= 1 op., różne kolory
6
30
………………….
Papier do drukarek i kopiarek typu
International Paper A4 Pol Lux lub
równoważny, 80g/m2, (210x297mm) białość
161CIE. Wielofunkcyjny papier
przeznaczony do drukarek atramentowych i
laserowych oraz kopiarek, ryza 500
arkuszy, op. = 1 pudełko = 5 ryz.
WARTOŚĆ
BRUTTO
PLN
kol. 5 x 6
45
………………….
Koszulka A4 typu Donau lub równoważna,
otwierana z góry, folia PP krystaliczna o
grubości 50 mic, 100 szt.= 1 op. Donau lub
równoważna
CENA
JEDN.
BRUTTO
PLN
2
5
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
10
11
12
13
Segregator A4 typu Donau lub równoważny,
oklejony folią polipropylenową lub PCV,
szerokość grzbietu 35mm, wyposażony w 2pierścieniowy mechanizm o kształcie litery
"O" - średnica pierścieni od 20 do 25mm
Segregator typu Donau lub równoważny A4
75 mm z niezawodną mechaniką dźwigową,
kolor czerwony. Z grubego kartonu wysokiej
jakości. Z zewnętrznej strony segregator
pokryty zmywalną folią polipropylenową. Od
wewnątrz oklejony gładkim papierem. Dolne
krawędzie wzmocnione szyną. Dwa otwory
na grzbiety mechanizmu umieszczone na
przedniej okładce, blokujące okładkę po jej
zamknięciu. Okuty otwór na grzbiecie
ułatwiający uchwycenie i wyjęcie
segregatora z półki. Na grzbiecie kieszeń z
folii PP na wymienną etykietę.
szt.
10
szt.
100
………………….
Zakładki indeksujące typu Stick'n Pop - up
Flags lub równoważne, mix 4 kolorów,
opakowanie z podajnikiem ułatwiającym
wyciąganie, możliwe wielokrotne
przyklejanie i odklejanie bez zniszczenia
dokumentu, wymiar - szerkość: 12mm,
długość od 43 do 45mm, opakowanie 4
(kolory) x 35 do 40 szt. zakładek
Klipy biurowe metalowe do dokumentów,
galwanizowane, odporne na odkształcenia,
szerokość 51mm, 12 szt. = 1 op.
op.
21
op.
10
………………….
14
15
Gilotyna biurowa typu Argo GA45 lub
równoważna, ręczny system docisku
papieru, osłona z plexi zapewniająca
ochronę palcy, jednorazowe cięcie do 8
kartek o gramaturze 80g/m2, długość cięcia
320 mm, na blacie szablony popularnych
formatów.
Zszywacz biurowy do 100 kartek typu Eagle
938 lub równoważny, konstrukcja metalowa
z plastikową obudową, stabilna podstawa,
wskaźnik ilości zszywek, głębokość
zszywania 69mm, zszywki: 23/6, 23/8,
23/10. 23/13, 23/15
16
Zszywki biurowe 23/13 stalowe wysokiej
jakości, cynkowane, ostrzone końcówki
(1000szt/opak)
17
Zszywki biurowe 23/15 stalowe wysokiej
jakości, cynkowane, ostrzone końcówki
(1000szt/opak)
szt.
18
19
szt.
op.
………………….
……………
…………
……………
…………
……………
…………
……………
…………
……………
…………
……………
7
………………….
Gumki recepturki, średnica 100mm, obwód
160mm, minimalna grubość 3mm, różne
kolory, opakowanie 1kg = ~1000 szt.
…………
2
………………….
Zestaw do czyszczenia ekranów
LCD/TFT/LED typu Esperanza ES121 lub
porównywalny. Środek czyszczący w płynie,
bez alkoholu, antystatyczny, nie
pozostawiający smug. Opakowanie z
atomizerem. Pojemność min. 200ml. W
zestawie ściereczka z mikrofibry o
powierzchni nie mniejszej niż 20 x 20 cm.
……………
2
………………….
op.
…………
6
………………….
op.
……………
1
………………….
szt.
…………
1
6
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
20
21
22
23
Lupa ręczna z podświetleniem LED, kształt
soczewki okrągły, powiększenie min. 2,5x (6
dioptrii) - max 3,2x (9 dioptrii), średnica
soczewki min. 50mm - max 90mm,
wielopunktowe podświetlenie (minimum 4
diody led), zasilanie z baterii AA (R6),
uchwyt metalowy
Baterie AA (R6), alkaliczne, termin
ważności min. 2016 r., opakowanie 4szt. w
blistrze, napięcie 1,5V, jakość potwierdzona
certyfikatem CE
Lampka biurkowa, materiał wykonania:
metal - stal nierdzewna, kolor: stal satyna,
oprawka z okrągłą czaszą na wysięgniku z
możliwością regulacji wysokości klosza oraz
jego kąta nachylenia, przeguby stalowe
zaciskane imadłami, gwint żarówki G9,
źródło światła w zestawie, stabilna
podstawa umożliwiająca postawienie lampy
na biurku, średnica podstawy nie
przekraczająca 20cm (w przypadku
podstawy o innym kształcie niż koło
powinna się ona zmieścić w okręgu o
średnicy 20cm), włącznik światła w
podstawie umiejscowiony w łatwo
dostępnym miejscu, zasilanie z sieci 230V,
przewód zasilający nie krótszy niż 150cm.
szt.
6
………………….
op.
szt.
………………….
…………
……………
…………
……………
…………
……………
7
………………….
Żarówka G9 halogenowa, barwa światła
ciepła, moc 35 - 40W, zasilanie 220 - 240V,
wymiary - długość maksymalna 46mm,
szerokość maksymalna 13mm, certyfikat
CE.
……………
6
………………….
szt.
…………
14
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO ARTYKUŁÓW (suma wierszy od 1 do 23)
……….………
7
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 2
LP.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - OPIS
2
Średnia ilość
stron
wydruku (x)
przy
pokryciu
strony
formatu A4
5% lub
pojemność
tuszu
OFEROWANA
MARKA LUB
NAZWA
PRODUCENTA,
IMPORTERA /
DYSTRYBUTORA
MATERIAŁU
3
4
J.M. ILOŚĆ
5
6
szt.
4
szt.
5
szt.
5
1
Toner do Xerox Work Centre 3210
czarny
4100
2
Toner do HP LaserJet P2055 dn
czarny
2300
3
Kaseta z tuszem do HP 2800 czarny
28 ml
4
Kaseta z tuszem do HP 2800 - cyan
28 ml
szt.
5
5
Kaseta z tuszem do HP 2800 magenta
28 ml
szt.
5
6
Kaseta z tuszem do HP 2800 yellow
28 ml
szt.
5
7
Toner do OKI B6300 - czarny
17000
szt.
2
8
Toner do drukarki Kyocera FS1135 czarny
Uwaga: drukarka objęta gwarancją
producenta
7200
szt.
2
9
Toner do HP 2300L - czarny
6000
szt.
2
10 Toner do OKI 351 DN - czarny
3500
szt.
5
11 Toner do OKI 351 DN - yellow
2000
szt.
5
12 Toner do OKI 351 DN - magenta
2000
szt.
5
13 Toner do OKI 351 DN - cyan
2000
szt.
5
14 OKI 351DN
20000
szt.
1
15 Toner do HP CP2025 black
3500
szt.
6
16 Toner do HP CP2025 yellow
2800
szt.
6
17 Toner do HP CP2025 magenta
2800
szt.
6
18 Toner do HP CP2025 cyan
2800
szt.
6
Zespół bębnów światłoczułych do
………………….
………………….
………………….
………………….
CENA
JEDN.
BRUTTO
PLN
WARTOŚĆ
BRUTTO
PLN
kol. 6 x 7
7
8
…………
……………
…………
……………
…………
……………
…………
……………
……….……
…..
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO MATERIAŁÓW (suma wierszy od ….. do …..)
8
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 3
……………………………………….
Pieczęć Wykonawcy
OFERTA CENOWA
Nawiązując
do
zaproszenia
do
składania
ofert
na
zakup
i dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na
potrzeby projektu „Moja firma - moją szansą” finansowanego z Działania 6.2 PO KL
„Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia”, oferuję realizację
przedmiotu zamówienia:
1. Cena zakupu i dostawy artykułów biurowych …………….. zł netto (słownie
………………), ………….. zł brutto (słownie ……………...……………)
2. Cena zakupu i dostawy materiałów eksploatacyjnych ……...…….. zł netto (słownie
…………………………),
………………………………..
zł
brutto
(słownie
……………..…………………………)
3. Łączna cena zakupu i dostawy artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych
……………..
zł
netto
(słownie
……………………………………),
……………………………….. zł brutto (słownie ……………………………………..),
Dane dotyczące Wykonawcy:
Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………….………………………...
Numer telefonu:
0.…/ ……………………
Numer faksu: 0.…/ ....................................
Numer REGON:
..........................................
Numer NIP: ..........................................
Adres kontaktowy email: ……………………………………………
- oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia,
w tym koszty obsługi,
- oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności objętej projektem umowy,
9
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
-
oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
- oświadczam, że sytuacja ekonomiczna i finansowa podmiotu, który reprezentuję pozwala
na wykonanie zamówienia,
- oświadczam że, nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne lub uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie,
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu;
- oświadczam że, w stosunku do firmy, którą reprezentuję, nie orzeczono zakazu ubiegania
się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za
czyny zabronione pod groźbą kary;
- oświadczam że, w stosunku do firmy nie otwarto likwidacji ani jej upadłość;
- oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do
rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje
umowy,
- oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń
oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty
złożenia oferty,
- oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy
na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego.
Na każde żądanie zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane
wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto uprzedzony o odpowiedzialności karnej za
fałszywe zeznania zgodnie z art. 297 Kodeksu Karnego oświadczam, że wszystkie dokumenty
oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą..
Oferta zawiera następujące załączniki:
1.
2.
3.
4.
………………………………..
………………………………..
………………………………..
………………………………..
................................... dnia ..............................
(miejscowość)
……………………………
(podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę)
10
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 4
UMOWA Nr …../MF-MS/POKL/2014
zawarta w dniu……………. 2014 r. w Warszawie pomiędzy:
Województwem Mazowieckim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Warszawie
ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, NIP 527 22 62 656, REGON 016362050
reprezentowanym przez:
Pana Tomasz Sieradza – p.o. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Warszawie na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa
Mazowieckiego z dnia 6 września 2011 r.,
zwanym w dalszej części Zamawiającym,
a firmą:
…………………………………………………………………………………………………..
z siedzibą w…. ………………………………………………………………………………….
wpisaną do rejestru przedsiębiorców/ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
…………………………………………………………………………………………………..
pod numerem……………………………………………………………………………………
NIP……………………………………………………..
REGON ………………………………………………..
reprezentowaną przez: ………………………………………………………………………….
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą,
zaś wspólnie zwani dalej „Stronami”.
W
wyniku
przeprowadzonego
postępowania
o
udzielenie
zamówienia
w
trybie
………………………………………………….., zgodnie z art. … Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) strony
postanowiły, co następuje:
§ 1.
Przedmiot umowy
1.
Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa artykułów biurowych i materiałów
eksploatacyjnych zwanych w dalszej części umowy „Artykułami” dla Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w Warszawie na potrzeby projektu pt. „Moja firma – moją szansą”
realizowanego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości
i samozatrudnienia, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
11
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
3.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie ze Szczegółowym
Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia z dnia …….. oraz Ofertą Wykonawcy z dnia……………
Oferowany towar musi spełniać wszystkie parametry określone w Szczegółowym Opisie
Przedmiotu Zamówienia, być zgodny ze złożoną ofertą, fabrycznie nowy i wolny
od wad.
§ 2.
Termin i sposób rozliczenia dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 14 dni od podpisania umowy do:
1) dostarczenia własnym środkiem transportu, tj. na własny koszt i ryzyko artykułów
do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie przy ul. Ciołka 10 a, IV piętro,
w godzinach pracy Zamawiającego, ale nie później niż do godz. 14:00
2) wniesienia artykułów do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń.
2. Przyjęcie artykułów nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez
upoważnionych przedstawicieli stron.
3. W przypadku dostarczenia wadliwego lub też niezgodnego z wymogami przedmiotu
umowy Zamawiający nie podpisze protokołu odbioru, o którym mowa w ust 2, a
Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego usunięcia wad lub dostarczenia, w
miejsce wskazane przez Zamawiającego, nowego wolnego od wad przedmiotu umowy, w
terminie 2 dni roboczych od stwierdzenia wady.
4. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone artykuły biurowe.
Gwarancja jest liczona od dnia dostawy.
5. W przypadku stwierdzenia wad towaru lub jego niezgodności z wymaganiami przedmiotu
umowy po dokonaniu odbioru, Zamawiający zgłosi niezwłocznie reklamację na piśmie,
mailowo lub faksem, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wad lub
dostarczenia w miejsce wskazanego przez Zamawiającego nowego wolnego od wad
przedmiotu umowy w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia.
6. Zamawiający upoważnia do podpisania protokołu odbioru:
1. Krzysztofa Gwiazdę
2. Pawła Sęktasa
7. Osobę upoważnioną do podpisania protokołu odbioru w imieniu Wykonawcy jest:
1. ...........................................................................................................................
2. …………………………………………………………………………………
8. Zmiana osób wskazanych w ust. 6 i 7 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej
Strony i nie stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu § 6 ust. 2.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
w wysokości:
1) kwota netto ………………....zł (słownie:…………………………….... zł……....100)
2) kwota podatku VAT ............zł (słownie:………………………….….....zł…........100)
12
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
3.
4.
5.
6.
3) kwota brutto ……………….. zł (słownie:…………………………….... zł…........100)
Klasyfikacja budżetowa: 4217 ……………………., 4219 ……………………
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 pkt. 3 wyczerpuje wszelkie roszczenia
Wykonawcy do Zamawiającego związane z wykonaniem niniejszej umowy.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zawiera wszelkie koszty związane z zakupem
i dostawą artykułów do siedziby Zamawiającego, zakładany zysk, należne podatki, koszt
ubezpieczenia obowiązkowego, opakowania, transportu
Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę, po zrealizowaniu w całości dostawy
artykułów. Faktura powinna zawierać informację o liczbie i cenie jednostkowej brutto
dostarczonych artykułów.
Podstawą do wystawienia faktury będzie akceptacja wykonania przedmiotu umowy przez
Zamawiającego potwierdzona protokołem odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2,
potwierdzającym prawidłowość dokonanej dostawy.
Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na konto bankowe Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………….
(nazwa banku i numeru rachunku bankowego Wykonawcy)
w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej
faktury na:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa
NIP 527 22 62 656
REGON 016 362 050
pod warunkiem dostępności środków na finansowanie Projektu na rachunku bankowym
Zamawiającego.
7. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty
złożenia faktury korygującej.
8. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego
polecenia przelewu do banku prowadzącego jego rachunek.
9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
10. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 4.
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.
1.
2.
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
w formie kar umownych.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy lub
za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie,
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. 3,
2) w przypadku opóźnienia w dostawie lub wymianie reklamowanego towaru,
w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. 3, za każdy
dzień opóźnienia w dostawie,
13
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3) w przypadku ujawnienia przez Wykonawcę danych, pozyskanych przy wykonywaniu
umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter informacji poufnych,
dotyczących przedmiotu umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym
mowa w § 3 ust. 1 pkt. 3,
3.
4.
5.
6.
4) w przypadku nie dostarczenia lub naprawy wadliwych artykułów, w wysokości 1, 0 %
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. 3, za każdy dzień opóźnienia
w dostarczeniu wymienionej, wolnej od wad partii artykułów.
Zamawiający niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy, zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy lub bezpośrednio przez Wykonawcę na podstawie skierowanego
do Wykonawcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary
umownej z wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. 3.
W przypadku, gdy nie ma możliwości potrącenia kary umownej od wynagrodzenia
Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5, na naliczone kary umowne może zostać
wystawiona nota obciążeniowa, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie
wybrana przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych
kar umownych na rachunek Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej,
w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania takiej noty:
BRE Bank SA Oddział Korporacyjny Warszawa
67 1140 1010 0000 5280 7400 1080
(nazwa banku i numer rachunku bankowego Zamawiającego)
7.
Termin płatności zastrzeżonych kar umownych liczony będzie do dnia wpływu należnej
kwoty kar umownych na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie
obciążeniowej.
Kary umowne mogą podlegać łączeniu.
§ 5.
Odstąpienie od umowy.
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od dnia
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może
żądać wypłacenia wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w okresie jej trwania w trybie
natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek
z warunków niniejszej umowy, a w szczególności, gdy:
1) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego
postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze, w terminie 10 dni od dnia,
14
Projekt ,,Moja firma – moją szansą”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających
odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
2) Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej umowy albo
oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez
Zamawiającego w terminie 10 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje
o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy;
3) Wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 9 ustawy Prawo
zamówień publicznych, w terminie 10 dni od dnia, kiedy powziął wiadomość
o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
4) Wykonawca zaprzestanie realizacji umowy lub opóźnienie w dostawie
w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 3 lub 5 będzie trwało dłużej niż 5 dni
kalendarzowych.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na podstawie ust. 2,
Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych należnych z innego
tytułu.
§ 6.
Postanowienia końcowe.
1.
2.
3.
4.
5.
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony.
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej
w postaci aneksu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy –
prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego.
Spory między stronami wynikłe przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
Zamawiający, a jeden otrzymuje Wykonawca.
……………………………………..
(Zamawiający)
………………………………………..
(Wykonawca)
15