Zasady udziału w Programie ERASMUS na Uniwersytecie

Zasady udziału w Programie ERASMUS na Uniwersytecie Medycznym w roku akademickim
2011/2012.Wyjazdy studentów
1.
Ogólne kryteria kwalifikacji do wyjazdu.O wyjazd na odbycie części studiów w ramach Programu LLP-Erasmus mogą
ubiegać się studenci wszystkich rodzajów i poziomów studiów (w tym studiów doktoranckich), którzy:
a. są zarejestrowanymi studentami Uniwersytetu Medycznego
b. ukończyli pierwszy rok studiów i mają zaliczony rok akademicki poprzedzający wyjazd
c. nie przebywają na urlopie dziekańskim oraz w trakcie pobytu na stypendium nie będą przebywali na urlopie
dziekańskim
d. nie byli w przeszłości stypendystami Programu Erasmus
Studenci Uniwersytetu Medycznego mogą ubiegać się o wyjazd z prawem do grantu Erasmusa i bez prawa do grantu
Erasmusa.
2.
Studenci ubiegający się o wyjazd na odbycie części studiów w ramach Programu ERASMUS muszą poddać się
procedurze kwalifikacyjnej, która obejmuje:
•
Egzamin z języka obcego organizowany przez Centrum Języków Obcych Uniwersytetu Medycznego. Zapisy na
egzamin w Centrum Języków Obcych Uniwersytetu Medycznego prowadzone są od momentu ogłoszenia
informacji o terminach egzaminów. Student może zdawać egzamin z kilku języków obcych. Studenci posiadający
Certyfikat egzaminu Advanced English (i podobnego poziomu dla innych języków) są zwolnieni z egzaminu
językowego.
•
Rozmowę z Komisją Kwalifikacyjną (kwiecień 2011)
Głównymi kryteriami w procesie kwalifikacji na wyjazd w ramach Programu LLP-Erasmus są:
- średnia ocen z egzaminów i poziom znajomości języka.
Komisja kwalifikuje studentów na podstawie punktacji określonej w następujący sposób: średnia ocen z egzaminów od
początku studiów (max. 5 pkt. - ) plus ocena z egzaminu językowego x 1.5 (max. 8.25 pkt.). Maksymalnie student może
uzyskać 13.25 punktów. W przypadku, gdy dwie (lub więcej) osób będzie miało identyczną ilość punktów, o kolejności
decyduje wyższa średnia ocen z egzaminów od początku studiów, w przypadku, gdy średnia z egzaminów będzie
identyczna, o kolejności rozstrzyga Komisja Kwalifikacyjna.
Komisja Kwalifikacyjna zatwierdza kandydatów do wyjazdów na odbycie części studiów na uczelniach zagranicznych dla
poszczególnych wydziałów Uniwersytetu Medycznego na jednym posiedzeniu. Komisja Kwalifikacyjna zatwierdza
kandydatów na odbycie części studiów z prawem do grantu Erasmusa i kandydatów bez prawa do grantu Erasmusa.
Liczbę miejsc z prawem do grantu określa Komisja Kwalifikacyjna na posiedzeniu kwalifikacyjnym. Wszyscy ubiegający
się o wyjazd w ramach Programu muszą wypełnić i złożyć w Sekcji Współpracy z Zagranicą UM (Kościuszki 4, pokój nr
24) „Formularz kandydata do udziału w wymianie studentów”.
3.
Od decyzji Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej studentowi przysługuje odwołanie, które powinno być wniesione do
Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą w terminie 7 dni od daty wydania decyzji.
4.
Od decyzji Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą przysługuje studentowi prawo do odwołania się do Rektora w
ciągu 7 dni od decyzji Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
5.
Studenci kwalifikowani do odbycia części studiów za granicą mogą wyjechać wyłącznie do uczelni posiadających Kartę
Erasmusa, (ważną w roku akademickim 2011/2012), w ramach uzgodnionych w umowach dwustronnych (Bilateral
Agreement) miejsc i dziedzin studiów.
Pobyt studenta w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 lipca 2011 i 30 września
2012 roku. Okres pobytu nie może być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 1 rok akademicki. Minimalny okres pobytu w
uczelni partnerskiej odnosi się tylko do okresu studiowania i nie zawiera czasu ewentualnego przygotowania
językowego innego niż udział w kursach językowych Erasmus Intensive Language Courses) czy odbywania praktyki.
Praktyka w przedsiębiorstwie lub innej instytucji pozaakademickiej jest dopuszczalna, jeżeli:
(1) jest uzupełnieniem okresu studiów (przy spełnieniu wymogu minimalnego ich trwania),
(2) stanowi integralną część uzgodnionego w LA programu studiów,
(3) nie jest finansowana w ramach Programu Leonardo da Vinci lub w ramach innego programu wspólnotowego.
6. Grant Programu ERASMUS przeznaczony jest na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem na
uczelni partnerskiej (koszty podróży, koszty przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą).
Grant nie finansuje wszystkich kosztów pobytu. Student zakwalifikowany do odbycia części studiów na uczelni
partnerskiej przyjmuje do wiadomości, że pokrywa różnicę kosztów utrzymania ze środków własnych. Ostateczna
kwota dofinansowania z budżetu programu Erasmus zostanie określona przez uczelnię a)na podstawie zaświadczenia z
uczelni przyjmującej określającego rzeczywisty czas pobytu w kraju docelowym, b) po uwzględnieniu ewentualnej
redystrybucji zwolnionych lub dodatkowych środków. Uczelnia gwarantuje wypłatę stypendium na pierwotnie
uzgodniony okres pobytu w uczelni partnerskiej. Wypłata stypendium na ewentualne uzgodnione pomiędzy stronami
przedłużenie pobytu nie jest gwarantowana.
1
7.
Studenci o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki ze specjalnego funduszu pomocy
dla osób niepełnosprawnych. Szczegółowe informacje dotyczące wnioskowania znajdują się na stronie
http://www.erasmus.org.pl/
8.
Komisja Kwalifikacyjna określa czas trwania okresu studiów na uczelni zagranicznej dla poszczególnych kandydatów.
9.
Przedłużenie okresu studiów za granicą jest możliwe po uzyskaniu zgody koordynatorów Programu ERASMUS obu
zainteresowanych uczelni .
10. Uniwersytet Medyczny przeprowadzi jedną rekrutację w roku akademickim. Miejsca wolne i zwolnione przez
studentów rezygnujących z wyjazdów mogą być wykorzystane przez studentów z listy rezerwowej lub (po wyczerpaniu
kandydatów spośród studentów z listy rezerwowej) przez studentów przedłużających okres pobytu za granicą lub przez
studentów wyznaczonych przez koordynatorów wydziałowych i koordynatora uczelnianego bez konieczności
organizowania dodatkowej rekrutacji. W sytuacji gdyby zostało bardzo dużo miejsc niewykorzystanych UM może
zorganizować rekrutację dodatkową.
11. Wszystkie zasady ( za wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego grantu) odnoszą się także do studentów,
którzy spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe uczestniczą w wyjazdach nie otrzymując grantu ( studenci
Erasmusa bez grantu ).
12. Organizację wyjazdu studentów do uczelni zagranicznych prowadzi Sekcja Współpracy z Zagranicą – (udzielanie
informacji, przyjmowanie i wysyłanie dokumentów do uczelni partnerskich)
13. Wszyscy zakwalifikowani na wyjazd w ramach Programu Erasmus muszą wypełnić i złożyć w Sekcji Współpracy z
Zagranicą UM (Kościuszki 4 , pokój nr 24) następujące dokumenty:
•
Formularz zgłoszeniowy do uczelni zagranicznej – Student Application Form
•
Porozumienie o Programie Zajęć – Learning Agreement zawierający uzgodniony program studiów za granicą
•
Inne dokumenty obowiązujące na uczelni zagranicznej np. podanie o akademik (Accomodation Form)
14. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w ramach Programu ERASMUS zostanie sporządzona pisemna
umowa określająca zobowiązania każdej ze stron.
15. Każdy student zakwalifikowany do wyjazdu otrzyma Kartę Studenta Erasmusa dostarczoną Uczelni przez Narodową
Agencję.
16. Każdy student zakwalifikowany do wyjazdu ma zagwarantowane zaliczenie okresu studiów zrealizowanych w uczelni
partnerskiej uznanych za równoważne z okresem w uczelni macierzystej. Dla każdego studenta wyjeżdżającego w
ramach Programu ERASMUS zostanie uzgodniony przed wyjazdem indywidualny program studiów do zrealizowania w
uczelni partnerskiej w formie dokumentu –„Porozumienie o programie zajęć” – Learning Agreement (LA) podpisany
przez trzy strony: Uniwersytet Medyczny, uczelnię przyjmującą i studenta. Wszelkie zmiany wprowadzane do Learning
Agreement wymagają formy pisemnej. W przypadkach, gdy powstaną różnice programowe między programem
nauczania UM a uzgodnionym w Learning Agreement programem studiów indywidualnych, uczelnia (właściwy dziekan
ds. dydaktycznych) i student uzgadniają termin i sposób ich uzupełnienia.
17. Każdy student jest zobowiązany do przedstawienia w UM (Sekcja Współpracy Z Zagranicą i właściwy dziekanat)
otrzymanego na koniec pobytu w uczelni przyjmującej zaświadczenia o pobycie wraz z wykazem zrealizowanych zajęć i
uzyskanych wyników w formie Wykazu Zaliczeń – Transcript of Record.
18. Na podstawie dostarczonego przez studenta Wykazu Zaliczeń (Transcript of Record) Uniwersytet Medyczny (Dziekan
lub Prodziekan ds. Dydaktyki właściwego Wydziału) zobowiązuje się do zaliczenia okresu studiów/
przedmiotów/egzaminów, jako równoważnego z okresem studiów/ przedmiotów/egzaminów na Uniwersytecie
Medycznym. Uczelnia może odmówić zaliczenia w przypadku, kiedy student osiągnie niezadowalające wyniki lub nie
spełni warunków określonych pomiędzy stronami.
19. Uzyskane przez studenta i potwierdzone w Wykazie Zaliczeń (Transcript of Record) oceny ECTS lub inne oceny
stosowane przez uczelnię w przypadku, gdy uczelnia zagraniczna nie stosuje Europejskiego Systemu Transferu
Punktów, zostaną po zaliczeniu studentowi okresu studiów odbytego za granicą, przepisane na oceny stosowane na
Uniwersytecie Medycznym zgodnie z poniższym zestawieniem:
Oceny ECTS
Oceny Uniwersytetu Medycznego
A
5,0
B
4,5
C
4
D
3,5
E
3,0
F
2,0
FX
2,0
20. Student powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu na uczelni partnerskiej.
2
21. Po powrocie z uczelni partnerskiej student jest zobowiązany do wypełnienia „Ankiety dla studentów, którzy
uczestniczyli w Programie ERASMUS.”
Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą
Prof. Dr hab. Radzisław Kordek (-)
Łódź, 15.03.2011
3