Zarządzanie jakością ćwiczenia
Transkrypt
Zarządzanie jakością ćwiczenia
Instrumenty zarządzania jakością Zarządzanie jakością ćwiczenia Instrument Zarządzania jakością Istota Sposób oddziaływania na jakość Cechy Zasady Zarządzania jakością Stosunek przedsiębiorstwa i jego pracowników do ogólnie rozumianych problemów jakości Oddziaływanie długotrwałe Metody Zarządzania jakością Planowy, powtarzalny i oparty na naukowych podstawach sposób postępowania przy realizacji zadań związanych z zarządzaniem jakością Oddziaływanie "średnioterminowe" Narzędzia Zarządzania jakością Zbieranie i przetwarzanie danych związanych z różnymi aspektami zarządzania jakością Oddziaływanie krótkotrwałe (operacyjne) mgr inż. Anna Wąsińska Zakład Zarządzania Jakością pok. 311 B1, tel. 320-42-82 [email protected] Konsultacje: PT 09:15 – 10:45 określają strategię rozwoju przedsiębiorstwa, wykraczają poza ramy przedsiębiorstwa, nie dają wytycznych operacyjnych, ich stosowanie daje rezultaty trudne do oceny bieżącej pozwalają kształtować jakość projektową i jakość wykonania, opierają się na ogólnie przyjętych algorytmach postępowania, wykorzystują dane zebrane za pomocą narzędzi jakości ich stosowanie daje wyniki widoczne "prawie" natychmiast, efektywne ich wykorzystanie wymaga połączenia z metodami 2 Opracowała: Anna Wąsińska [za] A. Hamrol, W. Mantura Narzędzia zarządzania jakością Tradycyjne • • • • • • • schemat blokowy diagram Ishikawy diagram Pareto histogram arkusze kontrolne wykresy korelacji karta kontrolna Nowe • • • • • diagram relacji diagram pokrewieństwa diagram systematyki diagram macierzowy macierzowa analiza danych • wykres programowy procesu decyzji • diagram strzałkowy Diagram strzałkowy 3 4 Opracowała: Anna Wąsińska [za] A. Hamrol, W. Mantura Diagram strzałkowy Idea diagramu strzałkowego Inne nazwy narzędzia: wykres sieciowy sieć działań sieciowy schemat czynności Narzędzie opisujące w sposób graficzny powiązania pomiędzy planowanymi działaniami, składającymi się na wykonanie określonego przedsięwzięcia. Obrazowo (wizualnie) reprezentuje zamierzony plan pracy, przy zwróceniu uwagi na czynności krytyczne i zapasy czasowe. Technika ta znajduje zastosowanie jako tzw. analiza ścieżek krytycznych (CPA – Critical Path Analisis) lub w rozwiniętej formie – jako wspomagana komputerowo metoda PERT (Program Evaluation and Review Technique) 5 Opracowała: Anna Wąsińska [za] A. Hamrol, W. Mantura; J. Łańcucki; J. Żuchowski, E. Łagowski 6 Źródło: J. Żuchowski, E. Łagowski 1 Rodzaje sieci Istota diagramu strzałkowego • określenie listy działań niezbędnych do wykonania określonego zadania (planowanie działań) • Sieć „łukowa” – czynności oznaczone są za pomocą strzałek, a węzłami sieci działań są zdarzenia (stany) inicjujące kolejne działania w sieci lub będące ich rezultatem • określenie wzajemnych zależności działań, tj. wzajemnego wynikania (ustawienie działań w kolejności) • Sieć „wierzchołkowa” – czynności opisane są w wierzchołkach sieci, a strzałki oznaczają bezpośrednie następstwo czynności (reprezentują ukierunkowane powiązania pomiędzy zadaniami) • prognozowanie czasu potrzebnego na realizację całego przedsięwzięcia, poprzez oszacowanie czasu trwania poszczególnych działań (z przyjęciem jednakowej jednostki czasu) 7 8 Opracowała: Anna Wąsińska [za] A. Hamrol, W. Mantura; J. Łańcucki; J. Żuchowski, E. Łagowski Opracowała: Anna Wąsińska Procedura sporządzania diagramu strzałkowego Przykład 1 (przygotowanie narady) 1. Zdefiniowanie planowanego przedsięwzięcia (określenie m.in. początku i końca przedsięwzięcia) 2. Określenie listy czynności niezbędnych do wykonania przedsięwzięcia 3. Oszacowanie czasu trwania (realizacji) poszczególnych czynności (należy przyjąć jednakową jednostkę czasu) 4. Określenie kolejności występowania czynności (niektóre czynności mogą być wykonywane jednocześnie) 5. Narysowanie diagramu (sieci działań) (w zależności od rodzaju rysowanej sieci należy odpowiednio oznaczyć wierzchołki i strzałki; wpisuje się na wykresie czynności i czas realizacji każdej z nich, czasami uzupełnia się diagram o dodatkowe informacje, np. o najwcześniejsze i najpóźniejsze terminy rozpoczęcia czynności, jednostki odpowiedzialne za ich wykonanie itp.) 6. Przedsięwzięciem jest zorganizowanie narady. Zdarzeniem rozpoczynającym to przedsięwzięcie jest podjęcie decyzji o zorganizowaniu i przeprowadzeniu narady (zdarzenie nr 1), natomiast zdarzeniem końcowym – moment zakończenia narady (zdarzenie nr 8). Przeprowadzenie analizy diagramu • określenie zapasów czasowych dla poszczególnych czynności • wyznaczenie ścieżki krytycznej (najdłuższej drogi w sieci, która wyznacza najkrótszy możliwy czas ukończenia przedsięwzięcia, a w której znajdują się czynności krytyczne, tj. takie, które nie mają zapasu czasu) • obliczenie czasu potrzebnego do wykonania całego przedsięwzięcia • dokonanie analizy środków, jakich należy użyć, aby zrealizować przedsięwzięcie w terminie 9 Czynność Nazwa czynności Czas trwania Zależność od czynności 12 23 34 45 46 47 78 Opracowanie planu narady Powielenie planu narady Rozesłanie planu narady Rezerwacja sali Przygotowanie poczęstunku Przygotowanie materiałów na naradę Narada 5 2 2 4 4 10 6 12 23 34 34 34 45, 46, 47 10 Opracowała: Anna Wąsińska [za] A. Hamrol, W. Mantura; J. Łańcucki; J. Żuchowski, E. Łagowski Opracowała: Anna Wąsińska [za] A. Hamrol Przykład 2 (wprowadzenie nowej usługi transportowej) Przykład 1 (przygotowanie narady) cd Przedsięwzięciem jest wprowadzenie usługi przewozu samochodów ciężarowych na platformach wagonów kolejowych. Zdarzeniem rozpoczynającym to przedsięwzięcie jest zaproponowanie wprowadzenia nowej usługi (zdarzenie nr 0), natomiast zdarzeniem końcowym – moment zakończenia prac związanych z przygotowywaniem nowej usługi (zdarzenie nr 12). 11 Źródło: A. Hamrol Czynność Nazwa czynności 01 12 23 34 35 36 37 48 59 610 Opracowanie strategii innowacyjnej Opracowanie wymagań modernizacyjnych Ekspertyzy techniczne Prace projektowe w zakresie budowlanym Prace projektowe w zakresie technicznym Prace projektowe w zakresie informatycznym Zakupienie nowych wagonów Wykonanie i odbiór robót budowlanych Wykonanie i odbiór robót technicznych Pilotowe wdrożenie rozwiązań informatycznych Testowanie rozwiązań Podsumowanie przedsięwzięcia 1011 1112 Czas trwania Zależność od czynności 4 4 3 6 9 8 3 10 10 6 01 12 23 23 23 23 34 35 36, 37, 48, 59 9 0,5 610 1011 Opracowała: Anna Wąsińska [za] A. Hamrol 2 Przykład 3 (projektowanie, dostawa i montaż linii technologicznej) Przykład 2 (wprowadzenie nowej usługi transportowej) cd W przedsiębiorstwie działającym w branży metalowej podjęto decyzję o zakupie nowej linii montażowej. W przedsiębiorstwie montażowym, które podpisało kontrakt na dostawę i montaż urządzeń tej linii, postanowiono przeanalizować przebieg prac tak, aby cały czas mieć pod kontrolą proces realizacji kontraktu. W procesie projektowania, dostawy i montażu biorą udział działy: TM – Pracowania Projektowa-Mechaniczna TE – Pracowania Projektowa-Elektryczna TZ – Dział Zakupów PM – Wydział Produkcji-Mechaniczny PE – Wydział Produkcji-Elektryczny TS- Pracowania Projektowa-Sterowania MM – Wydział Montażu Mechanicznego ME – Wydział Montażu Elektrycznego Źródło: A. Hamrol Przykład 3 (projektowanie, dostawa i montaż linii technologicznej) cd 14 Źródło: J. Żuchowski, E. Łagowski Przykład 4 (wprowadzenie do produkcji seryjnej nowego artykułu) Projekt polega na wprowadzeniu do seryjnej produkcji pewnego artykułu, którego projekt techniczny jest już gotowy, ale trzeba opracować technologię montażu. Technolog w ciągu 2 dni zapoznaje się z projektem technicznym, z którego wynika, że do montażu seryjnego będzie potrzebne niestandardowe narzędzie, które trzeba zakupić i opracowuje technologię montażu. Po 2 dniach informację o konieczności zakupu narzędzia przekazuje do działu handlowego, a projekt montażu przekazuje kreślarzowi. Kreślarz po 7 dniach kreślenia przekazuje plan montażowy do narzędziowni, która potrzebuje 8 dni na wykonanie montażu prototypowego. Dział handlowy potrzebuje 1 dzień na złożenie zamówienia tego narzędzia, które będzie zrealizowane po 9 dniach. 15 16 Źródło: J. Żuchowski, E. Łagowski Przykład 4 Etapy:1,2,3,4: zdefiniowanie problemu, określenie listy czynności, czasu ich trwania i kolejności występowania Ozn. zadania A B C D E Pełny opis zadania Analiza projektu technicznego Kreślenie Realizacja montażu Złożenie zamówienie na narzędzie Realizacja zamówienia Czas trwania (d) Bezpośrednie poprzedniki 2 7 8 1 9 A B A D 17 Źródło: J. Betta Źródło: J. Betta Przykład 4 Etapy 5: narysowanie diagramu sieciowego 18 Opracowała: Anna Wąsińska [za] J. Betta 3 Podsumowanie Diagram strzałkowy wykorzystywany jest do planowania działań oraz ustalania ich kolejności. Jest pomocny w planowaniu powtarzalnych procesów. Może być wykorzystany dla opracowania najbardziej efektywnego dziennego planu realizacji projektu i monitorowania jego skuteczności. Wspomaga monitorowanie przebiegu realizacji przedsięwzięcia. Ukazuje sieć powiązań wszystkich elementów wpływających na realizację projektu (ustalona jest chronologia działań) wraz z czasem jakiego wymaga wykonanie poszczególnych czynności. Informacje o zapasach czasowych poszczególnych czynności, powiązaniach pomiędzy nimi i zagrożeniach terminu ich realizacji stanowią podstawę do zaproponowania odpowiednich środków umożliwiających realizację przedsięwzięcia w wyznaczonym terminie. 19 Opracowała: Anna Wąsińska [za] A. Hamrol, W. Mantura; J. Łańcucki; J. Żuchowski, E. Łagowski 4