New Hire Form - US - R3-BaseForm-2015-05-27

New Hire Form - Poland
NEW HIRE FORM INSTRUCTIONS
INSTRUKCJE: Formularz zatrudnienia nowego pracownika lub powtórnego zatrudnienia powinien zostać
wypełniony przez Przełożonego lub lokalny HR. Należy wypełnić wszystkie wymagane pola oraz upewnić się, że
dane zostały wprowadzone do systemu HR Connect przed datą rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika.
W załączniku powinny znaleźć się dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika (np. aplikacje,
zaświadczenia, świadectwa pracy, dyplomy, certyfikaty).
This form should be used by the Manager, Talent Acquisition or HR Contact to initiate a new hire or rehire
transaction. This form should be submitted with all required fields completed to HR Connect prior to new
employee’s start date. Please attach all relevant information (such as application, supporting documentation, etc.)
Aby wprowadzić dane do systemu HR Connect należy przesłać formularz e-mailem na adres
[email protected] lub faksem na numer:800702192. /To submit this form please email to HR Connect
at [email protected] or fax to HR Connect at 800702192
Note:*= Mandatory Fields Wymagane pola zostały oznaczone gwiazdką (*)
DANE OSOBY WNIOSKUJĄCEJ O ZATRUDNIENIE (osobą wnioskującą może być lokalny HR lub
Przełożony)/INITIATOR INFORMATION (The Initiator can be HR/Recruiter or Manager)
*Data wniosku/Submit Date:_______________ * ID osoby wnioskującej/Initiator Employee ID#:__________________
DD / MM / YYYY
* Adres e-mail osobywnioskującej/Initiator Email Address: _________________________________________
* Numer telefonu osoby wnioskującej/Initiator Contact Number: ______________________________________
* Imię i nazwisko osoby wnioskującej/Initiator Full Name:___________________________________________
(First / Last)
DANE DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA/ASSIGNMENT DETAILS (Please confirm the proper 3-string format for Org,
Location, Job)
Tax Unit: Estee Lauder (Poland) Sp. Z o.o.
* Nazwa organizacji/Organization Name:_______________________________________________________________
( CEN.EL/TF.Marketing.)
*Stanowisko /Job Title:_____________________________________________________________________________
(Marketing.Applied.Multi-area.Marketing Manager Estee Lauder/Tom Ford)
*Lokalizacja (miejsce pracy)/Location:_______________________________________________________________
(PL.Warsaw.Postepu Park.CorporateOffice)
Numer/NazwaDOOR/Door Number:_______________________________
będzie miał bezpośrednich podwładnych/Will this employee have Direct Reports? Czy/Yes
Pracownik/No
Jeżeli TAK proszę dołączyć do tego formularza listę osób bezpośrednio raportujących do Pracownika (wraz z nazwiskami I
numerami ID) Please attach the list of Direct Reports to this form if applicable (including Employee Names and ID Numbers)
DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA/ADDITIONAL ASSIGNMENT DETAILS (if
applicable)
* Nazwa organizacji/Organization Name:__________________________________ Tax Unit: Estee Lauder (Poland) Sp.Zo.o.
*Stanowisko /Job Title:__________________ *Lokalizacja(miejsce pracy)/Location Name:___________________
Numer/Nazwa DOOR/Door Number: _____
Additional Assignment Salary:
RODZAJ ZATRUDNIENIA/ASSIGNMENT STATUS
*RODZAJ UMOWY O PRACĘ/Assignment Category:
1/1 etat czas nieokeślony/FT Regular
1/1 etat czasokreślony/FT Temporary
Niepełny etat*/On-Call/Freelance
czas nieokreślony/PT Regular
Niepełny etat*, czas określony/PT Temporary
Temporary Umowa na zastępstwo/Replacement (if YES, give the name who is being
replaced:______________________________________
Czy Pracownik jest zatrudniany ponownie w ELC? Is this Person a Rehire?
Yes
No
Jeżeli tak proszę podać datę pierwszego zatrudnienia/If yes, please provide their adjusted service date: __________________
*Jeżeli zatrudnienie jest na czas określony proszę wpisać datę końcową umowy/If Temporary Assignment, what is the
projected Assignment End Date?
MM / DD / YYYY
OKRES PRÓBNY/PROBATION INFORMATION
Długość/Length (i.e.90):_________________ Jednostki/Units (np. dni/miesiące)(i.e.Days/Months):_____________
DANE DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA/PAYROLL INFORMATION
* Ilość godzin pracujących w tygodniu/Work hours per week:____________________
Kwota wynagrodzenia/Salary Actual Pay Amount:____________________________
Next Salary Review Date: ____________________
RODZAJ UMOWY O PRACĘ/CONTRACT TYPE
Umowa na czas określony/Temporary
Umowa na okres próbny/Probation period
Umowa na czas nieokreślony/Regular
Umowa na zastępstwo/Replacement
* Wynagrodzenie Podstawa:
Miesięczne Regularne/
Monthly Regular
Stawka dzienna/
Daily Basis
INFORMACJE O PREMII/BONUS INFORMATION (HR ONLY):
*Effective Date: ___________________
DD/ MM / YYYY
*Bonus Plan: Calendar Year End (Global)
*Type: Calendar Year End
Calendar Year End (Local)
Fiscal (Global)
Fiscal (Guarantee)
Calendar Year End Guarantee
Fiscal (Local)
Fiscal Opportunity
*Reference Currency (i.e. Euro): ___________________________
*Opportunity Percent: _______________
OR *Full Year Annual Opportunity Amount: __________________
*Comments Flag:
Full Year Opportunity (not prorated)
Pro-rated
Guaranteed
Criteria Level:
First Level Management
Middle Level Management
Top Level Management
Bonus Earning Interval (choose one): Annual
Monthly
Quarterly
Bonus Payment Interval (choose one): Annual
Monthly
Quarterly
GM -1
GM -2
Cross Charge Entity 1: ___________________ Cross Charge Entity %1: __________________
Cross Charge Cost Center 1: _____________________________
Cross Charge Entity 2: ___________________ Cross Charge Entity % 2: __________________
Cross Charge Cost Center 2: ______________________________
AKCEPTACJE/APPROVALS
Akceptacja Managera/Manager Approval Imię i n
ID Pracownika/Employee ID:
azwisko Przełożonego/
Manager Full Name:__________________________ ______________________
Podpis/Signature: ____________________________________
Akcept acja Mangera +1/Manager +1 Approval Imię i9 nazwisko
Managera +1/Manager Full Name:_____________________________________
ID Pracownika/Employee ID:
______________________
Podpis/Signature: ________________________________________________
Akceptacja HR/HR Approval
Imię i n azwisko osoby akceptującej z /HR Contact
Full Name: ___________________________________
ID Pracownika/Employee ID:
_____________________
Podpis/Signature:
________________________________________________
Tylko na potrzeby HR Connect HR Connect Use Only
Audit Use Only
Data otrzymania/Date Received (DD/MM/YYYY)
Data uzupełnienia/Date Completed (DD/MM/YYYY)
Auditor’s Name
Issue
Imię I naziwsko ESR/ESR Name
Podpis/Signature
Date Audited (DD/MM/YYYY)
Date Corrected (DD/MM/YYYY)
New Hire Oracle Access Type
Numer sprawy/Case ID
Assigned to
Corrected By
Remarks
Notified Participants Downstream
GM -3
INFORMACJE O KANDYDACIE/CANDIDATE INFORMATION
*Data zatrudnienia/Date of Hire
DD / MM / YYYY
* Imię/First Name: _________________________________________________________
Drugie imię/Middle Name:_______________________________*Nazwisko/Last Name:_________________________________
*PESEL:
* Data urodzenia /Date of
Birth:
* Numer dowodu osobistego/National ID Value:_______________________
Płeć /Gender: Mężczyzna/Male
Kobieta/Female
Nieokreślona/Not Specified
*Data ważności/Date of Issue: _____________
Issuing authority: ____________________
*Czy są aktualne badania medycyny pracy /Medical Check Complete? Yes
No
Imię matki/Mother’s First Name:_____________________ Imię ojca/Father’s First Name: _________________________
Lata pracy/10th Year Employment Date:_____________
Obywatelstwo/Nationality:___________________________
Data pierwszego zatrudnienia (w przypadku ponownego zatrudnienia wpisujemy datę rozpoczęcia pierwszej umowy w ELC)/First
Hire Date:_________________________________________
Miejsce urodzenia (miasto, miejscowość)/Town Of Birth:__________________________
Kraj urodzenia /Country of Birth: ______________________________________________
CANDIDATE CONTACT INFORMATION
Adres zameldowania/Registered address
*Adres - linia 1 /Address Line 1:____________________________________________________________________
Numer domu/Numer mieszkania Street Number/Building Number/Flat Number:_______________________________
*Adres - linia 2 /Address Line 2:____________________________________________________________________
*MiejscowośćCity:_____________
*Kod pocztowy/Postal Code:________________________________
Numer telefonu komórkowego/Mobile Phone:___________________________________
Adres e-mail/Candidate Email:________________________________________________
Adres zamieszkania/Home address:________________________________________________
*Adres - linia 1 /Address Line 1: ___________________________________________________
Numer domu/Numer mieszkania Street Number/Building Number/Flat Number:_______________________________
*Adres - linia 2 /Address Line 2:_____________________________________________________________________
*MiejscowośćCity:_____________________*Kod pocztowy/Postal Code: ___________
Adres do korespondencji/Mail address
*Adres - linia 1 /Address Line 1:____________________________________________________________________
Numer domu/Numer mieszkania Street Number/Building Number/Flat Number:_______________________________
*Adres - linia 2 /Address Line 2:____________________________________________________________________
*MiejscowośćCity:______________*Kod pocztowy/Postal Code:_____________________
ADDITIONAL INFORMATION FOR POLAND PAYROLL NEEDS
Nazwa właściwego Urzędu Skarbowego/ Name the relevant Tax Office:_________________________________________
Nazwa Narodowego Funduszu Zdrowia/ Name of the National Health Fund: _____________________________________
Czy masz osoby na utrzymaniu (dzieci, mąż, żona) i czy wnosisz o objęcie ich ubezpieczenie zdrowotnym?Dependents
Tak/Yes
Nie/No
* Jeżeli tak uzupełnij poniższe pola/If Yes, Enter Dependent: _____________________________________________
* Data urodzenia dziecka/Dependent Date of Birth
(DD/MM/YYY):___________________________
Stopień pokrewieństwa (np. dziecko)Relationship Type (i.e.
Child):___________________
* Imię i nazwisko osoby nautrzymaniu/Dependent Full Name:____________________________________________
Numer PESEL/PESEL Number: __________________________________________
Nazwisko rodowe/Family name:_____________________________________________
Seria i numer dowodu osobistego/ Series and number of identity
card:___________________________________________ Czy członek rodziny pozostaje we wspólnym gospodarstwie
domowym TAK NIE/ If a family member remains in the same household? Yes
No
Czy członek rodziny pozostaje na wyłącznym utrzymaniu ubezpieczonego TAK NIE/ If a family member remains at the
sole dependents of the insured:__________________________________
Jeżeli tak uzupełnij poniższe pola/If Yes, Enter Dependent #2: _____________________________________________
* Data urodzenia dziecka/Dependent Date of Birth
(DD/MM/YYY):___________________________
Stopień pokrewieństwa (np. dziecko)Relationship Type
(i.e. Child):___________________
* Imię i nazwisko osoby nautrzymaniu/Dependent Full Name:____________________________________________
Numer PESEL/PESEL Number: __________________________________________
Nazwisko rodowe/Family name:_____________________________________________
Seria i numer dowodu osobistego/ Series and number of identity
card:___________________________________________ Czy członek rodziny pozostaje we wspólnym gospodarstwie
domowym TAK NIE/ If a family member remains in the same household? Yes
No
Czy członek rodziny pozostaje na wyłącznym utrzymaniu ubezpieczonego TAK NIE/ If a family member remains at the
sole dependents of the insured:__________________________________
Jeżeli masz dodatkowe osoby na utrzymaniu (dzieci, mąż, żona), proszę dodaj kolejną stronę do niniejszego
formularza z tymi samymi informacjami co poniżej.
Osoba kontaktowa w razie wypadku/Emergency Contact Full Name: ____________________________________
* Rodzaj relacji z osobą kontaktową/Emergency Contact Relationship Type (i.g Spouse): _____________________________
*Numer kontaktowy Emergency Contact Contact Number: __________________________________________________
INFORMACJE BANKOWE/BANK DETAILS:
Numer rachunku bankowego/Account Number:_____________________________________________
Nazwa banku/Bank Name:_____________________________________________________
Kod banku/Bank Code: _______________________________________________________
Numer IBAN/IBAN Number:___________________________________________________
Short Code:__________________
Kod SWIFT/SWIFT:______________
Kod BIC/BIC:______________
INFORMACJE O PASZPORCIE/PASSPORT DETAILS:
Państwo/Country:____________________
Numer paszportu/Passport Number:________________________
Miejsce wydania/Place of Issue:____________________________
Data wydania/Issue Date:__________________________________
Data ważności/Expire Date:______________ Obywatelstwo/Citizenship:__________________________________
INFORMACJE O WIZIE/VISA DETAILS:
Rodzaj wizy/Visa Type:_____________________
Numer wizy/Visa Number:_____________________________
Data wydania wizy/Visa Issue Date:_____________ Data ważności wizy/Visa Expiry Date:___________________
Państwo/organ wydający wizę/Issuing Country:_______________________________________________________
Podpis Pracownika/Employee Signature:______________________________________________________________