Dot. Ochrona osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony

MODR 7/2016
Załącznik nr 1b do SIWZ
REGULAMIN ORGANIZACJI OCHRONY MIENIA
w MODR O/Poświętne w Płońsku
Dot. Ochrona osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej budynków
wraz z parkingami należących do Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa
Rolniczego z siedzibą w Warszawie Oddział w Płońsku.
I. W rozumieniu Regulaminu ochrona mienia obejmuje:
1. Całodobową ochronę fizyczną nieruchomości zabudowanej znajdującej się w Płońsku
przy ul. Sienkiewicza 11 składającej się z:
a. budynku zakładowego,
b. budynku szkoleniowego,
c. budynku “Sienkiewiczówka”,
d. dwóch garaży,
e. warsztatu wraz magazynem zbożowym,
f. kompleksu budynków usługowo-gospodarczych: hotel, stołówka, pralnia.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu wykazu osób, które
będą realizować umowę. Wykaz osób powinien zawierać imiona i nazwiska osób,
posiadane kwalifikacje wraz z ich udokumentowaniem, t.j. kopie wpisu na listę
kwalifikowanych pracowników ochrony. Zmiany w wykazach osób są możliwe pod
warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca poinformuje
Zamawiającego o planowanych zmianach w wykazach osób na co najmniej 5 dni
roboczych przed planowanym terminem zmiany.
3. Ochronę fizyczną pojazdów parkujących na terenie MODR O/Poświętne w Płońsku wg
zasad omówionych w dalszej części instrukcji. Obiekt w całości jest chroniony w
godzinach objętych umową.
II. Zakres zadań pracowników ochrony:
1. Pracownik ochrony pełniący służbę powinien być ubrany w umundurowanie
identyfikacyjne i powinien wykonywać zadania zgodnie z obowiązującym Regulaminem i
innymi przepisami prawa. W związku z poniższym jest zobowiązany do:
a. pełnienia służby po wypoczynku trwającym przynajmniej 8 – godzin i w
trzeźwości,
b. ochrony mienia przed kradzieżą z włamaniem i rabunkiem,
c. ochrony i zabezpieczenia obiektu przed przedostaniem się na jego teren osób
nieupoważnionych,
d. współdziałania z jednostkami ochrony p.poż., przestrzeganie przepisów p.poż.
oraz likwidowanie ognisk pożarów na terenie ochranianego obiektu przy pomocy
1
e.
f.
g.
h.
sprzętu będącego na wyposażeniu,
współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa ochranianego obiektu oraz
mienia tam zgromadzonego z Komendą Rejonową Policji w Płońsku,
bezzwłoczne przedstawienie Dyrektorowi lub wyznaczonej osobie ochranianego
obiektu przypadków przestępczych i wykroczeń zaistniałych na terenie
ochranianego obiektu oraz zabezpieczenia dowodów przestępstwa lub
wykroczenia,
wykonywania innych doraźnych zadań związanych z bezpieczeństwem,
porządkiem i ochroną mienia, zleconych przez Dyrektorowi lub wyznaczonej
osobie ochranianego obiektu.
przewiduje się nieodpłatne użycie patrolu interwencyjnego w sytuacji do
bezpośredniego zagrożenia zdrowia, życia i mienia, w czasie nie krótszym niż 10
minut od wezwania w dzień jak i w nocy.
III. Organizacja służby ochroniarskiej:
1. Ochrona obiektu odbywa się przez całą dobę i prowadzona jest przez jednego
pracownika ochrony od godziny 600 do 2000, a od godziny 2000 do 600 przez dwóch
pracowników ochrony na zmianie.
2. Pracownik ochrony jest zobowiązany nie rzadziej niż co godzinę w systemie zmiennego
harmonogramu, dokonać obchodu terenu obiektu. Obchód ten będzie rejestrowany za
pomocą czytnika elektronicznej kontroli wartownika, który nieodpłatnie wybrany
Wykonawca zainstaluje na terenie Ośrodka.
3. W trakcie obchodu pracownik ochrony ponadto sprawdza zamknięcia drzwi, okna, kłódki
oraz wizualnie stan otworów okiennych, a także stan zabezpieczenia pojazdów
garażowanych na parkingu hotelowym.
4. Pracownicy ochrony są zobowiązani do ścisłej współpracy z recepcjonistką hotelu,
Kierownikiem Hotelu oraz udzielenia stosownej pomocy w przypadku zakłócenia
spokoju lub innego niebezpiecznego zdarzenia w hotelu lub na terenie zewnętrznym.
5. Między obchodami pracownicy ochrony prowadzą obserwację widocznej części obiektu
oraz pojazdów na parkingu.
6. Do wjazdu na teren obiektu o każdej porze mają prawo:
a. funkcjonariusze Straży Pożarnej udający się do akcji gaśniczej,
b. funkcjonariusze Policji w pościgu, pracownicy Pogotowia Ratunkowego i
awaryjnego, udający się na teren obiektu w związku z zaistniałym przestępstwem,
wypadkiem, awarią itp.
c. goście hotelowi.
7. Pracownicy ochrony prowadzą dokumentację pełnionych dyżurów/Raport Służby/ , w
której odnotowują godziny obchodów i wszelkie zdarzenia mające wpływ na
bezpieczeństwo ochranianego obiektu.
8. Pracownicy ochrony sprawują kontrolę nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i
materiałów będących własnością MODR.
9. W szczególnych przypadkach ważne informacje wymagające natychmiastowej interwencji
przekazują natychmiast Dyrektorowi lub upoważnionej osobie ochranianego obiektu.
2
10. Do kontroli pracy pracowników ochrony upoważnione są następujące osoby:
a. Dyrektor MODR O/Poświętne w Płońsku,
b. Kierownik Centrum Edukacyjno-Konferencyjnego w MODR O/Poświętne w
Płońsku,
c. Kierownik Zespołu Administracyjno–Gospodarczego MODR O/Poświętne w
Płońsku,
d. upoważnieni przedstawiciele Agencji Ochrony i służby kontrolne Agencji
Ochrony pełniącej ochronę obiektu.
11. Po zawarciu umowy przed przystąpieniem do jej realizacji Agencja Ochrony dostarczy i
zainstaluje 2-wa systemy antynapadowe oraz elektroniczne czytniki kontroli pracy
wartownika w porze nocnej.
12. Przewiduje się nieodpłatne użycie patrolu interwencyjnego w sytuacji do bezpośredniego
zagrożenia zdrowia, życia i mienia, w czasie nie krótszym niż 10 minut od wezwania w
dzień jak i w nocy.
IV. Postępowanie pracownika ochrony w szczególnych przypadkach:
1. Pracownik przystępuje do odparcia lub uniemożliwienia zaistnienia przestępczego
zdarzenia stosując środki i sposoby działania zgodne z obowiązującym prawem.
2. Kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie
ochranianego obiektu ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
wzywanie do opuszczenia obiektu osoby naruszające porządek publiczny.
3. Reagowanie w przypadkach niepodporządkowanie się poleceniom , osób wobec których
podejmowana jest interwencja, wymuszać posłuszeństwo wszelkimi środkami perswazji
włącznie z wezwaniem patrolu interwencyjnego agencji oraz policji.
4. W razie napadu na ochraniany obiekt lub zakłócenia porządku, pracownik natychmiast
powiadamia:
a. Kierownictwo Agencji Ochrony systemem antynapadowym, który zostanie
nieodpłatnie zainstalowany w recepcji hotelu, jak i w pomieszczeniu pracownika
ochrony.
b. Dyrektora MODR Oddział Poświętne w Płońsku.
c. Kierownika Hotelu przy MODR Oddział Poświętne
d. Komendę Rejonową Policji w Płońsku – tel. alarm. 997 lub 662-20-07
5. W przypadku pożaru na terenie ochranianym powiadamia Straż Pożarną
tel. alarm. 998 lub 662-32-44 oraz postępuje dalej zgodnie z odrębną instrukcją dotyczącą
tej sytuacji.
6. W razie nagłej niedyspozycji pracownika, powiadamia o tym kierownictwo Agencji
Ochrony i recepcjonistkę, następnie wzywa Pogotowie Ratunkowe.
7. W przypadkach nie objętych niniejszym Regulaminem pracownik postępuje zgodnie z
posiadanymi kompetencjami i umiejętnościami, mając na względzie dobro ochranianego
obiektu i osób postronnych oraz przestrzegania zasad współżycia w społeczeństwie.
3
V. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Wykonawca dysponuje pracownikami kwalifikowanymi, wraz z numerem wpisu w
zakresie ochrony osób i mienia, przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Usługa ochrony musi być wykonywana przez zespół osób w liczbie 6 z min. 2 letnim
stażem zawodowym w zakresie niniejszego zamówienia.
3. Usługa ochrony musi być wykonywana przez osoby jednolicie umundurowane, z
imiennymi identyfikatorami, posiadające aktualne orzeczenia lekarskie o zdolności
psychofizycznej do wykonywania pracy określonej zamówieniem.
4. Ponadto pracownicy ochrony przewidziani do realizacji zamówienia powinni być
wyposażeni w techniczne środki łączności (np. telefony komórkowe, radiotelefony) oraz
dozwolone prawem środki ochrony osobistej.
5. Wykonawca musi dysponować minimum 1 zmotoryzowaną i wyposażoną w środki
przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej grupą interwencyjną
składającą się z pracownika kwalifikowanego wraz z numerem wpisu w zakresie ochrony
osób i mienia.
6. Wykonawca musi posiadać własne całodobowe centrum monitoringu, z którego
całodobowo przy pomocy środków łączności radiowej i przewodowej prowadzony
będzie nadzór i koordynacja działań pracowników na powierzonych do ochrony
obiektach, a informacje o zaistniałych zdarzenia w obiektach przesyłane będą w formie
elektronicznej do Zamawiającego najpóźniej w okresie do 2 godzin od chwili ich
zaistnienia.
7. Wykonawca musi zainstalować w ochranianym obiekcie na koszt własny system
antynapadowy z pilotami przywołującymi załogę interwencyjną z czasem reakcji od 10 do
15 minut od chwili wezwania.
8. Wykonawca musi zainstalować w ochranianym obiekcie na własny koszt system
elektronicznej kontroli obiektu – czytniki kontrolujące pracę pracowników ochrony w
czasie rzeczywistym, z możliwością archiwizacji zdarzeń do 1 miesiąca. Zamawiający
wskaże miejsca instalacji elektronicznej kontroli w ilości od 15 do 25 punktów
kontrolnych.
4