Załącznik nr 6 Wzór umowy

Za łą cz ni k nr 6 - w zó r u mo w y
UMOWA ABONAMENTOWA Nr...................................
Na dostawę i montaż podzielników ciepła oraz rozliczanie zużycia energii cieplnej w budynkach
mieszkalnych będących własnością Miasta Słupska,
zawarta w dniu ......... pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. 76-200 Słupsk, ul. Tuwima 4,
zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk
Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000108416, kapitał zakładowy 2.379.300zł, NIP 839-000-79-64 działającym jako zarządca
nieruchomości w imieniu i na rzecz Miasta Słupsk zwanym w dalszej części umowy
„Zleceniodawcą", reprezentowanym przez:
Ewę Wach – Prezes Zarządu,
a ………………………………, zwanym dalej Wykonawcą.
W związku z wybraniem oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego – ogłoszonego w BZP z dnia
...............2016r. Numer ogłoszenia ...............................zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż oraz rozliczanie kosztów ogrzewania w zasobach
Zleceniodawcy na podstawie wskazań podzielników kosztów ogrzewania w lokalach
mieszkalnych zlokalizowanych w następujących nieruchomościach:
Lp Adres
Proponowane termin
Ilość podzielników
wymiany
1
Piekiełko 23
31-03-2017/01-04-2017
14
2
Długosza 13F
30-07-2016/01-08-2016
78
3
Wiatraczna 5C
31-10-2016/01-11-2016
272
4
Wiatraczna 5D
31-07-2016/01-08-2016
196
5
Sołdka 7
31-12-2016/01-01-2017
168
6
Sołdka 9
31-12-2016/01-01-2017
168
7
Sołdka 11
31-12-2016/01-01-2017
168
8
Grzybowa 2
30-11-2016/01-12-2016
130
suma
1194
wyposażonych w moduły radiowe, oraz dostarczonych przez Zleceniodawcę danych o
poniesionych kosztach i naliczonych dla użytkowników lokali zaliczkach. Rozliczenie wykonane
zostanie w oparciu o wskazania radiowych elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania.
2. Nieruchomością w rozumieniu niniejszej umowy jest budynek, część budynku lub grupa
budynków podlegających rozliczeniu ze wspólnego ciepłomierza głównego.
3. Okres rozliczeniowy to okres czasu, za jaki Zleceniodawca przekazuje koszty i zaliczki do
Wykonawcy w celu rozliczenia. Okres rozliczeniowy określony jest dla każdej nieruchomości
odrębnie w zleceniu stanowiącym załącznik do umowy. Okres rozliczeniowy może ulec zmianie
na pisemny wniosek Zleceniodawcy w formie aneksu do Umowy.
§ 2 Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się:
1. Dokonać dostawy i montażu fabrycznie nowych podzielników ciepła, w nieruchomościach i w
ilości określonej w par. 1 niniejszej umowy. Wykonawca deklaruje 3 terminy wymiany urządzeń.
1
2.
3.
4.
5.
6.
7.
W przypadku braku możliwości wejścia do lokalu każdy następny termin montażu będzie
indywidualnie ustalany z najemcą, na jego koszt.
Dokonać demontażu wyparkowych podzielników ciepła, wraz z ich utylizacją.
Dokonywać odczytów podzielników w terminach rocznych określnych odrębnie dla każdego
budynku, w terminach określonych w zleceniu.
Dokonywać rozliczeń kosztów indywidualnego ogrzewania.
Dostarczyć Zleceniodawcy rozliczenie całkowite dla nieruchomości oraz rozliczenia
indywidualnego zużycia przez poszczególnych użytkowników w formie pisemnej i elektronicznej
w terminie do ……… dni po dokonaniu odczytów oraz otrzymaniu od Zleceniodawcy kompletu
dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia (§ 3 pkt. 3,4)
Data wpływu do Wykonawcy ostatniego, prawidłowego dokumentu lub pisemnego ustalenia,
stanowi początek……. dniowego okresu wykonania rozliczenia.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o:
a) braku możliwości odczytu podzielnika drogą radiową z podaniem adresu lokalu i numeru
seryjnego wodomierza;
b) nie udostępnienia lokalu przez użytkownika lokalu, celem dokonania naocznego sprawdzenia
podzielnika.
§ 3 Obowiązki Zleceniodawcy
1. Na wniosek, z ważnych przyczyn, umożliwić Wykonawcy dostęp do podzielników kosztów
ogrzewania.
2. Przekazywać niezwłocznie Wykonawcy pisemne informacje o faktach mogących mieć wpływ
na funkcjonowanie urządzeń pomiarowych.
3. Przekazać Wykonawcy komplet dokumentów niezbędnych do wykonania rozliczenia tj:
a) aktualny wykaz danych lokalu z prawidłowymi metrażami lokalu oraz wniesionymi
zaliczkami,
b) zestawienie faktur za zużytą energie cieplną,
c) regulamin rozliczania kosztów ogrzewania.
4. Zleceniodawca zobowiązany jest do każdorazowego zgłoszenia Wykonawcy
kwestionowanych przez użytkownika lokalu wskazań podzielnika celem umówienia terminu
udostępnienia lokalu.
§ 4 Zasady płatności
1. Zleceniodawca oświadcza, że posiada środki finansowe na opłacenie należności Wykonawcy
wynikających ze zrealizowania przedmiotu Umowy.
2. Opłaty jednostkowe za wykonane usługi abonamentowej w skład której wchodzi dostawa, montaż,
demontaż starych pomierników, odczyty i rozliczenie w okresie 120 miesięcy.
Cena ryczałtowa za całości zamówienia:
……………… zł netto ( słownie…….)
Vat 23%
……………. Zł brutto ( słownie……………)
Cena jednostkowa za 1 szt. urządzenia
……………… zł netto ( słownie…….)
Vat 23%
……………. Zł brutto ( słownie……………)
3. Końcowy koszt wykonania usługi abonamentowej obliczony będzie jako suma iloczynów ceny
jednostkowej i ilości rozliczonych punktów (podzielników).
4. Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie płatne w terminie 14 dni od daty dostarczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury przelewem na konto bankowe wskazane w
fakturze.
5. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie dostarczone przez Wykonawcę oraz
zatwierdzone w ciągu 7 dni roboczych przez Zamawiającego rozliczenie roczne dla
nieruchomości…… oraz komplet indywidualnych rozliczeń kosztów ogrzewania.
2
6. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie należności za usługi przewidziane niniejszą
umową, Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe.
§ 5 Czas trwania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 10 lat tj. do ................ r. Ostatnim okresem rozliczeniowym
będzie sezon styczeń-grudzień 2026.
2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu
wypowiedzenia.
§ 6 Kary umowne i odszkodowania
1. W przypadku zwłoki w dostarczeniu przez Zleceniodawcę aktualnych dokumentów określonych
w par. 3 pkt. 3 w terminie dłuższym niż 90 dni od daty odczytu Zleceniodawca zapłaci
Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości usługi abonamentowej za dany okres
rozliczeniowy.
2. W przypadku zwłoki w dostarczeniu przez Wykonawcę rozliczenia ponad termin określony w § 2
pkt.4 umowy, przekraczającej 30 dni Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w
wysokości 5% wartości usługi dotyczącej jednego okresu rozliczeniowego.
§ 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zamawiający przekazuje dane osobowe tj. imię i nazwisko lokatora, oraz adres zamieszkania
wyłączenie w celu realizacji i na okres trwania niniejszej umowy. Administratorem danych
osobowych pozostaje Zamawiający.
2. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować ani nie udostępniać osobom trzecim danych
osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz nie przekazywać ich poza terytorium RP.
3. Wykonawca oświadcza, że jest zapoznany z przepisami dotyczącymi ochrony danych
osobowych oraz zobowiązuje się przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) w
trakcie realizacji niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu.
4. Wykonawca zaświadcza, że dołoży wszelkich starań w celu prawidłowego przetwarzania danych
osobowych zarówno manualnie jak i w systemie informatycznym zgodnie w ww. ustawą oraz
rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r.
(Dz.U. z 2004 r. nr 100 poz. 1024) w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych
oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i
systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. Strony ustalają, że rozliczenia kosztów ogrzewania wykonywane będą zgodnie z regulaminem
przedłożonym przez Zleceniodawcę.
2. Wszystkie elementy systemu Wykonawcy, jak np. dane montażowe, dane rozliczeniowe i
materiały eksploatacyjne, stanowią integralną część systemu rozliczeń Wykonawcy i nie mogą
w okresie obowiązywania umowy być bez wiedzy i zgody Wykonawcy wykorzystane przez
Zleceniodawcę do innych celów.
3. Wykonawca za zgodą Zleceniodawcy może zlecić część usług podwykonawcy. W takim
przypadku za czynności związane z realizacją umowy przez podwykonawcę odpowiada
Wykonawca.
4. W razie zakwestionowania wskazań podzielnika przez użytkownika lokalu, Zleceniodawca przy
udziale Wykonawcy dokona odczytu urządzenia, którego wskazania były kwestionowane.
5. Jeżeli rozbieżności wskazań zostaną potwierdzone, wówczas Wykonawca dołoży wszelkich
starań w celu usunięcia nieprawidłowości oraz pisemnie przedstawi Zleceniodawcy wyjaśnienia
dotyczące powstania tych nieprawidłowości. W tym przypadku świadczone usługi Wykonawca
zrealizuje nieodpłatnie, o ile nieprawidłowości powstały z jego winy.
3
6. Jeżeli błąd w rozliczeniach nastąpił z winy Wykonawcy, bezpłatnie zostanie sporządzone
rozliczenie korygujące. Jeżeli błąd w rozliczeniach nastąpił z winy Zleceniodawcy koszt
sporządzenia poprawnego rozliczenia obciąża Zleceniodawcę. Skorygowane rozliczenie zostanie
wysłane do Zleceniodawcy w ciągu 14 dni od pisemnego zawiadomienia o błędach.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego, ustawa Prawo zamówień publicznych.
8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
9. Załączniki wymienione w umowie stanowią jej integralną część.
10. Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy
będzie właściwy Sąd Powszechny.
11. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Wykonawcy, a dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy.
Załączniki:
1. Wykaz nieruchomości przeznaczonych do rozliczenia
WYKONAWCA
ZLECENIODAWCA
4
Załącznik Nr 1 do Umowy Abonamentowej
WYKAZ NIERUCHOMOŚCI
PRZEZNACZONYCH DO ROZLICZENIA
L.p.
Adres
Nr
bloku
Ilość urządzeń
ilość lokali
do rozliczeń
Ilość podzielników
1
2
3
Okres rozliczeniowy : .............................. , począwszy od .................... r.
Słupsk, dnia ______________
WYKONAWCA
ZLECENIODAWCA
5