Umowa nr ……/2017 Zawarta w dniu

Umowa nr ……/2017
Zawarta w dniu …………………………………………………. w Białymstoku, pomiędzy:
Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku, ul. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, NIP: 542 021 17 17,
reprezentowanym przez:
Kanclerza – Konrada Raczkowskiego,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………………..
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
Umowa dotyczy projektu pn. ……………………………………………………………...
Wykonawca wybrany zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych
(tekst jednolity: Dz.U. 2015 poz. 2164, ze zmianami).
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi cateringu w postaci serwisu kawowego (w tym bufet
słodki, napoje gorące oraz napoje zimne) zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 4/GER/2017 z dn.
08.02.2017 oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą i zaproponowanym menu, stanowiącymi
załączniki do niniejszej umowy, podczas trwania 2-dniowych warsztatów z zakresu kompetencji
analitycznych w interdyscyplinarnym zespole terapeutycznym dla 24 studentów Uniwersytetu
Medycznego w Białymstoku zakwalifikowanych do udziału w I edycji projektu: „Rozwój
kompetencji studentów UMB niezbędnych do pracy w ramach zespołu terapeutycznego z
pacjentem geriatrycznym”.
2. Usługa zrealizowana zostanie w ramach projektu „Rozwój kompetencji studentów UMB
niezbędnych do pracy w ramach zespołu terapeutycznego z pacjentem geriatrycznym”,
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z najwyższą starannością, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość
wykonania umowy.
4. Wykonawca oświadcza, iż z racji swoich kompetencji jest w pełni uprawniony do realizacji zadania,
o którym mowa w ust. 1.
§ 2.
1. Strony ustalają termin wykonania usługi w dniach:
- I grupa: 24-25 lutego 2017 r. (piątek, godz. 14.00-20.30; sobota, godz. 8.30-15.00)
- II grupa: 03-04 marca 2017 r. (piątek, godz. 14.00-20.30; sobota, godz. 8.30-15.00)
2. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę cateringową pod adresem: Uniwersytet Medyczny
w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, prawe skrzydło Pałacu Branickich, I piętro, sala 101.
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Projekt „Rozwój kompetencji studentów UMB niezbędnych do pracy w ramach zespołu terapeutycznego z pacjentem geriatrycznym”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020.
§ 3.
1. Wykonawca nie może zlecić wykonania usługi dalszym podmiotom bez uprzedniej zgody
Zamawiającego.
2. Usługa cateringowa będzie obejmowała usługę łącznie dla 24 osób, w podziale na dwie grupy
średnio po 12 osób uczestniczących w szkoleniu. Dokładna liczbę osób Zamawiający poda
Wykonawcy na dwa dni robocze przed wykonaniem realizacji usługi.
3. Wszystkie posiłki muszą być świeże, posiadające aktualne terminy ważności produktów
żywnościowych przyrządzone w dniu dostawy, na bazie produktów najwyższej jakości
i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi normami HACCP, a sposób dowiezienia posiłków musi
spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.
4. Wykonawca powinien przygotować usługę cateringową zgodnie z następującym planem:
a) Dostarczenie serwisu kawowego 30 minut przed rozpoczęciem warsztatów:
- w dn. 24 lutego 2017 (piątek) i w dn. 03 marca 2017 r. (piątek) ok. godz. 13.30,
- w dn. 25 lutego 2017 (sobota) i w dn. 04 marca 2017 r., (sobota) ok. godz. 08.00.
b) Uprzątnięcie miejsca serwowania bufetu słodkiego:
- w dn. 24 lutego 2017 (piątek) i w dn. 03 marca 2017 r. (piątek) po godzinie 20.30,
- w dn. 25 lutego 2017 (sobota) i w dn. 04 marca 2017 r. (sobota) po godzinie 15.00.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilościowej i jakościowej dostarczonych potraw pod
kątem zgodności z ofertą Wykonawcy.
6. W skład usługi cateringowej wchodzi również:
a) Dostarczenie niezbędnych do realizacji usługi naczyń jednorazowych, tj. jednorazowych
filiżanek do napojów gorących, kubeczków, mieszadełek, łyżeczek, talerzyków, serwetek – w
ilościach co najmniej 5 sztuk na osobę w każdym dniu oraz kosza na śmieci.
b) Zapewnienie w każdym dniu szkoleniowym osoby (obsługi kelnerskiej) do serwisu.
§ 4.
1. Za wykonanie świadczeń określonych w umowie Zamawiający otrzyma wynagrodzenie
w wysokości wynikającej z liczby zgłoszonych i rzeczywiście zapewnionych posiłków, płatne na
podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
2. Usługa została wyceniona przez Wykonawcę na kwotę: ……………. zł brutto za jeden posiłek (koszt
na dzień na osobę). Przewidywana łączna wartość zamówienia wynosi: …………… zł (słownie:
…………………………….)
3. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę po wykonaniu przedmiotu umowy, w ciągu
30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku na rachunek bankowy
Wykonawcy nr ……………………………………………………………………………
4. Podstawą wystawienia faktury (rachunku) będzie dokonanie odbioru przedmiotu umowy
potwierdzone Protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie Strony bez uwag
§ 5.
1. Wykonawca nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za zobowiązania Zamawiającego,
a Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania Wykonawcy.
2. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego poszanowania swoich interesów, udzielania sobie
wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Projekt „Rozwój kompetencji studentów UMB niezbędnych do pracy w ramach zespołu terapeutycznego z pacjentem geriatrycznym”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020.
3. Każda ze stron zobowiązuje się nie ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z zawarciem
niniejszej umowy, ani informacji handlowych lub organizacyjnych drugiej strony uzyskanych
w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy. Wyjątkiem są informacje dostępne
publicznie, lub te, których ujawnienia wymagać będą przepisy prawa.
§ 6.
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a)
za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za część
przedmiotu umowy, od której wykonania odstąpiono,
b)
za nieuprzątnięcie miejsca serwowania usługi po zakończeniu usługi w danym dniu w
wysokości 100 zł za każdy przypadek nieuprzątnięcia,
c)
za opóźnienie w dostarczeniu posiłków na którąkolwiek z części w wysokości 100 zł za
każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia,
d)
za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy w zakresie jakości i
ilości zamówionych potraw w wysokości 100 zł.
2.
Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącania kar umownych z wynagrodzenia
należnego Wykonawcy na podstawie umowy. Potrącenie kwoty kar zostanie dokonane
z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy określonego w fakturze VAT.
3.
Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu
Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§ 7.
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty
uprawnione do kontroli bądź audytu do dokumentacji Wykonawcy związanej z realizacją
niniejszej umowy, w tym dokumentów finansowych.
2.
W przypadku konieczności przedłożenia podmiotom wskazanym w ust. 1 jakichkolwiek
dokumentów, bądź informacji, Wykonawca zobowiązany jest do ich przekazania w terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
§ 8.
1.
2.
3.
4.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem
nieważności.
Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszą umową znajdują wyjaśnienie w odpowiednich
przepisach prawa cywilnego.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej
kolejności na drodze polubownej.
Do rozstrzygania spraw nierozstrzygniętych na drodze polubownej właściwym sądem jest sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 9.
1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Projekt „Rozwój kompetencji studentów UMB niezbędnych do pracy w ramach zespołu terapeutycznego z pacjentem geriatrycznym”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020.
a. Zapytanie ofertowe - załącznik nr 1;
b. Oferta Wykonawcy – załącznik nr 2;
ZAMAWIAJĄCY:
.....................................................
WYKONAWCA:
…….…..……………..……….………………
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Projekt „Rozwój kompetencji studentów UMB niezbędnych do pracy w ramach zespołu terapeutycznego z pacjentem geriatrycznym”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020.