Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych oraz montaż i ur

Zapytania ofertowe
XML
ZAPYTANIEO OFERTOWE na zad. pn.: Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych oraz montaż i uruchomienie instalacji klimatyzacji
na parterze Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, nr sprawy MR – AG – ZO–020/14
MR – AG – ZO–020/14
Stalowa Wola, dnia 5.05.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na zadanie pn:
Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych oraz montaż i uruchomienie instalacji klimatyzacji na parterze
Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
ul. Sandomierska 1
37-464 Stalowa Wola
NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006
tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Paweł Szegda, e-mail: [email protected]
Marcin Młynarski, e-mail: [email protected]
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759, z późn. zmianami, zwanej dalej Pzp) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 EURO (art. 4 pkt 8
ustawy). Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Nazwa i kod zamówienia ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
39717200-3 Urządzenia klimatyzacyjne
45331200-8 Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
45332300-6 Roboty instalacyjne kanalizacyjne
45450000-6 Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe
Zapytania ofertowe
Zapytania ofertowe
1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa urządzeń oraz montaż i uruchomienie instalacji klimatyzacji
w Sali Szkoleniowo – Wystawienniczej oraz Sali Edukacyjnej i kawiarni Art Cafe (z wyłączeniem Sali Rzeźby)
Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli. W budynku Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli należy wykonać instalację
chłodzenia powietrza w pomieszczeniach na poziomie parteru.
Do schłodzenia przeznaczone są następujące pomieszczenia:
❍
❍
❍
❍
Sala
Sala
Sala
Sala
wystawowa nr 11
edukacyjna
konsumpcyjna w ART Cafe
Rzeźby w ART Cafe
Do chłodzenia przewidziano montaż klimatyzatora typu MULTI SPLIT INWERTER z pięcioma jednostkami wewnętrznymi
(cztery jednostki kanałowe i jedna ścienna) i jednostką zewnętrzną typ ROG45LAT8 firmy FUJI ELEKTRIC. Urządzenia oparte
na pompie ciepła co pozwala również realizować funkcję grzania pomieszczeń poprzez jednostki wewnętrzne. W urządzeniu
stosowany jest ekologiczny czynnik chłodniczy typ R410A nie powodujący rozkładu warstwy ozonowej.
Na obecnym etapie nie będzie wykonywana instalacja chłodzenia w Sali Rzeźby restauracji Art Cafe.
Inwestor sam zakupił samodzielnie następujące elementy układu chłodniczego.
Jednostka wewnętrzna Fuji Electric RDG 14LL – 1 szt. (wymagany montaż)
Jednostka wewnętrzna Fuji Electric RDG 12LL – 1 szt. (wymagany montaż)
Jednostka zewnętrzna Fuji Electric ROG 45 LBT 8 – 1 szt. (wymagany montaż)
Przy okazji wcześniejszego remontu w 2013 r. Inwestor zamontował instalacje (rurociągi oraz przewody elektryczne)
prowadzone w posadce do urządzeń obsługujących Salę Szkoleniowo - Wystawienniczą nr 11 oraz Salę Edukacyjną.
W pomieszczeniach będą montowane następujące jednostki wewnętrzne:
A. Pomieszczenie Sali Szkoleniowo - Wystawienniczej nr 11
Dwie jednostki wewnętrzne kanałowe typ Fuji Electric RDG 14LL – 1 szt., Fuji Electric RDG 12LL – 1 szt. zabudowane
za ściankami modułowymi zamontowanymi przy ścianie zewnętrznej pomieszczenia. Ścianki wykonane są w sposób
umożliwiający dostęp do serwisu urządzenia. Sterowanie odbywać się będzie za pomocą pilota przewodowego UTB-YBP
montowanego przy urządzeniu. Urządzenie będzie zasysać powietrze z przestrzeni między ścianką modułową a ścianą
zewnętrzną. Następnie ochłodzone powietrze na skraplaczu jednostki zostaje wprowadzone do pomieszczenia poprzez kanał
wentylacyjny i kratkę STW nawiewną montowaną w górnej ścianie wykonanej z płyt g-k. Instalacja chłodnicza prowadzona
będzie w istniejących przewodach (wcześniej ułożonych w posadzce żywicznej Sali).
A. Pomieszczenie Sali Edukacyjnej
Jednostka wewnętrzna kanałowa typ Fuji Electric RDG 12LL – 1 szt. (lub równoważna, kompatybilna z posiadanymi
urządzeniami) zabudowane za ścianką zaślepiająca stare drzwi przejściowe które tworzą wnękę zabudowana od strony Sali
ścianką z cegły a od strony korytarza drzwiami z płyty MDF (w tej chwili zlokalizowany jest tutaj schowek). W ten sposób
mamy zamkniętą przestrzeń o wymiarach 100x50x220 cm. Montaż należy wykonać od strony korytarza. Zasysanie
powietrza do urządzenia będzie realizowane poprzez kanał i kratkę wentylacyjną montowaną w ścianie od strony Sali
Edukacyjnej. Nawiew będzie rozprowadzany za pomocą 3 odcinków kanałów giętkich prowadzonych w zabudowie meblowej i
wyprowadzonych na nią. Sterowanie odbywać się będzie za pomocą pilota przewodowego UTB-YBP montowanego przy
urządzeniu, w Sali Edukacyjnej. Instalacja chłodnicza prowadzona będzie w istniejących przewodach (wcześniej ułożonych w
Zapytania ofertowe
Zapytania ofertowe
posadzce żywicznej Sali Szkoleniowo-Wystawienniczej oraz pod płytami granitowymi korytarza przy Sali Edukacyjnej).
A. Pomieszczenie Sali konsumpcyjnej ART Cafe
Jednostka wewnętrzna ścienna typ Fuji Electric RSG 12LU – 1 szt. (lub równoważna, kompatybilna z posiadanymi
urządzeniami) montowana na ścianie nad oknem podawczym baru. Sterowanie odbywać się będzie za pomocą pilota
bezprzewodowego. Instalacja chłodnicza prowadzona będzie po wierzchu ściany w zabudowie systemowej.
Jednostka zewnętrzna:
Z uwagi na brak możliwości montażu jednostki zewnętrznej na elewacji budynku z uwagi na ochronę konserwatorską
budynku Muzeum, jednostkę tę należy umieścić w pomieszczeniu kotłowni. W chwili obecnej jest tam już zamontowana
jednostka zewnętrzna klimatyzatora obsługującego serwerownię. Aby zapewnić warunki do odprowadzenia ciepła z jednostki
zewnętrznej należy wykonać kanał wentylacyjny doprowadzający powietrze zewnętrzne do parownika jednostki zewnętrznej.
Cyrkulację powietrza zapewni wentylator parownika. Na końcach kanału nawiewnego i wyrzutowego parownika jednostki
zewnętrznej zamontować czerpnię i wyrzutnię typ CWP o wymiarach 800 x 800 mm.
Instalację chłodniczą należy wykonać z rur miedzianych bez szwu najlepiej w jednym kawałku. Na instalacji należy
zabudować trójnik kierujący przewody na poszczególne rozdzielacze. Wszystkie połączenia rur miedzianych należy
wykonywać za pomocą kształtek skręcanych z uszczelnieniem baryłkowym lub za pomocą lutu twardego. Z uwagi na
ograniczenia miejsca montażu instalacji chłodniczej do Sali Szkoleniowo - Wystawienniczej 11 i Sali Edukacyjnej instalacja do
rozdzielacza prowadzona jest pod ziemią. Ten odcinek instalacji należy montować całkowicie w rurze osłonowej typu AROT
110mm. Instalację montować na głębokości 60 cm poniżej poziomu terenu w wykopie wąsko przestrzennym.
Cała instalację chłodnicza izolować otuliną kauczukową o grubości 13mm firmy Thermaflex lub równoważnej o nie gorszych
właściwościach i parametrach. Instalacje odprowadzenia skroplin wykonać z rur polipropylenowych zgrzewanych. Instalacje
zrobić ze spadkiem min 2% w stronę odbiornika. Instalację podłączyć do istniejącej kanalizacji sanitarnej lub deszczowej
stosując syfony z przerwą powietrzną. W przypadku braku możliwości podpięcia skroplin do kanalizacji wyprowadzić
przewody na zewnątrz budynku do studzienek chłonnych.
Po wykonaniu instalacji należy oczyścić przewody chłodnicze poprzez wykonie próżni w instalacji. Po zamontowaniu instalacji
chłodniczej należy przeprowadzić test szczelności instalacji, aby potwierdzić, że nie ma przecieku gazu. Instalację chłodniczą
należy napełnić azotem do ciśnienia testowego. Po 24 godzinach sprawdzić ciśnienie. Należy sprawdzić przewód cieczowy i
gazowy.
W ofercie należy uwzględnić minimum 1 rok bezpłatnego serwisowania uruchomionej instalacji i urządzeń z
częstotliwością co najmniej 2 razy w roku kalendarzowym.
1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w będących integralnymi częściami zapytania
ofertowego:
1. projekcie technicznym wykonawczym,
2. przedmiarze robót,
3. Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót.
1. Z uwagi na fakt, iż zamówienie rozliczane będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, należy przyjąć, iż przedmiar
Zapytania ofertowe
Zapytania ofertowe
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
robót ma charakter pomocniczy, zaś obowiązującym jest projekt techniczny oraz Specyfikacja Techniczna
Wykonania i Odbioru Robót.
Z uwagi na fakt, że Muzeum Regionalne w Stalowej Woli będzie czynne w okresie wykonywania prac budowlano montażowych Wykonawca powinien uzgodnić z Inwestorem terminy i zakres wykonywanych robót montażowo –
budowlanych.
Z uwagi na ochronę konserwatorską budynku instalacje zaprojektowano w taki sposób aby urządzenia i przewody
instalacji chłodniczych były nie widoczne dla zwiedzających Muzeum.
Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takiej sytuacji, Wykonawca obowiązany jest do
wskazania w ofercie, części (zadania) zamówienia, którą powierzy podwykonawcom.
Zamawiający wymaga, by Wykonawca zadania udzielił min. 24 – miesięcznej gwarancji na cały przedmiot
zamówienia (dostarczone urządzenia oraz prace montażowe) licząc od daty odbioru końcowego.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się znaki towarowe, patenty czy pochodzenie urządzeń należy przyjąć, że
Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza
składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie
przedmiotu zamówienia oraz kompatybilnych z posiadanymi urządzeniami Wykonawca, który powołuje się na
rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają wymagania określone
przez Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca na etapie składania oferty, musi przedłożyć dokumenty, opisujące
parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty, dopuszczające dane urządzenia do użytkowania
oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne (udowodnienie technicznej, funkcjonalnej i użytkowej
równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego) Niespełnienie tego warunku powodowało będzie
odrzucenie oferty.
Oferowane urządzenia muszą:
a. być fabrycznie nowe i zgodne z obowiązującymi normami.
b. posiadać oświadczenia producentów potwierdzające zgodność z Dyrektywami Rady Europejskiej określającymi wymogi
bezpieczeństwa (CE).
W celu uzyskania dodatkowych informacji koniecznych do przygotowania oferty wykonawcy mogą kontaktować się z: P.
Pawłem Szegdą, tel. 15 844 02 21 w godz. od 8:00 do 15:30.
UWAGI:
1. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscach opisanych w przedmiocie zamówienia oraz uzyskał
na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny Wykonawcy.
2. W trakcie realizacji projektu należy stosować materiały i wyroby posiadające obowiązujące świadectwa dopuszczenia
do stosowania w budownictwie lub jeśli są przedmiotem Norm Państwowych, zaświadczenie producenta potwierdzające
ich zgodność z postanowieniami odpowiednich norm. Wszystkie materiały wykończeniowe z atestem NRO.
3. Wszelkie roboty budowlane winny być prowadzone zgodnie ze sztuką budowlaną i polskimi normami, wg dostarczonej
dokumentacji, pod nadzorem uprawnionego kierownika budowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
5. Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.
I. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania wiedzy i doświadczenia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie
zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 zamówienia polegające na dostawie,
montażu oraz uruchomieniu instalacji klimatyzacji typu MULTI-SPLIT, na kwotę minimum 15 000 zł brutto
każda.
a. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i
doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
Zapytania ofertowe
Zapytania ofertowe
1. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie
przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.
I. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
1. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Pzp:
a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków niniejszej specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych
podmiotów dokumenty określone w pkt a) powyżej.
a. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy –
formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w
specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do
zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,
a. Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia, tzn.:
wykaz zrealizowanych usług wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem
dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty i prawidłowo ukończone - w zakresie
niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia.
I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji: 14 dni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający planuje wykonanie inwestycji w terminie: 28.05 – 14.06.2014 r.
I. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz
jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej, zaadresowanej jak niżej:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola
z adnotacją: OFERTA do zapytania ofertowego nr MR-AG-ZO-020/14
Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych oraz montaż i uruchomienie instalacji klimatyzacji na parterze Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli
1. Termin składania ofert: 15 maja 2014 r. godz. 12.00.
2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
Zapytania ofertowe
Zapytania ofertowe
I. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić
wykonawcy za przedmiot zamówienia.
2. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych
przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Podanie
niewłaściwej stawki podatku od towarów i usług będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny. Cena oferty stanowić
będzie cenę całkowitą podaną w ofercie.
I. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
Opis kryterium
Znaczenie kryterium [%] Opis metody przyznawania punktów
Cena całości przedmiotu zamówienia
wraz z podatkiem VAT (max 80 pkt.)
80
Proporcje matematyczne wg wzoru:
CENA min / CENA oferty badanej
´ 80 [pkt.]
Okres udzielonej gwarancji jakości na
dostarczone urządzenia oraz wykonane prace
montażowe (max 10 pkt.)
10
Proporcje matematyczne wg wzoru:
Okres gwarancji ´ 10 [pkt.]
Najdłuższy okres gwarancji
Okres bezpłatnego serwisowania instalacji
(liczony w latach, max 10 pkt.)
10
Proporcje matematyczne wg wzoru:
Okres bezpłatnego serwisowania ´ 10 [pkt.]
Najdłuższy okres bezpłatnego serwisowania
gdzie:
CENA - cena całości przedmiotu zamówienia wraz z VAT badanej oferty
CENA min - cena całości przedmiotu zamówienia wraz z VAT najtańszej oferty spośród złożonych ofert podlegających
badaniu
Okres gwarancji - okres gwarancji podany w badanej ofercie
Najdłuższy okres gwarancji - najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert podlegających badaniu
1. Wynik w punktach zostanie zaokrąglony do drugiego miejsca po przecinku.
2. Na formularzu ofertowym należy podać cenę brutto oraz stawkę podatku VAT za wykonanie całego przedmiotu
zamówienia oraz jego poszczególnych części, określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w specyfikacji zapytania
ofertowego.
4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w PLN.
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów.
Zapytania ofertowe
Zapytania ofertowe
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej
oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez
Zamawiającego.
I. Załączniki
1.
2.
3.
4.
Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
Wzór umowy – Załącznik nr 2
Doświadczenie zawodowe – Załącznik nr 3
Dokumentacja projektowa:
1. Projekt techniczny wykonawczy,
2. Przedmiar robót,
3. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót.
Załączniki:
Nazwa pliku
Typ pliku Rozmiar
Dokumentacja projektowa _do pobrania
4.30 MB
Zapytanie ofertowe nr MR–AG–ZO–020/14 UWZGL. MODYFIKACJĘ_wersja edytowalna
734.50 KB
Zapytanie ofertowe nr MR–AG–ZO–020/14 UWZGLĘDN. MODYFIKACJĘ_wersja PDF
377.00 KB
Podmiot publikujący Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
Wytworzył
Lucyna Mizera - Dyrektor Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli 2014-05-05
Publikujący
Marcin Młynarski - Spec. ds. zam. publicznych i promocji
2014-05-05 15:13
Modyfikacja
Marcin Młynarski - Spec. ds. zam. publicznych i promocji
2014-05-07 13:30
Zapytania ofertowe