Treść

Subkowy dn. 13.06.2012r.
RK.F. 271.8.2012
Odpowiedzi na pytania do SIWZ „Dzierżawa sieci wodociągowych i
kanalizacyjnych, stacji poboru i uzdatniania wody, oczyszczalni ścieków i
pozostałych urządzeń infrastruktury z nimi związanej położonych na terenie
gminy Subkowy”:
Obsługa klienta, opomiarowanie odbiorców, fakturowanie i windykacja należności
1. Prosimy o podanie struktury klientów i odpowiednio wielkość sprzedaży dla nich.
Odp. Na terenie gminy jest 1.184 odbiorców z tego 41 są to firmy zużywające wodę na cele
socjalne.
Sprzedaż dla firm wynosi w granicach 6.500 m3 rocznie.
2. Prosimy o podanie sprzedaży ścieków w m3 w latach 2010-2011.
odp. Informacje zawierające odpowiedź na to pytanie znajduje się w załączniku nr 2 do SiWZ.
3. Prosimy o podanie sprzedaży w PLN netto (osobno woda i ścieki) w latach 2010-2011.
odp. Informacje zawierające odpowiedź na to pytanie znajduje się w załączniku nr 2 do SiWZ.
4. Prosimy o podanie wskaźnika skanalizowania odbiorców.
odp. Sieć kanalizacyjna istnieje w miejscowościach: Subkowy ( w części), Gorzędziej ( w
całej miejscowości), Mały Garc ( w całej miejscowości) i Radostowo ( w centrum wsi).
Na 1.184 odbiorców wody 41, 3% jest przyłączonych do sieci kanalizacyjnej.
5. Czy oprócz wodomierzy głównych podstawę do rozliczeń stanowią inne urządzenia –
wodomierze własne, podliczniki, urządzenia pomiarowe? Proszę podać ich ilość.
odp. Do rozliczenia brane są pod uwagę również podliczniki i wodomierze własne w ilości 47
sztuk na terenie gminy.
6. Jaka jest częstotliwość fakturowania za wodę i ścieki? Jeśli inne niż odczytów to, od czego
zależy?
odp. Odczyty wodomierzy przeprowadzane są 2 razy w roku. Fakturowania dokonuje się co
dwa miesiące w oparciu o odczyty wodomierzy i prognozy zużycia.
7. Kiedy i w jakiej formie przekazana zostanie baza danych klientów?
odp. Gmina nie przetwarza danych osobowych klientów. Administratorem danych osobowych
będzie eksploatator sieci. Zgodnie z ustawą o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym
odprowadzaniu ścieków to na eksploatatorze spoczywa obowiązek zawarcia umów na
dostawę wody i odprowadzanie ścieków.
8. Czy możliwe jest przejęcie przez wykonawcę licencji oprogramowania służącego do
fakturowania i windykowania należności? Prosimy o podanie kosztu licencji.
odp. O sposobie przetwarzania danych osobowych oraz windykowania należności decyduje
administrator - eksploatator.
9. Wodomierze:
• Jaka jest ilość wodomierzy głównych, w tym - udział z ważną legalizacją? Prosimy o
podanie podziału na średnice i daty ważności legalizacji, ilość do wymiany lub legalizacji
w okresie trwania kontraktu.
• Jaki jest udział klientów obciążonych ryczałtem? Wielkość ryczałtów?
• Częstotliwość odczytu wodomierzy
o Jaka?
o Od czego zależy?
o Wodomierze na wodę bezpowrotnie zużytą?
•
•
Czy wodomierze lokalowe przyjęte do rozliczeń są zainstalowanie zgodnie z wszystkimi
warunkami wymienionymi w art. 6 ust. 6 ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i
zbiorowym odprowadzaniu ścieków?
Czy zdarzają się sytuacje, gdy rozliczani są właściciele/najemcy lokali w budynkach
wielolokalowych, w których nie zainstalowano wodomierza głównego? Ile jest takich
budynków?
odp. Wodomierze
−
zainstalowanych jest 1.236 wodomierzy głównych z tego 70% utraciło legalizację,
eksploatator nie ewidencjonuje średnic wodomierzy
− 158 odbiorców obciążanych jest na podstawie ryczałtów, których wielkość wynosi
14.000 m3/rok
− 2 razy w roku
− z natury przez pracownika eksploatatora
− częstotliwość ustala eksploatator
− nie ma wodomierzy na wodę bezpowrotnie zużytą
− tak
− w budynkach wielolokalowych nie ma jednego właściciela, każde mieszkanie jest osobno
opomiarowane, takich budynków jest 16 sztuk
10.Prosimy o podanie współczynników windykacji za lata 2010-2011
• Ściągalność w terminie,
• Ściągalność po 3 miesiącach,
• Ściągalność po 12 miesiącach,
• Wysokość zadłużenia (kwota brutto) powyżej 31 dni,
• Wysokość zadłużenia (kwota brutto) powyżej 180 dni,
• Wysokość zadłużenia (kwota brutto) powyżej 360 dni.
odp. Na lata 2010 i 2011 są takie same współczynniki windykacji
− 40%
− 40%
− 20%
− 35.000 zł.
− 60.000 zł.
− 100.000 zł.
11.Po jakim czasie od upływu terminu płatności uruchamiana jest procedura windykacyjna?
odp. Po nie opłaconej trzeciej kolejnej fakturze.
12.Czy przedsiębiorstwo dokonuje odcięć dostawy wody z powodu zadłużenia? Czy są jakieś
ograniczenia lub regulacje w tym zakresie?
odp. Tak. Zgodnie z ustawą o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu
ścieków ( Dz. U. z 2006 r. Nr 123, poz. 858 z późn. zm.).
13.Biuro obsługi klienta
• Gdzie się obecnie mieści, jakie są godziny i dni pracy?
• Czy gmina dysponuje lokalem na Biuro Obsługi Klienta, jakie są jego parametry,
lokalizacja i warunki oraz koszty wynajmu?
• Jakie są wymagania odnośnie godzin i dni funkcjonowania Biura Obsługi Klienta
odp. Biuro Obsługi Klienta obecnie znajduje się w budynku Spółdzielni Kółek Rolniczych w
Subkowach przy ul. Wodnej 2, czynne od poniedziałku do piątku w godz. 7°° do
15°°.Wymagania dot. godzin i dni funkcjonowania Biura Obsługi Klienta zawiera projekt
umowy stanowiącego zał. nr 8 do SiWZ - § 4 pkt 39.
Ujmowanie wody, stacje uzdatniania, hydrofornie
14.Prosimy o sprecyzowanie informacji odnośnie technologii ujmowania i uzdatniania wody oraz
aktualnego stanu technicznego, w szczególności:
• studnie głębinowe – prosimy o podanie typów agregatów głębinowych, typów silników,
mocy znamionowych silników zamontowanych w studniach i okresu ich eksploatacji od
ostatniej wymiany oraz ilości w poszczególnych grupach, a także ilości agregatów
rezerwowych,
• prosimy o informację czy Zleceniodawca posiada aktualne badanie instalacji
elektroenergetycznych studni głębinowych z zakresu ochrony przeciwpożarowej i
pomiary oporności instalacji i urządzeń elektrycznych (silniki agregatów głębinowych),
• hydrofonie i stacje uzdatniania – prosimy o udzielenie dodatkowych informacji z zakresu:
ilości zastosowanych sprężarek, dmuchaw (moc, wiek urządzeń i czasokres eksploatacji
od ostatniego remontu), rodzaju wypełnienia odżelaziaczach (żwir filtracyjny, węgiel
aktywny, inne złoża filtrujące) i czasokres eksploatacji odżelaziaczy od ostatniego
remontu filtrów, udzielenia informacji o ewentualnych aktualnie występujących
problemach eksploatacyjnych,
• prosimy o podanie sposobu ogrzewania obiektów w sezonie zimowym i stanu
technicznego urządzeń grzewczych (ogrzewanie elektryczne czy inne – prosimy o
podanie wielkości rocznego zużycia opału i kosztów ogrzewania obiektów),
• prosimy o podanie czy sposób zasilania elektroenergetycznego ujęć i stacji uzdatniania
przewiduje zasilenie awaryjne (czy są zamontowane agregaty prądotwórcze lub zasilanie
dwustronne).
odp. Stan techniczny:
−
jest 9 studni głębinowych, zainstalowane są agregaty głębinowe: G 100- 1 szt. G 80- 6
szt. G 60 – 2 szt. O mocy od 17 kW do 34 kW 2 pompy wymieniono w bieżącym roku, 3
pompy w 2011 r i 2 pompy w 2010 roku, 2 pompy pracują dłużej niż 4 lata
− nie ma agregatów rezerwowych
− badania instalacji elektroenergetycznych wykonane były w grudniu 2010 roku
− zainstalowane są 4 sprężarki
− nie ma dmuchaw
− wiek sprężarek – 3 szt. -3 lata, 1 szt. powyżej 5 lat, 2 remontowano w 2011 roku
− odżelaziacze wypełnione są żwirem filtracyjnym (G1)
− w 2010 r wymieniono złoże w SUW Gorzędziej, pozostałe pracują powyżej 5 lat
− problemem jest utrzymanie norm jonu amonowego i manganu
− obiekty ogrzewane są elektrycznymi piecami akumulacyjnymi, które nie są osobno
opomiarowane, wzrost energii elektrycznej w okresie grzewczym wynosi średnio 6.000 zł
miesięcznie
− w SUW Subkowy i Gorzędziej istnieje możliwość zasilania awaryjnego przez agregaty
prądotwórcze, które nie są zainstalowane. Brak zasilania dwustronnego.
15.Aktualny stan techniczny obiektów ściekowych i sieci kanalizacyjnej – czy istnieją
odpowiednie dokumenty:
a. Książki obiektów budowlanych z aktualnymi wpisami z pięcioletnich i rocznych
b.
c.
d.
e.
f.
g.
przeglądów obiektów budowlanych,
pomiary ochronne instalacji elektroenergetycznych,
instrukcje eksploatacyjne obsługi obiektów,
dokumenty DTR wyposażenia,
aktualne schematy technologiczne,
dokumentacja sieci wewnętrznych wod-kan i energetycznych,
książki eksploatacji studni głębinowych wraz ze schematem konstrukcji odwiertu
studni.
odp.
−
książki obiektów budowlanych istnieją na każdym obiekcie, które nie posiadają
aktualnych wpisów
− pomiary wykonane były w grudniu 2010 r.
− instrukcje obsługi i dokumenty DTR wyposażenia są dla wszystkich urządzeń
− schematy technologiczne i dokumentacja wewnętrznych sieci istnieją dla wszystkich
obiektów
− wszystkie studnie głębinowe posiadają książki ich eksploatacji wraz ze schematami
16.Prosimy o wykaz wodomierzy, przepływomierzy zamontowanych w studniach i w stacjach
uzdatniania wody z podaniem średnicy, typu i okresu ważności legalizacji.
odp.
Subkowy: SUW Ø 100 – ważna legalizacja
studnie głębinowe – Ø 80 – 2 szt., Ø 100 – 1 szt. - nie sprawne,
Gorzędziej: SUW Ø 100 – ważna legalizacja
studnie głębinowe nie posiadają wodomierzy,
Wielgłowy: SUW Ø 80 – ważna legalizacja
studnie głębinowe nie posiadają wodomierzy,
Waćmierz: SUW Ø 80 – ważna legalizacja
studnie głębinowe nie posiadają wodomierzy.
17.Czy obiekty wyposażone są w sprzęt ppoż. z odpowiednim czasookres przeglądów, czy są
wyposażone w apteczki I pomocy? Czy wyposażenie to przechodzi wraz z dzierżawionym
majątkiem do Dzierżawcy?
odp. Wszystkie obiekty wyposażone są w apteczki pierwszej pomocy, stanowią one własność
eksploatatora. Kompletny sprzęt ppoż. znajduje się na tylko na wyposażeniu oczyszczalni
ścieków w Subkowach.
18.Czy urządzenia ciśnieniowe (zbiorniki hydroforowe, odżelaziacze, sprężarki) oraz zawory
bezpieczeństwa posiadają stosowną dokumentację i są zarejestrowane w UDT. Kto
przechowuje książki UDT i paszporty zbiorników oraz zaworów bezpieczeństwa, kiedy
dokonano ostatnich inspekcji?
odp. Wszystkie zbiorniki ciśnieniowe i zawory bezpieczeństwa są zarejestrowane w UDT,
książki UDT i paszporty przechowuje eksploatator sieci, ostatnie inspekcje wykonane były w
2010 roku, SUW Wielgłowy w 2012 r.
19.Czy na obiektach są zainstalowane urządzenia dźwigowe? Jeśli tak czy są zarejestrowane w
UDT i posiadają odpowiednie dokumenty, ważne atesty?
odp. Na obiektach przeznaczonych do dzierżawy nie są zainstalowane urządzenia dźwigowe.
20.Prosimy o udostępnianie ostatnio wykonywanych wyników badań laboratoryjnych (woda
surowa ze studni, woda uzdatniona wtłaczana do sieci) ze wszystkich eksploatowanych ujęć
oraz wyniki kontroli jakości wód popłucznych odprowadzanych do środowiska.
odp. W załączeniu zał. nr 1-10.
21.Prosimy o udostępnienie aktualnego bilansu wody z eksploatowanych ujęć (dotyczy wody
ujętej ze studni, wtłaczanej do sieci wodociągowej, zużytej na potrzeby technologiczne
płukanie instalacji i złoża filtracyjnego w odżelaziaczach).
odp. Bilans wody surowej i wody sprzedanej z poszczególnych ujęć zawiera załącznik nr 2 do
SiWZ. Woda zużyta na potrzeby technologiczne stanowi 45% tych strat.
22.Prosimy o informacje czy obiekty są obecnie wyposażone w system telemetryczny do
gromadzenia lub przekazu danych inny system zdalnego przesyłu informacji o parametrach
obiektów, (Jeżeli tak to jakie sygnały i gdzie są aktualnie przekazywane?) Czy istnieją dane
archiwalne, jeśli tak to kto je gromadzi?
odp. Urządzenie telemetryczne tylko do przekazu informacji o awariach zainstalowane jest w
SUW Gorzędziej. SMS-y o awariach odpiera eksploatator sieci na telefon komórkowy bez
możliwości gromadzenia danych.
23.Prosimy o informacje o aktualnej średniej awaryjności ujęć, stacji uzdatniania.
odp. Ujęcia wody : wymiana pomp głębinowych w 2010 r. - 2 razy,
w 2011 r.- 6 razy.
SUW: w 2010 r. – 21 szt.,
w 2011 r. – 5 szt.
24.Ile jest zbiorników wody i jakie maja pojemności – zbiorniki na ujęciach wody , zbiorniki
sieciowe.
odp. Informacje o ilości i pojemności zbiorników zawiera załącznik nr 2 do SiWZ.
25.Hydrofornia Waćmierz – stan budynków wewnątrz wymaga natychmiastowych prac
naprawczych. Czy prace te obciążą Zamawiającego czy Wykonawcę.
odp. SUW Waćmierz wymaga modernizacji, która będzie finansowana przez Zamawiającego
26.Czy obiekty wodociągowe ujęcia i zbiorniki wody objęte są ustawową ochroną? Czy nowy
Wykonawca będzie zobligowany do jej zapewnienia z własnych środków, czy będą to koszty
po stronie gminy?
odp. Na wszystkich obiektach ustanowiona jest strefa ochrony bezpośredniej.
Wszystkie SUW i ujęcia wód podziemnych posiadają wygrodzone strefy ochrony
bezpośredniej.
Sieć wodociągowa
27.Jakie są wymagania odnośnie:
a. terminu przystąpienia do usuwania awarii,
b. czasu po jakim należy udostępnić zastępczy punkt poboru wody,
c. terminy powiadomień o robotach planowych skutkujących pozbawieniem dostawy
wody,
d. Czy są wymagania zapisane w Regulaminie Usług?
Ad. a. Patrz zał. nr 8 do SiWZ - § 4 pkt 10,
Ad. b. Informacja zawarta jest w § 38 ust. 4 Załącznika do Uchwały Nr XXIV/21/06
Rady Gminy Subkowy z dnia 9 lutego 2006 r. stanowiącego Regulamin dostarczania
wody i odprowadzania ścieków,
Ad. c. Informacja zawarta jest w § 38 w/w Regulaminu,
28.Prosimy o przekazanie kopii Regulaminu Usług.
odp. Regulamin dostarczania wody i odprowadzania ścieków dostępny jest na stronie
internetowej Gminy www.bip.subkowy.pl w zakładce Plany, programy, regulaminy.
29.Prosimy o udostępnienie schematu zasilania poszczególnych miejscowości (czy jest
możliwość alternatywnego zasilania w wodę poszczególnych miejscowości w przypadku
awarii na ujęciu zasilania podstawowego).
odp. Schematy w załączeniu zał. nr 11-15. Połączone są wodociągi Subkowy z Gorzędziejem.
W br. planowana jest budowa wodociągu łączącego sieci wod. w Subkowach z siecią w
Wielgłowach.
30.Prosimy o podanie awaryjnej sieci wodociągowej /ilości awarii/rok/:
a. Awarie liniowe z podziałem na materiały
b. Awarie armatury odcinającej
c. Awarie hydrantów
d. Awarie przyłączy
Awarie sieci wodociągowej w 2010 roku:
a) 29 – awarie rurociągów głównych
b) 10 – awarie zasuw
c) 2
d) 9
w 2011 roku:
a) 11 – awarie rurociągów głównych
b) 14 – awarie zasuw
c) 3
d) 28
31.Hydranty na sieci wodociągowej, pomiary – kiedy zostały wykonane ostatnie kontrole i ile
sztuk hydrantów skontrolowano, ile było sprawnych, ile spełniało wymagania
Rozporządzenia Dz. U 124 z roku 2009 poz. 1030?
odp. Wykonywane były przeglądy kontrolne bez badania wydajności. W 2011 roku
skontrolowano 85 hydrantów.
32.Kto pokryje koszty wymiany niesprawnych hydrantów - stwierdzonych w czasie kontroli?
odp. Koszt wymiany niesprawnych hydrantów pokrywa Gmina po spełnieniu warunku
określonego w § 4 pkt 17 zał. nr 8 do SiWZ.
33.Kto eksploatuje studnie wodomierzowe?
odp. Studnie wodomierzowe na przyłączach eksploatuje właściciel nieruchomości.
34.Czy na sieci zainstalowane są urządzenia do regulacji ciśnienia?
odp. Na wodociągu Wielgłowy w m. Brzuśce ustawiona jest przepompownia wody.
35.Jak rozliczana jest z Gminą woda na cele p. poż i jakie są zasady jej naliczania i aktualne
stawki?
odp. Obecny eksploatator nie zawarł umowy z Gminą na cele p.poż. Warunki określa rozdział
IX w/w Regulaminu.
Oczyszczalnie ścieków
36.Ilość pracowników obsługujących oczyszczalnie ścieków – obsługa stała czy dochodząca?
jeśli dochodząca to ile rbg/tydzień?
odp. Oczyszczalnie obsługuje 2 dochodzących pracowników, w ilości 30 rbg/tydzień.
37. Jaki jest sposób zagospodarowania osadów ściekowych z oczyszczalni w m. Gorzędziej i
Subkowy – rodzaj osadów, wielkość rocznej produkcji osadów (w [m3] i [Mg s.m.]),
parametry jakościowe osadów, miejsce utylizacji?
odp. Gorzędziej – osady wywożone są do ZWiK Tczew w ilości 16000 m3,
Subkowy – obecnie składowane są na terenie oczyszczalni, oczyszczalnia w rozruchu –
brak danych o ilości osadu
38.Jaki jest zakres odpowiedzialności gwarancyjnej gwaranta, a za co będzie odpowiadać
Wykonawca?
odp. Wykonawca odpowiada tylko za materiały eksploatacyjne, za uszkodzenia spowodowane
niewłaściwym użytkowaniem. Gwarancja dotyczy prawidłowego funkcjonowania i
wykonawstwa obiektu i obejmuje okres trzech lat tj. do 2014 r.
39.Czy w procesie oczyszczania stosowane są środki chemiczne, a jeśli tak to: do jakich
procesów, jaki rodzaj i w jakich ilościach?
odp. Środki chemiczne są używane tylko w oczyszczalni w Subkowach do wytrącania osadu,
w okresie 5 m-cy zużyto 500 kg kalogenu.
40.Jaka jest ilość i sposób utylizacji takich odpadów jak: skratki, zawartość piaskowników,
osady?
odp. Ilość odpadów w Gorzędzieju – 260 kg na rok, w Subkowach – w okresie 5 m-cy – 30
kg. Zostały zutylizowane w ZWiK Tczew.
41.Jaki jest sposób sterowania: zdalny, ręczny, lokalny, telemetria?
odp. Oczyszczalnie ścieków sterowane są ręcznie.
42.Zbiorniki bezodpływowe – ile jest do obsługi w ramach eksploatacji, sposób rozliczenia za
odebrane ścieki, miejsce ich zrzutu?
odp. Zbiorniki bezodpływowe nie są obsługiwane przez eksploatatora.
43.Punkty odbioru ścieków z samochodów asenizacyjnych – jaki jest sposób rozliczenia z
dostawcami, kto dzisiaj ma zawarte umowy na zrzut ścieków i w jakich ilościach i jak
rozliczane?
odp. Oczyszczalnia w Subkowach posiada punkt odbioru ścieków, który nie jest
udostępniony.
44.Jaka jest ilość krat czyszczonych ręcznie i jaka częstotliwość ich czyszczenia /w całym
układzie/
odp. Jest 5 krat – czyszczone są średnio raz w tygodniu.
45.Jaka jest częstotliwość czyszczenia osadnika wstępnego i koszy w reaktorze biologicznym w
oczyszczalni Gorzędziej?
odp. Osadnik wstępny czyszczony jest 4 razy w roku a kosze – 2 razy w roku.
46.Aktualny stan techniczny obiektów ściekowych i sieci kanalizacyjnej – czy istnieją
odpowiednie dokumenty:
a. Książki obiektów budowlanych z aktualnymi wpisami z pięcioletnich i rocznych
przeglądów obiektów budowlanych,
b. pomiary ochronne instalacji elektroenergetycznych,
c. instrukcje eksploatacyjne obsługi obiektów,
d. dokumenty DTR wyposażenia,
e. aktualne schematy technologiczne,
f. dokumentacja sieci wewnętrznych wod-kan i energetycznych.
odp. Oczyszczalnia w Gorzędzieju posiada książkę obiektu.
Pozostałe dokumenty istnieją dla obu oczyszczalni.
47.Jak często należy opróżniać osadniki Imhoffa?
odp. Osadniki opróżniane są raz w tygodniu.
48.Kiedy ostatni raz były wykonane badania ochronne na obiektach oczyszczalni?
odp. Oczyszczalnia Gorzędziej – grudzień 2010 r.
Oczyszczalnia Subkowy - grudzień 2011 r.
Sieć kanalizacji sanitarnej i przepompowanie ścieków
49.Ilość awarii na sieci kanalizacyjnej wyniosła w 2011 roku 31 szt. – czy chodzi o awarie
wymagające kopania czy też wliczane są tu niedrożności sieci (zatory)?
a. Ilość zatorów,
b. Ilość zatorów kanalizacji,
c. Awarii przewodów tłocznych.
odp. Podział awarii na sieci kanalizacyjne:
a. 20
b. 9 w tym 6 wymagających kopania
c. 2
50.Jakie występują rodzaje i ilości awarii pomp zatapialnych:
a. Zablokowania
b. Przepalanie uzwojeń
c. Naturalne zużycie
d. Inne
odp. Awarie pomp :
a) zablokowania występują najczęściej - w 2011 było ich 20
b) przepalenia uzwojeń – 7
c) czterokrotnie wymieniono noże i wirniki w pompach
d) w 2011 r wymieniono 2 pompy
51.Jak egzekwowany jest obowiązek podłączania do sieci kanalizacyjnej i ile gospodarstw do
dzisiaj się podłączyło, ile ma możliwość, a do tego nie zrealizowało? Kto będzie egzekwował
ten obowiązek Gmina czy Wykonawca?
odp. Obowiązek podłączenia do sieci kanalizacyjnej egzekwowany jest przez Zamawiającego
w trybie postępowań administracyjnych.
Na dzień odpowiedzi nie przyłączyło się 22 producentów ścieków.
52.Jak nadzorowana jest praca pompowni – czy istnieje system przekazu i gromadzenia danych?
odp. Przepompownie ścieków, z wyjątkiem przepompowni na ul. Nadwiślańskiej i Hudsdorfa
( przy kościele) w Gorzędzieju nadzorowane są zdalnie bez możliwości gromadzenia danych.
53.Czy na sieci kanalizacyjnej pompowanych ścieków występuje problem z siarkowodorem ,
uciążliwością odorów?
odp. Tak.
54.Kiedy ostatni raz były wykonane badania ochronne na obiektach przepompowni ścieków?
odp. W Gorzędzieju badania były wykonane w 2010 r
W Subkowach – w 2011 r.
55.Prosimy o przekazanie danych dotyczących zainstalowanych pomp zatapialnych? Prosimy o
przekazanie wykazu zawierającego typ, miejsce montażu, daty produkcji, daty montażu, moc
i napięcie zasilania dla pomp i informacje o awaryjności i godzinach pracy.
odp. W przepompowniach w Gorzędzieju zainstalowane są pompy :
− Grundfosa ( na oczyszczalni, osiedlu i ulicy Nadwiślańskiej) o mocy 3,5 – 5,5 kW,
380V,
− Seg ( ul. Hundsdorfa – 2 szt) o mocy 3,5 – 4,5kW, 380V.
Ilość awarii podana w załączniku Nr 2 do SiWZ.
W przepompowniach w Subkowach zainstalowane są pompy:
− Amarex o mocy od 2,5 – 5,5 kW, 380V.
Wszystkie pompy pracują w systemie 24-ro godzinnym z przerwami technologicznymi.
Ochrona środowiska
56.Czy wszystkie obiekty, z których odprowadzane są ścieki do środowiska mają pozwolenia
wodno prawne?
odp. Tak
57.Prosimy o udostępnianie kopii pozwoleń wodno prawnych na pobór wody, kopii decyzji
ustanawiających strefy ochrony bezpośredniej ujęć wody, pozwoleń dotyczących gospodarki
odpadami oraz kopii ewentualnych pozwoleń na emisję gazów do powietrza.
odp. W załączeniu zał. nr 16-22.
58.Prosimy o przekazanie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem pozwoleń wodno
prawnych na odprowadzanie do środowiska ścieków z oczyszczalni, wód technologicznych
ze stacji uzdatniania wody oraz ewentualnych decyzji na odprowadzanie wód opadowych i
roztopowych.
odp. Potwierdzenia zgodności z oryginałem udziela właściwy organ wydający pozwolenia.
59.Czy Wykonawca jest zobowiązany do występowania o nowe pozwolenie wodno-prawne i
inne decyzje z zakresu ochrony środowiska?
odp. Patrz § 4 pkt 18 i § 8 pkt e zał. nr 8 do SiWZ.
60.Kto ponosi opłaty wynikające z w/w pozwoleniu i decyzji?
odp. Patrz § 4 pkt 18 i § 8 pkt e zał. nr 8 do SiWZ.
61.Czy osadniki Imhoffa są źródłem odprowadzania ścieków do środowiska? Jeśli tak, to czy
posiadają stosowne pozwolenia wodno-prawne?
odp. Ścieki z osadników Imhoffa odbierane są wozami asenizacyjnymi i przewożone do
oczyszczalni ścieków w Tczewie.
62.Czy wody z mycia zbiorników odprowadzane są do środowiska? Jeśli tak, to czy posiadają
stosowne pozwolenia wodno-prawne?
odp. Wody popłuczne ze SUW odprowadzane są do środowiska, zgodnie z pozwoleniami
wodno prawnymi.
63.Czy na terenie obiektów objętych postępowaniem występują instalacje emitujące
zanieczyszczenia do powietrza (np. kotłownie lokalne)? Czy Wykonawca będzie ich
eksploatatorem?
odp. Nie.
64.Czy w obszarze objętym postępowaniem mamy do czynienia z odprowadzaniem wód
opadowych lub roztopowych do środowiska z terenu zanieczyszczonych wymagającym
uzyskania pozwolenia wodno-prawnego i wnoszenie opłat za korzystanie ze środowiska?
odp. Nie.
65.Jakie należności i opłaty dotyczące wymagań ustawy o odpadach ma na myśli Zamawiający w
§4 pkt. 12 projektu umowy?
odp. Zamawiający dokonał modyfikacji zapisu w §4 pkt. 12 zał. nr 8 do SIWZ, który
otrzymuje brzmienie: „Regulowanie opłat za korzystanie ze środowiska oraz
administracyjnych kar pieniężnych na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo
Ochrony Środowiska (Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150)”
66.Zapis w §4 pkt. 37 projektu umowy wskazuje na obowiązek wywozu materiałów zbędnych i
odpadów na składowisko. Czy oznacza to, że wykluczone jest przekazywanie odpadów do
odzysku lub innych procesów unieszkodliwiania?
odp. Zamawiający dokonał modyfikacji zapisu w §4 pkt. 27 zał. 8 do SIWZ, który otrzymuje
brzmienie: „odzysku i unieszkodliwiania odpadów powstałych w wyniku realizacji
przedmiotu zamówienia”.
Koszty ubezpieczenia i podatki
67.Czy oferent zgodnie z SIWZ musi przedstawić jedną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności
cywilnej potwierdzająca ubezpieczenie ważne do końca umowy/kontraktu, tj. 31.12.2013 r.
(polisę na okres półtoraroczny okres ubezpieczeniowy)?
odp. Dopuszczalna jest opłacona polisa do końca bieżącego roku. W 2013 r. należy
przedstawić następną polisę na okres ubezpieczenia do końca trwania umowy.
68.Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie (pytanie 1) nie jest twierdząca, czy należy rozumieć
przez to, iż oferent może przedstawić polisę na ubezpieczenie ważne na okres 1 roku, a po
upłynięciu jej ważności kolejną wznawianą polisę (bez przerwy w okresie ubezpieczenia) na
ubezpieczenie ważne aż do zakończenia okresu realizacji kontraktu.
odp. J/w.
69.Czy oferent musi już w momencie składanie oferty posiadać wymagane ubezpieczenie
(polisę), czy też oferent może przedstawić odpowiednie potwierdzenie posiadania takiego
ubezpieczenia dopiero rozstrzygnięciu przetargu (jeżeli zostanie wybrany), a przed
podpisaniem umowy z Zamawiającym.
odp. Oferent musi już w momencie składania ofert posiadać ważną polisę ubezpieczeniową.
70.Jak należy rozumieć zapis odnośnie wymogu przedstawienia „opłaconej polisy” lub „innego
dokumentu potwierdzającego, ze wykonawca jest ubezpieczony…”.
odp. " Innym dokumentem" może być certyfikat potwierdzający posiadanie ubezpieczania w
wymaganej wartości i opłaconej składce wystawiony przez ubezpieczyciela a w przypadku
kopii potwierdzony za zgodność z oryginałem.
71.Jaki „ inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony” można założyć
zamiast opłaconej polisy? Czy tym „innym dokumentem” może być certyfikat
potwierdzający posiadanie ubezpieczenia w wymaganym zakresie?
odp. J/w.
72.Czy „inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia” ma
potwierdzać również opłacenie ubezpieczenia. Z literalnej interpretacji zapisów SIWZ to nie
wnika jednoznacznie, gdyż określenie „opłacona” pada tylko w odniesieniu do słowa
„polisa”, a nie w odniesieniu do sformułowania „innego dokumentu potwierdzającego…”.
Prosimy o wyjaśnienie tej kwestii.
odp. J/w.
73.Jeżeli oferent aktualnie posiada polisę OC, zgodnie z którą płatność składek jest rozłożona w
czasie na 3 raty (a uregulowana została dotąd I – sza rata zgodnie z harmonogramem na
polisie), to czy Zamawiający uzna taką polisę za spełniającą warunki SIWZ w odniesieniu do
wymogu przedłożenia płaconej polisy. Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie nie będzie
twierdząca, to czy to oznacza, że Zamawiający wymaga, aby bez względu na terminarz
płatności rat składki w polisie, składka ubezpieczeniowa dla tej polisy została zapłacona z
góry (prosimy o uściślenie: czy w takiej sytuacji opłacanie całej składki wymagane jest przez
Zamawiającego w momencie składanie oferty przetargowej, czy też opłacenie całej składki
wymagane będzie dopiero po rozstrzygnięciu przetargu, po wyborze oferty oferenta?).
odp. Za opłaconą polisę Zamawiający uzna opłacenie rat zgodnie z harmonogramem opłat
ratalnych.
74.W punkcie XVIII SIWZ Zamawiający informuje, iż przewiduje udzielenie zamówień
uzupełniających w związku z planowanym przekazaniem w dzierżawę nowo wybudowanej
infrastruktury. Prosimy o informacje, kiedy poszczególne elementy nowo wybudowanej
infrastruktury planowane są do przekazania Wykonawcy w dzierżawę, gdyż wiąże się to mi.
in. poniesieniem kosztów związanych z koniecznością ubezpieczenia tego majątku oraz
zapłatą podatku od nieruchomości z tyt. dzierżawy tej infrastruktury.
odp. W bieżącym roku planowane są do realizacji zadania wymienione w rozdziale XVIII, pkt
1, 2, 3, 8, 9 i 10 SiWZ, pozostałe przewidziane są do realizacji w 2013 roku.
75.W paragrafie 4 pkt. 38 projektu umowy (na załączniku nr 8 do SIWZ), w którym mowa jest o
obowiązkach Wykonawcy, określono zasadę racjonalnego gospodarowania zasobami wody
poprzez utrzymanie wielkości sprzedaży wody w stosunku do jej produkcji na poziomie nie
niższym niż 70% rozliczanego w okresach kwartalnych. Prosimy o informację, na jakim
poziomie ten wskaźnik kształtował się w ostatnich 3 latach eksploatacji systemu. Informacja
w tym zakresie jest dla nas niezbędna do przygotowywania oferty w związku z zapisami
dotyczącymi kary umownej (o której mowa w paragrafie 15 pkt. 3 projektu umowy) i
koniecznością skalkulowania kosztów tego ryzyka.
odp. Wielkość sprzedaży wody w stosunku do jej produkcji w ostatnich trzech latach
utrzymywała się w przedziale 66-68%, z przewagą 66%.
76.Jaka jest powierzchnia gruntów pod osadnikami Imhoffa w Małym Garcu – załącznik nr 2 do
SIWZ. Informacja jest potrzebna do kalkulacji wysokości podatku od nieruchomości z tytułu
dzierżawy tej nieruchomości.
odp. Grunt pod osadnikiem Imhoffa w Małym Garcu nie jest własnością Gminy i nie jest
wliczony do użytkowania.
77.Prosimy o podanie kosztów za rok 2011 w zakresie:
• Ilości i wartość zakupionej wody od innych dostawców dla odbiorców należących do
Gminy?
• Jaka jest wielkość opłat za korzystanie ze środowiska, wraz z podziałem na koszty
rodzajowe i ilości?
• W paragrafie 4 pkt. 30 wymienione są różne rodzaje opłat. Czy będą nas one
dotyczyły i jaka jest ich wysokość?
• Jaka będzie planowana roczna ilość m3 sprzedanej wody/odprowadzonych ścieków –
plan na lata 2012 i 2013 wynikających z rozbudowy sieci?
• Jaka jest wielkość/koszt zakupu energii elektrycznej?
odp. Ilość zakupionej wody od innych dostawców podana jest w załączniku nr 2 do SiWZ w
dziale zbiorowe zaopatrzenie w wodę, cena zakupu wynosi 3,14 zł brutto.
Opłaty wymienione w § 4 pkt 30 zał. nr 8 do SiWZ regulowane będą przez Wykonawcę a ich
wielkości w poprzednich latach podane są w zał. nr 2 do SiWZ. W związku z rozbudową sieci
kanalizacyjnej planowana ilość odebranych ścieków wzrośnie do końca 2012 roku o ok. 600
m³ a w następnym roku o ok. 1400 m³. Natomiast sprzedaż wody w związku z rozbudową
sieci wzrośnie niewiele, są to sieci łączące wodociągi grupowe i doprowadzające wodę do
pojedynczych zabudowań, szacunkowy wzrost na poziomie ok. 1 500 m³ na rok. Koszt zakupu
energii elektrycznej podana jest w zał. nr 2 do SiWZ.
odp. Opłaty za korzystanie ze środowiska w 2011 r: woda – 6800 zł.
ścieki – 900 zł
Pracownicy, istniejące umowy, decyzje, nakazy i ich kontynuacja
78. Ile osób jest przewidzianych do przejęcia w ramach umowy, na jakich warunkach, ewentualne
zobowiązania wynikające ze Stażu pracy i układów zbiorowych, wielkość wynagrodzeń wraz ze
wszystkimi dodatkami?
odp. Nie przewiduje się żadnej osoby do przejęcia przez Wykonawcę w ramach umowy.
79. Zasilanie elektroenergetyczne obiektów – czy przyszły eksplorator ma obowiązek przepisania
umów na siebie? Na kogo umowy są dzisiaj Gminę czy SKR? Czy obiekty mają niezależne
opomiarowanie przyłącza energetyczne.
odp. Tak. Obecnie umowy zawarte są przez operatora sieci - Spółdzielnię Kółek Rolniczych.
Obiekty mają niezależne opomiarowanie.
80. Punkty odbioru ścieków z samochodów asenizacyjnych – sposób rozliczenia z dostawcami, kto
dzisiaj ma zawarte umowy na zrzut ścieków, w jakich ilościach i jak są rozliczane?
odp. Punkt odbioru ścieków nie jest udostępniony.
81. Jakie są aktualne obowiązujące zalecenia lub nakazy instytucji kontrolnych i nadzorujących,
które obciążą Wykonawcę i będą musiały zostać przez niego wykonane?
odp. W wodzie ze SUW Wielgłowy i Subkowy przekroczony jest poziom jonu amonowego.
Warunkowo dopuszczona jest on do spożycia do końca 2012 r.
82.Prosimy podać częstotliwość z jaką należy wykonywać badania jakości wody i
odprowadzanych ścieków – wynikające z posiadanych pozwoleń wodno prawnych.
odp. Badania wody wykonywane są w/ g harmonogramu ustalonego z PPIS w Tczewie.
Badania ścieków - dwa razy w roku.
Modernizacje, Inwestycje, warunki techniczne itp.
83.Wykonawca ma na własny koszt wymienić przyłącza – ile wynosi ich liczba roczna? Jaki był
koszt w 2010 i 2011 roku?
odp. W 2010 r. wymieniono 7 przyłączy o długości 75 mb., natomiast w 2011 r. 5 o długości
100 mb.
Koszty wymiany stanowią kalkulacje własne eksploatatora.
84.Zamawiający będzie finansował budowę sieci – kto będzie finansował budowę przyłączy
wod-kan?
odp. Budowę przyłączy finansuje osoba chcąca się przyłączyć do sieci.
85.Dokumentacja kartograficzna – jaki jest stopień pokrycia?
odp. Gmina ma w dyspozycji ok. 80% inwentaryzacji powykonawczych sieci. Resztę
stanowią projekty budowy sieci.
86.Uzgadnianie projektów – kto uzgadnia?
odp. Projekty budowy przyłączy uzgadnia eksploatator po otrzymaniu przez Inwestora
warunków zapewnienia dostawy wody bądź odbioru ścieków.
87.Warunki techniczne, kto wydaje, odpłatne czy nieodpłatne?
odp. Warunki techniczne wydaje eksploatator sieci nieodpłatnie.
88.Nadzór wykonawstwa, kto sprawuje i dokonuje odbiory?
odp. Nadzór nad wykonaniem sieci realizowanych przez Gminę wykonują specjaliści przez
nią zatrudnieni, natomiast nadzór nad budową przyłączy sprawuje eksploatator.
89.Kto obecnie zawiaduje archiwum dokumentacji technicznej i gdzie się ono znajduje?
odp. Dokumentacja techniczna obiektów znajduje się u eksploatatora a inwentaryzacje sieci u
Zamawiającego.
90.Modernizację i wymiana wyeksploatowanego wyposażenia – kto będzie finansował i na jakich
zasadach?
odp. Wyjaśnienia w § 4 pkt 32 zał. nr 8 do SiWZ
91.Jaka będzie procedura zgłaszania potrzeb Inwestycyjnych i modernizacyjnych oraz wymian
wyeksploatowanego wyposażenia?
odp. Potrzeby inwestycyjne i modernizacyjne zgłaszane będą zgodnie z zapisem § 4 pkt 17
zał. nr 8 do SiWZ.
92.Czy istnieją zdefiniowane zakresy odpowiedzialności Zamawiającego i Wykonawcy – granice
pojęć awarii i wymian lub przebudowy, jakie koszty pokrywać będzie Gmina?
odp. Wyjaśnienia znajdują się § 3 i rozdziale VI zał. nr 8 do SiWZ.
93.Jak będą konstruowane plany modernizacji i inwestycji, obowiązki stron, terminy itp. ?
odp. Plany inwestycyjne na okres trwania zamówienia przedstawione są w dziale XVIII
SiWZ. Budowę, remonty kapitalne obiektów oraz budowę lub rozbudowę sieci finansuje
Zamawiający zgodnie z zapisem §5 pkt. 3 zał. nr 8 do SiWZ.
94.Czy Gmina dysponuje miejscem do organizacji zaplecze eksploatacji? Jeśli tak to jakie będą
warunki i koszty dzierżawy?
odp. Nie.
95.Jaki sprzęt i urządzenia nie związane z obiektami należy przejąć w ramach umowy/dzierżawy?
Jeśli tak to na jakich warunkach, jakie będą koszty?
odp. Zamawiający nie przewiduje takiej sytuacji.
96.Jakie zobowiązania wynikają z aktualnych zapisów w Książkach Budowlanych Obiektów i
kto poniesie koszty ich realizacji, takich jak:
a. wymiana pokrycia dachu,
b. uzupełnienie tynków,
c. wymiana instalacji elektrycznej,
d. naprawa instalacji odprowadzania wód popłucznych.
odp. Do remontu w najbliższym czasie przewidziana jest SUW w Waćmierzu. Remont
finansuje Gmina. Gmina również finansuje koszty związane z pracami wymienionymi w tym
punkcie.
Wójt
Mirosław Murzydło