1 Załącznik nr 3 - Szczegółowy opis zakresu czynności objętych

Załącznik nr 3 - Szczegółowy opis zakresu czynności
objętych umową o dzieło nr……………………. z dnia ……………………….
1. Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło w postaci sporządzenia pisemnych Raportów z
dokonanych ocen projektów (dalej zwanych jako: Raport z oceny lub Raport lub dzieło) w
zakresie ich funkcjonalności oraz kosztochłonności (dalej zwanych jako: ocena) w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Działanie 8.1 Wspieranie
działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej oraz Działanie 8.2 Wspieranie
wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. Projekty do oceny będą wskazane przez
Zamawiającego w okresie od ………….. do …………… - na zasadach określonych w niniejszej
umowie.
2. W zakresie Działania 8.1 PO IG szczegółowy wykaz czynności w zakresie weryfikacji
funkcjonalności i kosztochłonności e-usług w ramach wskazanego projektu obejmuje:
A) weryfikację funkcjonalności e-usług oferowanych w ramach przekazanych przez
Zamawiającego projektów oraz ich zgodności z opisem zawartym we wnioskach o
dofinansowanie lub pozostałych dokumentach oraz dokumentacją konkursową;
B) dokonanie ww. oceny na podstawie analizy stron internetowych oraz na podstawie
opracowań merytorycznych powstałych w ramach realizowanych projektów oraz w
oparciu o dokumentację związaną z przyznanym dofinansowaniem (umowa o
dofinansowanie, wniosek o dofinansowanie), a w uzasadnionych przypadkach także w
oparciu o ustalenia z wizyt na miejscu realizacji projektów przeprowadzonych przez
Wykonawcę;
C) dokonanie analizy kosztów związanych z przygotowaniem i wdrożeniem e-usług pod
kątem pracochłonności przyjętych rozwiązań technologicznych oraz obowiązujących cen
rynkowych w zakresie wynagrodzenia informatyków lub cen analogicznych usług
informatycznych (z uwzględnieniem różnicy w cenach/stawkach w stosunku do
obowiązujących w rzeczywistym czasie dokonywania ocenianego zakupu)
D) analizę zmian wnioskowanych przez beneficjenta umowy o dofinansowanie w zakresie
ich zgodności z założeniami Działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w
dziedzinie gospodarki elektronicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
oraz uzasadnienia w racjonalności proponowanych zmian pod kątem celów projektu
realizowanego przez Beneficjenta, jak również pod kątem znaczącej modyfikacji projektu;
E) w przypadku zakwestionowania kosztochłonności działań w ramach kontrolowanego
projektu dokonanie porównania cen analogicznych działań uzyskanych przez Wykonawcę
w wyniku wysłanych zapytań ofertowych. W przypadku dokonania weryfikacji
kosztochłonności w projektach inna metodą, Wykonawca zobowiązany będzie wskazać i
szczegółowo opisać inną metodykę dokonania wyceny kosztów projektu, w tym uzasadnić
wybór danej metody, na podstawie której działał Wykonawca;
F) sporządzenie Raportu z dokonanej oceny zgodnej z powyższym zakresem;
G) analizę uwag do Raportów z oceny wniesionych przez Beneficjentów oraz pisemne
odniesienie się do nich w terminie 10 dni od daty ich otrzymania.
3. W zakresie Działania 8.2 PO IG szczegółowy wykaz czynności w zakresie weryfikacji
funkcjonalności i kosztochłonności systemów B2B obejmuje:
A) weryfikację w/w systemu informatycznego pod względem zgodności, poprawności i
funkcjonalności systemu z założeniami określonymi we wniosku o dofinansowanie,
biznes planem oraz wymaganiami dla systemu klasy B2B określonymi w Rozporządzeniu
Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2008 roku w sprawie udzielania przez
Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie tworzenia
i rozwoju gospodarki elektronicznej.
1
B) ocenę kosztochłonności wykonanej przez Beneficjenta platformy informatycznej z
uwzględnieniem, rozmiaru stworzonego oprogramowania, pracochłonności, stopnia
złożoności oprogramowania oraz charakteru i zakresu ochrony prawnej, jaka udzielona
została Beneficjentowi w przedmiocie autorskich praw majątkowych do oprogramowania,
na podstawie którego wykonano i wdrożono system informatyczny.
C) weryfikację systemu informatycznego wytworzonego w ramach realizacji projektu, na
podstawie analizy dokumentacji projektowej i technicznej, umów oraz opracowań
merytorycznych powstałych w ramach zrealizowanego projektu oraz w oparciu o
dokumentację związaną z przyznanym dofinansowaniem (umową o dofinansowanie,
wnioskiem o dofinansowanie, biznes planem), a także w przypadku udostępnienia kodów
źródłowych przez Beneficjenta poprzez ich weryfikację. W uzasadnionych, uzgodnionych
z Zamawiającym przypadkach ocena zostanie zrealizowane również w oparciu o wizytę
na miejscu realizacji projektu przeprowadzoną przez Wykonawcę.
3.1 W skład oceny, o której mowa w pkt. 3. A. wchodzi:
a) ustalenie, czy zrealizowana w ramach przekazanej umowy o dofinansowanie przez
Beneficjenta platforma informatyczna jest zgodna z definicją projektu B2B, która została
zawarta w ww. umowie o dofinansowanie oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju
Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2008 roku w sprawie udzielania przez Polską Agencję
Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju
gospodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
2007-2013,
b) dokonanie weryfikacji architektury fizycznej i funkcjonalności platformy, aktualnej na
dzień przeprowadzania przez Wykonawcę wizyty na miejscu realizacji projektu, pod
kątem jej zgodności z opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie i biznes planem
oraz pozostałych wskazanych przez Zamawiającego dokumentach,
c) ustalenie, czy Beneficjent na etapie tworzenia dokumentacji projektowej lub w okresie
trwałości nie dokonał zmian projektowych, które byłyby sprzeczne ze złożonym przez
niego wnioskiem o dofinansowanie,
d) ustalenie, czy platforma informatyczna na dzień jej wykonania określony w umowie o
dofinansowanie była funkcjonalna, czy mogła stanowić przedmiot korzystania przez
partnerów, czy posiadała nieprawidłowości, a jeśli tak to jakiego rodzaju i czy miały one
istotny charakter, czy było możliwe ich usunięcie i w jakim terminie oraz jak w tym
zakresie przedstawia się aktualny stan platformy,
d) ustalenie, czy platforma informatyczna, dostępna i aktualna na dzień dokonywania oceny
systemu informatycznego przez Wykonawcę na miejscu realizacji projektu, jest
funkcjonalna, czy stanowi
przedmiot korzystania przez partnerów, czy posiada
nieprawidłowości, a jeśli tak to jakiego rodzaju i czy mają one istotny charakter,
e) ustalenie i analizę zmian dokonanych przez Beneficjenta w zakresie ich zgodności z
założeniami działania 8.2 PO IG oraz uzasadnienia racjonalności proponowanych zmian
pod kątem celów projektu realizowanego przez Beneficjenta, jak również pod kątem
znaczącej modyfikacji projektu;
f) porównanie funkcjonalności systemu wykonanego przez Beneficjenta z jego założeniami
określonymi we wniosku o dofinansowanie, specyfikacją systemu oraz kodem
źródłowym,
g) dokonanie oceny wpływu udzielonej Beneficjentowi ochrony prawnej w zakresie
autorskich praw majątkowych do oprogramowania na rzeczywistą wartość
oprogramowania,
h) ustalenie, ile wynosiła wartość badanego oprogramowania – dokonanie wyceny na
podstawie metod analitycznych z uwzględnieniem liczbowej oceny czasu, rozmiaru
stworzonego oprogramowania, pracochłonności, stopnia złożoności oprogramowania, od
których zależy koszt całego projektu,
2
dokonanie analizy kosztów związanych z przygotowaniem modułów i wdrożeniem
platformy B2B pod kątem pracochłonności przyjętych rozwiązań technologicznych oraz
dokonanie i przedstawienie porównania minimum dwóch ofert będących odpowiedzią na
zapytanie wykonawcy o treści zapytania wysłanego przez Beneficjenta do potencjalnych
oferentów. Niniejsze rozwiązanie ma na celu uzasadnienie prawidłowości wyciągniętych
przez Wykonawcę wniosków,
j) weryfikację wytworzonych przez Beneficjenta w ramach przedmiotowej platformy
rozwiązań pod kątem ustalenia relacji pomiędzy Beneficjentem a Partnerami
przewidzianymi we wniosku o dofinansowanie.
i)
3.2. Badanie funkcjonalności platformy informatycznej będzie obejmować m.in.:
a) dokonanie weryfikacji systemu informatycznego w zakresie sprawdzenia, czy oprogramowanie
posiada zdolność do dostarczenia funkcji wyznaczonych platformie B2B zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2008 roku w sprawie
udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na
wspieranie tworzenia i rozwoju gospodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, a także określonym we wniosku o dofinansowanie oraz
czy odpowiada zakładanym tam potrzebom i celom,
b) zbadanie, czy platforma informatyczna spełnia założone we wniosku o dofinansowanie
wymagania oraz w jakim stopniu (weryfikacja, czy zaimplementowane do systemu
informatycznego funkcje są adekwatne do postawionych we wniosku o dofinansowanie
wymagań),
c) weryfikację, czy wszystkie określone we wniosku o dofinansowanie funkcje systemu
informatycznego zostały zaimplementowane, czy platforma informatyczna stworzona przez
Beneficjenta jest kompletna oraz wskazanie ile wymagań określonych we wniosku o
dofinansowanie zostało podczas realizacji projektu pominiętych,
d) weryfikację, czy badany system posiada funkcjonalności, które działają z innymi systemami –
tj. z systemami partnerów.
3.3. W przypadku badania wartości platformy informatycznej oraz kosztochłonności działań –
Wykonawca ekspertyzy zobowiązany będzie przedstawić szczegółową metodologię dokonanej
oceny. Jednocześnie, w przypadku zakwestionowania kosztochłonności działań w ramach
weryfikowanego i ocenianego projektu, Wykonawca zobowiązany będzie dodatkowo dokonać i
przedstawić porównanie minimum dwóch ofert będących odpowiedzią na zapytanie wykonawcy o
treści zapytania wysłanego przez Beneficjenta do potencjalnych oferentów. Niniejsze rozwiązanie
ma na celu uzasadnienie prawidłowości wyciągniętych przez Wykonawcę wniosków. W
przypadku dokonania weryfikacji kosztochłonności w projektach inną metodą, Wykonawca
zobowiązany będzie wskazać i szczegółowo opisać metodykę dokonania wyceny kosztów
projektu, w tym uzasadniając wybór danej metody szacowania kosztów, na podstawie której
działał Wykonawca.
3.4. Wykonawca zobowiązany jest zebrać i zabezpieczyć materiał dowodowy z wykonania oceny i
weryfikacji systemu informatycznego Beneficjenta, dokonanej na miejscu realizacji projektu, w
postaci kopii plików źródłowych aplikacji, plików źródłowych struktury bazy danych oraz danych
zapisanych w bazie MySQL lub innej analogicznej bazie funkcjonującej u Beneficjenta, w postaci
zabezpieczenia danych na kopi binarnej zgranej z serwera i zapisanych na nośniku – płyta DVD.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności przy realizacji czynności
objętych niniejszą umową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Raportów z dokonanej oceny w terminie:
a) 10 dni od przekazania Wykonawcy dokumentów dla projektu poddanego ocenie Wykonawcy,
dla projektów w ramach Działania 8.1 i 8.2 PO IG, których ocena nastąpi na podstawie analizy
3
stron internetowych Beneficjentów stworzonych w ramach realizowanych projektów (tzw. ocena
zdalna),
b) 10 dni od przeprowadzenia oceny projektu na miejscu realizacji projektu dla projektów w
ramach Działania 8.2 PO IG oraz dla projektów w ramach Działania 8.1 POIG, gdzie zgodnie z
ustaleniami Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego nastąpiła uzasadniona ocena projektu na
miejscu jego realizacji.
c) Ostatnia ocena projektu oraz sporządzenie i dostarczenie Raportu z oceny do Zamawiającego
nastąpi nie później niż do dnia ……………
6. Poprzez dostarczenie Raportu rozumie się przekazanie go osobiście lub za pośrednictwem firmy
kurierskiej do siedziby Zamawiającego. W sytuacji przekazania Raportu do Zamawiającego za
pośrednictwem firmy kurierskiej – za datę doręczenia Raportu do Zamawiającego uważać się
będzie dzień doręczenia przesyłki z dziełem do siedziby Zamawiającego. Raport w wersji
elektronicznej przekazany zostanie na adres e-mail Zamawiającego wskazany w umowie.
7. W przypadku ewentualnych zastrzeżeń Zamawiającego do wykonanego dzieła Wykonawca
zobowiązany będzie do pisemnego odniesienia się do ewentualnych uwag zamawiającego i
poprawienia dzieła w terminie 10 dni od otrzymania zastrzeżeń Zamawiającego. Termin ten może
ulec wydłużeniu za zgodą Zamawiającego.
8. Raport z dokonanej oceny oraz odniesienie się do uwag powinno zostać sporządzone w wersji
papierowej w dwóch egzemplarzach dla każdego z weryfikowanych i ocenianych projektów
podpisanej przez eksperta na każdej ze stron oraz w wersji elektronicznej i przesłane na adres:
- w zakresie projektów Działania 8.1 PO IG: …………….
- w zakresie projektów Działania 8.2 PO IG: ………………..
9. Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby ze strony
Zleceniodawcy:
- w zakresie projektów Działania 8.1 PO IG
Departament Wsparcia e-Gospodarki
Tel. .................
e-mail: …………….
- w zakresie projektów Działania 8.2 PO IG
Departament Wsparcia e-Gospodarki
Tel. .......................
e-mail: ………………..
4