raport z postępu rzeczowo-finansowego projektu informatycznego

RAPORT Z POSTĘPU RZECZOWO-FINANSOWEGO PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Lp.
1.
2.
Wyszczególnienie
Tytuł projektu
Beneficjent projektu
Opis
Modernizacja oraz wsparcie aplikacji Wykaz2
Ministerstwo Środowiska
3.
4.
Brak
Nie dotyczy
5.
Partnerzy
Współpraca z
interesariuszami
Termin realizacji projektu
6.
7.
Akty prawne
Postęp finansowy
8.
Postęp rzeczowy
Umowa została podpisana w dniu 25.05.2016r. Prace dotyczące modernizacji aplikacji
powinny zakończyć się do dnia 15.10.2016r., wsparcie będzie świadczone w okresie do 12
miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Nie dotyczy
Zawarto umowę na kwotę 44 772,00 zł. Wykonawcy nie zostały wypłacone środki. Dotychczas
nie poniesiono wydatków związanych z realizacją projektu.
Aplikacja (wykaz.ekoportal.pl) umożliwia wszystkim zainteresowanym organom administracji
z terenu całej Polski spełnienie ustawowego obowiązku prowadzenia publicznie dostępnego
wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.
Obowiązek ten wynika z art. 22 Ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu
informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o
ocenach oddziaływania na środowisko Wzór wykazu został określony w Rozporządzeniu
Ministra Środowiska z dnia 22 września 2010 r. w sprawie wzoru oraz zawartości i układu
publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku
i jego ochronie (Dz. U. poz. 1249).
W ramach projektu modyfikowane są już istniejące funkcjonalności oraz dodane są nowe.
Zaktualizowana zostanie także dokumentacja systemu oraz dokumentacja użytkownika.
Wykonawca udziela gwarancji na działanie aplikacji oraz zapewnia usługę wsparcia w liczbie
25 osobodni.
9.
10.
11.
12.
E-usługi dla obywateli i
przedsiębiorców
Postęp w realizacji
strategicznych celów
Państwa
Ryzyka i problemy
Zaspokajanie potrzeb
odbiorców rezultatów
projektu (uzyskane korzyści)
– w raporcie na zakończenie
inwestycji
Dotychczas Wykonawca utworzył środowisko developerskie i prowadzi prace programistyczne
nad modyfikacją istniejących i tworzeniem nowych funkcjonalności. Efekty tych prac będą
weryfikowane na środowisku testowym Zamawiającego.
Od rozpoczęcia projektu nie wdrożono nowych e-usług dla obywateli i przedsiębiorców oraz
nie wprowadzono zmian w e-usługach już istniejących.
Nie dotyczy
Ryzyko niedotrzymania terminu przez Wykonawcę.
Ryzyko wykonania prac, w sposób nie odpowiadający oczekiwaniom Zamawiającego.
W celu zminimalizowania ryzyka Zamawiający utrzymuje bieżący kontakt z Wykonawcą i
monitoruje postępy prac w projekcie.
Projekt jest realizowany również w związku z potrzebami sygnalizowanymi przez
użytkowników aplikacji, obywateli oraz organizacje pozarządowe. Dodanie nowych
funkcjonalności i modyfikacja już istniejących mają na celu ułatwienie i usprawnienie
korzystania z aplikacji przez użytkowników autoryzowanych (wprowadzających i publikujących
karty informacyjne) oraz użytkowników nieautoryzowanych - obywateli poszukujących
informacji. Zostaną dodane m.in. następujące funkcjonalności:
- możliwość drukowania lub zapisywania w formacie pdf poszczególnych kart informacyjnych,
- łatwiejsze znalezienie urzędu – wpisanie nazwy miasta spowoduje wyświetlenie wszystkich
urzędów zlokalizowanych w danym mieście i posiadających konto w systemie,
- dodanie newslettera dla użytkowników.