Załącznik nr 2 - wzór umowy - Śląski Związek Gmin i Powiatów

ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
Ul. Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
Tel. +4832/ 25 11 021, 25 11 241
Fax. +4832/ 25 10 985
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do zap. ofert. nr BP.0114.39.2013
WZÓR UMOWY O WSPÓŁPRACY nr BP.0114.39.2013…
(regularne dostawy materiałów biurowych)
w ramach projektu „Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach
powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na
podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-146/10-01 z dnia 24.06.2013r. w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego,
Priorytetu V Dobre rządzenie.
zawarta w dniu ……………………….grudnia 2013 r. w Katowicach
pomiędzy:
Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach, ul. Kościuszki 43/5,
reprezentowanym przez:
1) Krystynę Siejną– Członka Zarządu Związku
2) Ferdynanda Morskiego – Dyrektora Biura Związku
NIP 634-10-87-850, REGON 271062442
zwanym dalej Zamawiającym
a
Firmą ………………….. z siedzibą w ………………………., ul. …………………………..
NIP …………..….. REGON …………………
zwaną dalej Dostawcą
Umowa została zawarta w drodze zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności
określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” wprowadzonych
24 grudnia 2012 r.” oraz „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 1 lipca 2013 roku.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest regularny zakup oraz dostawa materiałów biurowych i papierniczych,
w ilościach wynikających z rzeczywistego zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego.
2. Na materiały biurowe wymienione w § 2, strony umowy ustalają stałe ceny, wynikające z oferty
Dostawcy, które będą obowiązywały w całym okresie trwania umowy.
3. Miejscem dostawy materiałów biurowych i papierniczych, o których mowa w ust. 1 jest Biuro
Projektu, Budynek Infosystem – pokój 502, ul. Kopernika 26, 40-064 Katowice.
BENCHMARKING – NARZĘDZIE EFEKTYWNEJ KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDACH MIAST NA PRAWACH POWIATU, URZĘDACH GMIN I
STAROSTWACH POWIATOWYCH
Biuro Projektu
Budynek Infosystem – pok. 502
Ul. Kopernika 26
40-064 Katowice
tel. 032 77 60 160
www.benchmarking.silesia.org.pl
e-mail: benchmarking.silesia.org.pl
1
ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
Ul. Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
Tel. +4832/ 25 11 021, 25 11 241
Fax. +4832/ 25 10 985
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§2
Opis przedmiotu umowy
Szczegółowy wykaz materiałów biurowych, na które Strony ustalają stałe ceny:
L.P.
NAZWA I CHARAKTERYSTYKA PRODUKTU
ILOŚĆ
Papier ksero POL lux / Navigator
papier uniwersalny, wymiar A4
2
80 ± 2 g/m , grubość 108 ± 3 mic, białość min.
161 CIE (z obu stron), nieprzezroczystość min. 91
%, wilgotność 3,8-5,0 %, gładkość 180 ± 50
cm3/min (z obu stron)
5 ryz
2.
Segregator A4/50 marki Esselte
Oklejony na zewnątrz i wewnątrz poliolefiną,
wymienna dwustronna etykieta na grzbiecie,
krawędzie wzmocnione metalowymi okuciami,
mechanizm dźwigniowy z dociskaczem.
1 szt.
3.
Segregator A4/80 marki Esselte
Oklejony na zewnątrz i wewnątrz poliolefiną,
wymienna dwustronna etykieta na grzbiecie,
krawędzie wzmocnione metalowymi okuciami,
mechanizm dźwigniowy z dociskaczem.
1 szt.
1.
4.
5.
6.
7.
8.
CD Verbatim / SONY
- płyty pakowane indywidualnie w plastikowe
opakowania
- prędkość zapisu 52x
- pojemność 700 MB
Teczka kartonowa A4
- gumki narożne lub wzdłuż jednego boku
- zakładki chroniące dokumenty przed
wypadnięciem
- pożądana kolorystyka: niebieskie, czarne, żółte
Pasek samoprzylepny FILEFIX maxi DURABLE
- samoprzylepny pasek umożliwiający wpinanie
do segregatora dużych i ciężkich katalogów
- powierzchnia samoprzylepna 60x100 mm
Przekładki kartonowe / polipropylenowe z
laminowanymi indeksami
- przekładki do segregatora A4
- indeksy liczbowe 1-20
Ofertówka sztywna
- grubość folii 150-200 mikronów
- folia przeźroczysta
opakowanie 10
szt.
Cena brutto
POL lux
Navigator
………
………..
Verbatim
SONY
……….
………..
Oferowana
marka artykułu
Opakowanie 10
szt.
opakowanie 10
szt.
1 szt.
opakowanie 25
szt.
BENCHMARKING – NARZĘDZIE EFEKTYWNEJ KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDACH MIAST NA PRAWACH POWIATU, URZĘDACH GMIN I
STAROSTWACH POWIATOWYCH
Biuro Projektu
Budynek Infosystem – pok. 502
Ul. Kopernika 26
40-064 Katowice
tel. 032 77 60 160
www.benchmarking.silesia.org.pl
e-mail: benchmarking.silesia.org.pl
2
ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
Ul. Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
Tel. +4832/ 25 11 021, 25 11 241
Fax. +4832/ 25 10 985
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9.
10.
Skoroszyt wpinany twardy
- format A4,
- przednia okładka przeźroczysta, tylna
kolorowa,
- wysuwany pasek do opisu,
Skoroszyt wpinany twardy z otworami
pozwalającymi na wpięcie do segregatora
- format A4,
- przednia okładka przeźroczysta, tylna
kolorowa,
- wysuwany pasek do opisu,
1 szt.
1 szt.
11.
Grzbiety zaciskowe do oprawy dokumentów
formatu A4
- pojemność listew 6mm (do 60 kartek)
opakowanie 50
szt.
12.
Grzbiety zaciskowe do oprawy dokumentów
formatu A4
- pojemność listew 3mm (do 30 kartek)
opakowanie 50
szt.
13.
14.
15.
16.
17.
Grzbiet zaciskowy 30 z perforacją do
segregatora formatu A4
- pojemność listew 6mm (do 60 kartek)
opakowanie 50
szt.
Grzbiet zaciskowy 30 z perforacją do
segregatora formatu A4
- pojemność listew 6mm (do 30 kartek)
opakowanie 50
szt.
Bloczek karteczek samoprzylepnych POST-IT
- format 76x 76
- kolor karteczek: żółty
- liczba karteczek w bloczku: minimum 100
Bloczek karteczek samoprzylepnych POST-IT
- format 38 x 51
- kolor karteczek żółty
- liczba karteczek w bloczku: minimum 100
Zakładki indeksujące papierowe
- samoprzylepne zakładki indeksujące,
- w bloczku minimum 4 kolory
- liczba zakładek w bloczku: minimum 100
- orientacyjne wymiary: 20 x 40 mm
18.
Koszulka na dokumenty
- krystaliczna - otwierana z góry
19.
Taśma klejąca 24 x 30
20.
Klipsy do papieru 50 mm (min. 12 sztuk w
opakowaniu)
1 bloczek
1 bloczek
1 szt.
opakowanie 100
szt.
1 szt.
opakowanie
BENCHMARKING – NARZĘDZIE EFEKTYWNEJ KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDACH MIAST NA PRAWACH POWIATU, URZĘDACH GMIN I
STAROSTWACH POWIATOWYCH
Biuro Projektu
Budynek Infosystem – pok. 502
Ul. Kopernika 26
40-064 Katowice
tel. 032 77 60 160
www.benchmarking.silesia.org.pl
e-mail: benchmarking.silesia.org.pl
3
ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
Ul. Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
Tel. +4832/ 25 11 021, 25 11 241
Fax. +4832/ 25 10 985
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
21.
Klipsy do papieru 25 mm (min. 12 sztuk w
opakowaniu)
22.
Ręczniki kuchenne
23.
Płyn do naczyń Ludwik 1 litr
24.
Okładki do bindowania A4 (niebieskie
skóropodobne) a’100
opakowanie 100
szt.
25.
Okładki do bindowania przezroczyste A4
(bezbarwne) a’100
opakowanie 100
szt.
opakowanie
1 opakowanie
mieszczące 2 rolki
1 szt.
§3
Obowiązki Stron i terminy realizacji
1. Dostawca będzie dostarczał zamawiane artykuły biurowe i papiernicze do siedziby
Zamawiającego, określonej w §1 ust. 3, w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 30 kwietnia 2015 r.
2. Standardowe zamówienie, obejmujące artykuły wymienione w § 2, będzie realizowane
maksymalnie w ciągu …….. godzin. Czas dostawy materiałów innych niż wymienione w ofercie
będzie uzgadniany przez Dostawcę z Zamawiającym.
3. Dostawa zamówionych towarów odbywać się będzie sukcesywnie, pisemnymi zamówieniami
częściowymi, składanymi przez Zamawiającego i przesyłanymi drogą elektroniczną.
4. Rozliczenie wartości dokonanych zakupów będzie miało charakter rozliczenia miesięcznego na
podstawie faktycznie dostarczonej ilości towaru w danym miesiącu kalendarzowym, przy
zastosowaniu stałych cen jednostkowych w przypadku materiałów opisanych w § 2,
a negocjowanych na bieżąco w przypadku pozostałych artykułów.
5. W przypadku problemów z dostępnością pożądanych przez Zamawiającego materiałów, na które
Dostawca złożył wiążącą ofertę cenową, Dostawca jest zobowiązany do poinformowania o tym
Zamawiającego i przedstawienia alternatywnych produktów w cenie odpowiadającej brakującemu
produktowi.
§4
Komunikacja pomiędzy stronami umowy
1. Strony przyjmują, że wszelka korespondencja w trakcie realizacji umowy prowadzona będzie
w języku polskim, w formie elektronicznej. Jako dowód dostarczenia korespondencji przyjmuje się
fakt otrzymania potwierdzenia odbioru korespondencji.
§5
Płatności
1. Płatności za dostarczane materiały będą regulowane na podstawie miesięcznej zbiorczej faktury
VAT w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy z terminem płatności 14 dni od dnia
otrzymania faktury VAT.
2. Koszt przewozu i ubezpieczenia transportu towaru ponosi Dostawca.
BENCHMARKING – NARZĘDZIE EFEKTYWNEJ KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDACH MIAST NA PRAWACH POWIATU, URZĘDACH GMIN I
STAROSTWACH POWIATOWYCH
Biuro Projektu
Budynek Infosystem – pok. 502
Ul. Kopernika 26
40-064 Katowice
tel. 032 77 60 160
www.benchmarking.silesia.org.pl
e-mail: benchmarking.silesia.org.pl
4
ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
Ul. Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
Tel. +4832/ 25 11 021, 25 11 241
Fax. +4832/ 25 10 985
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§6
Gwarancja
1. Dostawca oświadcza, iż dostarczone przedmioty są nowe, fabrycznie opakowane, jakościowo
dobre oraz spełniające wymagania obowiązujących norm i przepisów.
2. Dostawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie:
a) zgodności z niniejszą umową i ofertą;
b) zgodności z obowiązującymi przepisami technicznymi oraz normami;
c) kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
3. Dostawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady zmniejszające wartość techniczną
i użytkową artykułów ujawnione w okresie gwarancyjnym, a także za ich usunięcie. Usunięcie
wady polega każdorazowo na wymianie artykułu na artykuł o nie gorszych parametrach, wolny
od wad.
§7
Odstąpienie od umowy
1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Dostawca nie przystąpi
do realizacji umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała obowiązków wynikających z umowy.
2. W obydwu przypadkach wskazanych w ust. 1 odpowiednio Dostawca lub Zamawiający jest
zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze
wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje,
jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji
obowiązków umownych.
3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w terminie 10 dni roboczych od daty złożenia pisemnego
oświadczenia o odstąpieniu stronie przeciwnej.
§8
Kary umowne
1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w § 7 ust. 1, stronie odstępującej przysługuje
kara umowna w wysokości 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych 00/100).
2. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1, przy braku
wcześniejszego uzgodnienia opóźnienia z Zamawiającym, Zamawiającemu przysługuje kara
umowna w wysokości 3 % wartości danego zamówienia częściowego, o którym mowa w § 3 ust.
3 za każdy dzień zwłoki.
3. Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego
zastrzeżone kary umowne oraz odszkodowania na zasadach ogólnych z innego tytułu niż
wymienione w ust. 1 i 2.
4. Dostawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony
Zamawiającego.
5. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i należności
z rachunku wystawionego przez Dostawcę.
BENCHMARKING – NARZĘDZIE EFEKTYWNEJ KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDACH MIAST NA PRAWACH POWIATU, URZĘDACH GMIN I
STAROSTWACH POWIATOWYCH
Biuro Projektu
Budynek Infosystem – pok. 502
Ul. Kopernika 26
40-064 Katowice
tel. 032 77 60 160
www.benchmarking.silesia.org.pl
e-mail: benchmarking.silesia.org.pl
5
ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
Ul. Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
Tel. +4832/ 25 11 021, 25 11 241
Fax. +4832/ 25 10 985
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§9
Nadzór i koordynacja realizacji umowy
1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją umowy sprawować będzie Pani Monika Papis,
e-mail: [email protected], tel. 32 77 60 160 lub osoba ją zastępująca.
2. Ze strony Dostawcy za nadzór nad realizacją umowy sprawować będzie ………………………..
e-mail: ………………………..……, tel. …………………..
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgoda obu stron i wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać
polubownie.
3. W przypadku braku skuteczności ust. 2, spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą
rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
DOSTAWCA :
………………………………………...
ZAMAWIAJĄCY:
…………………………………………
BENCHMARKING – NARZĘDZIE EFEKTYWNEJ KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDACH MIAST NA PRAWACH POWIATU, URZĘDACH GMIN I
STAROSTWACH POWIATOWYCH
Biuro Projektu
Budynek Infosystem – pok. 502
Ul. Kopernika 26
40-064 Katowice
tel. 032 77 60 160
www.benchmarking.silesia.org.pl
e-mail: benchmarking.silesia.org.pl
6