Mirosławiec, dnia 22 czerwca 2011 r. SPRWOZDANIE KOMISJI

Mirosławiec, dnia 22 czerwca 2011 r.
SPRWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ
Z PRZEPROWADZONEJ KONTROLI W SPRAWIE GOSPODARNOŚCI REALIZACJI
WYBRANYCH INWESTYCJI UGiM MIROSŁAWIEC – ADAPTACJA POŁĄCZONA
Z REMONTEM I WYPOSAŻENIEM ŚWIETLICY W JABŁONOWIE.
Komisja, po przeanalizowaniu dokumentacji dotyczącej kontrolowanej inwestycji,
uzyskała informacje, iż badana inwestycja została wykonana z dofinansowaniem w wys.187
685,60 zł, przy całkowitym koszcie inwestycji 286 069,95 zł brutto.
Komisja Rewizyjna uznaje analizowaną inwestycję za bardzo ważne przedsięwzięcie.
Istotny jest tutaj fakt, iż pomyślano nie tylko o modernizacji budynku, ale także o ciekawym i
praktycznym jego wyposażeniu. Świetlica w Jabłonowie została wyposażona w stoliki do
pracy wraz z krzesłami, odpowiednie szafki, telewizor, magnetowid z DVD, radiomagnetofon
z CD, sprzęt nagłaśniający, zaplecze kuchenne. Jest w świetlicy także sprzęt komputerowy i
dostęp do bezpłatnego Internetu. Fakt, iż inwestycja została wykonana z uzyskanym
dofinansowaniem 80% jej kosztów kwalifikowanych świadczy o gospodarności jej realizacji.
Jednakże w dokumentacji dotyczącej kontrolowanej inwestycji, komisja stwierdziła
następujące braki:
1) Brak oryginału opisu Planowanych do Realizacji Zadań dla wsi Jabłonowo,
2) Brak umowy na wykonanie Projektu Technicznego + kosztorysu inwestorskiego
potwierdzającej wydatek 8 540,00 zł,
3) Brak umowy na nadzór inwestorski dotyczącej II etapu inwestycji,
4) Umowa na wykonanie II etapu inwestycji pomiędzy UGiM a firmą Hydro-Gaz
(obecny HG Inwest) nie uwzględnia odpowiednich zabezpieczeń dla zleceniodawcy –
m.in. brak zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarta gwarancja
ubezpieczeniowa obejmowała jedynie okres wykonania robót, tj 28.08.2007 –
04.06.2008.
Najbardziej dotkliwym jest wskazany powyżej punkt 4, gdyż skutkuje on znacznym
utrudnieniem w egzekwowaniu od wykonawcy II etapu inwestycji naprawy powstałych, a
widocznych po pewnym okresie użytkowania, usterek.
Komisja stwierdziła m.in.:
•
uszkodzenia elewacji,
•
nieszczelności powodujące przeciekanie wody na łącznikach rynien,
•
część rynien odkształconych pod wpływem bezpośredniego oddziaływania
śniegu i lodu,
•
zapadnięte kostki brukowe w niektórych miejscach w opasce wokół budynku
oraz
niedostateczne
zabezpieczenie
przed
oddziaływaniem
środków
atmosferycznych na styku między płytkami a ścianami budynku,
•
zawilgocenie ściany w przedsionku świetlicy,
•
zacieki na sali świetlicowej.
Jako zalecenia pokontrolne Komisja wnosi o uzupełnienie dokumentacji badanej
inwestycji oraz podejmowanie dalszych prób egzekwowania od wykonawcy – firmy HG
Inwest środków na pokrycie kosztów naprawy wykrytych usterek, do których mogły się
przyczynić nienależycie wykonane prace budowlane.
Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej
/-/ Ewelina Zdanowicz