szczegóły zapytania - PL

Transkrypt

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Łódź 02.10.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest:
Realizacja działań promocyjno - marketingowych projektu „Turystyka biznesowa jako markowy
produkt turystyczny Łodzi”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2007-2013, Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość; Działanie III.2:
Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.
Informacje ogólne o projekcie „Turystyka biznesowa jako markowy produkt turystyczny Łodzi””
1. Uzasadnienie uruchomienia projektu
Turystyka stanowi jedną z najszybciej rozwijających się gałęzi gospodarki. Badania i analizy
udostępniane przez Polską Organizację Turystyczną pokazują, iż jednym z najszybciej rozwijających
się segmentów jest turystyka biznesowa.
Turystyka biznesowa – przemysł spotkań
•
jeden z najbardziej dochodowych segmentów turystyki,
•
korzyści
finansowe
dla hotelarzy, restauratorów,
branży
gastronomicznej,
zaplecza
konferencyjnego i targowego miasta, handlowców, muzeów, instytucji kultury,
•
możliwość sprowadzania do miasta specjalistów, nauczycieli, wykładowców różnych dziedzin
wiedzy i przysporzenie tym samym cennych kontaktów eksperckich lokalnemu środowisku
naukowemu oraz biznesowemu,
•
integracja branży poprzez podejmowanie wspólnych działań,
•
koordynacja działań branży w zakresie rozwoju produktu dla przemysłu spotkań,
•
korzystanie z dobrych praktyk tj. doświadczeń innych,
•
wpływ na rozwój turystyki w Łodzi i regionie,
•
pozytywny wpływ na budowę długofalowego wizerunku miasta.
Łódź posiada ogromny potencjał i atuty, które należy wykorzystać do stworzenia oferty turystyki
biznesowej i zwiększenia ruchu turystycznego.
Urząd Miasta Łodzi
Departament Prezydenta
Biuro Promocji, Turystyki
i Współpracy z Zagranicą
ul.Piotrkowska 87
90-423 Łódź
1
tel: +48 42 638 40 88
fax: +48 42 638 40 89
e-mail: [email protected]
www.turystyczna.lodz.pl
www.uml.lodz.pl
Cele projektu
Wsparcie przemysłu spotkań oraz rynku jego obecnych i potencjalnych klientów, aby doprowadzić
do wzrostu znaczenia gospodarczego tej branży w Łodzi.
Celem działań promocyjnych w obszarze turystyki biznesowej będzie wzmocnienie zainteresowania
Łodzią jako atrakcyjnym celem podróży biznesowych, a przede wszystkim jako miejsca realizacji
dużych spotkań, wydarzeń korporacyjnych, kongresów i konferencji a także popularniejszym
kierunkiem dla podróży motywacyjnych.
Opis projektu:
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
Usługę przeprowadzenia działań promocyjno-informacyjnych w Internecie w formie kampanii na
temat turystyki biznesowej Łodzi oraz Łódź Convention Bureau.
według poniższych wytycznych:
Grupa docelowa kampanii:
Projekt jest skierowany do szeroko rozumianej branży MICE obejmującej:
- organizatorów kongresów i konferencji,
- osoby decydujące o organizacji i lokalizacji wydarzeń biznesowych,
- koncerny międzynarodowe, firmy organizujące imprezy integracyjne,
- zaplecza konferencyjno – kongresowe (zarządzający obiektami, hotele),
- bazę towarzyszącą (restauracje, firmy transportowe, korporacje taksówkarskie, gestorzy placówek
kulturalnych, tłumacze i biura tłumaczeń, środowisko akademickie).
Cele kampanii:
I)
przedstawienie w atrakcyjnej formie kluczowych atutów Łodzi jako doskonałego miejsca
organizacji spotkań biznesowych, pobytów motywacyjnych typu incentive i team-building,
konferencji,
kongresów,
uroczystych
wieczorów
i
innych
wydarzeń
firmowych,
z zaakcentowaniem dogodnej lokalizacji miasta, unikalnego otoczenia kulturowego oraz
bardzo dobrej jakości bazy hotelowo-konferencyjnej i towarzyszącej, a tym samym
budowanie pozytywnego wizerunku Łodzi jako docelowego miejsca spotkań i wydarzeń
zawodowych i naukowych.
ul.Piotrkowska 87
90-423 Łódź
2
tel: +48 42 638 40 88
fax: +48 42 638 40 89
www.uml.lodz.pl
II) Kampania ma być dopełnieniem wirtualnych narzędzi jakimi są: serwis internetowy Łódź
Convention Bureau, reklama w prasie branżowej oraz spot promocyjny w celu budowania
wizerunku Łodzi jako idealnego miejsca dla organizatorów spotkań.
Informacje podstawowe:
Przedmiotem zamówienia są usługi przeprowadzenia działań promocyjno-informacyjnych w Internecie
na temat Łodzi jako idealnej destynacji dla turystyki biznesowej:
I. kampania reklamowa w Internecie, w formie bannerów, w min. 1 ogólnopolskim wertykalnym
portalu branżowym oraz w min. 1 serwisie informacyjnym* posiadającym rozbudowane serwisy
tematyczne, poruszające tematykę biznesową, gospodarczą, konferencyjną, hotelarską i spotkań:
Portal, którego średnia miesięczna liczba realnych użytkowników w IV kwartale 2013 roku była nie
mniejsza niż 14 000 000, serwis, którego średnia miesięczna liczba realnych użytkowników w IV
kwartale 2013 roku była nie mniejsza niż 10 000 000, co potwierdzają badania Megapanel
PBI/Gemius realizowane przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o.
* portal i serwis internetowy nie mogą być wypełnione treściami zawierającymi znamiona taniej
sensacji, o charakterze plotek towarzyskich, tekstami populistycznymi o dosadnym języku,
odwołującym się do emocji, prowokacji, przekraczającym ogólnie przyjęte normy. Portal musi
przestrzegać zasady etyki dziennikarskiej w publikowanych treściach i swoich działaniach
Termin realizacji kampanii obejmuje 1etap wykonania usługi, czyli okres emisji:
emisja - w okresie od dnia podpisania umowy do 30. listopada 2014 roku - przez okres co najmniej 2
tygodni (w tym co najmniej 10 dni roboczych),
W ramach kampanii bannerowej Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację następujących
działań:
Działanie I - zamieszczenie reklam w formie polskojęzycznych bannerów
Formaty bannerów:
•
przygotowanie niezbędnych i formatów reklam do przeprowadzenia kampanii – ilość
odsłon łącznie min. 500 000 – capp3,
ul.Piotrkowska 87
90-423 Łódź
3
tel: +48 42 638 40 88
fax: +48 42 638 40 89
www.uml.lodz.pl
Przygotowanie zawartości merytorycznej i graficznej banneru leży po stronie Wykonawcy. Projekt
banneru powinen być zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Łodzi, Księgą Znaku „Łódź
Kreuje” oraz zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, a także nawiązywać do kampanii realizowanej przez
Miasto Łódź w 2014 r. pod hasłem: „Łódź Pozdrawia”, do której wytyczne przekaże Zamawiający.
Ponadto banner powinien być:
- interaktywny – po kliknięciu przekierowywać na stronę wskazaną przez Zamawiającego
- łatwy w użyciu, to znaczy użytkownik powinien móc po 1 kliknięciu dotrzeć do strony z
informacjami
Minimum dwa szkice banneru zostaną dostarczone Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 3 dni
roboczych od daty zawarcia umowy. Zamawiający dokona wyboru projektu w ciągu 2 dni
roboczych od dnia otrzymania projektów do akceptacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
wnoszenia zmian do wybranego projektu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wybrany projekt
banneru
po ewentualnych zmianach wciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania uwag od
Zamawiającego. Wykonawca opublikuje bannery w Internecie najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych
od daty zawarcia umowy.
Działanie II – sporządzenie analiz i raportów liczby odsłon i oglądalności zamieszczonych reklam i
przekazanie ich do Zamawiającego w formie raportu.
II. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii CPC jednego z istniejących profili Łódź Convention
Bureau na portalu społecznościowych.
Format:
•
social ads – reklama słowno – graficzna, min. 5000 kliknięć
•
pozycjonowanie profilu Łódź Convention Bureau – pozyskanie minimum 900 fanów po
450 z Polski i 450 Zagranicy
•
Grupa docelowa 25-60 lat
ul.Piotrkowska 87
90-423 Łódź
4
tel: +48 42 638 40 88
fax: +48 42 638 40 89
www.uml.lodz.pl
Obsługę dla kampanii zapewni Wykonawca.
SZCZEGÓŁY OPISU:
1 etap:
•
Uzyskanie do końca listopada min. 450 fanów z całej Polski oraz 450 z Zagranicy
•
Skierowanie reklamy do fanów w przedziale wiekowym 25-60 lat spełniających określone
parametry grupy docelowej, które Zamawiający uzgodni z Wykonawcą do 3 dni roboczych od
dnia podpisania umowy
•
Reklama ma być skierowana do fanów w minimum 5 największych miastach w Polsce do
wyboru przez Zamawiającego
Odpowiedź na zapytanie ofertowe powinna zawierać:

kosztorys poszczególnych działań,

prognozowaną efektywność poszczególnych działań,

cenę ogółem netto i brutto
Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 09.102014 r. do godz. 15.00.
Odpowiedzi
na
zapytanie
ofertowe.
należy
wysłać
pocztą
elektroniczną
na
adres
e-mail: [email protected], bądź dostarczyć do sekretariatu Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z
Zagranicą UMŁ (90-423 Łódź, ul. Piotrkowska 87).
V. W wyborze Wykonawcy Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
- 100 % cena
VI. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynagrodzenia, za prawidłowo zrealizowany przedmiot
zamówienia przelewem bankowym w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu
prawidłowo wystawionego rachunku/ faktury VAT.
ul.Piotrkowska 87
90-423 Łódź
5
tel: +48 42 638 40 88
fax: +48 42 638 40 89
www.uml.lodz.pl
Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu
cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia
przez
Łódź
–
Miasto
na
Prawach
Powiatu
i nie stanowi podstawy do roszczenia praw ze strony wykonawcy do zawarcia umowy.
ul.Piotrkowska 87
90-423 Łódź
6
tel: +48 42 638 40 88
fax: +48 42 638 40 89
www.uml.lodz.pl