Poręby, dnia 24.09.2013 r. Dotyczy zamówienia CBR/02/2013 W

Poręby, dnia 24.09.2013 r.
Dotyczy zamówienia CBR/02/2013
W związku z pytaniami, dotyczącymi zamówienia publiczego na „Ubezpieczenie Centralnej
Bazy Rezerw Sanitarno - Przeciwepidemicznych w Porębach k/Zduńskiej Woli na lata
2013/2015”, przekazujemy stanowisko w sprawie:
Pytanie 1. W odniesienie do działu II – opis przedmiotu zamówienia, rozdział I, sekcja 1 ppkt 4.10.
prosimy o potwierdzenie, że w przypadku braku zapłaty składki bądź którejkolwiek raty składki
Ubezpieczyciel będzie zobowiązany do wyznaczenia Ubezpieczającemu na piśmie dodatkowy, co
najmniej 14 dniowy, termin do zapłaty składki lub jej pierwszej raty. W przypadku nie dokonania wpłaty
składki lub jej pierwszej raty w wyżej wymienionym terminie, Ubezpieczyciel może wypowiedzieć
umowę ubezpieczenia ze skutkiem natychmiastowym.
Odpowiedź: Potwierdzamy
Pytanie 2. W odniesieniu do budynków o konstrukcji drewnianej – czy elementy drewniane są
zabezpieczone impregnacją ogniochronną (np. fobos)? Czy instalacja elektryczna i wszystkie
elementy instalacji elektrycznej (np. rozdzielnice, przełączniki) są odizolowane od konstrukcji palnej
(np. poprzez zastosowanie peszli lub uchwytów izolujących)? Czy jest zachowana wolna przestrzeń 3
m od otwartego kominka lub grilla (w przypadku kiedy dotyczy/występuje)? Czy elementy palne są
obudowane/ pokryte płytą gipsowo-kartonową, tynkiem lub wylewką cementową?
Odpowiedź: Brak budynków o konstrukcji drewnianej; drewniane elementy konstrukcji dachu są
zabezpieczone impregnacją ogniochronną. Instalacja i inne elementy instalacji elektrycznej są
odizolowane od konstrukcji palnej. Brak kominków i grilli.
Pytanie 3. Czy od 1997 r. w miejscu ubezpieczenia była powódź, zalania, podtopienia?
Odpowiedź: Nie
Pytanie 4. Do jakiej wysokości składuje się mienie?
Odpowiedź: 2,5 m
Pytanie 5. Czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z
ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, utraty zysku jest zabezpieczone w sposób przewidziany
obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności:
a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.);
b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich
usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.);
c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów
budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)?
Odpowiedź: tak
Pytanie 6. Czy stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
w środowisku pracy, w szczególności zapisane w:
a) ustawie w sprawie minimalnych wymagań, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej
(Dz. U. z 2010 r. Nr 138 poz. 931) ?
Odpowiedź: tak; brak możliwości wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej
Pytanie 7. Czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa
budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) – Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane?
Odpowiedź: tak
Pytanie 8. Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym
przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez
uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń
warunkujących ich użytkowanie?
W szczególności przeglądy okresowe dotyczą:
a) przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego
otoczenia;
b) sprzętu przeciwpożarowego;
c) instalacji elektrycznej i odgromowej;
d) instalacji gazowej;
e) przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne);
f) instalacji gazów medycznych;
g) instalacji wodociągowa przeciwpożarowa;
h) instalacji ciśnieniowych;
i) urządzeń dźwigowych.
tak
Odpowiedź: tak
Pytanie 9. Prosimy o rozbicie sumy ubezpieczenia na poszczególne lokalizacje.
Odpowiedź: Zduńska Wola – ul. Mickiewicza 226 000,00; pozostałe mienie - Poręby
Pytanie 10. Czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie z zakresu ubezpieczenie KS011 - Klauzula
wypłaty zaliczki?
Odpowiedź: brak zgody
Pytanie 11. Czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie z zakresu ubezpieczenia KD005 - Klauzula
warunków i taryf?
Odpowiedź: brak zgody
Pytanie 12. Czy Zamawiający widzi możliwość skrócenia okresu ubezpieczenia do jednego roku?
Odpowiedź: brak zgody
Pytanie 13. W przypadku negatywnej odpowiedzi na pytanie nr 12, czy Zamawiający dopuszcza
wprowadzenia poniższej klauzuli do zakresu ubezpieczenia:
„Umowa Ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczyciela z
2-miesięcznym okresem
wypowiedzenia,
ze skutkiem na koniec każdego okresu
rozliczeniowego/polisowego, jeżeli wskaźnik szkodowości z tytułu danej umowy ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej:
a) na koniec 9 miesiąca pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 30%; wskaźnik
szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 9
miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego do 9/12 składki należnej za pierwszy okres
rozliczeniowy/polisowy
b) na koniec 9 miesiąca drugiego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 30%; wskaźnik
szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 21
miesięcy okresu ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy
drugiego okresu rozliczeniowego) do 21/24 składki należnej za 24-miesięczny okres ubezpieczenia
(12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego).”?
Odpowiedź: brak zgody
Pytanie 14. W odniesieniu do klauzuli KP016 - Klauzula odpowiedzialności za mienie osób trzecich –
prosimy o potwierdzenie, iż klauzula ma zastosowanie, o ile mienie osób trzecich zostało zgłoszone
do ubezpieczenia.
Odpowiedź: Potwierdzamy
Pytanie 15. Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie poniższej klauzuli do ubezpieczenia mienia
w transporcie:
„Klauzula ubezpieczenia na rzecz osób trzecich w brzmieniu:
Niniejsza umowa ubezpieczenia jest zawarta przez Ubezpieczającego także na rzecz osoby trzeciej,
to jest na rzecz Ubezpieczonego.
W związku z powyższym postanowienia niniejszej umowy ubezpieczenia /Instytutowych Klauzul
Ładunkowych stosuje się odpowiednio do osoby, na rzecz której zawarto niniejszą umowę
ubezpieczenia z zastrzeżeniem, że obowiązek zapłaty składki ubezpieczeniowej spoczywa na
Ubezpieczającym.”?
Odpowiedź: Zgoda. Do sekcji 5 pkt. V. dodaje się ppkt. 6. KS018 w treści:
Klauzula ubezpieczenia na rzecz osób trzecich:
Niniejsza umowa ubezpieczenia jest zawarta przez Ubezpieczającego także na rzecz osoby trzeciej,
to jest na rzecz Ubezpieczonego.
W związku z powyższym postanowienia niniejszej umowy ubezpieczenia stosuje się odpowiednio do
osoby, na rzecz której zawarto niniejszą umowę ubezpieczenia z zastrzeżeniem, że obowiązek
zapłaty składki ubezpieczeniowej spoczywa na Ubezpieczającym.”
Pytanie 16. Prosimy o podanie podziału sum ubezpieczenia na budynki wraz z mienie się w nim
znajdującym, które posiadają konstrukcje drewnianą bądź płyty warstwowe z palnym wypełnieniem.
Odpowiedź: posiadamy budynek garażowy wybudowany z płyty warstwowej z wypełnieniem
poliuretanowym- kwota budynku 263.534,88 (samochody chłodnie są w rozjazdach więc garażowane
są w nim sporadycznie) nie ma stałego mienia w tym garażu.
Pytanie 17. Zwracamy się z prośbą o wykreślenie §4 ust. 3 draftu umowy lub wyjaśnienie intencji
przedmiotowego zapisu. Analogicznie w §8 prosimy o wyjaśnienie/wykreślenie zapisów odnoszących
się do §4 ust. 4 (ust 1.1. i na końcu ust. 1). Jednocześnie informujemy, iż rozliczenia opisane w §4 ust.
3 będzie znane dopiero w momencie zakończenia umów.
Odpowiedź: brak zgody. Zapis wg naszej opinii nie wymaga wyjaśnienia. Prosimy o ewentualne
sprecyzowanie wątpliwości.
Pytanie 18. Czy w ostatnim okresie dwóch lat prowadzonej działalności wystąpiły zdarzenia
epidemiologiczne, w które zaangażowany był Zamawiający, czy wystąpiła potrzeba nadzwyczajnego
zakupu szczepionek, czy wystąpiło zagrożenie braku możliwości dystrybucji szczepionek lub sprzętu
medycznego niezbędnego do przeciwdziałania i zwalczania sytuacji nadzwyczajnych? Prosimy o
krótki opis podejmowanych działań na przestrzeni ostatnich dwóch lat, w które zaangażowany był
Zamawiający.
Odpowiedź:
W okresie ostatnich dwóch lat występowały podtopienia i w usuwaniu skutków zdarzeń
epidemiologicznych, w których brał udział Zamawiający, ponieważ jest to jedno z podstawowych
zadań statutowych Bazy. Zaangażowanie naszej jednostki w likwidację skutków podtopień polegały na
natychmiastowym dowozie środków dezynfekcyjnych oraz innych materiałów w miejsca zagrożenia
wybuchem epidemii - głównie były to południowe rejony polski. Natomiast w ciągu ostatnich dwóch lat
nie wystąpiła potrzeba nadzwyczajnego zakupu szczepionek, jak również nie wystąpiło zagrożenie
braku możliwości dystrybucji szczepionek lub sprzętu niezbędnego do przeciwdziałania i zwalczania
sytuacji nadzwyczajnych.
Pytanie 19. W odniesieniu do § 4 ust. 7 draftu umowy prosimy o informację w jakich terminach będą
opłacane składki za drugi okres ubezpieczenia (w roku 2015).
Odpowiedź: Analogicznie jak w roku 2014
Pytanie 20. Czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie z ubezpieczenia Cargo pkt 4.4. ppkt 3)
rozszerzenie o nietrzeźwość kierowcy?
Odpowiedź: Brak zgody
Pytanie 21. Prosimy o wprowadzenie w zakres ubezpieczenia Cargo pkt 6.4. – uzupełnia w treści:
„na co najmniej 3 dni. Maksymalny limit odpowiedzialności nie może być wyższy niż 1.000.000 zł na
pojedynczy transport. Dodatkowa składka dla tych transportów zostanie ustalona indywidulanie w
porozumieniu z Ubezpieczycielem”.
Odpowiedź: Zgoda na modyfikację zapisu w następującej treści:
Sekcja 5 Pkt 6.4., po wyrażeniu „pod warunkiem zgłoszenia tego faktu” dopisuje się:
„na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem transportu ze zwiększoną wartością mienia. Maksymalny
limit odpowiedzialności nie może być wyższy niż 1.500.000 zł na pojedynczy transport. Dodatkowa
składka dla tych transportów zostanie ustalona indywidulanie w porozumieniu z Ubezpieczycielem”.
Pytanie 22. Czy Zamawiający dopuszcza w klauzuli KS012 – Klauzula zastąpienia dla budynków i
budowli oraz KS013 – Klauzula zastąpienia dla maszyn i urządzeń zmianę poniższego zapisu:
„Odszkodowanie nie może przekroczyć wartości przedmiotu przyjętej do ubezpieczenia.”
na:
„Odszkodowanie nie może przekroczyć sumy ubezpieczenia przedmiotu przyjętej do ubezpieczenia.”?
Odpowiedź: Zgoda
Pytanie 23. Czy Zamawiający dopuszcza stosowanie składek minimalnych w odniesieniu
ubezpieczeń krótkoterminowych nie zależnie od okresu ubezpieczenia, do ubezpieczeń – wysokość
składek minimalnych zgodnie z taryfą Wykonawcy?
Odpowiedź: Brak zgody
Pytanie 24. Czy Zamawiający dopuszcza wyłączenie zapisów w Zadaniu I sekcja 4 pkt 5 o treści:
„5.
Wyłączenia odpowiedzialności
5.1. Z ubezpieczenia wyłączone są szkody, zgodnie z OWU Ubezpieczyciela, z zastrzeżeniem,
że wyłączenia te nie mogą obejmować:
5.1.1. Rażącego niedbalstwa Ubezpieczonego, Ubezpieczającego lub osoby uprawnionej
do korzystania z pojazdu.”?
Odpowiedź: Brak zgody
Pytanie 25. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w Zadaniu I Klauzule Obligatoryjne dot.
Ubezpieczeń Komunikacyjnych treści klauzuli KKOM002 Klauzula warunków i taryf z dopisaniem
zdania „Nie dotyczy obowiązkowego ubezpieczenia OC pojazdów”?
Odpowiedź: Zgoda
Pytanie 26. Czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie z draftu umowy Zadania I § 3 pkt 5.2.4 oraz
Zadania II § 3 pkt 5.2.4? Kwestia związana z likwidacją szkód zostanie ustalona w Procedurze
likwidacji szkód.
Odpowiedź: Brak zgody. Zgodnie z dotychczasowymi doświadczeniami, kwestia likwidacji szkód i
procedur jest uzgadniana z Ubezpieczycielami po rozstrzygnięciu postępowania, wg zasad
obowiązujących w danym Zakładzie Ubezpieczeń wg zasad uzgodnionych za obopólną zgodą. Nie
przewidujemy jakichkolwiek utrudnień z naszej strony w przedmiotowej kwestii.
Pytanie 27. Czy Zamawiający dopuszcza w klauzulach fakultatywnych (Zadanie nr I) - Klauzula
punktowa nr 4 zmianę treści klauzuli z treści:
„KKOM012 – Klauzula dotycząca pozostałości po szkodzie
Z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia
określonych w SIWZ oraz ogólnych warunkach ubezpieczenia, uzgadnia się co następuje:
1.
Odszkodowanie za szkody całkowite będzie wypłacane w kwocie odpowiadającej wartości
rynkowej pojazdu pomniejszonej o wartość pozostałości, przy czym wartość pozostałości nie może
przekroczyć 35% sumy ubezpieczenia.”
na treść:
„KKOM012 – Klauzula dotycząca pozostałości po szkodzie
Z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia
określonych w SIWZ oraz ogólnych warunkach ubezpieczenia, uzgadnia się co następuje:
1.
Odszkodowanie za szkody całkowite będzie wypłacane w kwocie odpowiadającej wartości
rynkowej pojazdu pomniejszonej o wartość pozostałości.”?
Odpowiedź: Brak zgody
Pytanie 28. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę treści klauzuli samolikwidacji na poniższą:
„Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych
warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w
przypadku szkody, której szacowana wartość nie przekracza 10.000 zł na dzień jej powstania,
Ubezpieczony lub Ubezpieczający ma prawo po zgłoszeniu szkody do Ubezpieczyciela do
samodzielnej likwidacji takiej szkody, sporządzając uprzednio pisemny protokół zawierający:
a) datę sporządzenia protokołu
b) skład komisji oraz dane osoby sporządzającej protokół
c) datę wystąpienia szkody
d) przyczynę powstania szkody (najbardziej prawdopodobny powód jej wystąpienia)
e) wykaz uszkodzonego mienia
f) krótki opis zdarzenia ze szczególnym uwzględnieniem okoliczności powstania szkody
g) szacunkową wartość szkody
h) dokumentację fotograficzną.
Po dokonaniu naprawy/odtworzeniu mienia do stanu sprzed szkody Ubezpieczony lub
Ubezpieczający dostarczy do Ubezpieczyciela oprócz ww. protokołu, dokumenty niezbędne
do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania, tj.:
- protokół uszkodzeń (wykaz uszkodzeń poniesionych w związku ze zdarzeniem),
- faktury za odtworzenie stanu mienia sprzed szkody (faktury naprawy lub zakupu),
- kosztorys naprawy,
- inne dokumenty, jakich Ubezpieczyciel odpowiednio do stanu rzeczy może zażądać.
W uzasadnionych przypadkach na wniosek
Ubezpieczony dostarczy kosztorys naprawy.
Ubezpieczyciela
Ubezpieczający
lub
Powyższe postanowienia, w żadnym razie:
a)
nie zwalniają Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego od obowiązku zgłoszenia
Ubezpieczycielowi faktu wystąpienia szkody, a w przypadku jeśli posiada ona znamiona
przestępstwa, także zawiadomienia Policji;
b)
nie ograniczają prawa Ubezpieczycielowi do całkowitej lub częściowej odmowy
wypłaty odszkodowania w przypadku jeśli roszczenie okaże się niezasadne.”?
Odpowiedź: w związku z zapisami Klauzuli samolikwidacji KS016 o konieczności uzgodnienia z
Ubezpieczycielem dalszego postępowania, szczegóły mogą zostać określone po zawarciu umowy
ubezpieczenia w procedurze likwidacji szkód, na podstawie warunków obowiązujących u danego
Ubezpieczyciela. Jednocześnie informujemy, że nastąpiła korekta dotycząca maksymalne wysokości
szkody, w odniesieniu do której może być stosowana klauzula KS016:
Było: 10 000,00 zł
Jest: 5 000,00 zł.
Pytanie 29. Czy Zamawiający w klauzulach Fakultatywnych – Klauzula Punktowa nr 2 KKOM010
wyraża zgodę na dopisanie treści:
„chyba że nie miało to wpływu na zajście wypadku ubezpieczeniowego”?
Odpowiedź: Brak zgody.