Regulamin Rady Wydziału Humanistycznego UMK

Regulamin
Rady Wydziału Humanistycznego UMK
z dnia 24 września 1996 roku
znowelizowany uchwałami Rady:

z dnia 12 października 1999 roku

z dnia 8 października 2002 roku

z dnia 11 grudnia 2007 roku
(tekst jednolity)
1
§1
1. Rada Wydziału Humanistycznego UMK, zwana dalej Radą, działa na podstawie:
a) Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z dnia 30 sierpnia
2005 r. z późn. zm.),
b) Ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o
stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z dnia 16 kwietnia 2003 r. z późn. zm.),
c) Statutu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika z dnia 30 maja 2006 r.,
d) obyczaju i tradycji uniwersyteckiej,
e) niniejszego Regulaminu Rady.
2. Zakres kompetencji Rady, Dziekana i powoływanych przez Radę komisji do realizacji określonych
zadań jak również tryb zwoływania posiedzeń i tryb pracy Rady określa Statut UMK: §§ 2, 9, 18, 19,
33, 48, 49 50, 51, 52, 83, 89, 106 i inne, a w szczególności załącznik nr 4 „Zasady działania organów
kolegialnych Uniwersytetu oraz organów kolegialnych jednostek organizacyjnych”.
§2
1. Skład Rady określa § 48 Statutu UMK. Zgodnie z nim, w jej skład wchodzą:
a) dziekan jako przewodniczący,
b) prodziekani,
c) profesorowie i doktorzy habilitowani zatrudnieni na Wydziale (na podstawie mianowania
lub umowy o pracę),
d) wybrani przedstawiciele pozostałych nauczycieli akademickich zatrudnionych na Wydziale
w liczbie co najmniej 10% składu Rady,
e) wybrani przedstawiciele studentów Wydziału w liczbie co najmniej 20% składu Rady,
f) jeden wybrany przedstawiciel doktorantów,
g) jeden wybrany przedstawiciel pracowników zatrudnionych na Wydziale nie będących
nauczycielami akademickimi.
2. W posiedzeniach Rady uczestniczą z głosem doradczym przedstawiciele związków zawodowych
działających w Uniwersytecie – po jednym z każdego związku.
2
3. Na posiedzenia Rady mogą być zapraszani z głosem doradczym emerytowani nauczyciele
akademiccy.
§3
Szczególne kompetencje Rady określa § 49 ust. 1 Statutu UMK.
§4
Tryb obradowania Rady określa § 50 i załącznik nr 4 Statutu UMK. Zgodnie z nimi Rada zbiera się na
posiedzeniach zwyczajnych lub nadzwyczajnych.
§5
1. Posiedzenia zwyczajne Rady zwołuje Dziekan co najmniej raz w miesiącu z wyjątkiem lipca
i sierpnia. Posiedzenia te mają charakter administracyjny lub naukowy. Posiedzeniom przewodniczy
Dziekan lub zastępujący go jeden z prodziekanów. Harmonogram posiedzeń administracyjnych na
cały rok akademicki Dziekan przedstawia najpóźniej na pierwszym posiedzeniu w nowym roku
akademickim.
2. Udział wszystkich członków Rady w jej posiedzeniach jest obowiązkowy. Nieobecność na
posiedzeniu winna być zgłoszona na ręce Dziekana najpóźniej przed posiedzeniem.
3. Przebieg posiedzenia Rady jest protokołowany. Protokoły Rady są dostępne w Dziekanacie. Treść
wypowiedzi członków Rady może być autoryzowana.
§6
1. Nie zwołuje się posiedzeń naukowych Rady dla przyjęcia publicznej obrony rozprawy doktorskiej.
Zgodnie z art. 14, ust. 5 Ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym, Rada przekazuje swoje
uprawnienia powołanym w tym celu trzem stałym komisjom w zakresie: filozofii, politologii
i socjologii. Komisje przygotowują projekty uchwał w sprawie nadania stopnia doktora
i przedstawiają go Radzie.
Skład i kompetencje tych komisji określa art. 20 wymienionej Ustawy. Zgodnie z nim, oprócz
członków komisji, uprawnionymi do głosowania są również recenzenci rozprawy doktorskiej oraz jej
promotor.
2. Zgodnie z Art. 20 Ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym w posiedzeniach naukowych
Rady dla przeprowadzenia przewodów habilitacyjnych lub nadania tytułu profesora uczestniczą i są
3
uprawnieni do głosowania wszyscy członkowie Rady posiadający tytuł naukowy lub stopień naukowy
doktora habilitowanego oraz recenzenci rozprawy.
3. Zgodnie z Art. 20 Ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym uchwały Rady zapadające w
toku przewodu doktorskiego i habilitacyjnego oraz nadania tytułu profesora są podejmowane w
głosowaniu tajnym i zapadają bezwzględną większością oddanych głosów przy obecności co najmniej
połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania. Załącznik 4, punkt 22, Statutu UMK głosi:
„Przez bezwzględną większość głosów należy rozumieć, że do podjęcia uchwały niezbędne jest, aby
za jej podjęciem oddano więcej niż połowę głosów”.
§7
1. Posiedzenia nadzwyczajne Rady zwołuje Dziekan z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej
1/5 liczby członków Rady – w terminie siedmiu dni od dnia zgłoszenia wniosku. We wniosku określa
się przedmiot proponowanego posiedzenia.
2. Posiedzenia nadzwyczajne Rady mogą mieć charakter otwarty.
§8
1. Rada podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do zakresu jej kompetencji. Każdy
członek Rady ma prawo zgłosić odpowiedni projekt uchwały lub wniosek do niej prowadzący.
2. Członkowie Rady zgłaszają wnioski do porządku obrad na co najmniej 7 dni przed terminem
posiedzenia. Rada uchwala porządek obrad przed przystąpieniem do jego realizacji. Dziekan i inni
członkowie Rady mają prawo zgłaszać w wyjątkowych sytuacjach propozycje zmian w porządku
obrad. Program posiedzenia Rady rozsyłany jest na 5 dni przed terminem obrad.
3. Wnioski formalne są poddawane pod głosowanie przed odpowiednimi wnioskami merytorycznymi.
4. Wnioski w danej sprawie głosuje się w kolejności od najdalej idących.
§9
1. Wniosek o zatrudnienie nauczyciela akademickiego wyłonionego w drodze konkursu przedstawia
przewodniczący komisji konkursowej lub osoba upoważniona do tego przez komisję. W przypadku,
gdy nie ma wyznaczonej komisji konkursowej, wniosek o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
przedstawia kierownik odpowiedniej jednostki organizacyjnej Wydziału lub osoba przez niego
upoważniona.
4
2. Komisje konkursowe powołuje Dziekan w momencie ogłoszenia konkursu. Komisja informując
Radę o przebiegu konkursu, przedstawia swoje stanowisko. Rada rozstrzyga konkurs. W wypadku
braku kandydatów dziekan zamyka konkurs, informując o tym Radę.
3. Wniosek o powołanie komisji Rady w sprawie wstępnej oceny dorobku naukowego — w celu
wszczęcia postępowania kwalifikacyjnego o nadanie tytułu naukowego lub otwarcia przewodu
habilitacyjnego — przedstawia kierownik odpowiedniej jednostki organizacyjnej Wydziału, Dziekan
lub osoba przez niego upoważniona. Kolejne wnioski w wymienionych sprawach przedstawia
przewodniczący odpowiedniej komisji. Wniosek o otwarcie przewodu doktorskiego stawia opiekun
naukowy doktoranta, kolejne wnioski — przewodniczący komisji.
§ 10
Zgodnie z § 82 oraz załącznikiem 4 Statutu UMK:
1. Uchwały Rady zapadają bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczby
członków Rady, chyba że ustawa lub statut stanowią inaczej.
2. Tajne są głosowania w sprawach osobowych oraz w sprawach wskazanych w przepisach prawa.
3. W innych sprawach uchwały Rady są podejmowane w głosowaniu jawnym, chyba że utajni się je na
wniosek członka Rady, poparty w głosowaniu przez co najmniej 1/5 członków Rady obecnych na
posiedzeniu.
4. Wzory sposobów głosowania określa załącznik do Regulaminu.
5. Członek Rady, którego dotyczy podejmowana uchwała nie bierze udziału w głosowaniu w tej
sprawie; jest on uwzględniany przy ustalaniu quorum, lecz pomijany przy obliczaniu wyników
głosowania.
II. Komisje Rady
§ 11
1. Na podstawie § 48, ust. 3 i 4, § 106 oraz załącznika 4 Statutu Rada — w celu usprawnienia realizacji
jej ustawowych i statutowych zadań — powołuje stałe i niestałe (do wykonania określonych zadań
bieżących) komisje. Stałymi komisjami Rady są:
a) Komisja Kierowników Jednostek Wydziału,
5
b) Komisja Finansowa,
c) Komisja Oceniająca,
d) Komisja Dydaktyczna,
e) Komisja Wydawnicza.
2. Wybory do komisji wymienionych w punktach (b)–(e) Rada przeprowadza w ciągu miesiąca od
rozpoczęcia nowej kadencji.
§ 12
1. W skład Komisji Kierowników Jednostek Wydziału wchodzą: Dziekan (jako przewodniczący),
prodziekani, dyrektorzy instytutów, kierownicy katedr oraz kierownik Międzywydziałowych
Indywidualnych Studiów Humanistycznych (MISH).
2. Do zadań Komisji Kierowników Jednostek Wydziału należy analiza bieżących spraw Wydziału i jego
jednostek organizacyjnych, a w szczególności:
a) opiniowanie wniosków finansowych o charakterze inwestycyjno-remontowym
i dotyczących zakupu sprzętu na potrzeby Wydziału,
b) określanie wysokości środków służących kształceniu słuchaczy studiów doktoranckich
na Wydziale,
c) określanie wysokości środków służących: potrzebom dydaktyki, intensyfikacji życia
naukowego na Wydziale (w tym kontaktów międzynarodowych), wspierających działania
samorządu studenckiego oraz ocena sposobu wykorzystywania tych środków,
d) ustalanie zasad regulacji płac pracowników Wydziału w ramach przyznanych środków.
§ 13
1. W skład Komisji Finansowej wchodzą przedstawiciele jednostek organizacyjnych Wydziału ― po
jednym z każdej. Są oni wybierani spośród członków Rady, z wyłączeniem kierowników jednostek.
Przewodniczącego Komisji wybierają jej członkowie z własnego grona.
2. Do zadań Komisji Finansowej należy:
a) opiniowanie do zatwierdzenia przez Radę budżetu Wydziału, w tym podziału
środków finansowych Wydziału dla jego jednostek organizacyjnych i dla MISH,
b) ocena polityki finansowej Wydziału,
6
c) ocena sprawozdania finansowego Dziekana,
d) przedstawianie na posiedzeniach Rady wniosków wynikających z tych ocen.
§ 14
1. Zgodnie z § 106 Statutu, Dziekan jest przewodniczącym wydziałowej Komisji Oceniającej. Ponadto
w jej skład wchodzi po jednym przedstawicielu każdej z jednostek organizacyjnych Wydziału.
Członkowie Komisji muszą posiadać tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego.
2. Kompetencje Komisji Oceniającej określa Statut oraz odrębny regulamin. Do zakresu kompetencji
Komisji należy ponadto:
a) występowanie z wnioskami o nagrody i wyróżnienia rektora,
b) przygotowywanie do zaopiniowania przez Radę wniosków o nagrody ministra,
wniosków o medale za zasługi dla rozwoju uczelni, medale resortowe, ordery i
odznaczenia państwowe.
c) opiniowania wniosków o finansowanie zgłoszonych do konkursu uczelnianego
projektów badawczych.
§ 15
1. W skład Komisji Dydaktycznej wchodzą: prodziekani związani z procesem dydaktycznym, zastępcy
dyrektorów instytutów d/s dydaktycznych, po jednym przedstawicielu poszczególnych katedr oraz
dwóch przedstawicieli studentów. Członkowie Komisji nie muszą być członkami Rady. Jeden
z prodziekanów jest przewodniczącym Komisji. W posiedzeniach Komisji biorą także udział kierownicy
studiów niestacjonarnych i podyplomowych, o ile wymagają tego stawiane wnioski.
2. Do zadań Komisji Dydaktycznej należy:
a) opiniowanie do zatwierdzenia przez Radę wniosków dotyczących planów studiów
i kierunków kształcenia,
b) opiniowanie wniosków kierowników jednostek o prowadzenie zajęć zleconych przez
nauczycieli akademickich nie będących pracownikami UMK,
c) opiniowanie wniosków kierowników jednostek o prowadzenie wykładów,
seminariów oraz opiekę nad pracami licencjackimi i magisterskimi przez nauczycieli
akademickich nie posiadających stopnia doktora habilitowanego,
7
d) przyznawanie wydziałowych nagród i wyróżnień studentom Wydziału, w tym za
najlepszą pracę magisterską, oraz opiniowanie wniosków o nagrody uczelniane,
e) omawianie innych spraw dydaktycznych oraz przygotowywanie wniosków do Rady.
§ 16
W skład Komisji Wydawniczej wchodzą, wybierani przez Radę, przedstawiciele każdej z jednostek
organizacyjnych Wydziału. Członkowie Komisji nie muszą być członkami Rady. Kompetencje Komisji
Wydawniczej określa odrębny regulamin.
§ 17
Na podstawie Ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym Rada powołuje komisje doraźne: do
spraw przewodów habilitacyjnych oraz postępowania kwalifikacyjnego o nadanie tytułu profesora.
§ 18
W sytuacjach spornych Rada powołuje komisje doraźne w celu rozpatrzenia sprawy.
III. Pełnomocnictwa dla Dziekana
§ 19
Prawa i obowiązki dziekana określają art. 60 i 76 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Statutu,
w tym §§ 52, 53.
§ 20
1. Dziekan w porozumieniu z kierownikiem stosownej jednostki organizacyjnej Wydziału może — na
wniosek kierownika, z inicjatywy własnej, bądź na wniosek zainteresowanego pracownika lub jego
bezpośredniego przełożonego — podejmować decyzje w sprawach określonych w niniejszym
Regulaminie, w tym:
a) wyrażania zgody na urlopy bezpłatne pracowników Wydziału,
b) opiniowania wniosków o urlopy naukowe nauczycieli akademickich nie
posiadających stopnia doktora habilitowanego,
c) opiniowania wniosków o służbowe wyjazdy zagraniczne pracowników Wydziału,
8
d) występowania z wnioskami o przyznanie stypendiów doktorskich i habilitacyjnych,
e) występowania z wnioskami o skierowanie na staż naukowy,
f) występowania z wnioskami o powołanie na staże asystenckie studentów,
g) występowania z wnioskami o obsadę stanowisk administracyjno-usługowych na
Wydziale i w jednostkach organizacyjnych Wydziału,
h) występowania z wnioskami o obsadę stanowisk bibliotekarzy,
i) powoływania sekretarzy komisji egzaminacyjnych do przeprowadzania egzaminów
wstępnych w jednostkach organizacyjnych Wydziału.
2. Wykonywanie czynności organizacyjnych w sprawach nie objętych Regulaminem Dziekan może
powierzyć powołanemu przez siebie pełnomocnikowi.
3. Dziekan jest zobowiązany do przekazywania członkom Rady informacji o wszystkich podjętych
decyzjach.
§ 21
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
9
Załącznik do Regulaminu
Karty do głosowania tajnego
Ad .........
Karta do głosowania
Opinia Rady Wydziału Humanistycznego w sprawie ......................................................
............................................................................................................................................
TAK
NIE
WSTRZYMUJĘ SIĘ
Karta do głosowania
TAK
NIE
WSTRZYMUJĘ SIĘ
Należy pozostawić tylko jeden wybór (dwa pozostałe punkty skreślić). W przeciwnym razie głos nie
jest ważny.
10