PH MED zapytanie ofertowe nr 2

„STUDIUM PROFESJONALNEGO
PRZEDSTAWICIELA HANDLOWEGO BRANśY FARMACEUTYCZNEJ”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Warszawa, 28.11.2011
Most Wanted! S.c. Sylwia Wdowiak,
Alina Kozak Wdowiak
Ul. Rogalińska 1/44
01-206 Warszawa
NIP 525-19-20-705
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2
Most Wanted! S.c. Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z prośbą
o przedstawienie ofert na zapewnienie usługi gastronomicznej lub cateringowej na szkoleniach w ramach
projektu
szkoleniowego
„Studium
Profesjonalnego
Przedstawiciela
Handlowego
BranŜy
Farmaceutycznej” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1
Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji
zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
§1
Wprowadzenie
1.
Niniejsze postępowanie zostało wszczęte poprzez zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie
internetowej Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego w Warszawie i w Łodzi, a takŜe poprzez
rozesłanie go drogą mailową do potencjalnych oferentów.
2.
Dane Zamawiającego:
2. 1
Nazwa:
2. 2
Adres siedziby:
2. 3
Telefon:
2. 4
E-mail do korespondencji:
2. 5
Adres strony internetowej:
2. 6
NIP:
Most Wanted! S.c. Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak
01-206 Warszawa, ul. Rogalińska 1/44
22 825 00 88 w. 132
[email protected]
www.mostwanted.pl
525-20-19-705
§2
Opis przedmiotu zamówienia
1.
2.
3.
Nazwa przedmiotu zamówienia: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.
Kod usługi we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 55300000-3.
Opis zamówienia – usługa gastronomiczna lub cateringowa na szkoleniach realizowanych na
terenie miasta ŁODZI.
4.1 Przedmiot zamówienia będzie realizowany łącznie w przeciągu 17 miesięcy (12.2011-04.2013)
trwania projektu szkoleniowego „Studium Profesjonalnego Przedstawiciela Handlowego BranŜy
Farmaceutycznej”, realizowanego w formie 42 dwudniowych zjazdów na terenie miasta Łodzi.
4.2 W skład przedmiotu zamówienia wchodzi zapewnienie usługi gastronomicznej lub cateringowej dla
uczestników i trenerów, która obejmie w trakcie jednego szkoleniowego dwie przerwy kawowe oraz
lunch, i winna spełniać następujące wymogi:
usługa gastronomiczna lub cateringowa będzie realizowana dla 15 osób kaŜdego dnia
szkoleniowego
przerwy kawowe będą składały się z: kawy, herbaty, napojów zimnych (wody mineralnej,
soków) i ciastek;
lunch będzie się składał z dwóch dań: zupa + II danie + napoje;
4.3 Przedmiot zamówienia będzie realizowany w Łodzi w terminach:
- 06-07.12.2011
- 08-09.12.2011
- 15-16.12.2011
Podane terminy mogą ulec zmianie. Terminy w roku 2012 zostaną ustalone najpóźniej do 31 grudnia
2011 roku. Terminy w roku 2013 zostaną ustalone najpóźniej do 31 października 2012 roku.
1
Most Wanted! S.c Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak
ul. Rogalińska 1/44, 01-206 Warszawa
www.mostwanted.pl
§3
Wymagania merytoryczne dla składanych ofert
1.
Opis sposobu obliczenia ceny
1.1 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia.
1.2 Cena nie ulegnie zmianie przez okres waŜności oferty.
1.3 Podana cena musi być ceną za pojedynczą usługę w ciągu jednego dnia szkoleniowego w przeliczeniu
na jednego uczestnika oraz na całą grupę 15 osób.
1.4 Do oceny oferty brana będzie pod uwagę cena netto.
§4
Wymagania formalne dla składanych ofert
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
ZłoŜona oferta powinna zawierać co najmniej:
√
nazwę, NIP, adres oraz określenie formy prawnej oferenta
√
cenę zamówienia w kwocie netto oraz brutto za pojedynczą usługę w ciągu jednego dnia
szkoleniowego w przeliczeniu na jednego uczestnika oraz na całą grupę 15 osób
√
termin waŜności oferty
√
warunki realizacji oferty w tym w szczególności sposób płatności
√
przykładowe menu wraz z gramaturą dotyczącą usługi wspomnianej w § 2 pkt. 4.2.
Oferta powinna być sporządzona w wersji papierowej lub elektronicznej, posiadać datę sporządzenia oraz
czytelny podpis osoby upowaŜnionej ze strony Wykonawcy.
Wszystkie strony oferty w wersji papierowej powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
dekompletacji zawartości oferty, oraz powinny być ponumerowane.
Wszelkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę oraz oświadczenia stanowiące załączniki do oferty
powinny być podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela.
W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna
być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę lub upowaŜnionego przedstawiciela
Wykonawcy. Tylko w przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej
prawdziwości, Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia.
Zaleca się umieszczenie oferty w wersji papierowej w jednym zapieczętowanym opakowaniu lub w inny
trwały sposób zabezpieczonym opakowaniu wewnętrznym oraz w jednym nieprzejrzystym, szczelnym,
trwale zamkniętym i nienaruszonym opakowaniu zewnętrznym.
Na opakowaniu zewnętrznym naleŜy zamieścić następujące oznaczenia:
√
Nazwa i adres Zamawiającego: Most Wanted! S.c. Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak
01-206 Warszawa, ul. Rogalińska 1/44
√
Nazwa i adres Wykonawcy
√
Napis: „Oferta na usługę gastronomiczną w ramach projektu Studium Profesjonalnego
Przedstawiciela Handlowego BranŜy Farmaceutycznej”.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty ponosi Wykonawca.
§5
Termin składania ofert
1.
2.
3.
4.
5.
Termin składania ofert upływa w dniu 05.12.2011 o godz. 15.00.
Oferty w wersji papierowej naleŜy przesyłać pocztą lub kurierem na adres siedziby Zamawiającego: Most
Wanted! S.c. Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak 01-206 Warszawa, ul. Rogalińska 1/44 lub składać
osobiście pod ww. adresem w godzinach 9:00-16:00.
Oferty w wersji elektronicznej naleŜy przesyłać na adres e-mailowy: [email protected]
Za datę złoŜenia oferty uznaje się datę faktycznego wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
Wybór najlepszej oferty nastąpi w dniu 05.12.2011.
§6
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował
przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
i sposobu oceny ofert
1.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria i przypisane im liczby punktów:
L.p.
1.
2.
3.
Nazwa kryterium
Cena netto za usługę gastronomiczną
Proponowany standard wykonania usługi
Kompletność zawartych w ofercie informacji zgodnie z wymogami
Liczba punktów
Od 0 do 10 punktów
Od 0 do 10 punktów
Od 0 do 10 punktów
2
Most Wanted! S.c Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak
ul. Rogalińska 1/44, 01-206 Warszawa
www.mostwanted.pl
§7
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy z
Wykonawcą
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wykonawca po wykonaniu umowy wystawi fakturę w terminie do 7 dni. Wynagrodzenie zostanie
wypłacone na wskazane konto w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. W przypadku braku
dostępnych środków na wyodrębnionym rachunku bankowym Projektu,
Most Wanted wypłaci
Wykonawcy zaległe wynagrodzenie w terminie nie dłuŜszym niŜ 10 dni roboczych od otrzymania
środków na rachunek wyodrębniony Projektu. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Instytucji Pośredniczącej/Instytucji Pośredniczącej II
(Instytucji WdraŜającej) do wglądu dokumentów finansowych związanych z wykonaniem działań
objętych niniejszą umową w ramach projektu „Studium Profesjonalnego Przedstawiciela Handlowego
BranŜy Farmaceutycznej”.
Wykonawca zobowiązuje się, iŜ od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. lub później, jeśli
ten termin zostanie wydłuŜony przez Most Wanted na podstawie oficjalnego pisma z Instytucji
WdraŜającej, do przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją Umowy, w sposób
zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, zgodnie z zasadami określonymi w
obowiązujących przepisach prawa.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania w trakcie współpracy z Most Wanted! przepisów ustawy
o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r. nr 133, poz. 833 z późn. zm.).
Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania otrzymanych informacji w sposób nie wykraczający
poza ich rzeczową i uzasadnioną analizę i przetworzenie prowadzące do zrealizowania postanowień
niniejszej umowy.
Most Wanted! moŜe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyŜszających zastrzeŜonej na
jego rzecz kary umownej.
3
Most Wanted! S.c Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak
ul. Rogalińska 1/44, 01-206 Warszawa
www.mostwanted.pl