HR zapytanie ofertowe nr 1 - Szkolenia

„STUDIUM PROFESJONALNEGO
ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Warszawa, 28.11.2011
Most Wanted! S.c. Sylwia Wdowiak,
Alina Kozak Wdowiak
Ul. Rogalińska 1/44
01-206 Warszawa
NIP 525-19-20-705
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1
Most Wanted! S.c. Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z prośbą
o przedstawienie ofert na wynajem sal szkoleniowych w Łodzi w ramach projektu szkoleniowego „Studium
Profesjonalnego Zarządzania Kapitałem Ludzkim” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki,
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji
zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
§1
Wprowadzenie
1.
Niniejsze postępowanie zostało wszczęte poprzez zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej
Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego w Warszawie i w Łodzi, a takŜe poprzez rozesłanie go drogą
mailową do potencjalnych oferentów.
2.
Dane Zamawiającego:
2. 1
Nazwa:
2. 2
Adres siedziby:
2. 3
Telefon:
2. 4
E-mail do korespondencji:
2. 5
Adres strony internetowej:
2. 6
NIP:
Most Wanted! S.c. Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak
01-206 Warszawa, ul. Rogalińska 1/44
22 825 00 88 w. 132
[email protected]
www.mostwanted.pl
525-20-19-705
§2
Opis przedmiotu zamówienia
1.
2.
3.
4.
Nazwa przedmiotu zamówienia: Usługa wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niŜ mieszkalne.
Kod usługi we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 70220000-9.
Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części.
Opis zamówienia – USŁUGA WYNAJMU SAL SZKOLENIOWYCH na szkoleniach realizowanych na terenie
miasta ŁODZI.
4.1 Przedmiot zamówienia będzie realizowany łącznie w przeciągu 17 miesięcy (12.2011-04.2013) trwania
projektu szkoleniowego „Studium Profesjonalnego Zarządzania Kapitałem Ludzkim”, realizowanego w formie
48 dwudniowych zjazdów szkoleniowych.
4.2 W skład przedmiotu zamówienia wchodzi wynajem sal szkoleniowych, a kaŜda sala szkoleniowa powinna
spełniać następujące wymogi:
- być zlokalizowana na terenie miasta Łodzi;
- być zlokalizowana w dobrym punkcie komunikacyjnym;
- być dostępna w godzinach 8:00-18:00;
- pomieścić 14 uczestników i 1 trenera w układzie podkowy;
- być wyposaŜona w ekran do prezentacji multimedialnych, tablicę typu Flip-chart wraz z wyposaŜeniem
(papier i pisaki), dostęp do bezprzewodowego Internetu
- posiadać okna, być oświetlana światłem dziennym (nie moŜe znajdować się w piwnicy ani w suterenie),
- być wyposaŜona w klimatyzację
- spełniać wymagania polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa,
akustyczne i jakościowe.
4.3 Przedmiot zamówienia będzie realizowany w Łodzi w terminach:
- 06-07.12.2011
- 08-09.12.2011
- 15-16.12.2011
Podane terminy mogą ulec zmianie. Terminy w roku 2012 zostaną ustalone najpóźniej do 31 grudnia 2011
roku. Terminy w roku 2013 zostaną ustalone najpóźniej do 31 października 2012 roku.
Most Wanted! S.c Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak
ul. Rogalińska 1/44, 01-206 Warszawa
www.mostwanted.pl
1
§3
Wymagania merytoryczne dla składanych ofert
1.
2.
Opis sposobu obliczenia ceny
1.1 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
1.2 Cena nie ulegnie zmianie przez okres waŜności oferty.
1.3 Podana cena musi być ceną za pojedynczą usługę w ciągu jednego dnia szkoleniowego.
1.4 Do oceny oferty brana będzie pod uwagę cena netto.
Oferta powinna zawierać aktualne fotografie proponowanych do wynajmu sal/sali w dobrej rozdzielczości.
§4
Wymagania formalne dla składanych ofert
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
ZłoŜona oferta powinna zawierać co najmniej:
√
nazwę, NIP, adres oraz określenie formy prawnej oferenta
√
cenę zamówienia w kwocie netto oraz brutto w przeliczeniu na jeden dzień szkoleniowy
√
termin waŜności oferty
√
warunki realizacji oferty w tym w szczególności sposób płatności
Oferta powinna być sporządzona w wersji papierowej lub elektronicznej, posiadać datę sporządzenia oraz czytelny
podpis osoby upowaŜnionej ze strony Wykonawcy.
Wszystkie strony oferty w wersji papierowej powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
dekompletacji zawartości oferty, oraz powinny być ponumerowane.
Wszelkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę oraz oświadczenia stanowiące załączniki do oferty powinny
być podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela.
W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być
poświadczona za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę lub upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Tylko w przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości,
Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia.
Zaleca się umieszczenie oferty w wersji papierowej w jednym zapieczętowanym opakowaniu lub w inny trwały
sposób zabezpieczonym opakowaniu wewnętrznym oraz w jednym nieprzejrzystym, szczelnym, trwale
zamkniętym i nienaruszonym opakowaniu zewnętrznym.
Na opakowaniu zewnętrznym oferty w formie papierowej naleŜy zamieścić następujące oznaczenia:
√
Nazwa i adres Zamawiającego: Most Wanted! S.c. Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak
01-206 Warszawa, ul. Rogalińska 1/44
√
Nazwa i adres Wykonawcy
√
Napis: „Oferta na usługę wynajmu sali szkoleniowej w ramach projektu Studium Profesjonalnego
Zarządzania Kapitałem Ludzkim”.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty ponosi Wykonawca.
§5
Termin składania ofert
1.
2.
3.
4.
5.
Termin składania ofert upływa w dniu 05.12.2011 o godz. 15.00.
Oferty w wersji papierowej naleŜy przesyłać pocztą lub kurierem na adres siedziby Zamawiającego: Most Wanted!
S.c. Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak 01-206 Warszawa, ul. Rogalińska 1/44 lub składać osobiście pod ww.
adresem w godzinach 9:00-16:00.
Oferty w wersji elektronicznej naleŜy przesyłać na adres e-mailowy: [email protected]
Za datę złoŜenia oferty uznaje się datę faktycznego wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
Wybór najlepszej oferty nastąpi w dniu 05.12.2011.
§6
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował
przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
i sposobu oceny ofert
1.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria i przypisane im liczby punktów:
L.p.
1.
2.
3.
Nazwa kryterium
Cena netto za usługę wynajmu sali
Proponowany standard wykonania usługi
Kompletność zawartych w ofercie informacji zgodnie z wymogami
Most Wanted! S.c Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak
ul. Rogalińska 1/44, 01-206 Warszawa
www.mostwanted.pl
Liczba punktów
Od 0 do 10 punktów
Od 0 do 10 punktów
Od 0 do 10 punktów
2
§7
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy z Wykonawcą
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wykonawca po wykonaniu umowy wystawi fakturę w terminie do 7 dni. Wynagrodzenie zostanie wypłacone
na wskazane konto w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. W przypadku braku dostępnych środków na
wyodrębnionym rachunku bankowym Projektu, Most Wanted wypłaci Wykonawcy zaległe wynagrodzenie w
terminie nie dłuŜszym niŜ 10 dni roboczych od otrzymania środków na rachunek wyodrębniony Projektu.
Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Instytucji Pośredniczącej/Instytucji Pośredniczącej II (Instytucji
WdraŜającej) do wglądu dokumentów finansowych związanych z wykonaniem działań objętych niniejszą
umową w ramach projektu „Studium Profesjonalnego Zarządzania Kapitałem Ludzkim”.
Wykonawca zobowiązuje się, iŜ od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. lub później, jeśli ten
termin zostanie wydłuŜony przez Most Wanted na podstawie oficjalnego pisma z Instytucji WdraŜającej,
do przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją Umowy, w sposób zapewniający
dostępność, poufność i bezpieczeństwo, zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawa.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania w trakcie współpracy z Most Wanted! przepisów ustawy
o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r. nr 133, poz. 833 z późn. zm.).
Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania otrzymanych informacji w sposób nie wykraczający poza ich
rzeczową i uzasadnioną analizę i przetworzenie prowadzące do zrealizowania postanowień niniejszej umowy.
Most Wanted! moŜe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyŜszających zastrzeŜonej na jego
rzecz kary umownej.
Most Wanted! S.c Sylwia Wdowiak, Alina Kozak Wdowiak
ul. Rogalińska 1/44, 01-206 Warszawa
www.mostwanted.pl
3