Umowa archiwum 2014
Transkrypt
Umowa archiwum 2014
- wzór Załącznik nr 1 U M OWA zawarta w dniu 2014 roku pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie, ul. Marii Dąbrowskiej 8, 62-500 Konin, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod nr KRS nr 0000019516, NIP 665-00-12-14, kapitał zakładowy 3.000.000,00 zł, reprezentowanym przez: zwaną w treści umowy “Zamawiającym”, a reprezentowanym przez zwanym w treści umowy “Wykonawcą” została zawarta umowa następującej treści: § 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę porządkowania materiałów archiwalnych w Archiwum Zakładowym Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie przy ulicy M. Dąbrowskiej 8. § 2. Porządkowanie matriałów archiwalnych obejmuje: - wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej po upływie okresu przechowywania , - zakwalifikowanie materiałów archiwalnych do odpowiedniej kategorii archiwalnej , - oznaczenie i oprawienie dokumentacji archiwalnej , - sporządzenie ewidencji dokumentacji wybrakowanej, - sporządzenie ewidencji dokumentacji uporządkowanej, - uporządkowanie akt osobowych. § 3. Zamawiający zobowiązuje się dostarczenia wszystkich dokumentów podlegających uporządkowaniu do archiwum i wyznaczenie pracownika do współpracy. § 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ewidencję uporządkowanych materiałów archiwalnych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych wykonanych w dwóch egzemplarzach oraz protokół zdawczo -odbiorczy z wykonania pracy , który jest podstawowym dokumentem do rozliczenia finansowego. Protokół ten stanowić będzie integralną część niniejszej umowy . § 5. Za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości .....................................zł netto plus podatek VAT ...............zł, t.j. brutto ...........................zł. -2- § 6. Faktura za usługę będzie wystawiona przez Wykonawcę po wykonaniu usługi porządkowania Archiwum Zakładowego Spółki i płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. § 7. Strony ustalają, że zakończenie prac nastąpi do dnia ..................................................... § 8. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów bhp, p.poż., jak i za wszelkie szkody powstałe w toku realizacji niniejszej umowy. § 9. Wykonawca jest zobowiązany zarówno w trakcie wykonywania umowy, jak i po jej zakończeniu do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji i danych, jakie uzyskał podczas wykonywania niniejszej umowy. § 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, a wszelkie wynikłe w toku realizacji spory podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. § 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których oryginał otrzymuje Zamawiający. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY