pobierz - pomorski urząd wojewódzki w gdańsku
Transkrypt
pobierz - pomorski urząd wojewódzki w gdańsku
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Gdańsku DYREKTOR GENERALNY Data ukazania się ogłoszenia: 10 lipca 2015 r. Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko: sekretarka w Wydziale Infrastruktury ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego pracownika Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługa kancelaryjna Wydziału, a w szczególności: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji, prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej, rozdział korespondencji zadekretowanej przez Dyrektora, przygotowywanie dokumentacji złożonej do podpisu przez pracowników, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Wydziału, Udzielanie informacji klientom Wydziału, Redagowanie prostych pism na polecenie Dyrektora, Obsługa urządzeń biurowych (faks, kserokopiarka, skaner), Archiwizacja akt spraw ostatecznie załatwionych w celu ich przekazania do archiwum zakładowego. Warunki pracy: Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa m.in. związana z bezpośrednią i telefoniczną obsługą interesantów, częsty kontakt z klientem zewnętrznym praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, pokój biurowy mieści się na 3 piętrze wielokondygnacyjnego budynku, wyposażonego w windę, wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych, podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, kserokopiarka, skaner, faks. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie pozostałe wymagania niezbędne: znajomość instrukcji kancelaryjnej, znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz kpa, komunikatywność, wysoki poziom kultury osobistej, samodzielność, umiejętności organizacyjne. Wymagane dokumenty i oświadczenia: CV i list motywacyjny oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 552, fax.: 58 30 58 966 www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected], [email protected] oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie Termin składania dokumentów: 17-07-2015 r. Miejsce składania dokumentów: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Punkt przyjęć korespondencji w holu budynku Urzędu przy wejściu „B” ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk Na liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 36/15 Inne informacje: W ofercie należy podać swoje dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu. Treść oświadczeń załączonych do dokumentów aplikacyjnych należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą. Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone. Techniki i metody naboru: • weryfikacja formalna nadesłanych ofert, • test wiedzy (opcjonalnie), • rozmowa kwalifikacyjna. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Tylko i wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni o terminie kolejnych etapów naboru (telefonicznie, e-mailem lub listownie). Proponowane wynagrodzenie brutto (wynagrodzenie zasadnicze + premia): ok. 2100 (+ wysługa lat). Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.: (0-58) 30 77 141. DYREKTOR GENERALNY /-/ Ewelina Dajnowska-Burkiewicz POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 552, fax.: 58 30 58 966 www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected], [email protected] Strona 2 z 2