Wzór umowy - ZAMIENNY - Miejski Zarząd Dróg w Bielsku

ROZDZIAŁ V - WZÓR UMOWY - ZAMIENNY
UMOWA Nr FE/....../IZ/72/U/16
zawarta w dniu ……….. 2016 r. w Bielsku-Białej,
pomiędzy
Miastem Bielsko-Biała – Miejskim Zarządem
„Zamawiającym”,
adres: 43-300 Bielsko-Biała,
ul. Grażyńskiego 10,
Nr NIP: 547-11-21-303,
Dróg
w
Bielsku-Białej,
zwanym
dalej
reprezentowanym przez
Dyrektora mgr inż. Wojciecha Walusia
a
……………………………
..…………………………..
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”,
Nr NIP
reprezentowanym przez
o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się niniejszą umową do pełnienia funkcji
Inżyniera KONTRAKTU dla zadania pn.: „Budowa Inteligentnego Systemu Transportowego
w Bielsku-Białej (zwanego dalej „zadaniem”) realizowanego w ramach projektu pn.: „Rozwój
Zrównoważonego Transportu Miejskiego w Bielsku-Białej”, zgodnie z warunkami przetargu
nieograniczonego oznaczonego nr …………………….. .
2. Zamówienie obejmuje swoim zakresem w szczególności:
a) ETAP I, tj. okres pomiędzy przygotowaniem dokumentacji przetargowej a zawarciem umowy
z Wykonawcą KONTRAKTU, tj. umowy o realizację zadania. Etap ten obejmuje
w szczególności: sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia umożliwiającej
wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie KONTRAKTU
(zwanej dalej „SPECYFIKACJĄ”), udział w pracach komisji przetargowej powołanej do
przeprowadzenia tego postępowania i reprezentację Zamawiającego przed Krajową Izbą
Odwoławczą i sądami powszechnymi w przypadku skorzystania przez Wykonawców ze
środków ochrony prawnej;
b) ETAP II, tj. okres pełnienia funkcji Inżyniera KONTRAKTU w trakcie realizacji robót
wykonywanych przez Wykonawcę KONTRAKTU;
c) ETAP III, tj. okres 60 miesięcy po zakończeniu realizacji KONTRAKTU, Etap ten obejmuje
w szczególności:
- doradztwo na rzecz Zamawiającego i składanie wyjaśnień w trakcie kontroli
przeprowadzanych przez organy i instytucje kontrolne a dotyczących wszelkich
dokumentów sporządzonych w trakcie realizacji KONTRAKTU, w tym związanych
z rozliczeniem dofinansowania KONTRAKTU ze środków Unii Europejskiej;
UMOWA Nr FE/....../IZ/72/U/16
1
-
uczestnictwo (co najmniej jeden raz na 12 miesięcy okresu gwarancji udzielonej przez
Wykonawcę KONTRAKTU) w przeglądach gwarancyjnych robót budowlanych,
usług i dostaw zrealizowanych w ramach KONTRAKTU, z zastrzeżeniem ust. 5.
3. Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego
zgodnie
z
zasadami
ustalonymi
ustawą
Prawo
zamówień
publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
4. Przedmiot zamówienia (niniejszej umowy), w tym zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu (IK)
w sposób szczegółowy określono w załączniku do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Obowiązki Inżyniera Kontraktu będą wykonywany zgodnie z obowiązującymi przepisami,
a w szczególności zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonania ………. przeglądów gwarancyjnych (zgodnie
z pkt 5 Formularza oferty) w ciągu każdych 12 miesięcy okresu gwarancji udzielonej przez
Wykonawcę KONTRAKTU.
§2
1. Za wykonanie prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Zleceniobiorcy
wynagrodzenie ryczałtowe ogółem wraz z podatkiem VAT w kwocie - …………….. zł (słownie:
………………………………………………………… xx/100),
w tym: podatek VAT ……….. % w kwocie …….. zł.;
wynagrodzenie netto w kwocie:
…….. zł., z tym, że w roku 2016 Zamawiający zapłaci
Zleceniobiorcy kwotę nie wyższą niż 300 000,00 zł. brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w następujący sposób i w następujących
terminach:
2.1. Zamawiający zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w kwocie ……………. zł. brutto na
podstawie faktury VAT, w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia Zamawiającemu po
wykonaniu ETAPU I zamówienia;
2.2. za zrealizowanie ETAPU II zamówienia, Zamawiający zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie
w kwocie ……………. zł. brutto. Płatność tego wynagrodzenia, powiązana będzie czasowo
z całkowitym okresem wykonywania KONTRAKTU i przebiegać będzie następująco:
2.2.1. wynagrodzenie zmienne - 70% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2.2. płatne będzie
miesięcznie wprost proporcjonalnie do wartości miesięcznych przerobów wykonawcy
KONTRAKTU, z tym, że podstawą obliczenia tego wynagrodzenia za dany miesiąc,
będzie wartość przerobu netto Wykonawcy KONTRAKTU z poprzedniego miesiąca - na
podstawie faktury VAT, w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia Zamawiającemu.
2.2.2. wynagrodzenie stałe - 20% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2.2. Wynagrodzenie to
podzielone zostanie na równe comiesięczne raty, uwzględniając ilość miesięcy realizacji
KONTRAKTU i płatne będzie, na podstawie faktury VAT, w terminie 21 dni od dnia jej
dostarczenia Zamawiającemu.
2.2.3. 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2.2. – po sporządzeniu protokołu zakończenia
pełnienia funkcji Inżyniera KONTRAKTU, o którym mowa w pkt III OPZ, na podstawie
faktury VAT, w terminie 21 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu.
3. Wynagrodzenie za zrealizowanie ETAPU III zamówienia mieści się w wynagrodzeniu, o którym
mowa w ust. 1.
4. Zamawiający może zrezygnować z wykonania dowolnej części przedmiotu umowy, informując
Zleceniobiorcę o przyczynie tego ograniczenia. Strony ustalają, że z tego tytułu Zleceniobiorcy nie
będą przysługiwały wobec Zamawiającego żadne roszczenia (w szczególności o wynagrodzenie
lub o odszkodowanie).
5. Wartość części przedmiotu umowy, z których Zamawiający zrezygnował, zostanie obliczona
w oparciu o składniki ceny zawarte w ofercie Zleceniobiorcy (TER) i odliczona od ceny określonej
w ust. 1.
6. Płatności z tytułu niniejszej umowy dokonywane będą na rachunek bankowy wskazywany
każdorazowo na fakturze.
UMOWA Nr FE/....../IZ/72/U/16
2
7. W razie przedłużenia terminu realizacji KONTRAKTU, Zleceniobiorca będzie pełnił funkcję
Inżyniera KONTRAKTU do czasu jego całkowitego zrealizowania bez zmiany wysokości
wynagrodzenia
8. Strony ustalają, że za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać będą dzień złożenia
polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
9. Końcowe rozliczenie nastąpi po sporządzeniu Protokołu Zakończenia Pełnienia Funkcji Inżyniera
Kontraktu, o którym mowa w OPZ w pkt III.
10. Ani zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy KONTRAKTU, ani wykonywanie robót i/lub
zamówień dodatkowych w stosunku do KONTRAKTU, nie spowoduje zmiany wysokości
wynagrodzenia Zleceniobiorcy.
11. Podstawą wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury będzie udokumentowany i zatwierdzony
przez Zamawiającego zakres wykonanych w danym okresie rozliczeniowym czynności,
w szczególności miesięczne zestawienie prowadzonych czynności przez Inżyniera Kontraktu oraz
sprawozdanie o postępie robót.
12. Zamawiający zastrzega sobie, że w wystawionej fakturze nie ponosi odpowiedzialności za skutki
nieprawidłowo naliczonej przez Zleceniobiorcę stawki podatku VAT.
13. Zleceniobiorca zobowiązuje się składać faktury zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.
14. Wynagrodzenie, którym mowa w § 2 ust.1 zawiera w sobie wszelkie wydatki, jakie ewentualnie
Zleceniobiorca poniesie w celu należytego wykonania niniejszej umowy.
15. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 może zostać zmienione w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2
ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości
stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę.
16. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 15, Strony umowy podejmą negocjacje
w celu zmiany wysokości wynagrodzenia.
17. Każda ze Stron umowy może, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących
zmian, o których mowa w ust. 15, zwrócić się pisemnie z wnioskiem do drugiej Strony
o przeprowadzenie negocjacji, stosownie do treści ust. 16. Strona, do której zwrócono się
o przeprowadzenie negocjacji, zobowiązana jest, w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia
otrzymania wniosku, przedstawić pisemnie drugiej Stronie swoje stanowisko co do zasadności
wniosku i udziału w negocjacjach.
18. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1
zostanie odpowiednio zmienione.
19. Zleceniobiorca realizował będzie przedmiot umowy samodzielnie lub przy udziale
podwykonawców zweryfikowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego.
20. Zleceniobiorca nie może bez pisemnej – pod rygorem nieważności – i uprzedniej zgody
Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.
21. Rozliczenia związane z realizacją umowy będą dokonywane w PLN.
§3
1. Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy:
 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oznaczonego nr …………………..;
zwana dalej SIWZ
 Oferta Zleceniobiorcy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z niniejszą umową,
zwana dalej Ofertą.
2. Zobowiązania Inżyniera Kontraktu zawarte w Ofercie wprowadza się do niniejszej umowy.
§4
Zamawiający przekaże Zleceniobiorcy KONTRAKT
§5
UMOWA Nr FE/....../IZ/72/U/16
3
1. Zleceniobiorca zatrudni kluczowy personel wymieniony w Wykazie osób, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia celem pełnienia funkcji wymienionych w tym Wykazie. Zamawiający
zatwierdzi każdą zamianę kluczowego personelu tylko wówczas, jeśli jego kwalifikacje i zdolności
będą takie same lub lepsze niż umiejętności personelu wymienionego w Wykazie.
2. Zleceniobiorca zatrudni dalszą, pełną obsadę personalną zgodnie z wymaganiami SIWZ.
3. Zamawiający ma prawo żądać zmian kluczowego personelu i/lub obsady personalnej wskazanej
w ust. 2 w przypadku naruszenia warunków niniejszej umowy. W szczególności, prawo to dotyczy
żądania zmiany Inżyniera Rezydenta w przypadku przekroczenia przez niego któregokolwiek z
przysługujących mu uprawnień lub niedopełnienia któregokolwiek z obowiązków.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do pełnienia obowiązków umownych bez powodowania
jakiegokolwiek przestoju w prowadzeniu robót przez Wykonawcę KONTRAKTU. Godziny pracy
nadzoru muszą być dostosowane do czasu pracy Wykonawcy robót, z uwzględnieniem
dwuzmianowego czasu pracy oraz w dni wolne od pracy.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia ze sobą w każdym dniu tygodnia całodobowego
kontaktu telefonicznego.
§6
1. Funkcję Inżyniera Rezydenta ze strony Zleceniobiorcy pełnił będzie ……………………..,; e-mail
………………., faks …………………., tel. kom. ………………… .
2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za należyte i kompleksowe wykonanie (w tym
rozliczenie) niniejszej umowy oraz upoważnioną do wykonywania w imieniu i na rzecz
Zamawiającego wszystkich niezbędnych czynności faktycznych pozostających w związku
z realizacją niniejszej umowy jest ……..…………………...
Wymieniona osoba nie jest jednak upoważniona do składania i przyjmowania w imieniu
Zamawiającego oświadczeń woli.
§7
1. Zleceniobiorca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 %
wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w § 2 ust. 1, to jest w wysokości …………… zł.
Słownie:
…………………………………………………………
xx/100,
w
formie
…………………………………………….. .
2.Wniesione przez Zleceniobiorcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone (zwolnione):
a. co do kwoty …………… zł. (70 % zabezpieczenia )
w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za
należycie wykonane,
b. co do kwoty …………… zł. (30 % zabezpieczenia)
nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na
rachunek bankowy Zleceniobiorcy.
5. W razie wykonywania umowy po dacie wskazanej w § 9 ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązany jest
niezwłocznie przedstawić odpowiednio zmienione gwarancje
zabezpieczenia należytego
wykonania umowy. W przeciwnym razie, Zamawiający jest upoważniony do potrącenia
z wynagrodzenia Zleceniobiorcy odpowiednich sum oraz do zrealizowania gwarancji tak, aby
uzyskać sumy tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i na czas
wynikający z umowy.
6. Jeżeli Zleceniobiorca wykonywać będzie prace w sposób wadliwy albo sprzeczny
z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w
tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający
może od umowy odstąpić albo powierzyć dalsze wykonywanie umowy innej osobie na koszt i
UMOWA Nr FE/....../IZ/72/U/16
4
niebezpieczeństwo Zleceniobiorcy, na co Zleceniobiorca wyraża nieodwołalną i bezwarunkową
zgodę. W takim przypadku koszty, o których mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający jest
uprawniony pokryć z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§8
1. Zleceniobiorca udziela Zamawiającemu gwarancji na prace wykonane na podstawie niniejszej
umowy (czynności i dzieła), na okres do upływu 60 miesięcy licząc od daty końcowego
rozliczenia KONTRAKTU. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady fizyczne i/lub prawne
wykonanych prac, Zleceniobiorca niezwłocznie je usunie lub, na żądanie Zamawiającego, całość
lub część prac wykona ponownie.
2. Strony ustalają, że odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu rękojmi za wady zostaje rozszerzona
poprzez udzielenie jej na okres do upływu 60 miesięcy licząc od daty końcowego rozliczenia
KONTRAKTU.
3. Do gwarancji mają odpowiednie zastosowanie przepisy art. 577 do 581 kodeksu cywilnego.
4. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie będzie interpretowane jako ograniczenie lub
wyłączenie odpowiedzialności Zleceniobiorcy z tytułu rękojmi.
§9
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 oraz § 1 ust. 2 lit. c), umowa niniejsza wykonywana będzie w trakcie
realizacji KONTRAKTU oraz do czasu jego końcowego rozliczenia. Zamawiający
i Zleceniobiorca zakładają, że końcowe rozliczenie KONTRAKTU nastąpi w terminie do
31.12.2017 r., o ile Wykonawca KONTRAKTU nie wykona swoich zobowiązań wcześniej.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonać SPECYFIKACJĘ w terminie do 45 dni od dnia
zawarcia niniejszej umowy, tj. do dnia ……………… .
3. Termin wskazany w ust. 1, jako zakładany termin końcowego rozliczenia, ulegnie zmianie, jeżeli
faktycznie termin ten ulegnie przedłużeniu. Zmiana tego terminu nie spowoduje żadnych zmian w
umowie oprócz tych, które na tę okoliczność przewidziano.
4. Miejscem spełnienia świadczeń wynikających z umowy jest teren realizacji KONTRAKTU oraz
inne miejsca wskazane przez Zamawiającego uzasadnione charakterem świadczonej usługi oraz
interesem Zamawiającego.
§ 10
1. Przekazanie SPECYFIKACJI odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, najpóźniej w ostatnim dniu
terminu określonego w § 9 ust. 2 i potwierdzone będzie pieczątką wpływu z datą i podpisem osoby
odbierającej przekazywaną SPECYFIKACJĘ. Przyjęcie SPECYFIKACJI w opisany sposób nie
oznacza odbioru SPECYFIKACJI.
2. Odbiór SPECYFIKACJI nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w drodze protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez Zamawiającego i Zleceniobiorcę po przekazaniu SPECYFIKACJI
stosownie do treści ust. 1, po usunięciu ewentualnych, zgłoszonych przez Zamawiającego wad
przekazanej SPECYFIKACJI. Podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego nastąpi
najpóźniej w terminie do 10 dni od dnia przekazania SPECYFIKACJI (stosownie do treści ust. 1),
jeżeli przekazana SPECYFIKACJA będzie należycie wykonana i będzie kompletna (w stanie
zupełnym). W przeciwnym razie (jeżeli SPECYFIKACJA nie będzie należycie wykonana albo nie
będzie kompletna (w stanie zupełnym), to w terminie o którym mowa w zdaniu poprzednim,
Zamawiający wezwie Zleceniobiorcę do usunięcia zgłoszonych wad SPECYFIKACJI . Zgłoszone
wady Zleceniobiorca zobowiązany jest usunąć w terminie do 7 dni od dnia ich zgłoszenia. W takim
przypadku protokół zdawczo – odbiorczy zostanie podpisany w terminie do 5 dni od dnia usunięcia
przez Zleceniobiorcę zgłoszonych przez Zamawiającego wad. Za dzień wykonania zobowiązania
uważana będzie data przekazania SPECYFIKACJI stosownie do treści ust. 1 tylko wówczas, gdy
w tej dacie SPECYFIKACJA była wykonana należycie oraz była kompletna (w stanie zupełnym)
oraz dokonano jej odbioru bez wzywania Wykonawcy do usunięcia wad. W przeciwnym razie za
dzień wykonania zobowiązania uważana będzie data sporządzenia protokołu zdawczo –
odbiorczego i do tej daty naliczane będą kary umowne za zwłokę w wykonaniu zobowiązania.
UMOWA Nr FE/....../IZ/72/U/16
5
Za wadę SPECYFIKACJI uważa się m. in. wydanie jej w stanie niezupełnym (z jakimkolwiek
brakiem, np. z brakiem dokumentu wskazanego w ust. 4).
3. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego nie stanowi potwierdzenia przez
Zamawiającego prawidłowości i jakości SPECYFIKACJI, w szczególności nie wpływa na
uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.
4. Ustala się, że SPECYFIKACJA będzie zaopatrzona w:
a) wykaz opracowań,
b) pisemne oświadczenie Zleceniobiorcy, że jest ona wykonana zgodnie z umową,
obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz że
zostaje wydana stanie zupełnym, jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć
oraz że nie ma ona wad.
5. Strony ustalają, że dokumenty wskazane w ust. 5 stanowią integralną część przedmiotu odbioru
(SPECYFIKACJI).
6. Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jakości wykonanej SPECYFIKACJI.
§ 11
1. Jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót (zamówień) dodatkowych
nieprzewidzianych KONTRAKTEM to Zleceniobiorca powinien niezwłocznie zawiadomić o tym
Zamawiającego celem podjęcia decyzji, co do ich zlecenia Wykonawcy.
2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Zleceniobiorca nie jest upoważniony do wydania
Wykonawcy polecenia wykonania robót i/lub zamówień dodatkowych.
§ 12
1. Zleceniobiorca oświadcza i gwarantuje, że w chwili wydania Zamawiającemu dokumentów
sporządzonych na podstawie niniejszej umowy i będących jednocześnie utworami w rozumieniu
ustawy z dnia 4 II 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, (zwanych dalej
DOKUMENTAMI ) przysługiwać mu będą wszelkie i wyłączne autorskie prawa majątkowe do
tych DOKUMENTÓW, w tym wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw
autorskich w stosunku do DOKUMENTÓW oraz wyłączne prawo do rozporządzania
DOKUMENTAMI na polach eksploatacji określonych w ust. 2. Zleceniobiorca gwarantuje
i zobowiązuje się, że prawa powyższe nie będą w niczym i przez nikogo ograniczone,
a w szczególności będą wolne od wad prawnych i nie będą naruszać praw majątkowych ani dóbr
osobistych osób trzecich. Wobec powyższego, Zleceniobiorca gwarantuje i zobowiązuje się,
że DOKUMENTY będą stanowiły dzieła oryginalne, spełniające kryteria, wskazane w treści
art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r.,
Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), natomiast nośniki, na których DOKUMENTY zostaną utrwalone
będą stanowiły wyłączną własność Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca oświadcza, iż zawarcie
i wykonanie niniejszej umowy nie wymaga i nie będzie wymagało uzyskania zezwoleń osób
trzecich i nie narusza i nie będzie naruszało praw osób trzecich.
2. Z zastrzeżeniem ust. 3, i bez dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie, Zleceniobiorca
przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do DOKUMENTÓW na wymienionych
poniżej polach eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką nieograniczonej liczby egzemplarzy
DOKUMENTÓW lub ich części, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego, w pamięci komputera oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach
multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, na wszelkich nośnikach danych, włącznie
z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy DOKUMENTÓW czy ich
utrwalenia, a także poprzez wydruk komputerowy;
b) wprowadzanie oryginałów DOKUMENTÓW lub ich części oraz egzemplarzy nośników, na
których DOKUMENTY utrwalono, do obrotu, bez ograniczenia, co do terytorium oraz liczby
nośników: w postaci wprowadzania zwielokrotnionych egzemplarzy DOKUMENTÓW lub
ich części do obrotu drogą przeniesienia własności egzemplarzy DOKUMENTÓW (w sposób
odpłatny albo nieodpłatny), przez rozpowszechnianie w każdej formie i we wszelkiego typu
UMOWA Nr FE/....../IZ/72/U/16
6
materiałach, w szczególności za pomocą sieci Internet i Intranet, a także użyczenia, najmu lub
dzierżawy oryginału albo egzemplarzy DOKUMENTÓW albo ich części.
c) wykorzystanie DOKUMENTÓW oraz jej części do wykonywania nowych opracowań, w tym
materiałów reklamowych i promocyjnych, strategii, koncepcji, planów itp., a także
wykorzystanie DOKUMENTÓW oraz ich części do korzystania oraz rozpowszechniania
opracowań, strategii, koncepcji, planów itp., oraz wyrażanie zgody na dokonywanie
powyższego przez osoby trzecie (zgoda na wykonywanie praw zależnych);
d) tłumaczenie DOKUMENTÓW w całości lub w części, a w szczególności na języki obce oraz
zmiana i przepisanie na inny rodzaj zapisu bądź system;
3. Autorskie prawa majątkowe do DOKUMENTÓW przechodzą na Zamawiającego z chwilą ich
odbioru przez Zamawiającego, przy czym autorskie prawa majątkowe do SPECYFIKACJI
przechodzą na Zamawiającego z chwilą odbioru za protokołem zdawczo - odbiorczym, stosownie
do treści § 8 umowy, egzemplarza nośnika, na którym SPECYFIKACJA została utrwalona. Z tą
samą chwilą przechodzi na Zamawiającego także prawo własności egzemplarzy nośników, na
których DOKUMENTY zostały utrwalone, przekazanych Zamawiającemu zarówno w formie
papierowej jak i na nośniku elektronicznym.
4. Zleceniobiorca gwarantuje i zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią
z roszczeniami z tytułu praw autorskich, zwolni Zamawiającego od tych roszczeń lub naprawi
poniesione przez niego szkody, wynikające w szczególności z działań mających na celu
doprowadzenie do odstąpienia przez osobę trzecią od dochodzenia roszczeń lub z konieczności
zaspokojenia roszczeń osób trzecich, w tym pokryje wszelkie koszty czynności przedsądowych
i ewentualnego postępowania sądowego.
5. Zleceniobiorca wyraża zgodę na dokonywanie zmian, adaptacji lub aktualizacji DOKUMENTÓW
oraz na modyfikowanie, adaptowanie i łączenie DOKUMENTÓW z innymi utworami, a także na
zastosowanie, eksploatację i zbycie takich opracowań na polach eksploatacji określonych w ust. 2
bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody Zleceniobiorcy, a także jest upoważniony do
udzielania w imieniu Zleceniobiorcy takiej zgody. W związku z tym Zleceniobiorca wyraża
zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego powyższego oraz na udzielanie przez
Zamawiającego dalszej zgody w tym zakresie. Zleceniobiorca jednocześnie wyraża zgodę na
rozpowszechnianie i korzystanie przez Zamawiającego z opracowań DOKUMENTÓW i ich
części , a także z dalszych opracowań.
6. Zamawiającemu będzie przysługiwać na wszystkich wymienionych w ust. 2 polach eksploatacji
prawo do korzystania i rozporządzania DOKUMENTÓW i ich części, w celach związanych lub
niezwiązanych z działalnością gospodarczą Zamawiającego. Dotyczy to również opracowań
DOKUMENTÓW i ich części, a także dalszych opracowań.
7. Zleceniobiorca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie
zależnych praw autorskich bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i podmiotowych.
8. Zleceniobiorca gwarantuje i wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego
przysługujących twórcy praw osobistych do DOKUMENTÓW i ich opracowań i ich dalszych
opracowań, w tym sprawowanie nadzoru autorskiego.
9. Zleceniobiorca gwarantuje i zobowiązuje się, że twórca nie będzie wykonywał wobec
Zamawiającego autorskich praw osobistych do DOKUMENTÓW, w szczególności gwarantuje,
że twórca wyraża zgodę na swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy
pierwszego publicznego udostępnienia DOKUMENTÓW.
10. Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo przeniesienia uprawnień i obowiązków
wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie w zakresie, w jakim prawa i obowiązki
te wynikają z niniejszego paragrafu umowy, w tym autorskich praw majątkowych do
DOKUMENTÓW i ich opracowań oraz udzielania dalszych upoważnień w sprawach, w których
Zamawiający upoważniony został przez Zleceniobiorcę na podstawie niniejszego paragrafu
umowy.
11. Wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich w zakresie opisanym w niniejszym paragrafie, w
tym za przeniesienie praw do korzystania z DOKUMENTÓW na wszystkich polach eksploatacji
wskazanych w ust. 2, z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarzy nośników, na których
DOKUMENTY utrwalono i za prawo dokonywania zmian w DOKUMENTACH bez zgody
Zleceniobiorcy, zawarte jest w wynagrodzeniu określonym w § 2 ust.1 niniejszej umowy.
UMOWA Nr FE/....../IZ/72/U/16
7
W związku z powyższym Strony stwierdzają, iż za przeniesienie powyższych praw nie
przysługuje Zleceniobiorcy dodatkowe wynagrodzenie.
§ 13
1. Zleceniobiorca, a w przypadku Zleceniobiorców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, każdy z nich, zobowiązuje się do zawarcia we własnym imieniu i na własny koszt,
umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. Każda umowa ubezpieczenia opiewać musi
na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 3 000 000,00 zł. (bez limitu na poszczególne zdarzenia).
2. Wymienione wyżej ubezpieczenie obejmować musi cały okres obowiązywania umowy (w tym
okres gwarancji). W związku z powyższym, Zleceniobiorca (każdy ze Zleceniobiorców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia), przed zawarciem niniejszej umowy, dostarczył
Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia,
poświadczającej wykupienie uzgodnionego wyżej ubezpieczenia, a następnie jest zobowiązany
niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu kopię każdej kolejnej polisy wykupionej w trakcie
obowiązywania niniejszej umowy.
3. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, o której mowa
wyżej stanowić będzie integralną część niniejszej umowy.
4. W razie naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający może odstąpić od umowy
bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie zobowiązania.
§ 14
1. Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy w części dotyczącej wykonania SPECYFIKACJI
– w kwocie 1 000,00 zł. za każdy dzień zwłoki;
b) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej części przez Zleceniobiorcę lub Zamawiającego
wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca - w wysokości 20 % wynagrodzenia
umownego brutto, wskazanego w § 2 ust 1;
c) za niewzięcie udziału w naradzie i/lub spotkaniu organizowanych przez Zamawiającego lub
Zleceniobiorcę - w wysokości 500 zł za każdą nieobecność;
d) za nieterminowe podjęcie obowiązków przez nowo powołanego Inżyniera Rezydenta
w przypadku zmiany poprzedniego – w wysokości 1500 zł za każdy dzień zwłoki, stosownie do
pkt II OPZ;
e) za nieterminowe sporządzanie dokumentów przez Zleceniobiorcę, dla których przepisy prawa
przewidują określone terminy - w wysokości 500 zł za każdy, nieterminowo sporządzony
dokument lub brak jego sporządzenia;
f) za nieterminowe sporządzanie i/lub sprawdzanie dokumentów przez Zleceniobiorcę, dla których
postanowienia KONTRAKTU oraz OPZ przewidują określone terminy – w wysokości 500 zł za
każdy nieterminowo sprawdzony lub sporządzony dokument lub brak jego sporządzenia;
g) w przypadku uchybienia terminom przewidzianym dla przekazania danych do wniosków
o płatność oraz ankiet monitorujących wymaganych w ramach Projektu i innych danych
i informacji związanych z realizacją Umowy - w wysokości 500 zł. za każdy dzień zwłoki;
h) w przypadku niewypełnienia lub nieprawidłowego, nierzetelnego, czy innego niedbałego
wypełnienia przez Zleceniobiorcę któregokolwiek z obowiązków wskazanych w OPZ czy też
niewskazanych a niezbędnych dla prawidłowej realizacji Kontraktu - w wysokości 500 zł za
każdy taki, zauważony przez Zamawiającego przypadek, zakomunikowany pisemnie
i niezwłocznie Zleceniobiorcy. Zamawiający w wezwaniu określi rodzaj naruszenia albo
zaniechania lub dokonania czynności sprzecznej z Umową wraz z datą stwierdzenia
nieprawidłowości i ze wskazaniem daty ich usunięcia;
i) za nieterminowe dokonanie odbioru robót zanikających i/lub poszczególnych elementów robót
branżowych określonych w Tabelach elementów rozliczeniowych stanowiących część oferty
UMOWA Nr FE/....../IZ/72/U/16
8
Wykonawcy KONTRAKTU z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy - w wysokości 1 000 zł.
za każdy dzień zwłoki.
j) za nieterminowe dokonanie odbioru końcowego robót z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy w wysokości 3 000 zł. za każdy dzień zwłoki.
k) za niewykonanie czynności związanych z doradztwem na rzecz Zamawiającego
i składaniem wyjaśnień w trakcie kontroli przeprowadzanych przez organy i instytucje
kontrolne a dotyczące wszelkich dokumentów sporządzonych w trakcie realizacji
KONTRAKTU, w tym związanych z rozliczeniem dofinansowania KONTRAKTU ze środków
Unii Europejskiej – o których mowa w § 1 ust. 2 lit. c) tiret pierwsze - w wysokości 5 000 zł za
każdy przypadek;
l) za niewzięcie udziału w przeglądach gwarancyjnych, o których mowa w § 1 ust. 2 lit. c) tiret
drugie - w wysokości 5 000 zł za każdy przypadek.
m) za niedokonanie przeglądów gwarancyjnych, o których mowa w § 1 ust. 5 – w wysokości
5 000 zł. za każdy przypadek.
2. W pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania stronom
przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia brutto wskazanego
w § 2 ust. 1.
§ 15
Zleceniobiorca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie za działania lub zaniechania osób,
którymi posługuje się przy realizacji umowy.
§ 16
Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę,
Zamawiający poniesie szkodę, to Zleceniobiorca zobowiązuje się pokryć tę szkodę w pełnej
wysokości.
§ 17
Zleceniobiorca jest, w granicach umocowania określonego niniejszą umową przedstawicielem
Zamawiającego w ramach przyszłej umowy z Wykonawcą (KONTRAKTU).
§ 18
Zleceniobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego swoich danych osobowych
zawartych w niniejszej umowie dla celów wynikających z jej realizacji. Zleceniobiorca ma prawo do
wglądu i poprawiania swoich danych oraz kontroli ich przetwarzania.
§ 19
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie, powszechnie
obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień
publicznych, Prawa budowlanego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 20
1. Z zastrzeżeniem ust. 2, wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy lub w związku z nią
podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby
Zamawiającego.
2. Zamawiający może także wytoczyć powództwo według przepisów o właściwości ogólnej lub
przemiennej sądu.
§ 21
UMOWA Nr FE/....../IZ/72/U/16
9
1. W razie braku porozumienia w danej kwestii, Zamawiający i Zleceniobiorca mogą przekazać spór
do rozstrzygnięcia Rozjemcy w osobie …………………………. Klauzula powyższa nie oznacza
zapisu na sąd polubowny.
2. Wynagrodzenie Rozjemcy zostanie równo podzielone między Zamawiającego a Zleceniobiorcę,
bez względu na treść decyzji, która zostanie podjęta przez Rozjemcę. Każda strona niezadowolona
z decyzji Rozjemcy może skierować sprawę do sądu powszechnego.
3. Gdyby Rozjemca złożył rezygnację lub umarł, lub gdyby Zamawiający i Zleceniobiorca zgodzili
się, że Rozjemca nie działa zgodnie z postanowieniami umowy, Zamawiający i Zleceniobiorca,
w terminie 30 dni, wspólnie mianują nowego Rozjemcę, albo odstąpią od jego powołania.
§ 22
Z zastrzeżeniem § 2 ust. 4 i 5, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku
nieuzyskania dofinansowania KONTRAKTU ze środków Unii Europejskiej.
§ 23
1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej
pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust.2.
2. Zmiana umowy może nastąpić:
a) w przypadkach opisanych w poprzedzających paragrafach umowy,
b) co do nieistotnych postanowień umowy,
lub
c) co do innych istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, w szczególności, o ile
jest to konieczne i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy.
§ 24
Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.
Zamawiający:
Zleceniobiorca:
UMOWA Nr FE/....../IZ/72/U/16
10