Zagraniczna podróż służbowa

Zagraniczna podróż służbowa
Wpisany przez
Jak ustalić moment przekroczenia granicy w takiej podróży?
Muszę rozliczyć zagraniczną podróż służbową, która odbyła się m.in. samolotem. Proszę o
odpowiedź, który moment należy uważać za przekroczenie granicy: czy wylotu z lotniska w
Warszawie, czy przylotu na lotnisko w Paryżu?
Odpowiedź
W opisanej w pytaniu sytuacji momentem rozpoczęcia zagranicznej podróży służbowej
pracownika jest chwila startu samolotu z lotniska w Warszawie.
Pracownikowi odbywającemu na polecenie pracodawcy zagraniczną podróż służbową należą
się - oprócz zwrotu określonych przepisami poniesionych wydatków - również diety.
Wysokość wypłacanych pracownikowi kwot tytułem diet zależy jednak nie tylko od jednostkowej
wartości diety za dobę obowiązującej u danego pracodawcy (nie niższej jednak niż wysokość
diety krajowej określonej dla pracowników sfery budżetowej) ale też przede wszystkim - od
czasu trwania podróży służbowej. Wyznacznikiem mającym przełożenie na wysokość
1/3
Zagraniczna podróż służbowa
Wpisany przez
wypłacanych pracownikowi kwot są tutaj progi czasowe, określone w rozporządzeniu (...) z
tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.
Dlatego tak istotne jest prawidłowe ustalenie momentów rozpoczęcia i zakończenia
podroży służbowej, bo to one bezpośrednio wyznaczają jej czas, a tym samym wysokość przysługujących pracownikowi diet.
Sposób liczenia czasu podróży pracownika poza granicami kraju precyzuje § 3 ww.
rozporządzenia. W przypadku podróży odbywanej środkiem komunikacji lotniczej czas pobytu w
podróży służbowej liczony jest od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego
lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w
kraju.
Z pytania wynika, że pracownik udał się w zagraniczną podróż samolotem. Wylot za granicę
miał miejsce z lotniska w Warszawie. Zatem należy uznać, że było to ostatnie lotnisko w kraju, z
którego wylot następował bezpośrednio za granicę. Tym samym momentem rozpoczęcia
zagranicznej podróży służbowej pracownika był moment startu samolotu z tego właśnie
lotniska.
Ważne
2/3
Zagraniczna podróż służbowa
Wpisany przez
Należy podkreślić, że projektowane rozporządzenie w sprawie podróży służbowych w kraju i
poza jego granicami zawiera w powyższym zakresie analogiczne rozwiązanie do tego, które
jest zawarte w rozporządzeniu obowiązującym obecnie. Zatem również na podstawie nowego
rozporządzenia w przypadku zagranicznej podróży służbowej odbywanej samolotem
momentem jej rozpoczęcia będzie moment startu samolotu za granicę z ostatniego lotniska w
kraju.
Podstawa prawna: § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002
r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży
służbowej poza granicami kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1991 ze zm.).
Anna Welsyng
radca prawny, doradca podatkowy
3/3