doczal 14 2013 - bip.kobylnica.
download 
Reklamacja Transkrypt
zal 14 2013 - bip.kobylnica.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr14/2013 Wójta Gminy Kobylnica z dnia 30 stycznia 2013r. Program przeciwdziałania rakowi szyjki macicy w Gminie Kobylnica na lata 2009-2014. §1 Uzasadnienie celowości wdrożenia Programu przeciwdziałania rakowi szyjki macicy w Gminie Kobylnica na lata 2009-2014. Codziennie umiera w Polsce 5 kobiet na raka szyjki macicy. To drugi co do częstotliwości występowania nowotwór atakujący kobiety – w Polsce umiera 50% kobiet chorujących na ten nowotwór. Rutynowe szczepienia nastolatek przeciwko infekcji HPV jako ważną część skutecznej profilaktyki raka szyjki macicy rekomendują m.in. Polskie Towarzystwo Ginekologiczne (PTG), Polskie Towarzystwo Profilaktyki Zakażeń HPV, a także Światowa Organizacja Zdrowia. PTG szacuje, że powszechne szczepienia całych roczników nastolatek spowodują zmniejszenie ogólnej liczby zachorowań na raka szyjki macicy od 76 do 96 procent w ciągu 15-20 lat od rozpoczęcia szczepień. Polskie Towarzystwo Profilaktyki zakażeń HPV, które przygotowało rekomendację przy udziale innych towarzystw (m.in. Polskiego Towarzystwa Pediatrycznego, Polskiego Towarzystwa Medycyny Rodzinnej i Polskiego Towarzystwa Ginekologii Onkologicznej) zaleca szczepienia dziewcząt i kobiet w wieku od 9 do 26 lat. §2 Cele ogólne Programu: 1. Zaszczepienie przeciw wirusowi HPV w każdym roku obwiązywania Programu wszystkich 13-latek zamieszkałych na terenie Gminy Kobylnica, 2. Zwiększenie skuteczności edukacji zdrowotnej wśród nastolatek odnośnie do zachorowalności na raka szyjki macicy, 3. Zmiana postaw dziewcząt w okresie dojrzewania poprzez nabywanie wiedzy na temat zagrożeń zdrowotnych, 4. Ukształtowanie właściwych nawyków higienicznych u dziewcząt, 5. Dokonanie dobrowolnych szczepień wśród nastolatek, które mogą zapobiec rakowi szyjki macicy, 6. Podniesienie poziomu świadomości zdrowotnej młodych dziewcząt oraz ich rodziców i przekonanie do wczesnej konsultacji medycznej w przypadku występowania niepokojących objawów. 7. Wypromowanie zdrowego trybu życia wśród młodzieży szkolnej. §3 Sposób realizacji Programu: 1. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej wśród rodziców dziewcząt objętych Programem oraz wśród dziewcząt nim objętych. 2. Powszechne wdrożenie szczepienia dziewcząt – w każdym roku kalendarzowym wdrożenie szczepienia jednego rocznika. 3. Program realizowany jest na terenie Gminy Kobylnica. Osoby z populacji objętej Programem zostaną zaproszone do wzięcia udziału w jego realizacji. 4. Programem objęte są dziewczęta mające trzynaście lat, w każdym roku realizacji Programu, tj.: - w roku 2009 rocznik 1996 – 60 dziewcząt, - w roku 2010 rocznik 1997 – 60 dziewcząt, - w roku 2011 rocznik 1998 – 64 dziewczęta, - w roku 2012 rocznik 1999 – 56 dziewcząt, - w roku 2013 rocznik 2000 – 70 dziewcząt, - w roku 2014 rocznik 2001 – 57 dziewcząt. 5. W każdym kolejnym roku kalendarzowym dopuszcza się dla poszczególnych roczników objętych programem zwiększenie lub zmniejszenie liczby dziewcząt zgodnie ze stanem na dzień 30 września każdego roku, w którym realizowany jest program. 6. Szczepienie będzie dobrowolne, zawsze za zgodą rodziców, którzy zostaną wcześniej należycie poinformowani. W szkołach z terenu Gminy Kobylnica rozdawane będą podczas zebrań deklaracje o dobrowolnym przystąpieniu danego dziecka do Programu. Deklaracje takie będą również wysyłane do rodziców dziewcząt objętych Programem, nie uczęszczających do szkół na terenie Gminy Kobylnica. 7. Szczepionka podawana jest 3 krotnie; druga dawka – po pierwszym, trzecia dawka po sześciu miesiącach od podania pierwszej dawki szczepionki. 8. Dziewczęta, które nie będą mogły z powodów zdrowotnych (operacja, choroba zakaźna, lub inna choroba czasowo dyskwalifikująca ze szczepień) przyjąć którejkolwiek z dawek szczepionki, w celu uczestniczenia w całym cyklu szczepień, będą musiały przyjąć tę dawkę szczepionki na własny koszt i własnym staraniem. 9. Realizator, wyłoniony w drodze konkursu, zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji realizacji Programu w oparciu o wymogi zawarte w umowie. §4 Czas realizacji Programu: 6 lat – początek realizacji styczeń 2009 rok. Umowy z realizatorami Programu zawierane są każdorazowo na kolejny rok kalendarzowy. §5 Koszt realizacji Programu pokrywany jest ze środków własnych Gminy Kobylnica. Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 14/2013 Wójta Gminy Kobylnica z dnia 30 stycznia 2013 r. Wójt Gminy Kobylnica Ogłasza konkurs i zaprasza do składania ofert na realizację gminnego „Programu przeciwdziałania rakowi szyjki macicy w Gminie Kobylnica” – dziewczęta urodzone w 2000 roku. Konkurs ogłasza się na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 5, art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) i art. 7 ust. 1 pkt 1, art. 48 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (j.t. Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) Przewidywana liczba osób uprawnionych do objęcia programem: 70 osób Wymogi wobec oferenta: • do konkursu ofert mogą przystąpić podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów do świadczenia usług zdrowotnych zgodnie z przedmiotem konkursu ofert – posiadający punkt szczepień w placówce służby zdrowia na terenie Gminy Kobylnica. Ze szczegółowymi warunkami konkursu, projektem umowy, formularzem oferty można zapoznać się na stronie internetowej: www.kobylnica.pl i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Kobylnica. Informację na temat konkursu można uzyskać także pod numerem telefonu 0 59 842 90 70 wew. 233, w godzinach pracy Urzędu Gminy Kobylnica. Umowa na realizację programu zawarta będzie na okres do 30 listopada 2013 roku. Termin rozpoczęcia świadczeń zdrowotnych: od daty podpisania umowy. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Treść oferty musi odpowiadać treści obowiązującego formularza oferty. 2. Formularz ofertowy wraz z załącznikami powinny być ostemplowane pieczątką firmową oraz opieczętowane imiennie i podpisane, a strony parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 3. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte – zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację, a strony kolejno ponumerowane. 4. Oferta winna być złożona w zamkniętej, opieczętowanej pieczątką firmową i opisanej nazwą programu kopercie. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Kobylnica, ul. Główna 20, do dnia 22 lutego 2013 roku do godz. 10:00. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 22 lutego 2013 roku o godz. 11:00 w pokoju 13A Urzędu Gminy Kobylnica, ul. Główna 20. Rozstrzygnięcia konkursu dokona Komisja Konkursowa w terminie 14 dni od daty upływu terminu składania ofert. Miejscem rozstrzygnięcia konkursu jest Urząd Gminy Kobylnica, ul. Główna 20. Skargi i protesty dotyczące konkursu ofert można składać w sekretariacie Urzędu Gminy Kobylnica, ul. Główna 20. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert, zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak również odwołania lub zmiany warunków konkursu w wypadku, gdy zaistnieją istotne okoliczności uzasadniające, które ujawnią się po dniu ogłoszenia konkursu, ale przed jego rozstrzygnięciem. Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 14/2013 Wójta Gminy Kobylnica z dnia 30 stycznia 2013r. FORMULARZ OFERTOWY dotyczący realizacji gminnego „Programu przeciwdziałania rakowi szyjki macicy w Gminie Kobylnica” – dziewczęta urodzone w 2000 roku ” 1. Oferent (pełna nazwa) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Adres siedziby, kod pocztowy, telefon i fax oferenta ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 3. Nazwisko i imię osoby/osób odpowiedzialnej/nych za realizację programu ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 4. Nazwa banku i nr konta bankowego ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 5. Dokumenty dotyczące statusu prawnego oferenta (nazwa organu dokonującego wpisu i data wpisu, np. KRS lub innego dokumentu potwierdzającego zarejestrowaną działalność) ………………………………………………………………………………………………… ………….………………………………………………………………………………………. ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... 6. Krótki opis dotychczasowej działalności w zakresie realizacji świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu lub innych programów profilaktycznych ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 7. Charakterystyka działań, które będą podejmowane, aby zrealizować program ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 8. Proponowana liczba świadczeń, możliwa do wykonania przez oferenta (liczba osób adresatów programu, mieszkanek Gminy Kobylnica) ………………………………………………………………………………………………… 9. Data rozpoczęcia i zakończenia realizacji programu ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 10. Określenie miejsca realizacji programu oraz dni tygodnia i godzin udzielania świadczeń ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 11. Określenie warunków udzielania świadczeń (pomieszczenia, aparatura i sprzęt medyczny, środki transportu i łączności) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 12. Określenie sposobu rejestracji pacjentów (osobiście – adres, godziny; telefonicznie – numer, godziny) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 13. Imienny wykaz personelu medycznego (w tym lekarza rodzinnego), który będzie realizował zamówienie, wraz z danymi na temat ich niezbędnych kwalifikacji, stażu pracy i doświadczenia zawodowego. Imię i nazwisko Zawód, stopień Pozostałe informacje specjalizacji Wykaz załączonych kserokopii: dokumenty potwierdzające stopień specjalizacji zawodowej, zaświadczenia, certyfikaty: 1) ……………………………………………………………………………………………… 2) ……………………………………………………………………………………………… 3) ……………………………………………………………………………………………… 4) ……………………………………………………………………………………………… 5) ……………………………………………………………………………………………… 6) ……………………………………………………………………………………………… 7) ……………………………………………………………………………………………… 8) ……………………………………………………………………………………………… 9) ……………………………………………………………………………………………… 10) ……………………………………………………………………………………………. 14. Proszę podać, w jaki sposób oferent przeprowadzi intensywną i skuteczną akcję informacyjno-edukacyjną skierowaną do adresatów programu, w tym ich rodziców (prawnych opiekunów) w celu jak najpełniejszej realizacji zadania oraz zapewnienia powszechnego, równego dostępu do świadczeń osobom uprawnionym. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 15. Jednostkowy koszt realizacji programu: 1) Informujemy, iż cena brutto za jedno szczepienie wynosi …………………… PLN (słownie zł: ………………………………………………………………), w tym: koszt szczepionki …………………….............. wynosi ..................…… PLN nazwa szczepionki ……………………………………………………………… koszt akcji informacyjno-edukacyjnej oraz konsultacji medycznej i szczepienia wynosi …….……………PLN 2) Cena brutto pełnego cyklu szczepienia ( 3 krotne podanie szczepionki wraz z akcją informacyjno-edukacyjną ) dla jednej dziewczynki wynosi …………………PLN (słownie: …………………………………………….) Jednocześnie oferent oświadcza, że: 1. zadeklarowana wyżej cena zawiera podatek VAT w należnej wysokości oraz wszystkie koszty składające się na wykonanie niniejszego zamówienia. 2. Wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 16. Załącznikami do niniejszej oferty są: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ……………………………… miejscowość i data ………………………………………. podpis i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentacji oferenta Załącznik Nr 1 do oferty Oświadczenie W nawiązaniu do ogłoszenia o konkursie ofert na realizację gminnego „Programu przeciwdziałania rakowi szyjki macicy w Gminie Kobylnica” - dziewczęta urodzone w 2000 roku po zapoznaniu się ze szczegółowymi warunkami ogłoszonego konkursu i informacjami o przedmiocie konkursu, a także po uzyskaniu wszelkich niezbędnych informacji niżej podpisani reprezentujący oferenta oświadczamy, iż: 1. Uzyskaliśmy konieczne informacje i niezbędne dokumenty do przygotowania i złożenia oferty. 2. Jesteśmy podmiotem, który posiada odpowiednie przygotowanie, potencjał finansowy i kadrowy, który w momencie uzyskania zamówienia pozwala na jego realizację zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Przedmiot konkursu zamierzamy realizować sami bez udziału podwykonawców. 4. Pomieszczenia, w których realizować będziemy świadczenia odpowiadają wymaganiom określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. Nr 213 poz. 1568). 5. Na niniejszą ofertę składa się…………… kolejno ponumerowanych i podpisanych stron. 6. Uważamy się za związanych z ofertą przez okres 30 dni od wpływu terminu składania ofert. 7. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. W momencie podpisania umowy dostarczymy kopie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych w całym okresie trwania umowy. ……………………………… miejscowość i data ………………………………………. podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentacji oferenta Załącznik Nr 2 do oferty Oświadczenie Oświadczam, iż akceptuję treść załączonego projektu umowy na realizację gminnego „Programu przeciwdziałania rakowi szyjki macicy w Gminie Kobylnica” – dziewczęta urodzone w 2000 roku. ……………………., dnia ………………… …………………………………….. podpis i pieczęć oferenta Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 14/2013 Wójta Gminy Kobylnica z dnia 30 stycznia 2013r. Umowa Nr…………………. zawarta w dniu ………………… pomiędzy: Gminą Kobylnica z siedzibą przy ul. Głównej 20, 76-251 Kobylnica Reprezentowaną przez: Pana Leszka Kulińskiego – Wójta Gminy Przy kontrasygnacie Pani Jolanty Kopeć – Głównej Księgowej działającej z upoważnienia Skarbnika Gminy , zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a ………………………………………………… reprezentowanym przez: ………………………………………………… ………………………………………………… zwanym dalej Świadczeniodawcą. §1 1. Świadczeniodawca zobowiązuje się do realizacji gminnego: „Programu przeciwdziałania rakowi szyjki macicy w Gminie Kobylnica” – dziewczęta urodzone w 2000 roku. 2. Realizacja zadania polega na wykonaniu następujących czynności: 1) Przeprowadzenie kampanii informacyjno – edukacyjnej w szkołach Gminy Kobylnica, wśród dziewcząt rocznika 2000, objętych programem przeciwdziałania rakowi szyjki macicy oraz wśród ich rodziców – marzec 2013r. 2) Uzyskanie pisemnej zgody od rodzica lub opiekuna prawnego na wykonanie cyklu szczepień. 3) Przeprowadzenie badań lekarskich i kwalifikacji do szczepienia. 4) Szczepienia przeciw rakowi szyjki macicy – 70 dziewcząt z rocznika 2000 zamieszkałych na terenie Gminy Kobylnica – podanie I, II i III dawki szczepionki w 2013 roku. 5) Szczepionka w trzech dawkach dla dziewcząt rocznika 2000 podawana będzie w cyklu: 0-1-6-tj. zaszczepienie jednej osoby od momentu podania pierwszej dawki do podania dawki ostatniej – 7 miesięcy. Rocznik dziewcząt 2000 będzie zaszczepiony w następujących okresach: kwiecień 2013, maj 2013, październik 2013. 6) Kampania informacyjna polegać ma na: spotkaniu lekarza specjalisty z dziewczętami rocznika 2000 oraz ich rodzicami w szkołach terenu Gminy Kobylnica, materiałach informacyjno-edukacyjnych, pogadankach z dziewczętami w szkołach z terenu Gminy Kobylnica, objętych Programem przeciwdziałania rakowi szyjki macicy. 7) Dziewczęta, które nie będą mogły z powodów zdrowotnych (operacja, choroba zakaźna lub inna choroba czasowo dyskwalifikująca ze szczepień) przyjąć I dawki w pierwszym wyznaczonym terminie (pierwsza połowa kwietnia), będą mogły przyjąć I dawkę szczepionki w drugim terminie (druga połowa kwietnia). Dziewczęta, które nie będą mogły z powodów zdrowotnych (operacja, choroba zakaźna lub inna choroba czasowo dyskwalifikująca ze szczepień) przyjąć II i III dawki szczepionki, w celu uczestniczenia w całym cyklu szczepień, będą musiały przyjąć tę dawkę szczepionki na własny koszt i własnym staraniem. 8) Świadczeniodawca dokona wpisu o szczepieniu do wymaganej dokumentacji medycznej (książeczka zdrowia, karta szczepień). 9) Wszelkie materiały konieczne do realizacji zamówienia zapewnia Świadczeniodawca. §2 1. Świadczeniodawca będzie realizował zadanie, o którym mowa w § 1 od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2013r. 2. Świadczenia zdrowotne będą realizowane w punkcie szczepień …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………. w ……………………………, ul. ………………………………………………………….. w następujących dniach tygodnia: ……………………………………………………………… w godzinach …………………… ……………………………………………………………… w godzinach ………………….... ……………………………………………………………… w godzinach …………………… ……………………………………………………………… w godzinach …………………… …………………………………………………………….... w godzinach …………………… 3. Integralną część umowy stanowią dokumenty potwierdzające, że pomieszczenia w których będą realizowane świadczenia odpowiadają wymaganiom określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011r.. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 31, poz. 158). 4. Świadczeniodawca jest zobowiązany podać do publicznej wiadomości sposób rejestracji pacjentów oraz dni i godziny udzielania świadczeń. 5. Zobowiązuje się Świadczeniodawcę do zamieszczenia w widocznym miejscu na terenie placówki realizującej zadanie informacji, że realizowany program jest finansowany ze środków budżetu Gminy Kobylnica. §3 1. Strony przewidują, iż przedmiotem niniejszej umowy zostanie objętych …… osób: a) cena brutto za jedno szczepienie wynosi …………………………… PLN (słownie zł ………………….…………………………………………………………………), w tym: • koszt szczepionki wynosi ………………………PLN (słownie zł………………………………………………………………………….………….), • nazwa szczepionki …………………………………………………………………………………………. • koszt akcji informacyjno – edukacyjnej oraz konsultacji medycznej wynosi …………………………………………………………………………………….PLN b) cena brutto pełnego cyklu szczepienia (3 krotne podanie szczepionki wraz z akcją informacyjno-edukacyjną) dla jednej dziewczynki wynosi ……………………PLN (słownie: ………………………………………………………………………………………………….) 2. Rozliczenie finansowe świadczeń będzie następowało na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury VAT wraz z załącznikiem nr 1 do umowy określającym faktyczne wykonanie liczby szczepień w danym miesiącu i załącznikiem nr 2 do umowy stanowiącym listę zaszczepionych dziewczynek w danym miesiącu. 3. Świadczeniodawca zobowiązuje się do dostarczenia każdej z faktur do 10 dnia kolejnego miesiąca. 4. Należność za realizację zadania musi być zgodna z ilością wykonanych świadczeń (szczepień). 5. Należność określona w pkt. 4 będzie płatna w terminie nie później niż 14 dni od daty otrzymania faktury. 6. Płatność dokonuje się przelewem na rachunek bankowy świadczeniodawcy: …………………………………………………………………………………………………... (nazwa banku i numer rachunku bankowego) §4 1. Świadczeniodawca zobowiązuje się do rozliczenia wykonania niniejszej umowy w terminie do dnia 31 grudnia 2013r. 2. Rozliczenie końcowe nastąpi w oparciu o złożone w formie pisemnej sprawozdanie merytoryczne wraz z zestawieniem końcowym, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. §5 Świadczeniodawca zobowiązuje się do prowadzenia odrębnej dokumentacji pacjenta zakwalifikowanego do Programu oraz sporządzania sprawozdawczości zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach. §6 Świadczeniodawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych w całym okresie trwania umowy. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi integralną część umowy. §7 1. Strony ustalają, iż Zamawiający prowadzi nadzór i kontrolę wykonania zadania w trakcie jego realizacji, jak i po jego wykonaniu, w szczególności Świadczeniodawca zobowiązany jest do poddania się kontroli na każde żądanie Zamawiającego oraz udzielania informacji, wyjaśnień oraz udostępniania sprawozdań i dokumentacji związanych z realizacją Programu. 2. Dokumentacja finansowo-księgowa dotycząca realizacji przedmiotu umowy powinna być przechowywana w siedzibie Świadczeniodawcy i udostępniana do wglądu Zamawiającemu na każde żądanie, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu realizacji zadania. 3. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli niezgodności w realizacji zadania z treścią umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) żądania zwrotu przekazanych środków finansowych w zakwestionowanej części, b) rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 4. Z tytułu nienależytego wykonania umowy stwierdzonego w wyniku przeprowadzonej kontroli, o której mowa w ust. 1, Świadczeniodawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, co nie wpływa na obowiązek zwrotu dotychczas niewykorzystanej części świadczenia. 5. Świadczeniodawca jest zobowiązany do przestrzegania praw pacjenta oraz do wykonywania usług z należytą starannością zgodnie z aktualnym stanem wiedzy medycznej i zasadami etyki zawodowej. 6. Świadczeniodawca jest zobowiązany do przyjmowania w zakresie dotyczącym realizowanego programu skarg i wniosków pacjentów. §8 1. Zmiany warunków umowy mogą być dokonane, gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zmiany warunków umowy wymagają zgody obu stron oraz formy pisemnej, pod rygorem nieważności. §9 Prawa i obowiązki stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. § 10 Ewentualne spory mogące wynikać z niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd Cywilny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. § 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Świadczeniodawca i 2 egz. Zamawiający. Świadczeniodawca Zamawiający Załącznik Nr 1 do umowy Rozliczenie miesięczne Nazwa zadania: realizacja gminnego „Programu przeciwdziałania rakowi szyjki macicy w Gminie Kobylnica” – dziewczęta urodzone w 2000 roku. Umowa Nr …………………………………… z dnia ………………………………………... Miesiąc Liczba wykonanych szczepień Cena za pojedynczą dawkę szczepienia Kwota za wykonane szczepienia I dawka ………………... II dawka………………… III dawka ……………….. Kwota zł słownie: ………………………………………………………………………………. Jednocześnie oświadczamy, że przedstawiona do rozliczenia liczba szczepień jest zgodna ze stanem faktycznym na podstawie listy zaszczepionych dziewczynek, dołączonej do rozliczenia miesięcznego. Dokumentacja dotycząca realizacji Programu znajduje się na terenie placówki: …………………………………………………………………………………………………... (nazwa, adres) …………………………………. (miejscowość i data) …………………………………………... (podpis i pieczęć Świadczeniodawcy) Załącznik Nr 2 do umowy LISTA ZASZCZEPIONYCH DZIEWCZĄT W ramach gminnego „Programu przeciwdziałania rakowi szyjki macicy w Gminie Kobylnica” – dziewczęta urodzone w 2000 roku. LP W MIESIĄCU …………………… DAWKA …………………… IMIĘ I NAZWISKO ADRES PESEL ………………………………. (miejscowość i data) CZYTELNY PODPIS ……………………………………… (podpis i pieczęć Świadczeniodawcy Załącznik Nr 3 do umowy ZESTAWIENIE KOŃCOWE W ramach realizacji Gminnego „Programu przeciwdziałania rakowi szyjki macicy w Gminie Kobylnica” – dziewczęta urodzone w 2000 roku. LP IMIĘ I NAZWISKO ADRES PESEL MIESIĄCE W KTÓRYCH DOKONANO SZCZEPIEŃ (liczby rzymskie) Jednocześnie oświadczamy, że przedstawiona do rozliczenia liczba szczepień jest zgodna ze stanem faktycznym. Dokumentacja dotycząca realizacji programu znajduje się na terenie placówki: ………………………………………………………………………………………………… (nazwa, adres) ……………………………….. (miejscowość i data) ……………………………………... (podpis i pieczęć Świadczeniodawcy) Załącznik nr 5 do Zarządzenia Nr 14/2013 Wójta Gminy Kobylnica z dnia 30 stycznia 2013r. Szczegółowe warunki konkursu I. Przedmiot konkursu ofert: Realizacja gminnego „Programu przeciwdziałania rakowi szyjki macicy w Gminie Kobylnica” – dziewczęta urodzone w 2000 roku Opis przedmiotu konkursu: Realizacja przedmiotu konkursu polega na wykonaniu następujących czynności: 1) Przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej w szkołach Gminy Kobylnica, wśród dziewcząt rocznika 2000, objętych Programem przeciwdziałania rakowi szyjki macicy oraz wśród ich rodziców – marzec 2013r. 2) Uzyskanie pisemnej zgody od rodzica lub opiekuna prawnego na wykonanie cyklu szczepień. 3) Przeprowadzenie badań lekarskich i kwalifikacji do szczepienia. 4) Szczepienia przeciw rakowi szyjki macicy – 70 dziewcząt rocznika 2000 zamieszkałych na terenie Gminy Kobylnica - podanie I, II i III dawki szczepionki w 2013 roku. 5) Szczepionka w trzech dawkach dla dziewcząt rocznika 2000 podawana będzie w cyklu: 0 -1 -6 -tj. zaszczepienie jednej osoby od momentu podania pierwszej dawki do podania dawki ostatniej - 7 miesięcy. Rocznik dziewcząt 2000 będzie zaszczepiony w następujących okresach: kwiecień 2013, maj - 2013, październik – 2013. 6) Kampania informacyjna polegać ma na: spotkaniu lekarza specjalisty z dziewczętami rocznika 2000 oraz ich rodzicami w szkołach terenu Gminy Kobylnica, materiałach informacyjnoedukacyjnych, pogadankach z dziewczętami w szkołach z terenu Gminy Kobylnica objętych Programem przeciwdziałania rakowi szyjki macicy. 7) Dziewczęta, które nie będą mogły z powodów zdrowotnych (operacja, choroba zakaźna, lub inna choroba czasowo dyskwalifikująca ze szczepień) przyjąć I dawki szczepionki w pierwszym wyznaczonym terminie (pierwsza połowa kwietnia),będą mogły przyjąć I dawkę szczepionki w drugim terminie (druga połowa kwietnia). Dziewczęta, które nie będą mogły z powodów zdrowotnych (operacja, choroba zakaźna, lub inna choroba czasowo dyskwalifikująca ze szczepień) przyjąć II i III dawki szczepionki, w celu uczestniczenia w całym cyklu szczepień, będą musiały przyjąć tę dawkę szczepionki na własny koszt i własnym staraniem. Świadczeniodawca dokona wpisu o szczepieniu do wymaganej dokumentacji medycznej (książeczka zdrowia, karta szczepień). 9) Wszelkie materiały konieczne do realizacji zamówienia zapewnia Świadczeniodawca. Przewidywana liczba osób uprawnionych do objęcia programem: 70 osób. Organizator konkursu wyraża zgodę na wstęp do szkół podmiotowi wyłonionemu w konkursie ofert w celu prowadzenia akcji informacyjno - edukacyjnej w zakresie realizowanego programu II. Wymagania od oferentów – warunki podmiotowe: 1) Do konkursu ofert mogą przystąpić podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów do świadczenia usług zdrowotnych zgodnie z przedmiotem konkursu ofert – posiadający punkt szczepień w placówce służby zdrowia na terenie Gminy Kobylnica. 2) Świadczeniodawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) Świadczeniodawca dysponuje w dniu składania oferty niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: a) lekarz podstawowej opieki zdrowotnej posiadający specjalizację co najmniej I stopnia w dziedzinie pediatrii - min. 1 osoba, b) pielęgniarka z co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym - min. 1 osoba. 4) Świadczeniodawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) Świadczeniodawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 6) Termin przyjęć i szczepień pacjentów: 5 dni w tygodniu, w tym co najmniej 2 razy w tygodniu w godzinach popołudniowych, nie krócej niż do godz. 17.00. III. Zasady ogólne: 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej zgodnie z treścią obowiązującego formularza oferty wraz z załącznikami, w zaklejonej i opisanej nazwą programu kopercie. Wymagane załączniki do oferty: a) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia wg załącznika nr 1 do oferty, b) oświadczenie oferenta o akceptacji treści umowy wg załącznika nr 2 do oferty, c) kserokopia dokumentu dotyczącego statusu prawnego oferenta (np. odpis KRS, zaświadczenie o wpisie do EDG), d) kserokopia wpisu do właściwego rejestru /ewidencji zakładów opieki zdrowotnej, e) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób, które będą realizowały świadczenia , wymienionych w pkt. 13 oferty, f) zaświadczenie o nr NIP, g) zaświadczenie o nr REGON, h) inne informacje, które oferent chce przedstawić (np. informacje prasowe, dotychczasowe osiągnięcia, rekomendacje – według uznania oferenta). 2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 3. Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta. W przypadku złożenia i podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela oferenta, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i dokumentami składającymi się na ofertę muszą być podpisane lub parafowane przez składającego ofertę. Zaleca się, aby były spięte – zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację, a strony kolejno ponumerowane. 5. Kopie oryginalnych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz posiadać datę potwierdzenia zgodności. 6. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany zapisów, muszą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu, wpisanie poprawki i wstawienie obok parafy przez osobę podpisującą ofertę. 7. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Kobylnica, ul. Główna 20 w terminie do dnia 22 lutego 2012 roku do godz. 10.00. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu. 8. Oferent może wycofać złożoną ofertę tylko w formie pisemnej. 9. Oferty niekompletne, złożone na niewłaściwych formularzach, nieprawidłowo wypełnione, zawierające błędne dane lub złożone po terminie zostaną odrzucone w postępowaniu konkursowym. 10. Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu i trwa do czasu rozstrzygnięcia. 11. Ogłoszenie wyników konkursu ofert nastąpi w terminie 14 dni od daty upływu terminu składania ofert. 12. Rozstrzygnięcie konkursu będzie stanowiło podstawę do zawarcia umowy na realizację zadania na okres od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2013 roku. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że zadanie może być wykonane przez oferenta nienależycie lub zaoferowana cena szczepień przekracza możliwości finansowe zamawiającego. 14. Warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta między zamawiającym a wyłonionym w drodze konkursu oferentem. 15. Oferty uczestniczące w postępowaniu konkursowym nie podlegają zwrotowi. 16. Wszelkie koszty sporządzenia oferty ponosi oferent. 17. Skargi i protesty dotyczące konkursu ofert można składać w sekretariacie Urzędu Gminy Kobylnica , ul. Główna 20. 18. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bądź odwołania konkursu w wypadku wystąpienia istotnych okoliczności uzasadniających, które ujawnią się po dniu ogłoszenia konkursu, ale przed jego rozstrzygnięciem. 19. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Paulina Awieruszko, młodszy referent ds. kontroli zarządczej i zarządzania jakością. IV. Kryterium wyboru oferty: Oferty kompletne i spełniające wymogi formalne, a także merytoryczne wynikające z ogłoszenia konkursu będą oceniane według ceny brutto pełnego cyklu szczepienia wraz z akcją informacyjno-edukacyjną dla jednej osoby.
