Uchwała PLAN PRACY KOMISJI NA 2013 R

Uchwała Nr XXII / 188 / 2012
Rady Miejskiej w Szczytnie
z dnia 21 grudnia 2012r.
w sprawie: przyjęcia planów pracy stałych Komisji Rady Miejskiej w
Szczytnie na rok 2013
Na podstawie art. 18 ust. 1 w związku z art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 8
marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z
późn. zm.) Rada Miejska w Szczytnie uchwala co następuje:
§1
Przyjmuje się plany pracy na rok 2013 następujących Komisji Rady Miejskiej
w Szczytnie:
1. KOMISJA REWIZYJNA – ZAŁĄCZNIK NR 1
2. KOMISJA BUDŻETU I FINANSÓW – ZAŁĄCZNIK NR 2
3. KOMISJA OŚWIATY, KULTURY, SPORTU, TURYSTYKI I OPIEKI
SPOŁECZNEJ – ZAŁĄCZNIK NR 3
4. KOMISJA ROZWOJU GOSPODARCZEGO I PROMOCJI – ZAŁĄCZNIK
NR 4
5. KOMISJA GOSPODARKI KOMUNALNEJ, PRAWA I
BEZPIECZEŃSTWA – ZAŁĄCZNIK NR 5
§2
Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącym stałych Komisji Rady
Miejskiej w Szczytnie.
§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodnicząca Rady
Beata Boczar
Załącznik Nr 1
Plan pracy Komisji Rewizyjnej na 2013 rok
Styczeń
•
Kontrola działań i kosztów, związanych z promocją miasta. Skutki tych działań.
•
Informacja o działalności Przychodni Terapii Uzależnienia i Współuzaleznienia w Szczytnie w
2012 r. – skuteczność podejmowania działań profilaktycznych. Realizacji programu pod
względem finansowym.
•
Sprawozdanie z pracy komisji za 2011 rok.
Luty
•
Kontrola gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy w 2012 r.. Informacja o ilości osób i
terminie oczekiwania na mieszkania komunalne. Stan zadłużenia w zasobach komunalnych.
Marzec
• Informacja o stanie bezrobocia w mieście Szczytno w porównaniu ze wskaźnikami
regionalnymi i krajowymi. System pomocy w zakresie zatrudnienia bezrobotnych, szczególnie
osób niepełnosprawnych.
• Kontrola wykonanych inwestycji w 2012 roku.
Kwiecień
• Kontrola wykonania budżetu w 2012 r.
• Zaopiniowanie rocznego sprawozdania z wykonania budżetu za 2012 r.
• Sporządzenie opinii w sprawie oceny wykonania budżetu miasta za 2012 r.
• Sporządzenie wniosku do RIO w sprawie absolutorium.
Maj
•
Informacja o ilości i stanie zabytków Miasta Szczytna z uwzględnieniem ochrony tych
zabytków.
•
Wywóz i składowanie odpadów pościekowych, z oczyszczalni ścieków oraz odpadów
komunalnych z uwzględnieniem segregacji.
Czerwiec
• Przekształcenie ZGK i ZUK w nowy zakład. Koszty przekształcenia. Skutek zbiorowych
zwolnień pracowników – odprawy.
• Informacja o stanie przygotowań do realizacji „Dni i Nocy Szczytna” Planowany koszt tej
imprezy.
Sierpień
•
Ocena wykonania budżetu za I półrocze 2013 r. z informacją o udzielonych ulgach
Wrzesień
•
Kontrola finansowa „Lata Kulturalnego” w Szczytnie, analiza rozliczenia imprezy „Dni i Nocy
Szczytna”
•
Kontrola finansowa kosztów dotacji z budżetu do przedszkoli publicznych, niepublicznych i
żłobka.
Październik
•
Kontrola funkcjonowania nowopowstałego zakładu z połączenia ZGK i ZUK. Planowane i
przeprowadzone remonty mieszkań komunalnych oraz remonty we Wspólnotach
Mieszkaniowych.
Listopad
•
Informacja oraz analiza kosztów systemu ciepłowniczego „Dalkia” w Szczytnie. Przygotowanie
do sezonu grzewczego.
Grudzień
•
Kontrola rozliczenia dotacji przyznanych stowarzyszeniom na realizację przedłożonych
programów.
•
Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2014 rok.
Stałymi punktami posiedzeń Komisji będą:
1. Otwarcie posiedzenia i zatwierdzenie porządku.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji
3. Sprawy różne.
Komisja zgodnie z Uchwałą Rady będzie rozpatrywać skargi mieszkańców po przekazaniu ich do
komisji na sesji Rady Miejskiej.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
PLAN PRACY KOMISJI BUDŻETU I FINANSÓW
NA ROK 2013
STYCZEŃ
1.
2.
Zakres i plan finansowy zadań zleconych na 2013 r.
Sprawozdanie z pracy komisji za 2012 rok
LUTY
1.
Plany finansowe jednostek budżetowych (MOPS, MOS, placówki oświatowe) oraz
zakładów budżetowych (ZUK, ZGK) na 2013 r.
MARZEC
1. Sprawozdanie finansowe za 2012 r.
2. Sprawozdanie z wykonania budżetu miasta z informacją o stanie mienia
komunalnego i absolutorium dla Burmistrza Miasta za 2012 r.
3. Informacja na temat udzielonych ulg w podatkach za 2012 r.
KWIECIEŃ
1. Zasady funkcjonowania i finansowania placówek kultury MBP i MDK w 2013 r.
2. Zatwierdzenie sprawozdań finansowych w instytucjach kultury, zoz-ach i
zakładach budżetowych, dla których organem założycielskim jest Rada Miejska
MAJ
1.
2.
Informacja o realizacji zadań inwestycyjnych wynikających z uchwały budżetowej
na 2013 r.
Sprawozdanie z wykonania budżetu za I kwartał 2013 r.
CZERWIEC
1. Informacja na temat funkcjonowania spółek komunalnych (TBS i ZKM) oraz spółek
prowadzących działalność na majątku miasta.
2. Skonsolidowane sprawozdanie finansowe za 2012 r.
3. Informacja o stanie realizacji zamierzeń w zakresie pozyskania środków
zewnętrznych z innych źródeł w 2013r.
SIERPIEŃ
1.
Informacja o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2013 r. oraz
kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji
przedsięwzięć.
informacja o udzielonych ulgach za I półrocze 2013 r
2.
WRZESIEŃ
1. Informacja o udzielonych z budżetu dotacjach dla podmiotów zaliczanych do
organizacji pożytku publicznego i stowarzyszeń na zadania własne gminy oraz
ocena realizacji zadań zleconych.
PAŹDZIERNIK
1. Założenia do projektu budżetu oraz uchwały okołobudżetowe na 2014 r.
2. Informacja na temat realizacji inwestycji oraz informacja o pozyskanych środkach
w 2013 r.
LISTOPAD
1. Projekt budżetu miasta na 2014 r. i informacja z wykonania budżetu miasta za III
kwartały 2013 r.
2. Projekt uchwały w sprawie WPF na lata 2014…
GRUDZIEŃ
1. Informacja o zagrożeniach w realizacji budżetu za 2013 r. oraz w realizacji
planów finansowych jednostek podległych Radzie.
2 Plan pracy komisji na 2014 rok.
Stałymi punktami posiedzeń Komisji będą:
•
Otwarcie posiedzenia i zatwierdzenie porządku obrad.
•
Opiniowanie materiałów na sesję (w terminach wynikających z planu sesji Rady
Miejskiej).
•
Sprawy różne.
Załącznik Nr 3
PLAN PRACY KOMISJI OŚWIATY, KULTURY, SPORTU, TURYSTYKI I OPIEKI
SPOŁECZNEJ NA 2013 r.
1. Styczeń
•
Organizacja ferii zimowych.
•
Informacja na temat pomocy materialnej dla uczniów udzielonej w 2012 r.
•
Sprawozdanie z pracy komisji za 2012 rok
2. Luty
•
Plan inwestycji i remontów placówek oświatowych na 2013 rok.
3. Marzec
•
Stan przygotowań do Dni i Nocy Szczytna.
•
Kalendarz imprez kulturalnych - PPE
4. Kwiecień
•
Sprawozdanie z działalności MOPS.
•
Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy pomiędzy samorządem miasta
Szczytno a podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011.
•
Informacja o organizacjach pozarządowych współdziałających z gminą miejską
Szczytno.
•
Organizacja placówek oświatowych na rok szkolny 2013/2014
5. Maj
•
Działalność MOS
•
Sport w naszym mieście.
•
Promocja miasta poprzez sport.
6. Czerwiec
•
Lato w mieście (sport i kultura) - PPE
7. Sierpień
•
Stan przygotowań do rozpoczęcia nowego roku szkolnego.
8. Wrzesień
•
Sprawozdanie z Dni i Nocy Szczytna.
9. Październik
•
Zapoznanie się ze stanem przygotowań pomocy społecznej do okresu zimowego.
•
Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2012/2013.
•
Wnioski do budżetu 2014.
10. Listopad
•
Sprawozdanie z działalności MBP i MDK
11. Grudzień
•
Plan pracy komisji na 2014 rok.
Stałymi punktami posiedzeń Komisji będą:
• Otwarcie posiedzenia i zatwierdzenie porządku obrad.
• Opiniowanie materiałów na sesję (w terminach wynikających z planu sesji Rady
Miejskiej).
• Sprawy różne.
Załącznik Nr 4
Plan pracy Komisji Rozwoju Gospodarczego i Promocji na 2013 rok
STYCZEŃ
• Ustalenie priorytetowych zadań w kontekście możliwości pozyskania środków
pozabudżetowych, w tym z funduszy europejskich
• Plan zbywania nieruchomości na 2013 rok.
• Sprawozdanie z wykonania inwestycji za rok 2012.
• Sprawozdanie z pracy komisji za 2012 r.
LUTY
• Lokalna organizacja Turystyczna
• Polityka mieszkaniowa Miasta (potrzeby mieszkaniowe)
• Perspektywy współpracy z Wyższą Szkołą Policji w Szczytnie
MARZEC
• Informacja nt. krajowej i zagranicznej
• Program Wspierania Przedsiębiorczości w Szczytnie
• Gospodarka odpadami komunalnymi
KWIECIEŃ
• Gminna ewidencja zabytków
• Analiza działań w zakresie promocji Miasta Szczytno
• Oferta inwestycyjna Miasta
MAJ
• Przygotowanie miasta do sezonu turystycznego pod względem czystości, bezpieczeństwa oraz
imprez
• Informacja na temat lotniska w Szymanach
CZERWIEC
• Analiza bezrobocia w Mieście Szczytno na tle wskaźników krajowych i regionalnych.
• Specjalna Strefa Ekonomiczna – działalność i kierunki rozwoju
• Informacja z przebiegu wdrażania strategii informatyzacji Miasta Szczytno.
SIERPIEŃ
• Stan infrastruktury dróg zarządzanych
• Plac Juranda jako strefa wypoczynkowo-turystyczna- koncepcje i perspektywy
• Informacja o przetargach miejskich
WRZESIEŃ
• Lokalny Program Rewitalizacji
• Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego
PAŹDZIERNIK
• Wnioski do projektu budżetu miasta na 2014 r.
• Współpraca Miasta Szczytno z instytucjami i podmiotami lokalnymi (m.in. organizacje
pozarządowe, spółdzielnie mieszkaniowe, kluby sportowe)
LISTOPAD
• Realizacja Programu Ochrony Środowiska
GRUDZIEŃ
• Przyjęcie planu pracy komisji na 2014 r.
Stałymi punktami posiedzeń Komisji będą:
1. Otwarcie posiedzenia i zatwierdzenie porządku obrad.
2. Opiniowanie materiałów na sesję (w terminach wynikających z planu sesji Rady
Miejskiej).
3. Sprawy różne.
Załącznik Nr 5
Plan pracy
Komisji Gospodarki Komunalnej Prawa i Bezpieczeństwa Publicznego
na 2013 rok
styczeń
1.
2.
Luty
1.
Marzec
1.
Informacja na temat stanu majątku komunalnego
Podsumowanie pracy komisji za 2012 r.
Informacja o realizacji inwestycji za 2012 r.
Ocena stanu ładu i porządku publicznego oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego w miećcie.
Spotkanie z przedstawicielami Komendy Powiatowej Policji i Komendy Powiatowej
Państwowej Straży Pożarnej.
2. Ocena realizacji zadań realizowanych przez Straż Miejską.
Kwiecień
3. Przegląd stanu dróg miejskich i powiatowych administrowanych przez miasto
Maj
4. Funkcjonowanie sieci sanitarnej i deszczowej
5. Stan przygotowania miasta do sezonu turystycznego
6. Wizyta w schronisku dla zwierząt
Czerwiec
1. Stan modernizacji oświetlenia miasta.
2. Analiza wybranych przepisów prawa miejscowego w zakresie gospodarki komunalnej, ochrony
środowiska i bezpieczeństwa publicznego. (wnioski komisji i wydziałów)
Sierpień
1. Informacja o realizacji inwestycji za 1 półrocze 2013 r.
Wrzesień
1. Informacja o funkcjonowaniu spółek miejskich
2. Zapoznanie się ze stanem obiektów zielonych w mieście
3. Informacja na temat przygotowania miasta na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowych
Październik
1. Stan przygotowań do sezonu zimowego
Listopad
1. Przygotowanie miasta do sezonu zimowego:
- utrzymanie dróg
- bezpieczeństwo bezdomnych i rodzin w ciężkiej sytuacji materialnej
2. Stan zasobów komunalnych administrowanych przez ZGK
Grudzień
1. Opracowanie planu pracy komisji na 2014 r.
Stałymi punktami posiedzeń komisji będą:
1. Otwarcie posiedzenia i zatwierdzenie porządku obrad
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji
3. Opiniowanie materiałów na sesję rady miejskiej (w terminach wynikających z planu pracy
rady).
4. Sprawy różne.