Załącznik Nr 1 Organizacja trzech konferencji w ramach projektu pn

„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki“, „Dotacje na innowacje – inwestujemy w Waszą przyszłość“.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Załącznik Nr 1
Organizacja trzech konferencji w ramach projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu w Gminie Zawiercie”.
Szczegółowy zakres zlecenia:
1. Wynajęcie i przygotowanie sali (Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z sali
sesyjnej Urzędu Miasta Zawiercie wyposażonej w odpowiedni sprzęt techniczny do
przeprowadzenia Konferencji, jednakże na Wykonawcy spoczywał będzie obowiązek
przygotowania oraz przywrócenia w/w sali do stanu faktycznego, lub sali kinowej
MOK w Zawierciu),
2. Przygotowanie szczegółowego scenariusza konferencji (w tym m.in. prezentacja
multimedialna, wystąpienia uczestników procesu realizacji, zakończenie konferencji),
3. Dostarczenie i zapewnienie urządzeń audiowizualnych wraz z obsługą techniczną
(ekran, rzutnik, komputer do prezentacji, nagłośnienie - w tym mikrofon dla
prowadzących);
4. Projekt, wydruk i wysyłka zaproszeń w formacie DL – jednostronne, pełny kolor,
gramatura min. 100g, minimum 300 sztuk;
5. Konsumpcja (napój w butelce 0,2 l słomka, ciasteczko), minimum 300 osób;
6. Zapewnienie prelegenta; wymagana osoba posiadająca co najmniej 2-letnie
doświadczenie w realizacji projektów w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, POIG 2007-2015, zakres prelekcji z zakresu
dobrych praktyk realizacji działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu –
eInclusion, przez inne jednostki samorządowe, czas prelekcji do 30 minut, osoba
prelegenta wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
7. Zapewnienie nie mniej niż 2 osób do realizacji zamówienia w miejscu realizacji
konferencji, w tym nie mniej niż 1 os. do obsługi technicznej i nie mniej niż 1 os.
personelu obsługowego
8. Sporządzenie dokumentacji fotograficznej – minimum 20 zdjęć w wersji
elektronicznej i przekazanie ich Zamawiającemu wraz z prawami autorskimi do
wykorzystania ich do promocji projektu,
Wszystkie elementy promujące projekt, wykonane na potrzeby konferencji, powinny być
zrealizowane zgodnie z zaleceniami, zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji
projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu.