charakterystyka zasobów informacyjnych

CHARAKTERYSTYKA ZASOBÓW INFORMACYJNYCH
Nazwa
nazwa zasobu wg diagramu
Cel
krótkie określenie celu opracowania i utrzymywania zasobu (do 150
znaków)
Charakter
zbiór, strumień, normatyw, nieustrukturyzowane dane
Typ nośnika
formularz papierowy/elektroniczny, dokument, kartoteka papierowa/
elektroniczna, it.
Częstotliwość
liczba transakcji w okresie (okres to: minuta, godzina, dzień, miesiąc,
rok)
Łączna objętość
łączna objętość zasobu, uwzględniająca czas przechowywania na nośniku
w trybie bezpośrednim (objętość * częstotliwość * czas życia), w
odniesieniu do zasobów stałych przyjmuje się 100% narzut na kopie oraz
50 - 100% narzut na pliki indeksowe
Czas komunikacji t - krytyczny dla procesu przetwarzania
f - bez istotnego znaczenia dla procesu przetwarzania
Struktura
Nazwa pola
Opis
charakterystyka zasobu oraz zestawienie atrybutów obiektu SI
Długość
Typ
istotne uwagi pomagające wkomponować zasób w całość
projektu/systemu.
Licz. rekord.
Przykładowe zasoby dla firmy deweloperskiej
Nazwa:
Cel, przeznaczenie:
Charakter:
Typ nośnika:
Objętość rekordu:
Liczba rekordów
Częstotliwość:
Łączna objętość:
Czas komunikacji:
KARTOTEKA MIESZKAŃ
Ewidencjonowanie mieszkań i ich sprzedaży
zbiór
elektroniczny
321, 78, 27,27
4, 6000, 5, 8
4x321+6000x78+5x27+8x27 = 469 635 znaków
krytyczny dla przetwarzania
STRUKTURA:
Pole
id inwestycji
lokalizacja
nr działki
wielkość działki
technologia
wykonawca
termin rozpoczęcia
termin zakończenia
id lokalu
piętro
typ mieszkania
powierzchnia
liczba pokojów
stan oddania mieszkania
cena za m2
rodzaj lokalu
cena lokalu
id klienta
id transakcji
data rezerwacji
termin zwolnienia rezerwacji
id wykończenia
wykończenie
cena wykończenia
id wyposażenia
wyposażenie
cena wyposażenia
Długość
1
40
4
6
100
150
10
10
321
8
2
3
5
1
5
7
15
8
4
1
10
10
78
1
20
6
27
1
20
6
27
Format
A
tekst
0000
0000,00
tekst
tekst
rrrr/mm/dd
rrrr/mm/dd
Licz. rekord.
4
0000/AAA
00
A-0
000,00
0
000,00%
00 000,00
tekst
000 000,00
0000
a
rrrr/mm/dd
rrrr/mm/dd
6000
A
tekst
0 000,00
5
A
tekst
0 000,00
OPIS:
Wszelkie dane na temat lokali sprzedawanych przez firmę (aktualna oferta) stale
utrzymywane w systemie.
8
Nazwa:
Cel, przeznaczenie:
Charakter:
Typ nośnika:
Objętość rekordu:
Liczba rekordów
Częstotliwość:
Łączna objętość:
Czas komunikacji:
CHARAKTERYSTYKA MIESZKANIA
Zawarcie umowy, wydanie zaświadczenia
strumień
formularz papierowy
196
32 000
24 000 + 8 000 = 32 000 na rok
(24 000 zaświadczeń + 8 000 umowy i aneksy)
6 272 000
krytyczny dla procesu przetwarzania
STRUKTURA:
Pole
id lokalu
piętro
typ mieszkania
powierzchnia
liczba pokojów
stan oddania mieszkania
cena za m2
rodzaj lokalu
cena lokalu
lokalizacja
technologia
id wykończenia
id wyposażenia
Długość
8
2
3
5
1
5
7
15
8
40
100
1
1
196
Format
0000/AAA
00
A-0
000,00
0
000,00%
00 000,00
tekst
000 000,00
tekst
tekst
A
A
Licz. rekord.
32000
OPIS:
Dane przesyłane z KARTOTEKI MIESZKAŃ, identyfikujące mieszkanie, które klient chce kupić
lub zarezerwować. Klient otrzymuje charakterystykę mieszkania wraz z potwierdzeniem
rezerwacji (osobny formularz), bądź jako załącznik do umowy (w przypadku sprzedaży).
Nazwa:
Cel, przeznaczenie:
Charakter:
Operacja:
Typ nośnika:
Objętość rekordu:
Liczba rekordów:
Częstotliwość:
Łączna objętość:
DANE KLIENTA
Realizacja sprzedaży
strumień
wystawienie
formularz papierowy
76, 96
6000, 12000
6000 na rok
6000x76+12000x96 = 1 608 000
STRUKTURA:
Pole
Długość
Format
imię klienta
nazwisko klienta
imię ojca
imię matki
nr dowodu tożsamości1
15
20
15
15
11
76
1
20
6
20
30
6
13
96
tekst
tekst
tekst
tekst
AA 000000000
2
rodzaj adresu
województwo
kod pocztowy
miasto
ulica
nr
telefon
Licz.
rekord.
6000
a
tekst
00-000
tekst
tekst
000/000
+000 (000) 00000000
12000
OPIS:
Klient wypełnia kwestionariusz, podając swoje dane, które następnie wprowadzane są do
KARTOTEKI KLIENTA. Tam zostaje przypisany klientowi identyfikator.
Dane przechowywane są w KARTOTECE KLIENTA.
1
dowodu osobistego lub paszportu
adres stałego zamieszkania lub adres do korespondencji. W bazie powinny być przechowywane obydwa
adresy.
2
Nazwa:
Cel, przeznaczenie:
Charakter:
Typ nośnika:
Objętość rekordu:
Liczba rekordów
Częstotliwość:
Łączna objętość:
Czas komunikacji:
KARTOTEKA KLIENTÓW
Ewidencja klientów i umów
zbiór
magnetyczny, formularz papierowy
80, 96
6000, 12 000
6000x80+12 000x96 = 1 632 000
krytyczny dla procesu przetwarzania
STRUKTURA:
Pole
Długość
Format
id klienta
imię klienta
nazwisko klienta
imię ojca
imię matki
nr dowodu tożsamości3
4
15
20
15
15
11
80
1
20
6
20
30
6
13
96
0000
tekst
tekst
tekst
tekst
AA 000000000
4
rodzaj adresu
województwo
kod pocztowy
miasto
ulica
nr
telefon
Licz.
rekord.
6000
a
tekst
00-000
tekst
tekst
000/000
+000 (000) 00000000
12000
OPIS:
Dane klientów, którzy podpisali umowę są stale przechowywane w firmie. Dane klientów
rezerwujących mieszkanie przechowywane są do momentu decyzji co do kupna.
Zbiór tworzony na podstawie DANYCH KLIENTA.
3
dowodu osobistego lu paszportu
adres stałego zamieszkania lub adres do korespondencji. W bazie powinny być przechowywane obydwa
adresy.
4