zapytanie ofertowe nr 6_wynajem sal - bit

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
best in training
●
E-Pr@cownik – dojrzałe kadry społeczeństwa informacyjnego na Mazowszu ● Numer Projektu: POKL.08.01.01-14-217/09 ●
Warszawa, 02.10.2012 r.
Zamawiający:
bit Polska Sp. z o.o.
ul. Ostrobramska 101A
04-041 Warszawa
Zapytanie ofertowe nr 6 na wynajem sal szkoleniowych
na potrzeby realizacji projektu
„E-Pr@cownik - dojrzałe kadry społeczeństwa informacyjnego na Mazowszu”
W związku z realizacją projektu szkoleniowego „E-Pr@cownik - dojrzałe kadry społeczeństwa informacyjnego na
Mazowszu” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie
oferty związanej z wynajmem sal szkoleniowych. Projekt jest realizowany w ramach działania 8.1.1 POKL na
podstawie umowy nr UDA–POKL.08.01.01-14-217/09-00 zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów
Unijnych. Projekt jest realizowany w okresie od 01.10.2010 r. – 31.12.2012 r. Przedmiotem projektu są szkolenia
z podstawowej obsługi komputerów dla pracujących osób powyżej 45 roku życia, zatrudnionych na terenie
woj. mazowieckiego.
I. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali komputerowej na terenie dzielnicy Warszawa – Praga Północ,
dzielnicy Warszawa – Ursynów oraz dzielnicy Warszawa – Mokotów, przystosowanej do przeprowadzenia szkoleń
z podstawowej obsługi komputera, dostępnej w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.
Sala szkoleniowa powinna być przystosowana do prowadzenia zajęć dla średnio 10 osób + trenera, wyposażona
w stoliki, krzesła, tablicę (flipchart) oraz rzutnik multimedialny.
Sala musi dodatkowo być wyposażona w dostęp do Internetu o przepustowości 2 Mbit oraz minimum 10
stanowisk komputerowych spełniających poniższe kryteria techniczne:
• Minimum procesor klasy Intel Celeron 1,6 GHz (lub o porównywalnych parametrach),
• Minimum 512 MB RAM,
• Dysk o pojemności co najmniej 20 GB,
• Karta grafiki z minimum 32 MB RAM (pamięć może być współdzielona),
• Monitor LCD minimum 17”,
• Zainstalowany system operacyjny Windows XP,
• MS Office 1997-2003/ 2007.
Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których
będą prowadzone zajęcia. Oferent musi zapewnić oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę
w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami
cieplnymi i nasłonecznieniem.
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
best in training
●
E-Pr@cownik – dojrzałe kadry społeczeństwa informacyjnego na Mazowszu ● Numer Projektu: POKL.08.01.01-14-217/09 ●
Oferent zobowiąże się do organizacji przerw kawowych z produktów dostarczanych przez Zamawiającego.
Ponadto oferent umożliwi Zamawiającemu oznakowanie sali komputerowej, w której będą odbywały się zajęcia,
zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL.
Jeżeli świadczą Państwo usługi w w/w zakresie oraz mogą świadczyć usługi w terminie określonym
w pkt. V niniejszego zapytania ofertowego, w formularzu ofertowym proszę zaznaczyć:
• w pozycji KRYTERIUM DOSTĘPU przez postawienie „X” odpowiednio w kolumnie TAK, jeśli kryterium
dostępu jest spełnione lub w kolumnie NIE, jeśli kryterium dostępu nie jest spełnione,
• w pozycji DOSTĘPNOŚĆ TERMINÓW przez postawienie „X” odpowiednio w kolumnie TAK, jeśli terminy
określone w pkt. V niniejszego zapytania ofertowego są dostępne lub w kolumnie NIE, jeśli terminy
dostępne nie są.
II. Cena
W formularzu ofertowym proszę wpisać cenę netto (w przeliczeniu na jedną godzinę lekcyjną), stawkę podatku
VAT oraz cenę brutto (w przeliczeniu na jedną godzinę lekcyjną).
III. Usługi dodatkowe
Proszę o zaznaczenie możliwych do zrealizowania, wyłącznie bezpłatnych, dodatkowych usług w Państwa ośrodku
przez postawienie „X” odpowiednio w kolumnie TAK, jeśli możliwe jest bezpłatne zrealizowanie usługi lub
w kolumnie NIE, jeśli nie jest możliwe bezpłatne zrealizowanie usługi.
IV. Wybór Wykonawcy
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będą brane pod uwagę wyłącznie oferty złożone na formularzu ofertowym
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z dołączonym Oświadczeniem o braku
powiazań osobowych i kapitałowych stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty
będą oceniane wg kryterium punktowego : max 100 pkt.
−
cena brutto: 75 pkt. (podstawa wyliczenia: sala szkoleniowa – 1 godzina lekcyjna wynajmu.
, gdzie:
C – ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto,
Cmin- najniższa cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie,
CX – cena brutto rozpatrywanej oferty.
−
usługi dodatkowe: 25 pkt.
, gdzie:
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
best in training
●
E-Pr@cownik – dojrzałe kadry społeczeństwa informacyjnego na Mazowszu ● Numer Projektu: POKL.08.01.01-14-217/09 ●
D – ilość punktów przyznanych danej ofercie,
DX – ilość dodatkowych bezpłatnych usług świadczonych przez Usługodawcę,
Dmax – największa liczba dodatkowych bezpłatnych usług świadczonych przez jednego z Usługodawców.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która spełnia kryterium dostępu oraz dostępności terminów
określone w zapytaniu ofertowym i uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.
Wszystkie dodatkowe informacje zawarte poza formularzem ofertowym nie będą brane pod uwagę.
Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny. Zamawiający dopuszcza możliwość
negocjacji cenowej.
V. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.
Terminy edycji szkoleniowych dla poszczególnych grup zostaną ustalone wspólnie z oferentem.
VI. Sposób oraz termin złożenia oferty
Termin złożenia oferty upływa dnia 16.10.2012 r. o godz. 16.00.
Ofertę należy złożyć w Biurze Projektu bit Polska Sp. z o.o., ul. Ostrobramska 101 A, 04-041 Warszawa lub wysłać
na adres mailowy [email protected] lub przesłać faxem na numer 022 247 26 33.
Załącznik do zapytania ofertowego:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
3