Zapraszamy na szkolenie: Elektroniczne zarządzanie dokumentami

Zapraszamy na szkolenie:
Elektroniczne zarządzanie dokumentami (EZD),
dokumenty i podpisy elektroniczne
16 września 2016 r.
Adresaci:
Pracownicy administracji publicznej wszystkich szczebli.
Uzasadnienie:
Z uwagi na aktualne, intensywne przemiany administracji tradycyjnej,
wykorzystującej dokumenty w postaci papierowej w elektroniczną i związane z tym potrzeby nabywania nowych kompetencji, niezbędne
stają się szkolenia pozwalające na sprawne poruszanie się
w przedmiotowej materii w okresie owych przemian.
Kompetencje, związane ze sprawnym posługiwaniem się środkami
komunikacji
elektronicznej,
dokumentami
elektronicznymi
oraz
podpisami właściwymi w odniesieniu do tych dokumentów stają się
absolutnie niezbędne, szczególnie w odniesieniu do osób przyjmujących
dokumenty
elektroniczne.
Umiejętność
weryfikacji
podpisów
elektronicznych nie jest powszechna, a rzecz komplikuje się, gdy
podpisów, którymi dokument jest podpisany jest więcej niż jeden.
Podobnie rzecz ma się w sytuacjach, w których aplikacje służące do
składania podpisów dokonują kodowania algorytmem base64…
Umiejętność sprawnego korzystania z różnych rodzajów podpisu
elektronicznego – ich składania i weryfikacji (różne typy i formaty,
zależne od formatu podpisywanego pliku) powinna być kompetencją
wymagalną od pracowników administracji dowolnego szczebla.
Wspomniana umiejętność to tzw. piśmienność elektroniczna.
Cel:
Szczegółowo omówiona zostanie idea EZD, a także technika
skutecznego wdrożenia, wykorzystywanie podpisu elektronicznego
i innych usług zaufania, otwieranie danych (interoperacyjność
systemów, jakość i wiarygodność danych, źródłowość danych), ponowne
wykorzystywanie informacji sektora publicznego, wykorzystywanie
ePUAP i innych systemów administracji publicznej.
Miejsce:
Szczecin, ul. Kolumba 86 (nowa siedziba FRDL)
Czas trwania:
9.00 – 14.00
Cena:
320,00 zł netto/os. przy zgłoszeniu do 02.09.2016 r.
350,00 zł netto/os. przy zgłoszeniu po 02.09.2016 r.
Zwolnione z VAT w przypadku szkoleń podnoszących kwalifikacje
pracowników JST oraz ich jednostek organizacyjnych oraz finansowania
szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych. W cenie:
materiały szkoleniowe, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, lunch
i serwis kawowy.
Rabat 10% dla każdej kolejnej osoby zgłoszonej z tej samej instytucji.
Program:
1. Organizacyjne
aspekty
przekształcania
urzędu
„papierowego”
w „elektroniczny” (EZD, ePUAP – ze szczególnym uwzględnieniem
elektronicznej skrzynki podawczej i indywidualnych uprawnień pracowników),
uwierzytelnianie osób i systemów, rejestry publiczne w kontekście
znowelizowanej ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne;
2. Dokumenty elektroniczne w rozumieniu ustawy, wzory dokumentów
elektronicznych, podpisy elektroniczne, profil zaufany ePUAP – praktyczne
możliwości wykorzystania, korzyści organizacyjne, ekonomiczne podmiotu i
wizerunkowe
kierowników
podmiotów
publicznych,
dokumentacja
elektroniczna;
3. Składanie i weryfikacja różnego rodzaju podpisów elektronicznych wraz ze
szczegółowym opisem sytuacji, w których określony rodzaj podpisu może być
użyty;
4. Skróty dokumentów elektronicznych i narzędzia do ich tworzenia oraz
wyjaśnienie i pokazanie praktycznego zastosowania.
Szczególna uwaga zwrócona zostanie na interpretację rozumienia pojęć takich
jak:
















Dokument (w postaci papierowej i elektronicznej),
Forma dokumentu,
Forma czynności prawnej,
Postać dokumentu,
Integralność dokumentów oraz sposoby jej zapewnienia,
Przedłożenie,
Urzędowe poświadczenie odbioru,
Urzędowe poświadczenie przedłożenia,
Urzędowe poświadczenie doręczenia,
Doręczenie i jego skuteczność w sensie prawnym i technicznym,
Podpis własnoręczny oraz podpis elektroniczny, różne jego rodzaje i miejsca
zastosowań podpisów oraz ich funkcje,
Dokumenty tworzone masowo i ich wiarygodność (referencje do źródła),
Walidatory podpisów elektronicznych (wskazanie sposobów wykorzystywania),
Pieczęć elektroniczna, jej zastosowanie i praktyczne znaczenie,
Wiarygodność dokumentów.
e-Podręcznik dla administracji – cel i sposób wykorzystywania.