zapytanie ofertowe - Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna

Transkrypt

„Szkoła aktywnych kobiet”
POKL.06.01.01-22-078/11
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie wyłonienia dostawcy wyżywiania dla uczestniczek projektu w ramach projektu
pt.: „Szkoła aktywnych kobiet” KSI POKL.04.01.01-00-078/11 współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Gdańsk, dnia 09.11.2011
Lider Projektu:
Partner Projektu:
Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna w Gdańsku
ul. Biskupia 24b, 80-875 Gdańsk, tel./fax. 58 306 54 78 w. 18,
e-mail: [email protected], www.kobiety.gwsh.gda.pl
Fundacja Centrum Praw Kobiet, Oddział w Gdańsku
ul. Gen de Gaulle’a 1b, lok. 15, 80-261 Gdańsk, tel. 58 341 79 15
POKL.06.01.01-22-078/11
1. Dane Zamawiającego
NIP: 583–26–08–105
Dokładny adres do korespondencji: Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna w Gdańsku
ul. Biskupia 24B
80 – 875 Gdańsk
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
Marcin Bielawa, Agnieszka Steczek, tel./fax.: 58 306 54 78 w. 18, e-mail: [email protected];
[email protected]
2. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa wyżywienia dla uczestniczek projektu
„Szkoła aktywnych kobiet” podczas cyklu szkoleń interpersonalno – aktywizujących. Kod i nazwa
zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień - CPV: 55321000-6 Usługi przygotowywania
posiłków, 55320000-9 Usługi podawania posiłków, 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków.
Wymagane parametry zamówienia:
a) Terminy szkolenia: szkolenia planowane są w okresie od 01.12.2011 do 31.01.2012.
b) Liczba dni szkoleniowych: 19 dni.
c) Liczba uczestników: 23 kobiety w jednej grupie szkoleniowej.
d) Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna w Gdańsku,
ul. Biskupia 24b, 80-875 Gdańsk.
e) Wyżywienie: przewiduje się jeden ciepły posiłek podczas każdego dnia szkolenia (przynajmniej
drugie danie oraz napój). Przewidziane są także dwie przerwy kawowe podczas każdego dnia
szkolenia. Podczas przerw dostępne powinny być: kawa, herbata, soki, woda, słodycze, przystawki.
Przerwy kawowe nie mogą być dłuższe niż 20 minut, a przerwa obiadowa nie może być dłuższa niż
60 minut. Wyżywienie podczas każdego dnia szkolenia powinno być zróżnicowane.
f)
Dostawa wyżywienia: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot dostawy na miejsce
szkolenia; do obowiązków Wykonawcy realizowanych za pomocą personelu własnego należeć
będzie porcjowanie i wydawanie posiłków, zapewnienie sztućców, talerzy, szklanek itp. (dopuszcza
się stosowanie jednorazowych) niezbędnych do konsumpcji oraz sprzątanie, ponoszenie kosztów
środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania po posiłku; Wykonawca
zobowiązany będzie do zabierania odpadów oraz dokonywania rozliczeń z Zamawiającym za
dostarczane posiłki.
Lider Projektu:
Partner Projektu:
POKL.06.01.01-22-078/11
g) Szczegółowy harmonogram dostaw zostanie przedstawiony na etapie zawierania umowy.
h) Zamawiający ma prawo do odwołania dostawy posiłków w dniu dostawy oraz wskazania innego
terminu na dostawę.
i)
Zamawiający każdorazowo będzie informował dostawcę o liczbie posiłków, które mają być
dostarczone danego dnia (będzie to uzależnione od frekwencji na zajęciach); Wykonawca
uwzględni to w ostatecznym rozliczeniu z Zamawiającym i odpowiednio skoryguje ostateczną cenę
usługi.
j)
Nie dopuszcza się do składania ofert częściowych.
3. Zawartość oferty
1. Propozycja menu na wszystkie 19 dni szkoleń – informacja odnośnie ciepłego posiłku oraz przerw
kawowych.
2. Cenę brutto zawierającą wszystkie opłaty, podatki i koszty związane z przedmiotem dostawy
w odniesieniu do całego zamówienia.
4. Miejsce i termin składania ofert oraz otwarcia ofert
Termin składania ofert upływa 21.11.2011r. o godz. 23.59. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania
powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty należy
składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w punkcie „Dane Zamawiającego”.
5. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia,
że oferent spełnia powyższe kryteria, oferent zapoznał się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosi do niego
zastrzeżeń.
Kryterium wyboru oferty:
1. Cena brutto – najniższa cena otrzyma 40 punktów; każda następna otrzyma punkty w zakresie
ceny zgodnie ze wzorem: cena najniższa/cena danej oferty x 40 punktów (wynik będzie
zaokrąglony do jedności zgodnie z zasadami matematyki).
Lider Projektu:
Partner Projektu:
POKL.06.01.01-22-078/11
2. Menu – różnorodność oferty, proponowana liczba posiłków itp. – maksymalnie 20 punktów
przyznawanych przez Komisję ds. wyboru ofert.
Brak spełnienia wymogów w zakresie zgodności oferty z wymogami Zamawiającego oznacza odrzucenie oferty.
6. Sposób wyboru ofert, porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów
Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”)
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany
punkcie I „Dane Zamawiającego” jako adres do korespondencji.
Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji.
Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.
Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem
terminu.
7. Dodatkowe informacje
Wyłonienie Wykonawcy w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego potwierdzone musi być umową zawartą
pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. W przypadku zaakceptowania oferty do realizacji oferent zobowiązuje
się do podpisani umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego i nie podpisania umowy bez
podania przyczyny.
Lider Projektu:
Partner Projektu:

zapytanie ofertowe - Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna

Transkrypt

Podobne dokumenty