zapytanie ofertowe - Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna

Transkrypt

„Szkoła aktywnych kobiet”
POKL.06.01.01-22-078/11
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie wyłonienia dostawcy wyżywiania dla uczestniczek projektu w ramach projektu
pt.: „Szkoła aktywnych kobiet” KSI POKL.04.01.01-00-078/11 współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Gdańsk, dnia 04.01.2012
Lider Projektu:
Partner Projektu:
Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna w Gdańsku
ul. Biskupia 24b, 80-875 Gdańsk, tel./fax. 58 306 54 78 w. 18,
e-mail: [email protected], www.kobiety.gwsh.gda.pl
Fundacja Centrum Praw Kobiet, Oddział w Gdańsku
ul. Gen de Gaulle’a 1b, lok. 15, 80-261 Gdańsk, tel. 58 341 79 15
POKL.06.01.01-22-078/11
1. Dane Zamawiającego
NIP: 583–26–08–105
Dokładny adres do korespondencji: Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna w Gdańsku
ul. Biskupia 24B
80 – 875 Gdańsk
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
Marcin Bielawa, Agnieszka Steczek, tel./fax.: 58 306 54 78 w. 18, e-mail: [email protected];
[email protected]
2. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa wyżywienia dla uczestniczek projektu
„Szkoła aktywnych kobiet” podczas kwalifikacyjnych szkoleń zawodowych. Kod i nazwa
zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień - CPV: 55321000-6 Usługi przygotowywania
posiłków, 55320000-9 Usługi podawania posiłków, 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków.
Wymagane parametry zamówienia:
a) Terminy szkolenia: szkolenia planowane są w okresie od 01.02.2012 do 31.03.2012.
b) Liczba dni szkoleniowych: 25 dni.
c) Liczba uczestników: 23 kobiety w jednej grupie szkoleniowej oraz trener.
d) Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna w Gdańsku,
ul. Biskupia 24b, 80-875 Gdańsk.
e) Wyżywienie: przewiduje się jeden ciepły posiłek podczas każdego dnia szkolenia (przynajmniej
drugie danie oraz napój). Przewidziane są także dwie przerwy kawowe podczas każdego dnia
szkolenia. Podczas przerw dostępne powinny być: kawa, herbata, soki, woda, słodycze, przystawki.
Przerwy kawowe nie mogą być dłuższe niż 20 minut, a przerwa obiadowa nie może być dłuższa niż
60 minut. Wyżywienie podczas każdego dnia szkolenia powinno być zróżnicowane.
f)
Dostawa wyżywienia: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot dostawy na miejsce
szkolenia; do obowiązków Wykonawcy realizowanych za pomocą personelu własnego należeć
będzie porcjowanie i wydawanie posiłków, zapewnienie sztućców, talerzy, szklanek itp. (dopuszcza
się stosowanie jednorazowych) niezbędnych do konsumpcji oraz sprzątanie, ponoszenie kosztów
środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania po posiłku; Wykonawca
zobowiązany będzie do zabierania odpadów oraz dokonywania rozliczeń z Zamawiającym za
dostarczane posiłki.
Lider Projektu:
Partner Projektu:
POKL.06.01.01-22-078/11
g) Szczegółowy harmonogram dostaw zostanie przedstawiony na etapie zawierania umowy.
h) Zamawiający ma prawo do odwołania dostawy posiłków w dniu dostawy oraz wskazania innego
terminu na dostawę.
i)
Zamawiający każdorazowo będzie informował dostawcę o liczbie posiłków, które mają być
dostarczone danego dnia (będzie to uzależnione od frekwencji na zajęciach); Wykonawca
uwzględni to w ostatecznym rozliczeniu z Zamawiającym i odpowiednio skoryguje ostateczną cenę
usługi.
j)
Nie dopuszcza się do składania ofert częściowych.
3. Zawartość oferty
1. Propozycja menu na wszystkie 25 dni szkoleń – informacja odnośnie ciepłego posiłku oraz przerw
kawowych.
2. Dokumenty poświadczające doświadczenie – referencje, listy polecające lub inne dokumenty
świadczące o doświadczeniu w zakresie przedmiotu zamówienia.
3. Cenę brutto zawierającą wszystkie opłaty, podatki i koszty związane z przedmiotem dostawy
w odniesieniu do całego zamówienia.
4. Oświadczenie na potrzeby realizacji zapytania ofertowego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr
1 do zapytania ofertowego).
4. Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 23.01.2012r. o godz. 23.59. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania
powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty należy
składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w punkcie „Dane Zamawiającego”.
5. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia,
że oferent spełnia powyższe kryteria, oferent zapoznał się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosi do niego
zastrzeżeń.
Lider Projektu:
Partner Projektu:
POKL.06.01.01-22-078/11
Kryterium wyboru oferty:
1. Cena brutto – najniższa cena otrzyma 40 punktów; każda następna otrzyma punkty w zakresie
ceny zgodnie ze wzorem: cena najniższa/cena danej oferty x 40 punktów (wynik będzie
zaokrąglony do jedności zgodnie z zasadami matematyki).
2. Doświadczenie – liczba i zakres usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia, świadczonych przez
Wykonawcę
i
potwierdzonych
odpowiednimi
dokumentami
–
maksymalnie
20
punktów
przyznawanych przez Komisję ds. wyboru ofert.
3. Menu – różnorodność oferty, proponowana liczba posiłków itp. – maksymalnie 20 punktów
przyznawanych przez Komisję ds. wyboru ofert.
Brak spełnienia wymogów w zakresie zgodności oferty z wymogami Zamawiającego oznacza odrzucenie oferty.
6. Sposób wyboru ofert, porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów
Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”)
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany
punkcie I „Dane Zamawiającego” jako adres do korespondencji.
Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji.
Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.
Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem
terminu wskazanego w punkcie 4 Miejsce i termin składania ofert.
7. Zakres wykluczenia
Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna w Gdańsku (GWSH) nie może udzielić zamówienia podmiotom
powiązanym z nią osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między GWSH lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu GWSH lub
osobami wykonującymi w imieniu GWSH czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako
wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka
organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim,
w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Lider Projektu:
Partner Projektu:
POKL.06.01.01-22-078/11
8. Dodatkowe informacje
Wyłonienie Wykonawcy w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego potwierdzone musi być umową zawartą
pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. W przypadku zaakceptowania oferty do realizacji Wykonawca
zobowiązuje się do podpisani umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Umowa zostanie podpisana z zastrzeżeniem, że rozliczenia z dostawcą dokonywane będą miesięcznie po
zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym dokonywane były dostawy na podstawie prawidłowo
wystawionej faktury VAT. Zastrzega się 14 dniowy termin płatności licząc od daty dostarczenia faktury VAT do
siedziby Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego i nie podpisania umowy bez
podania przyczyny.
Lider Projektu:
Partner Projektu:

zapytanie ofertowe - Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna

Transkrypt

Podobne dokumenty