zapytanie ofertowe - Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna
Transkrypt
zapytanie ofertowe - Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna
GDAŃSKA W YśSZA SZKOŁA HUMANISTYCZNA W GDAŃSKU 80-875 Gdańsk, ul. Biskupia 24B, tel. (058) 306-54-78; faks (058) 303-20-00 ________________________________________________________________________________________ _____________________________ ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla kadry dydaktycznej GWSH w ramach projektu nr KSI POKL.04.01.01-00-488/08 pt.: „Wszechstronny rozwój społeczności akademickiej GWSH sposobem na wzrost potencjału Uczelni” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Gdańsk, 21.05.2010 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego GDAŃSKA W YśSZA SZKOŁA HUMANISTYCZNA W GDAŃSKU 80-875 Gdańsk, ul. Biskupia 24B, tel. (058) 306-54-78; faks (058) 303-20-00 ________________________________________________________________________________________ _____________________________ 1. Dane Zamawiającego Gdańska WyŜsza Szkoła Humanistyczna w Gdańsku NIP: 583–26–08–105 Dokładny adres do korespondencji: Gdańska WyŜsza Szkoła Humanistyczna ul. Biskupia 24B 80 – 875 Gdańsk Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Agnieszka Steczek, tel. + 48 58 306 54 78 wew. 18, [email protected] Marcin Bielawa, tel. + 48 58 306 54 78 wew. 18, [email protected] 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla kadry dydaktycznej Gdańskiej WyŜszej Szkoły Humanistycznej wraz z zapewnieniem miejsca, w którym odbędzie się szkolenie oraz wyŜywienia i materiałów dydaktycznych i szkoleniowych. Wymagane parametry zamówienia: a) Termin szkolenia: 16 czerwca 2010 roku. b) Czas trwania szkolenia: 1 dzień. Szkolenie powinno rozpocząć się o godzinie 9.00 i trwać do godziny ok. 16.00. Zakłada się dwie przerwy kawowe oraz jedną przerwę na obiad. c) Liczba uczestników: 11 osób. d) Miejsce przeprowadzenia szkolenia: obiekt hotelarski lub restauracyjny połoŜony na terenie miasta Gdańska. Minimalny standard jakości obiektu: standard trzygwiazdkowy według kategoryzacji obiektów hotelarskich lub toŜsamy z tym standardem dla obiektów nie posiadających kategoryzacji. Obiekt powinien zapewnić catering podczas przerw oraz obiad dla uczestników szkolenia, a takŜe salę konferencyjną odpowiednio wyposaŜoną. e) Sala konferencyjna: sala powinna posiadać stoły i krzesła z moŜliwością ustawiania zgodnie z preferencjami osób prowadzących szkolenie, a takŜe sprzęt niezbędny do prowadzenia szkolenia (rzutnik, flipchart, mikrofon i inne), sala powinna być klimatyzowana. f) WyŜywienie: przewiduje się jeden obiad podczas szkolenia (pierwsze, drugie danie oraz napój). Przewidziane są takŜe dwie przerwy kawowe podczas szkolenia. Podczas przerw dostępne powinny być: kawa, herbata, soki, woda, słodycze. Przerwy kawowe nie mogą być dłuŜsze niŜ 20 minut, a przerwa obiadowa nie moŜe być dłuŜsza niŜ 60 minut. g) Tematyka szkolenia: „Atrakcyjność zajęć – czym jest i jak na nią wpływać”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego GDAŃSKA W YśSZA SZKOŁA HUMANISTYCZNA W GDAŃSKU 80-875 Gdańsk, ul. Biskupia 24B, tel. (058) 306-54-78; faks (058) 303-20-00 ________________________________________________________________________________________ _____________________________ h) Preferencje dotyczące osób prowadzących szkolenie: osoby prowadzące szkolenie powinny mieć odpowiednie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o podobnej tematyce, a takŜe szkoleń dla grup składających się z nauczycieli akademickich. i) Materiały szkoleniowe oraz certyfikaty: zakłada się, Ŝe firma organizująca szkolenie zapewni niezbędne materiały szkoleniowe dla uczestników oraz certyfikaty po ukończonym szkoleniu. j) Ocena efektów szkolenia: Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić badanie efektów szkolenia. Preferowane będą metody bazujące na ocenie wiedzy/umiejętności uczestników przed i po szkoleniu, a następnie na dokonaniu analizy porównawczej. 3. Zawartość oferty 1. Dokładny program szkolenia wraz z agendą i opisem sposobu pomiaru efektów szkolenia. 2. Opis materiałów, które otrzymają uczestnicy. 3. Opis kwalifikacji i doświadczenia osób prowadzących szkolenie wraz z podaniem imienia i nazwiska. 4. Opis miejsca prowadzenia szkolenia wraz ze wskazaniem strony internetowej obiektu. 5. Informację o wyŜywieniu (pełne menu wraz z przerwami kawowymi). 6. Cenę szkolenia brutto, ze wszystkimi kosztami i obciąŜeniami. 4. Miejsce i termin składania ofert oraz otwarcia ofert Termin składania ofert upływa 06 czerwca 2010 roku o godzinie 23.59. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyŜszego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty naleŜy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w punkcie „Dane Zamawiającego”. 5. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia. Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złoŜeniem oświadczenia, Ŝe oferent spełnia powyŜsze kryteria. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego GDAŃSKA W YśSZA SZKOŁA HUMANISTYCZNA W GDAŃSKU 80-875 Gdańsk, ul. Biskupia 24B, tel. (058) 306-54-78; faks (058) 303-20-00 ________________________________________________________________________________________ _____________________________ Kryterium wyboru oferty: 1. Cena brutto – najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 40 punktów kaŜda kolejne otrzyma punkty w oparciu o wzór – wartość oferty najniŜszej/wartość danej oferty x 40 punktów (zaokrąglenia do jedności zgodnie z zasadą matematyczną). 2. Jakość obiektu, w którym odbywać się będzie szkolenie (wygląd obiektu, usytuowanie obiektu, wygląd i jakość sali konferencyjnej uwzględniającej niezbędne wyposaŜenie, oferowane wyŜywienie itp.) – 30 punktów przyznawanych przez członków komisji oceniającej z uwzględnieniem podanych kryteriów. 6. Sposób wyboru ofert, porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany punkcie I „Dane Zamawiającego” jako adres do korespondencji. Oferty naleŜy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji. Pliki powinny być zapisane w formacie umoŜliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. Korespondencję uwaŜa się za złoŜoną w terminie, jeŜeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu. 7. Dodatkowe informacje Zamawiający zastrzega sobie prawo do zobowiązania Wykonawcy do zebrania od uczestników szkolenia dokumentów takich jak: ankiety osobowej, deklaracji uczestnictwa w projekcie, ankiety ewaluacyjnej i innych. Wzory dokumentów zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego