zapytanie ofertowe - Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna
Transkrypt
zapytanie ofertowe - Gdańska Wyższa Szkoła Humanistyczna
GDAŃSKA W YśSZA SZKOŁA HUMANISTYCZNA W GDAŃSKU 80-875 Gdańsk, ul. Biskupia 24B, tel. (058) 306-54-78; faks (058) 303-20-00 ________________________________________________________________________________________ _____________________________ ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia cyklu szkoleń dla studentów GWSH w ramach projektu nr KSI POKL.04.01.01-00-488/08 pt.: „Wszechstronny rozwój społeczności akademickiej GWSH sposobem na wzrost potencjału Uczelni” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Gdańsk, 18.09.2009 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego GDAŃSKA W YśSZA SZKOŁA HUMANISTYCZNA W GDAŃSKU 80-875 Gdańsk, ul. Biskupia 24B, tel. (058) 306-54-78; faks (058) 303-20-00 ________________________________________________________________________________________ _____________________________ 1. Dane Zamawiającego Gdańska WyŜsza Szkoła Humanistyczna w Gdańsku NIP: 583 – 26 – 08 – 105 Dokładny adres do korespondencji: Gdańska WyŜsza Szkoła Humanistyczna ul. Biskupia 24B 80 – 875 Gdańsk Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Agnieszka Steczek, tel. + 48 58 306 54 78 wew. 19, [email protected] Marcin Bielawa, tel. + 48 58 306 54 78 wew. 18, [email protected] 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń dla studentów Gdańskiej WyŜszej Szkoły Humanistycznej wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych oraz cateringu. a) Przewiduje się zorganizowanie i przeprowadzenie sześciu jednodniowych szkoleń prowadzonych w dwóch grupach jednocześnie w siedzibie Zamawiającego, w tym jedno szkolenie w roku 2009, cztery szkolenia w 2010 roku oraz jedno szkolenie w roku 2011. Szkolenia będą odbywały się w dwóch grupach po 15 osób. Podczas jednego szkolenia zakłada się przeszkolenie 30 osób. Przewiduje się jednego szkolącego dla jednej grupy. b) Czas trwania jednego szkolenia to 5 godzin (od 9.00 do 14.00) z dwiema przerwami kawowymi. c) Szkolenia powinny być związane z tematyką rynku pracy i pozostawać w obrębie poniŜszych zagadnień: - Autoprezentacja w procesie rekrutacyjnym (konstruowanie dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny), przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, sposoby pozyskiwania informacji o potencjalnym pracodawcy). Oczekiwania pracodawców wobec absolwentów uczelni wyŜszych. - Metody aktywnego poszukiwania pracy. - Motywacja do pracy (teorie motywacji, zasady i techniki skutecznego motywowania). - Perswazja, wywieranie wpływu, efektywna komunikacja, asertywność. Zarządzanie czasem. Radzenie sobie ze stresem. - Przywództwo w organizacji i zespole. Praca w zespole a rozwój osobowy. - Inne zagadnienia rynku pracy (istotne dla grupy docelowej szkolenia). Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego GDAŃSKA W YśSZA SZKOŁA HUMANISTYCZNA W GDAŃSKU 80-875 Gdańsk, ul. Biskupia 24B, tel. (058) 306-54-78; faks (058) 303-20-00 ________________________________________________________________________________________ _____________________________ 2. Zakres prac związanych z przedmiotem zamówienia obejmuje: a. Zorganizowanie i przeprowadzenie sześciu jednodniowych szkoleń w wymiarze 5 godzin z uwzględnieniem dwóch 15. minutowych przerw dla 30. osobowej grupy osób z podziałem na dwie podgrupy 15. osobowe prowadzone jednocześnie przez dwóch szkolących (jeden szkolący przypadający na jedną podgrupę; ten sam temat w tym samym dniu i o tej samej godzinie) w siedzibie Zamawiającego, ustalonych wraz z GWSH w późniejszym etapie. b. Zorganizowanie cateringu podczas kaŜdego ze szkoleń (dwie przerwy podczas kaŜdego szkolenia) składającego się z kawy, herbaty, wody, soków, ciastek oraz innych produktów dla wszystkich uczestników szkolenia. c. Przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń oraz certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu. 3. Miejsce i termin składania ofert oraz otwarcia ofert Termin składania ofert upływa 27 września 2009 roku o godzinie 24.00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyŜszego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty naleŜy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w punkcie „Dane Zamawiającego”. 4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złoŜeniem oświadczenia, Ŝe oferent spełnia powyŜsze kryteria. Kryterium wyboru oferty: 3. Cena – cena za jedną godzinę szkolenia przypadająca na jednego szkolącego. Cena powinna zawierać koszty związane z przyjazdem trenerów na miejsce szkolenia i przygotowaniem materiałów szkoleniowych. Zamawiający nie pokrywa kosztów noclegu i wyŜywienia dla trenerów. Cena powinna obejmować równieŜ catering. Zamawiający wymaga, aby w ofercie na niniejsze zapytanie ofertowe przedstawić proponowane tematy szkoleń oraz menu proponowane podczas cateringu. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego GDAŃSKA W YśSZA SZKOŁA HUMANISTYCZNA W GDAŃSKU 80-875 Gdańsk, ul. Biskupia 24B, tel. (058) 306-54-78; faks (058) 303-20-00 ________________________________________________________________________________________ _____________________________ 5. Termin i miejsce wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zorganizował sześć szkoleń w siedzibie Zamawiającego. Ostateczne terminy szkoleń ustalane będą indywidualne pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 6. Sposób wyboru ofert, porozumienia się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany punkcie I „Dane Zamawiającego” jako adres do korespondencji. Oferty naleŜy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji. Pliki powinny być zapisane w formacie umoŜliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. Korespondencję uwaŜa się za złoŜoną w terminie, jeŜeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego