Zaproszenie do składania ofert w ramach

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu systemowego pn.: „Reintegracja
społeczna
i
zawodowa
osób
zagrożonych
wykluczeniem
społecznym”,
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013 na
wykonania zadania z aktywnej integracji – przeprowadzenie kursów i szkoleń
zawodowych oraz kursów podnoszących kluczowe kompetencje o charakterze
zawodowym dla uczestników projektu systemowego.
1. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy
ul. Marywilska 44 C
03-042 Warszawa
tel.: 22-300-20-40
www.opsbialoleka.waw.pl
e-mail: [email protected]
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
2.1 Przeprowadzenie kursów i szkoleń zawodowych oraz kursów podnoszących
kluczowe kompetencje o charakterze zawodowym dla uczestników projektu
systemowego – „Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych
wykluczeniem społecznym” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.2 Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określają kody:
- 80530000-8 (Usługi szkolenia zawodowego),
- 80411000-8 (Usługi szkół jazdy).
- 80580000-3 (Oferowanie kursów językowych).
2.3 Przedmiot zamówienia obejmuje :
Część I Kurs języka angielskiego – 1 osoba,
Część II Kurs WF-Mag + kasa fiskalna/terminal płatniczy, wózek widłowy – 4 osoby,
Część III Kurs Prawo jazdy kat.B – 2 osoby,
Część IV Kurs kurs kucharski II stopnia – 1 osoba,
Część V Kurs opiekun osób starszych – 1 osoba,
Część VI Kurs manager gastronomii – 1 osoba,
Część VII Kurs kosmetyczny - stylizacja paznokci – 2 osoby,
Część VIII Kurs pracownik biurowy – 1 osoba,
Część IX Kurs krawiecki - zdejmowanie miary, wykroje, projekty – 1 osoba.
2.4 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na każdą z części
przedmiotu zamówienia oddzielnie.
2.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do
zapytania ofertowego.
3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA WRAZ Z LICZBĄ UCZESTNIKÓW /
UCZESTNICZEK
3.1 Termin realizacji zamówienia: kwiecień - czerwiec 2014 r.
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
 Liczba uczestników:
Część I – 1 osoba,
Część II – 4 osoby,
Część III – 2 osoby,
Część IV – 1 osoba,
Część V – 1 osoba,
Część VI – 1 osoba,
Część VII – 2 osoby,
Część VIII – 1 osoba,
Część IX – 1 osoba.
4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4.1 Kursy będą się odbywały w godzinach przed i popołudniowych i/lub w weekendy.
4.2 Ustalenie szczegółowych harmonogramów kursów nastąpi po podpisaniu umowy i
uzgodnieniu z Beneficjentami Ostatecznymi.
4.3 UWAGA: usługi szkoleniowe finansowane ze środków publicznych w 100%.
Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego wszystkie kupowane
w ramach PO KL szkolenia powinny być traktowane jako zakup usługi kształcenia
zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i w sytuacji w której są one
finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, ZWOLNIONE Z
PODATKU VAT.
4.4 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji następujących zadań:
a) Ułożenia i przedstawienia Zamawiającemu harmonogramów kursów w
terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy dla każdej z części
przedmiotu zamówienia oddzielnie.
b) Zapewnienia warunków lokalowych do prowadzenia szkoleń spełniających
wymogi bezpieczeństwa, wymogi akustyczne, oświetleniowe, a także posiadające
sprawną instalację grzewczą.
c) Realizacja kursów na terenie m.st. Warszawy w dzielnicach : Białołęka,
Centrum, Bielany, Żoliborz.
d) Zapewnienia dla Uczestników Projektu materiałów szkoleniowych
zawierających treści omawiane na zajęciach wraz z przykładami.
e) Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa, oraz
oznakowanie materiałów szkoleniowych zgodnie z wytycznymi POKL;
f) Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym.
g) Zapewnienia kadry legitymującej się odpowiednim przygotowaniem do
prowadzenia zajęć z poszczególnych kursów oraz doświadczeniem w
prowadzeniu tego typu zajęć. Osoby realizujące przedmiot zamówienia nie mogą
być pracownikami IZ, IP i IP2.
h) Wydania Uczestnikom Projektu, którzy uczestniczyli w co najmniej 80% zajęć,
zaświadczeń potwierdzających odbycie kursu oraz poziom zaawansowania.
i) Prowadzenia dokumentacji szkolenia, w tym list obecności ( do wglądu dla
Zamawiającego) oznakowanych zgodnie z wytycznymi POKL.
j) Przekazywania w formie telefonicznej lub e- mail, niezwłocznie informacji o
każdym uczestniku, który opuszcza spotkania.
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
k) Przesłania, w terminie 5 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów
potwierdzających ich odbycie, w tym list obecności i kopii uzyskanych
zaświadczeń.
l) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż godzina wymieniona w opisie
zamówienia oznacza 45 minut.
m) Przerwy - min. 1 przerwa 10 minutowa na 90 minut zajęć dydaktycznych.
n) Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca dokonuje rejestracji na
stronie internetowej www.inwestycjawkadry.pl jako firmy szkoleniowej w
internetowej bazie ofert szkoleniowych oraz aktualizowanie raz w miesiącu
szkoleń otwartych realizowanych w ramach projektu „Reintegracja społeczna i
zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym”.
o) Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami.
p) Pokrycia kosztów:
- wynagrodzenia i dojazdów kadry,
- wynajmu pomieszczeń szkoleniowych,
 zapewnienia materiałów szkoleniowych oraz podstawowych pomocy
dydaktycznych ( np: długopis, notes, itp.), które przechodzą na własność
beneficjenta projektu.
q) Przygotowania raportu całościowego z realizacji ww. zamówienia złożenia go
wraz z ostatnią fakturą VAT lub rachunkiem.
4.5 Rozliczenia finansowe z Wykonawcą odbędzie się na podstawie złożonej faktury
w terminie 21 dni od dnia prawidłowo dostarczonej faktury, po realizacji
szkolenia.
4.6 Zamawiający zastrzega, iż w przypadku pisemnej rezygnacji z Kursu przez
Uczestnika projektu przed rozpoczęciem Kursu wynagrodzenie ulegnie obniżeniu
o kwotę przypadającą na dany Kurs, natomiast w przypadku rezygnacji Uczestnika
w trakcie realizacji Kursu, wynagrodzenie zostanie wypłacone proporcjonalnie do
części zrealizowanego Kursu.
5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
5.1 Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do
niniejszego zapytania- zał. nr 2 oraz dołączyć zał. nr 3.
5.2 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy lub podpisana przez osoby upoważnione i podstemplowana pieczątką
imienną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w
sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.
6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT :
Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 15 kwietnia 2014 r. godz. 12.00
na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy
Białołęka m. st. Warszawy
ul. Marywilska 44 C,
03-042 Warszawa
tel 022 614 70 00 lub 022 300 20 40
UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. KRYTERIA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY.
Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
8. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY W CELU
REALIZACJI USŁUGI.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez
Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami – Beata Bąk, tel. 022300 20 40, e-mail: [email protected]
9. INFORMACJE DOTYCZACE WYBORY NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie oraz
zamieści informację na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka
m. st. Warszawy.
10. KOORDYNATOR PROJEKTU.
Beata Bąk
Ośrodek Pomocy Społecznej
Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy
ul. Marywilska 44 C
03-042 Warszawa
11. ZAŁACZNIKI:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Formularz oferty
3. Oświadczenie
4. Wzór logo projektu
5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
6. Wzór listy obecności
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40